Anteckningar

Anteckningar är dina privata dokument - platsen för checklistor, överenskommelser, material och allt som varken är en uppgift eller ett samtal.

Du öppnar dem med vyikonen (rutor) i den övre raden i mittkolumnen - ett klick öppnar en meny med valen Kalender · Tavla · Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster, så du kan byta vy utan att gå tillbaka till raden.

Fönstret kommer ihåg layouten. Om fönstret är dockat vid kolumnerna kommer nästa fönster också att öppnas dockat efter att du bytt till en annan vy - eller efter att du stängt och öppnat något ur den här menyn. Detsamma gäller helskärmsläget. (På telefonen öppnas fönstret alltid i fullstorlek, eftersom minimering där döljer det som en pill.)

Den viktigaste regeln: en anteckning är bara synlig för dig, tills du själv delar den med någon. Att koppla en anteckning till en arbetsyta ger inte åtkomst till andra medlemmar i den arbetsytan - arbetsytan är bara en etikett för att filtrera listan. Inte ens administratören ser dina anteckningar.

Skapa och redigera

+ (Anteckning) i navigeringsfältet skapar en tom anteckning och placerar markören i titeln. Du redigerar titeln direkt på plats (Enter eller ett klick bredvid sparar); ett tomt namn visas som ”Namnlös”. Anteckningen hamnar i den mapp som är öppen just då.
Du skriver innehållet i redigeraren precis som i en uppgift: fetstil, listor (även att göra), kod, bilder, video, emoji, teckning (”Rita”) och AI-funktionen ”Förbättra”.
I en att göra-lista klickar du på rutan för att bocka av en post - det som är klart tonas ner och stryks över.
Sparandet sker automatiskt - ungefär en sekund efter att du slutat skriva, när du lämnar redigeraren och när fönstret stängs. Statusen ser du i det nedre högra hörnet.
Knappar under titeln: arbetsyta (etikett, valfri - kan vara ”Ingen arbetsyta”) och Dela.

Delning

Klicka på Dela → ”Lägg till person…”. Om anteckningen har en tilldelad arbetsyta visar listan endast personer från den arbetsytan - en anteckning märkt med teamets etikett lämnar inte den gruppen med ett enda klick. En anteckning utan arbetsyta visar personer du delar minst en arbetsyta med. För varje person ställer du in åtkomstnivån:

Endast visning - läser, ändrar inte;
Kan redigera - ändrar innehåll och titel.

Ett klick på rolletiketten växlar nivå; × tar bort åtkomsten. Delning och borttagning av anteckningen hanteras endast av ägaren.

Omnämnanden `@`

Knappen @ under redigeraren visar bara personer med åtkomst till anteckningen. I en privat anteckning är listan tom - dela den först. Ett omnämnande är en markering i texten; det skickar inga aviseringar (en anteckning är ett dokument, inte ett meddelande).

Kataloger och navigering (som i Filer)

Anteckningsfönstret ser ut och fungerar som modulen Filer: till vänster ett katalogträd, till höger en bläddrare med mappar och anteckningar. Katalogerna är exakt desamma som i Filer - en mapp som skapas här dyker upp i Filer och tvärtom; det finns inte två separata strukturer att hålla reda på.

Trädet till vänster (uppifrån):

Alla anteckningar - en platt vy över allt, utan att behöva klicka sig genom mappar. Det är standardvyn.
Dokument - din privata plats (samma som i Filer).
Delat med mig - anteckningar som någon har delat med dig.
Favoriter - anteckningar med stjärna.
Arbetsytor och mappar i Dokument - ett klick på namnet öppnar platsen till höger, medan chevronen bredvid bara fäller ut undermappar i trädet. Vid varje post står antalet anteckningar (för en gren - tillsammans med undermappar). En arbetsyta utan undermappar säger det rakt ut när den fälls ut (”Inga undermappar”). När en arbetsyta fälls ut syns även dess uppgifter och chattar - precis som i Filer. När du klickar på en arbetsyta visar högersidan kort för dess uppgifter och chattar samt alla anteckningar kopplade till arbetsytan - även de vars mapp pekar på en annan plats (t.ex. Dokument). Gå in i en tråd och klicka på ”+”, så stannar anteckningen kvar vid uppgiften/chatten: du ser den även i dess mapp i Filer, och AI-assistenten och automatiseringarna läser den tillsammans med trådens filer (AI ser inte andras odelade anteckningar).
Papperskorg - borttagna anteckningar (längst ner).

På höger sida:

Navigeringsfält med pilarna bakåt / framåt och brödsmulor (t.ex. Dokument / Avtal) - ett klick på en brödsmula för dig till den platsen.
Sektionen Mappar - kort med undermappar på den aktuella platsen; ett klick går in i mappen.
Sektionen Anteckningar - anteckningskort (titel, favoritstjärna, arbetsyta och datum).
Mappikonen i fältet skapar en ny mapp på den plats som är öppen just då, och + (Anteckning) skapar en anteckning som ärver den öppna mappen - om du har ”Avtal” öppet hamnar anteckningen där direkt.
En öppnad anteckning ersätter bläddraren - du går tillbaka med pilen bredvid titeln.
Mappen för en öppen anteckning ändrar du med chippen ”Mapp” i dess rubrik (bredvid arbetsytan).
Anteckningar utan mapp hittar du i vyn Alla anteckningar.

Filter, sortering, sökning

Ögat - filter: arbetsyta (rullgardinslista), Favoriter, Delat med mig, Endast mina, Ingen arbetsyta. En prick under ikonen visar att ett filter är aktivt.
Pilarna - sortering: Manuell / Senast redigerad / Senast tillagd / Namn A-Ö, plus ”Favoriter överst”.
Du kan dra anteckningskort när som helst - att släppa dem sätter dem i din egen (sparade) ordning och växlar sorteringen till ”Manuell”. Att dra en anteckning till sektionen Favoriter lägger till den bland favoriterna. Du kan ångra via aviseringen (”Ångra”).
Förstoringsglaset - söker i namn och innehåll.
Stjärnan vid en öppen anteckning lägger till den i Favoriter (separat för varje person).
Kortets meny ⋮: byt namn, favorit, flytta till arbetsyta, dela, duplicera (kopian är din och utan delningar), ta bort.

Ångra ändringar

I fönstrets rad, bredvid ljus/mörk-växlaren, finns knappen Ångra. Den ångrar:

det du precis skrev - när redigeraren har något att ångra använder knappen dess historik (precis som Ctrl+Z i innehållet),
omplacering av anteckningen i listan (tillsammans med tillägg/borttagning från favoriter, om det skedde i samma dragning),
borttagning av en anteckning - den kommer tillbaka i sin helhet: med innehåll, delningar, favoritmarkering och på sin plats i ordningen. Samma sak gör knappen ”Ångra” i aviseringen som visas direkt efter borttagningen.

Ctrl+Z hör till redigeraren. Genvägen ångrar bara skrivandet; ändringar i listan (ordning, borttagning) ångrar du med knappen - så att en genväg inte får två betydelser.

Bilagor

Under anteckningens innehåll finns en gem. När du klickar väljer du källa - ”Från datorn” eller ”Från appen Filer” (mappbläddrare, precis som när du skriver ett meddelande). Du kan också släppa en fil direkt på anteckningens innehåll.

Bilagor ser likadana ut som i en meddelandetråd: filtypsikon, namn, storlek, och till höger tar × bort filen. Ett klick på raden laddar ner filen, och en bild öppnar en förhandsvisning.
Vem som kan ladda upp och ta bort: personer med redigeringsåtkomst (samt anteckningens ägare). Någon med ”endast visning” ser bilagorna och kan ladda ner dem, men lägger inte till några.
En permanent borttagning av anteckningen (Papperskorgen → ”Ta bort permanent” eller efter 30 dagar) tar även bort dess filer.

Anteckning i Filer

En anteckning kan fästas vid en plats i modulen Filer: i Filer-fönstret, i fältet för Dokument, en arbetsytas mapp eller din egen undermapp, klicka på ikonen papper (”Anteckning”) - en ny anteckning skapas fäst vid den platsen och Anteckningsfönstret öppnas direkt. Den fästa anteckningen syns på den platsen i Filer under sektionen Anteckningar, och ett klick öppnar den där.

Papperskorg

En borttagen anteckning försvinner direkt och ingen - inklusive de personer den var delad med - ser den längre, men den går inte förlorad: den hamnar i Papperskorgen (längst ner i katalogträdet), precis som filer i Papperskorgen i modulen Filer.

I Papperskorgen har varje post en meny ⋮ med två åtgärder: Återställ och Ta bort permanent.
Ovanför listan finns knappen Töm papperskorgen (tar bort allt permanent).
Anteckningar försvinner härifrån permanent efter 30 dagar.
Papperskorgen är din: du ser bara anteckningar du äger - eftersom bara ägaren kan ta bort och återställa en anteckning.
En anteckning i Papperskorgen går inte att öppna eller redigera förrän den är tillbaka i listan.

Fönster

Ljust/mörkt tema, dockning vid mittkolumnen och att fälla ihop trädpanelen (listikonen) fungerar på samma sätt som i Kalendern och på Tavlan (gemensam temaväxlare). Esc stänger fönstret.