Anteckningar är dina privata dokument - en plats för checklistor, överenskommelser, material och allt som varken är en uppgift eller en konversation.

Du öppnar dem med vyikonen (rutor) i det övre fältet i mittenkolumnen - ett klick öppnar en meny med valen Kalender · Tavla · Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster, så du kan byta vy utan att gå tillbaka till fältet.

Fönstret kommer ihåg layouten. Om fönstret är dockat vid kolumnerna, kommer nästa fönster också att dockas efter att du bytt till en annan vy - eller efter att du stängt och öppnat något från den menyn. Samma sak gäller helskärmsläge. (På mobilen öppnas fönstret alltid fullt, eftersom minimering döljer det till en pill där.)

Viktigaste regeln: en anteckning syns bara för dig, tills du själv delar den med någon. Att tilldela en anteckning till en arbetsyta ger inte åtkomst till andra medlemmar i den arbetsytan - arbetsytan är bara en etikett för att filtrera listan. Inte ens en administratör ser dina anteckningar.

Skapa och redigera

  • + (Anteckning) i navigeringsfältet skapar en tom anteckning och placerar markören i titeln. Du redigerar titeln direkt (Enter eller ett klick någon annanstans sparar); ett tomt namn visas som ”Utan titel”. Anteckningen hamnar i den mapp som är öppen just nu.
  • Du skriver innehållet i redigeraren på samma sätt som i en uppgift: fetstil, listor (även att göra), kod, bilder, video, emoji, ritning (”Rita”) och AI-funktionen ”Förbättra”.
  • I att göra-listan klickar du på rutan för att bocka av en punkt - den klara punkten tonas ner och genomstryks.
  • Sparandet sker automatiskt - ungefär en sekund efter att du slutat skriva, när du lämnar redigeraren och när fönstret stängs. Status visas i det nedre högra hörnet.
  • Knappar under titeln: arbetsyta (etikett, valfri - kan vara ”Utan arbetsyta”) och Dela.

Delning

Klicka på Dela → ”Lägg till person…”. Om anteckningen har en tilldelad arbetsyta visar listan enbart personer från den arbetsytan - en anteckning märkt med teamets etikett lämnar inte den gruppen med ett enda klick. En anteckning utan arbetsyta visar personer som du delar minst en arbetsyta med. För varje person ställer du in en åtkomstnivå:

  • Endast visning - läser, ändrar inte;
  • Kan redigera - ändrar innehåll och titel.

Ett klick på rolletiketten växlar nivå; × tar bort åtkomsten. Delning och borttagning av anteckningen hanteras endast av ägaren.

Omnämnanden @

Knappen @ under redigeraren visar endast personer som har åtkomst till anteckningen. I en privat anteckning är listan tom - dela den först. En omnämning är en markering i texten; den skickar inga aviseringar (anteckningen är ett dokument, inte ett meddelande).

Flytta en anteckning

Under de tre punkterna vid anteckningen finns Flytta… - du väljer Dokument, en arbetsyta, valfri egen mapp eller ”Utan mapp”. Att välja en arbetsyta ställer direkt in både platsen i trädet och arbetsytans etikett, så att anteckningen inte ”tillhör” ett team samtidigt som den ligger någon annanstans i trädet.

Snabbare: dra anteckningen från listan till en rad i trädet till vänster, till en mapprutta (eller en uppgift/chatt) till höger, eller till en brödsmula ovanför listan - målet markeras med en ram. Att dra till Alla anteckningar, Favoriter, Delat med mig eller Papperskorgen gör ingenting: det är vyer, inte platser (och att kunna radera med en gest vore för lätt att göra av misstag). En anteckning som någon delat med dig enbart för visning kan du inte dra. På mobilen håller du fingret på anteckningen och för den till en mapp - en liten platta med titeln visas ovanför fingret. Med fingret kan du bara flytta anteckningen; ordning och favoriter ändrar du via menyn ⋮ (”Lägg till i favoriter”) eller med musen på datorn.

Kataloger och navigering (som i Filer)

Anteckningsfönstret ser ut och fungerar som modulen Filer: till vänster ett katalogträd, till höger en bläddrare med mappar och anteckningar. Katalogerna är exakt desamma som i Filer - en mapp som skapas här dyker upp i Filer och tvärtom; det finns inte två separata strukturer att hålla reda på.

Trädet till vänster (uppifrån):

  • Alla anteckningar - en platt vy över allt, utan att behöva klicka sig genom mappar. Det är standardvyn.
  • Dokument - din privata plats (samma som i Filer).
  • Delat med mig - anteckningar som någon har delat med dig.
  • Favoriter - anteckningar med stjärna.
  • Arbetsytor och Mappar i Dokument - ett klick på namnet öppnar platsen till höger, medan chevronen bredvid bara expanderar underkataloger i trädet. Vid varje post visas antalet anteckningar (för en gren - tillsammans med undermapparna). En arbetsyta utan underkataloger säger det rakt ut efter expandering (”Inga underkataloger”). Efter att en arbetsyta expanderats syns även dess uppgifter och chattar - precis som i Filer. Efter att du klickat på en arbetsyta visar högersidan kakel för dess uppgifter och chattar samt alla anteckningar som tilldelats den arbetsytan - även de vars mapp pekar på en annan plats (t.ex. Dokument). Gå in i en tråd och klicka på ”+”, så stannar anteckningen kvar vid den uppgiften/chatten: du ser den även i dess mapp i Filer, och AI-assistenten och automatiseringarna läser den tillsammans med trådens filer (AI ser inte andras odelade anteckningar). Observera: att fästa anteckningen vid tråden gör den inte gemensam - i uppgiftens eller chattens mapp ser bara ägaren och de personer som anteckningen delats med den. En fil som laddats upp till samma mapp fungerar tvärtom: den ser alla deltagare i tråden.
  • Papperskorg - borttagna anteckningar (längst ner).

På höger sida:

  • Navigeringsfält med pilarna bakåt / framåt och brödsmulor (t.ex. Dokument / Avtal) - ett klick på en brödsmula för dig till den platsen.
  • Sektionen Mappar - kakel för underkataloger på aktuell plats; ett klick går in i mappen. Menyn ⋮ på kaklet (som i Filer): Byt namn (du skriver på plats, Enter sparar, Esc avbryter) och Ta bort (till Papperskorgen) - mappen med filer och undermappar hamnar i Papperskorgen i Filer, och anteckningarna från den grenen återgår till den överordnade platsen (mappen ovanför, arbetsytan eller Dokument), så de försvinner inte tillsammans med mappen.
  • Sektionen Anteckningar - anteckningskort (titel, favoritstjärna, arbetsyta och datum).
  • Mappikonen i fältet skapar en ny mapp på den plats som är öppen just nu, medan + (Anteckning) skapar en anteckning som ärver den öppna mappen - om du har ”Avtal” öppet hamnar anteckningen där direkt.
  • En öppnad anteckning ersätter bläddraren - du går tillbaka med pilen bredvid titeln.
  • Du ändrar mappen för den öppna anteckningen med etiketten ”Mapp” i dess rubrik (bredvid arbetsytan).
  • Anteckningar utan mapp hittar du i vyn Alla anteckningar.
Fönstret Anteckningar i Task Manager: ett träd med platser och räknare samt kort med anteckningar.
Ett träd med platser till vänster och kort med anteckningar till höger - samma layout som i modulen Filer.

Filter, sortering, sökning

  • Ögat - filter: arbetsyta (rullgardinslista), Favoriter, Delat med mig, Endast mina, Utan arbetsyta. Ett aktivt filter visas med en prick under ikonen.
  • Pilarna - sortering: Manuell / Senast redigerad / Senast tillagd / Namn A-Ö, plus ”Favoriter överst”.
  • Du kan dra anteckningskaklen när som helst - när du släpper dem hamnar de i din egen (sparade) ordning och sorteringen växlar till ”Manuell”. Att dra till sektionen Favoriter lägger till anteckningen bland favoriterna. Ångra finns i aviseringen (”Ångra”).
  • Förstoringsglaset - söker i namn och innehåll.
  • Stjärnan vid en öppen anteckning lägger till den i Favoriter (separat för varje person).
  • Kortets meny ⋮: byt namn, favorit, flytta till arbetsyta, dela, duplicera (kopian är din och utan delningar), ta bort.

Ångra ändringar

I fönstrets rad, bredvid ljus/mörk-växlaren, finns knappen Ångra. Den ångrar:

  • det du precis skrev - när redigeraren har något att ångra använder knappen dess historik (precis som Ctrl+Z i innehållet),
  • omplacering av anteckningen i listan (tillsammans med tillägg/borttagning från favoriter, om det skedde i samma dragning),
  • Om du tar bort en anteckning återställs den i sin helhet: med innehåll, delningar, favoriter och på samma plats i ordningen. Detsamma gör knappen ”Ångra” i aviseringen som visas direkt efter borttagningen.

Ctrl+Z hör till redigeraren. Genvägen ångrar bara skrivandet; ändringar i listan (ordning, borttagning) ångrar du med knappen - så att en genväg inte får två betydelser.

Bilagor

Under anteckningens innehåll finns ett gem. Klicka på det och välj källa - ”Från datorn” eller ”Från appen Filer” (mappväljaren fungerar precis som när du skriver ett meddelande). Du kan också släppa en fil direkt i anteckningens innehåll.

  • Bilagor ser likadana ut som i en meddelandetråd: filtypsikon, namn, storlek, och till höger tar × bort filen. Ett klick på raden laddar ner filen, och en bild öppnar en förhandsvisning.
  • Vem kan ladda upp och ta bort: personer med redigeringsåtkomst (samt anteckningens ägare). Den som har ”endast visningsåtkomst” kan se och ladda ner bilagor, men inte lägga till några.
  • Om anteckningen tas bort permanent (Papperskorgen → ”Ta bort permanent” eller efter 30 dagar) raderas även dess filer.

Anteckning i Filer

Du kan fästa en anteckning på en plats i modulen Filer: i Filfönstret, i fältet Dokument, i en arbetsytas mapp eller i en egen undermapp klickar du på ikonen för ett pappersark (”Anteckning”) - då skapas en ny anteckning som fästs på den platsen, och fönstret Anteckningar öppnas direkt. Den fästa anteckningen visas på den här platsen i Filer under Anteckningar, och ett klick öppnar den här.

En antecknings plats kan också vara en uppgifts eller chatts mapp - en sådan anteckning skapar du från fönstret Anteckningar (uppgiftens/chattens gren i trädet), eftersom det inte finns någon sidikon i trådens mappfält. Att fästa en anteckning vid en tråd delar den inte med deltagarna: i uppgiftens eller chattens mapp ser bara ägaren och de personer anteckningen delats med den - till skillnad från en fil som laddats upp till samma mapp, som alla deltagare ser.

Papperskorg

En borttagen anteckning försvinner direkt och ingen - inklusive de personer den var delad med - ser den längre, men den går inte förlorad: den hamnar i Papperskorgen (längst ner i katalogträdet), precis som filer i Papperskorgen i modulen Filer.

  • I Papperskorgen har varje post en meny ⋮ med två åtgärder: Återställ och Ta bort permanent.
  • Ovanför listan finns knappen Töm papperskorgen (tar bort allt permanent).
  • Anteckningar försvinner härifrån permanent efter 30 dagar.
  • Papperskorgen är din: du ser bara anteckningar du äger - eftersom bara ägaren kan ta bort och återställa en anteckning.
  • En anteckning i Papperskorgen går inte att öppna eller redigera förrän den är tillbaka i listan.

Fönster

Ljust/mörkt tema, dockning vid mittkolumnen och att fälla ihop trädpanelen (listikonen) fungerar på samma sätt som i Kalendern och på Tavlan (gemensam temaväxlare). Esc stänger fönstret.