Notas

Las notas son tus documentos privados - el lugar para listas de comprobación, acuerdos, materiales y todo lo que no sea ni una tarea ni una conversación.

Se abren con el icono de vistas (cuadrados) en la barra superior de la columna central - al hacer clic se despliega un menú con las opciones Calendario · Tablero · Notas. Tienes el mismo menú en el encabezado de cada una de estas ventanas, así que puedes cambiar de vista sin volver a la barra.

La ventana recuerda la disposición. Si la ventana está anclada junto a las columnas, al cambiar a otra vista - o al cerrar y abrir cualquier opción de este menú - la siguiente ventana también se abrirá anclada. Lo mismo ocurre con la disposición a pantalla completa. (En el teléfono la ventana entra siempre a pantalla completa, porque minimizarla la reduce a una píldora.)

La regla más importante: una nota solo es visible para ti, hasta que tú mismo la compartas con alguien. Asignar una nota a un espacio de trabajo no da acceso a los demás miembros de ese espacio - el espacio de trabajo es solo una etiqueta para filtrar la lista. Ni siquiera el administrador ve tus notas.

Creación y edición

+ (Nota) en la barra de navegación crea una nota vacía y coloca el cursor en el título. El título se edita en el mismo sitio (Intro o hacer clic fuera lo guarda); un nombre vacío se muestra como «Sin título». La nota se guarda en la carpeta abierta en ese momento.
El contenido se escribe en el editor igual que en una tarea: negrita, listas (también de tareas pendientes), código, imágenes, vídeo, emojis, dibujo («Dibujar») y la función de IA «Mejorar».
En la lista de tareas pendientes haces clic en el cuadrito para marcar un elemento - lo hecho se atenúa y queda tachado.
El guardado es automático - aproximadamente un segundo después de dejar de escribir, al salir del editor y al cerrar la ventana. El estado se muestra en la esquina inferior derecha.
Botones bajo el título: espacio de trabajo (etiqueta opcional - puede ser «Sin espacio de trabajo») y Compartir.

Haz clic en Compartir → «Añadir persona…». Si la nota tiene asignado un espacio de trabajo, la lista muestra únicamente a las personas de ese espacio de trabajo - una nota marcada con la etiqueta de un equipo no sale de él con un solo clic. Una nota sin espacio de trabajo muestra a las personas con las que compartes al menos un espacio de trabajo. A cada persona le asignas un nivel de acceso:

Solo lectura - lee, no modifica;
Puede editar - modifica el contenido y el título.

Al hacer clic en la etiqueta del rol se cambia el nivel; × retira el acceso. Compartir y eliminar la nota lo gestiona exclusivamente el propietario.

Menciones `@`

El botón @ bajo el editor muestra solo a las personas con acceso a esta nota. En una nota privada la lista está vacía - compártela primero. La mención es una marca en el texto; no envía notificaciones (la nota es un documento, no un mensaje).

Carpetas y navegación (como en Archivos)

La ventana de Notas se ve y funciona como el módulo Archivos: a la izquierda el árbol de carpetas, a la derecha el explorador con carpetas y notas. Las carpetas son exactamente las mismas que en Archivos - una carpeta creada aquí aparecerá en Archivos, y viceversa; no hay dos estructuras independientes que mantener.

Árbol de la izquierda (de arriba abajo):

Todas las notas - vista plana de todo, sin tener que ir entrando en las carpetas. Es la vista predeterminada.
Documentos - tu espacio privado (el mismo que en Archivos).
Compartidas conmigo - notas que alguien ha compartido contigo.
Favoritas - notas marcadas con estrella.
Espacios de trabajo y Carpetas en Documentos - hacer clic en el nombre abre el lugar a la derecha, mientras que el chevron de al lado solo despliega las subcarpetas en el árbol. Junto a cada elemento aparece el número de notas (para una rama, junto con sus subcarpetas). Un espacio de trabajo sin subcarpetas lo indica directamente al desplegarlo («Sin subcarpetas»). Al desplegar un espacio de trabajo también se ven sus tareas y chats - exactamente igual que en Archivos. Al hacer clic en un espacio de trabajo, el lado derecho muestra las tarjetas de sus tareas y chats, además de todas las notas asignadas a ese espacio de trabajo - incluidas las que tienen la carpeta en otro lugar (por ejemplo, Documentos). Entra en un hilo y haz clic en «+», y la nota quedará vinculada a esa tarea o chat: la verás también en su carpeta dentro de Archivos, y el Asistente de IA y las automatizaciones la leerán junto con los archivos del hilo (no verá las notas ajenas que no se le hayan compartido).
Papelera - notas eliminadas (abajo).

A la derecha:

Barra de navegación con las flechas atrás / adelante y las migas de pan (por ejemplo, Dokumenty / Umowy) - hacer clic en una miga lleva a ese lugar.
Sección Carpetas - tarjetas de las subcarpetas del lugar actual; al hacer clic se entra en ellas.
Sección Notas - tarjetas de las notas (título, estrella de favoritas, espacio de trabajo y fecha).
El icono de carpeta en la barra crea una carpeta nueva en el lugar abierto en ese momento, y + (Nota) crea una nota que hereda la carpeta abierta - si tienes abierta «Umowy», la nota va directamente allí.
Una nota abierta sustituye al explorador - vuelves con la flecha junto al título.
La carpeta de una nota abierta se cambia con el chip «Carpeta» de su encabezado (junto al espacio de trabajo).
Las notas sin carpeta se encuentran en la vista Todas las notas.

Filtros, orden y búsqueda

Ojo - filtros: espacio de trabajo (lista desplegable), Favoritas, Compartidas conmigo, Solo las mías, Sin espacio de trabajo. Un punto bajo el icono indica que hay un filtro activo.
Flechas - orden: Manual / Editadas recientemente / Añadidas recientemente / Nombre A-Z, además de «Favoritas arriba».
Las tarjetas de notas se pueden arrastrar en cualquier momento - al soltarlas se colocan en tu propio orden (que queda memorizado) y el orden cambia a «Manual». Arrastrar hasta la sección Favoritas añade la nota a favoritas. Deshacerlo está disponible en la notificación («Deshacer»).
Lupa - busca en el nombre y en el contenido.
La estrella junto a una nota abierta la añade a Favoritas (de forma individual para cada persona).
Menú ⋮ de la tarjeta: cambiar el nombre, favorita, mover a un espacio de trabajo, compartir, duplicar (la copia es tuya y no tiene comparticiones), eliminar.

Deshacer cambios

En la barra de la ventana, junto al selector claro/oscuro, está el botón Deshacer. Deshace:

lo que acabas de escribir - cuando el editor tiene algo que deshacer, el botón recurre a su historial (igual que Ctrl+Z en el contenido),
el reordenamiento de una nota en la lista (junto con añadirla o quitarla de favoritas, si ocurrió con el mismo arrastre),
la eliminación de una nota - vuelve por completo: con su contenido, comparticiones, favoritas y en su lugar dentro del orden. Lo mismo hace el botón «Deshacer» de la notificación que aparece justo después de eliminarla.

Ctrl+Z se queda en el editor. El atajo deshace únicamente lo escrito; los cambios en la lista (orden, eliminación) se deshacen con el botón - para que un mismo atajo no tenga dos significados.

Adjuntos

Bajo el contenido de la nota hay un clip. Al hacer clic eliges el origen - «Desde el ordenador» o «Desde la aplicación Archivos» (el explorador de carpetas, igual que al escribir un mensaje). También puedes soltar un archivo directamente sobre el contenido de la nota.

Los adjuntos se ven igual que en el hilo de mensajes: icono del tipo de archivo, nombre, tamaño, y a la derecha × elimina el archivo. Al hacer clic en la fila se descarga el archivo, y en el caso de una imagen se abre la vista previa.
Quién puede subir y eliminar: las personas con acceso de edición (y el propietario de la nota). Alguien con acceso «solo lectura» ve los adjuntos y puede descargarlos, pero no puede añadir nuevos.
Eliminar una nota de forma permanente (Papelera → «Eliminar definitivamente» o transcurridos 30 días) también borra sus archivos.

Nota en Archivos

Una nota se puede fijar a un lugar dentro del módulo Archivos: en la ventana de Archivos, en la barra de Documentos, de la carpeta de un espacio de trabajo o de tu propia subcarpeta, haz clic en el icono de hoja («Nota») - se creará una nueva nota fijada a ese lugar y se abrirá de inmediato la ventana de Notas. La nota fijada se ve en ese lugar de Archivos, en la sección Notas, y al hacer clic se abre ahí mismo.

Papelera

Una nota eliminada desaparece de inmediato y ya nadie - incluidas las personas con las que se había compartido - vuelve a verla, pero no se pierde: va a parar a la Papelera (en la parte inferior del árbol de carpetas), igual que los archivos en la Papelera del módulo Archivos.

En la Papelera, cada elemento tiene un menú ⋮ con dos acciones: Restaurar y Eliminar definitivamente.
Encima de la lista está el botón Vaciar papelera (borra todo de forma permanente).
Las notas desaparecen de aquí de forma permanente a los 30 días.
La Papelera es tuya: en ella solo ves las notas de las que eres propietario - porque solo el propietario puede eliminar y restaurar una nota.
Una nota de la Papelera no se puede abrir ni editar hasta que vuelve a la lista.

Ventana

El tema claro/oscuro, el acoplamiento junto a la columna central y el plegado del panel del árbol (icono de lista) funcionan igual que en el Calendario y en el Tablero (selector de tema compartido). Esc cierra la ventana.