Las notas son tus documentos privados - el lugar para listas de comprobación, acuerdos, materiales y todo lo que no sea una tarea ni una conversación.
Se abren con el icono de vistas (cuadrados) en la barra superior de la columna central - al hacer clic se despliega un menú con la opción Calendario · Tablero · Notas. Ese mismo menú lo tienes en el encabezado de cada una de esas ventanas, así que puedes cambiar de vista sin volver a la barra.
La ventana recuerda la disposición. Si la ventana está anclada junto a las columnas, al cambiar a otra vista - o al cerrar y abrir cualquier opción de este menú - la siguiente ventana también se abrirá anclada. Lo mismo ocurre con la disposición a pantalla completa. (En el móvil, la ventana siempre se abre a tamaño completo, ya que minimizarla la reduce allí a una píldora.)
La regla más importante: una nota solo es visible para ti hasta que tú mismo la compartas con alguien. Asignar una nota a un espacio de trabajo no da acceso a los demás miembros de ese espacio de trabajo - el espacio de trabajo es solo una etiqueta para filtrar la lista. Ni siquiera el administrador ve tus notas.
Creación y edición
+(Nota) en la barra de navegación crea una nota vacía y coloca el cursor en el título. Puedes editar el título directamente (se guarda al pulsar Intro o hacer clic fuera); si lo dejas en blanco, se muestra como «Sin título». La nota se guarda en la carpeta abierta en ese momento.- Escribe el contenido en el editor, igual que en una tarea: negrita, listas (también to-do), código, imágenes, vídeos, emojis, dibujos («Dibujar») y la función de IA «Mejorar».
- En la lista de tareas haces clic en el cuadradito para marcar un elemento como hecho - se apaga y queda tachado.
- El guardado es automático - aproximadamente un segundo después de dejar de escribir, al salir del editor y al cerrar la ventana. El estado se muestra en la esquina inferior derecha.
- Botones bajo el título: espacio de trabajo (etiqueta, opcional - puede ser "Sin espacio de trabajo") y Compartir.
Compartir
Haz clic en Compartir → "Añadir persona...". Si la nota tiene un espacio de trabajo asignado, la lista muestra solo a las personas de ese espacio de trabajo - una nota marcada con la etiqueta de un equipo no sale de él con un solo clic. Una nota sin espacio de trabajo muestra a las personas con las que compartes al menos un espacio de trabajo. A cada persona le asignas un nivel de acceso:
- Solo lectura - lee, no modifica;
- Puede editar - cambia el contenido y el título.
Al hacer clic en la etiqueta del rol se cambia el nivel; × retira el acceso. Compartir y eliminar la nota lo gestiona exclusivamente el propietario.
Menciones @
El botón @ bajo el editor muestra solo a las personas con acceso a esta nota. En una nota privada la lista está vacía - primero compártela. La mención es una marca en el texto; no envía notificaciones (la nota es un documento, no un mensaje).
Mover una nota
Bajo los tres puntos de una nota está Mover... - eliges Documentos, un espacio de trabajo, cualquiera de tus carpetas o "Sin carpeta". Elegir un espacio de trabajo establece a la vez el lugar en el árbol y la etiqueta del espacio de trabajo, de modo que la nota no "pertenece" a un equipo mientras está situada en otro lugar del árbol.
Más rápido: arrastra la nota desde la lista hasta la fila del árbol a la izquierda, hasta la tarjeta de una carpeta (o tarea/chat) a la derecha, o hasta una miga de pan sobre la lista - el destino se resalta con un marco. Arrastrarla hasta Todas las notas, Favoritas, Compartidas conmigo o la Papelera no hace nada: son vistas, no lugares (y borrar con un gesto sería demasiado fácil por accidente). Una nota que alguien te ha compartido solo para ver no se puede arrastrar. En el móvil, mantén pulsada la nota con el dedo y desplázala hasta la carpeta - encima del dedo aparecerá una pequeña etiqueta con el título. Con el dedo solo se mueve la nota; el orden y los favoritos se cambian desde el menú ⋮ ("Añadir a favoritos") o con el ratón en el ordenador.
Carpetas y navegación (como en Archivos)
La ventana de Notas se ve y funciona como el módulo Archivos: a la izquierda el árbol de carpetas, a la derecha el explorador con carpetas y notas. Las carpetas son exactamente las mismas que en Archivos - una carpeta creada aquí aparecerá en Archivos, y viceversa; no hay dos estructuras independientes que mantener.
Árbol de la izquierda (de arriba abajo):
- Todas las notas - vista plana de todo, sin tener que ir entrando en las carpetas. Es la vista predeterminada.
- Documentos - tu espacio privado (el mismo que en Archivos).
- Compartidas conmigo - notas que alguien ha compartido contigo.
- Favoritas - notas marcadas con estrella.
- Espacios de trabajo y Carpetas en Documentos - hacer clic en el nombre abre el lugar a la derecha, y el chevron de al lado solo despliega las subcarpetas en el árbol. Junto a cada elemento aparece el número de notas (para una rama, junto con sus subcarpetas). Un espacio de trabajo sin subcarpetas lo indica expresamente al desplegarse ("Sin subcarpetas"). Al desplegar un espacio de trabajo también se ven sus tareas y chats - igual que en Archivos. Al hacer clic en un espacio de trabajo, el lado derecho muestra las tarjetas de sus tareas y chats, así como todas las notas asignadas a ese espacio de trabajo - incluidas las que tienen su carpeta en otro lugar (por ejemplo, en Documentos). Entra en un hilo y haz clic en "+", y la nota quedará vinculada a esa tarea/chat: también la verás en su carpeta en Archivos, y el Asistente de IA y las automatizaciones la leerán junto con los archivos del hilo (la IA no verá notas ajenas que no se le hayan compartido). Atención: fijarla al hilo no convierte la nota en compartida - en la carpeta de la tarea o del chat solo la ve el propietario y las personas con quienes se ha compartido la nota. Un archivo subido a esa misma carpeta funciona al revés: lo ven todos los participantes del hilo.
- Papelera - notas eliminadas (abajo).
A la derecha:
- Barra de navegación con las flechas atrás / adelante y las migas de pan (por ejemplo,
Dokumenty / Umowy) - hacer clic en una miga lleva a ese lugar. - Sección Carpetas - tarjetas de las subcarpetas del lugar actual; al hacer clic se entra en ellas. Menú ⋮ en la tarjeta (igual que en Archivos): Cambiar nombre (escribes en el mismo sitio, Enter guarda, Esc cancela) y Eliminar (a la Papelera) - la carpeta con sus archivos y subcarpetas va a la Papelera en Archivos, y las notas de esa rama vuelven al lugar superior (la carpeta de nivel superior, el espacio de trabajo o Documentos), así que no desaparecen junto con la carpeta.
- Sección Notas - tarjetas de las notas (título, estrella de favoritas, espacio de trabajo y fecha).
- El icono de carpeta de la barra crea una carpeta nueva en la ubicación abierta en ese momento, mientras que
+(Nota) crea una nota que hereda la carpeta abierta - si tienes abierta la carpeta «Contratos», la nota se guardará directamente ahí. - Una nota abierta sustituye al explorador - vuelves con la flecha junto al título.
- Puedes cambiar la carpeta de la nota abierta con la etiqueta «Carpeta» de su encabezado (junto al espacio de trabajo).
- Las notas sin carpeta se encuentran en la vista Todas las notas.
Filtros, orden y búsqueda
- Ojo - filtros: espacio de trabajo (lista desplegable), Favoritas, Compartidas conmigo, Solo mías, Sin espacio de trabajo. Un filtro activo se indica con un punto bajo el icono.
- Flechas - orden: Manual / Editadas recientemente / Añadidas recientemente / Nombre A-Z, además de "Favoritas arriba".
- Las tarjetas de notas se pueden arrastrar en cualquier momento - al soltarlas se fija tu propio orden (recordado) y el criterio de ordenación cambia a "Manual". Arrastrar una nota hasta la sección Favoritas la añade a favoritos. Deshacer la acción está disponible en la notificación ("Deshacer").
- Lupa - busca en el nombre y en el contenido.
- La estrella junto a una nota abierta la añade a Favoritas (de forma individual para cada persona).
- Menú
⋮de la tarjeta: cambiar el nombre, favorita, mover a un espacio de trabajo, compartir, duplicar (la copia es tuya y no tiene comparticiones), eliminar.
Deshacer cambios
En la barra de la ventana, junto al selector claro/oscuro, está el botón Deshacer. Deshace:
- lo que acabas de escribir - cuando el editor tiene algo que deshacer, el botón recurre a su historial (igual que Ctrl+Z en el contenido),
- el reordenamiento de una nota en la lista (junto con añadirla o quitarla de favoritas, si ocurrió con el mismo arrastre),
- Al eliminar una nota, se restaura íntegramente: con su contenido, sus permisos para compartir, sus favoritas y su posición en el orden. También puedes hacerlo con el botón «Deshacer» de la notificación que aparece justo después de eliminarla.
Ctrl+Z se queda en el editor. El atajo deshace únicamente lo escrito; los cambios en la lista (orden, eliminación) se deshacen con el botón - para que un mismo atajo no tenga dos significados.
Adjuntos
Debajo del contenido de la nota hay un clip. Al hacer clic, puedes elegir el origen: «Desde el ordenador» o «Desde la aplicación Archivos» (explorador de carpetas, igual que al escribir un mensaje). También puedes soltar un archivo directamente en el contenido de la nota.
- Los adjuntos se ven igual que en el hilo de mensajes: icono del tipo de archivo, nombre, tamaño, y a la derecha × elimina el archivo. Al hacer clic en la fila se descarga el archivo, y en el caso de una imagen se abre la vista previa.
- Quién puede subir y eliminar archivos: las personas con acceso de edición (y el propietario de la nota). Quienes tienen acceso de «solo lectura» pueden ver y descargar los archivos adjuntos, pero no añadirlos.
- Al eliminar una nota de forma permanente (Papelera → «Eliminar permanentemente» o al cabo de 30 días), también se eliminan sus archivos.
Nota en Archivos
Puedes fijar una nota a una ubicación del módulo Archivos: en la ventana de Archivos, en la barra de Documentos, en una carpeta del espacio de trabajo o en una subcarpeta propia, haz clic en el icono de la hoja («Nota»). Se creará una nota nueva fijada a esa ubicación y se abrirá directamente la ventana de Notas. La nota fijada aparecerá en esa ubicación de Archivos, en la sección Notas; al hacer clic, se abrirá aquí.
El lugar de una nota también puede ser una carpeta de una tarea o un chat - esa nota se crea desde la ventana de Notas (la rama de la tarea/chat en el árbol), ya que en la barra de la carpeta del hilo no hay icono de hoja. Fijar una nota a un hilo no la comparte con los participantes: en la carpeta de la tarea o del chat solo la ve el propietario y las personas con quienes se ha compartido la nota - a diferencia de un archivo subido a esa misma carpeta, que ven todos los participantes.
Papelera
Una nota eliminada desaparece de inmediato y ya nadie - incluidas las personas con las que se había compartido - vuelve a verla, pero no se pierde: va a parar a la Papelera (en la parte inferior del árbol de carpetas), igual que los archivos en la Papelera del módulo Archivos.
- En la Papelera, cada elemento tiene un menú
⋮con dos acciones: Restaurar y Eliminar definitivamente. - Encima de la lista está el botón Vaciar papelera (borra todo de forma permanente).
- Las notas desaparecen de aquí de forma permanente a los 30 días.
- La Papelera es tuya: en ella solo ves las notas de las que eres propietario - porque solo el propietario puede eliminar y restaurar una nota.
- Una nota de la Papelera no se puede abrir ni editar hasta que vuelve a la lista.
Ventana
El tema claro/oscuro, el acoplamiento junto a la columna central y el plegado del panel del árbol (icono de lista) funcionan igual que en el Calendario y en el Tablero (selector de tema compartido). Esc cierra la ventana.