Poznámky sú vaše súkromné dokumenty - miesto na kontrolné zoznamy, dohody, materiály a všetko, čo nie je úlohou ani konverzáciou.

Otvárate ich ikonou zobrazení (štvorčeky) v hornej lište stredného stĺpca - kliknutím sa rozbalí menu s výberom Kalendár · Nástenka · Poznámky. Rovnaké menu máte v hlavičke každého z týchto okien, takže zobrazenie prepnete bez návratu k lište.

Okno si pamätá rozloženie. Ak je okno ukotvené pri stĺpcoch, tak po prepnutí na iné zobrazenie - alebo po zatvorení a otvorení čohokoľvek z tohto menu - aj ďalšie okno sa otvorí ukotvené. Rovnako funguje aj zobrazenie na celú obrazovku. (Na telefóne sa okno vždy otvorí celé, pretože minimalizácia ho tam skrýva do pilulky.)

Najdôležitejšie pravidlo: poznámka je viditeľná výlučne pre vás, kým ju sami niekomu nesprístupníte. Priradenie poznámky k pracovnému priestoru neposkytuje prístup ostatným členom tohto pracovného priestoru - pracovný priestor je len štítok na filtrovanie zoznamu. Ani administrátor nevidí vaše poznámky.

Vytváranie a úprava

  • + (Poznámka) v navigačnom paneli vytvorí prázdnu poznámku a umiestni kurzor do názvu. Názov upravíte priamo na mieste (uloží sa stlačením klávesu Enter alebo kliknutím vedľa); prázdny názov sa zobrazí ako „Bez názvu“. Poznámka sa uloží do aktuálne otvoreného priečinka.
  • Obsah píšete v editore rovnako ako v úlohe: tučné písmo, zoznamy (aj úlohy na odškrtnutie), kód, obrázky, videá, emoji, kreslenie („Kresliť“) a funkcia AI „Vylepšiť“.
  • V kontrolnom zozname kliknete na štvorček, aby ste odškrtli položku - hotová položka zhasne a prečiarkne sa.
  • Ukladanie je automatické - asi sekundu po prerušení písania, pri opustení editora a pri zatvorení okna. Stav vidíte v pravom dolnom rohu.
  • Tlačidlá pod názvom: pracovný priestor (štítok, voliteľný - môže byť „Bez pracovného priestoru“) a Zdieľať.

Zdieľanie

Kliknite na Zdieľať → „Pridať osobu…“. Ak má poznámka priradený pracovný priestor, zoznam zobrazuje výlučne osoby z tohto pracovného priestoru - poznámka označená tímovým štítkom tak nevyjde za jeho hranice jedným kliknutím. Poznámka bez pracovného priestoru zobrazuje osoby, s ktorými zdieľate aspoň jeden pracovný priestor. Každej osobe nastavíte úroveň prístupu:

  • Len na prezeranie - číta, nemení;
  • Môže upravovať - mení obsah a názov.

Kliknutie na štítok role prepína úroveň; × odoberie prístup. Zdieľanie a mazanie poznámky spravuje výlučne vlastník.

Zmienky @

Tlačidlo @ pod editorom zobrazuje len osoby s prístupom k tejto poznámke. V súkromnej poznámke je zoznam prázdny - najprv ju sprístupnite. Zmienka je značka v texte; neposiela žiadne upozornenia (poznámka je dokument, nie správa).

Presúvanie poznámky

Pod tromi bodkami pri poznámke je Presunúť… - vyberiete Dokumenty, pracovný priestor, ľubovoľný vlastný priečinok alebo „Bez priečinka“. Výber pracovného priestoru hneď nastaví miesto v strome aj štítok pracovného priestoru, takže poznámka nebude „patriť“ jednému tímu, pričom sa v strome nachádza inde.

Rýchlejšie: potiahnite poznámku zo zoznamu na riadok stromu vľavo, na dlaždicu priečinka (prípadne úlohy/chatu) vpravo alebo na omrvinku nad zoznamom - cieľ sa zvýrazní rámčekom. Potiahnutie na Všetky poznámky, Obľúbené, Zdieľané so mnou ani na Kôš nerobí nič: ide o zobrazenia, nie o miesta (a mazanie gestom by bolo príliš ľahké urobiť omylom). Poznámku, ktorú vám niekto sprístupnil len na prezeranie, nepotiahnete. Na telefóne podržte poznámku prstom a presuňte na priečinok - nad prstom sa zobrazí malá bublina s názvom. Prstom sa poznámka iba presúva; poradie a obľúbené zmeníte z menu ⋮ („Pridať do obľúbených“) alebo myšou na počítači.

Adresáre a navigácia (ako v Súboroch)

Okno Poznámok vyzerá a funguje ako modul Súbory: vľavo strom adresárov, vpravo prehliadač s priečinkami a poznámkami. Adresáre sú presne tie isté ako v Súboroch - priečinok založený tu sa objaví v Súboroch a naopak; nie sú tu dve samostatné štruktúry, ktoré treba sledovať.

Strom vľavo (zhora):

  • Všetky poznámky - plochý pohľad na všetko, bez preklikávania sa cez priečinky. Toto je predvolené zobrazenie.
  • Dokumenty - vaše súkromné miesto (to isté ako v Súboroch).
  • Sprístupnené mne - poznámky, ktoré vám niekto sprístupnil.
  • Obľúbené - poznámky s hviezdičkou.
  • Pracovné priestory a Priečinky v Dokumentoch - kliknutie na názov otvorí miesto vpravo, zatiaľ čo šípka vedľa iba rozbaľuje podpriečinky v strome. Pri každej položke je uvedený počet poznámok (pri vetve - spolu s podpriečinkami). Pracovný priestor bez podpriečinkov po rozbalení uvádza to priamo („Žiadne podpriečinky“). Po rozbalení pracovného priestoru vidno aj jeho úlohy a chaty - presne ako v Súboroch. Po kliknutí na pracovný priestor sa vpravo zobrazia dlaždice jeho úloh a chatov a všetky poznámky priradené k tomuto pracovnému priestoru - aj tie, ktorých priečinok ukazuje na iné miesto (napr. Dokumenty). Vstúpte do vlákna a kliknite na „+“ a poznámka zostane pri danej úlohe/chate: uvidíte ju aj v jeho priečinku v Súboroch a Asistent AI a automatizácie ju prečítajú spolu so súbormi vlákna (cudzie, nesprístupnené poznámky AI nevidí). Pozor: pripnutie k vláknu nerobí poznámku zdieľanou - v priečinku úlohy či chatu ju vidí výlučne vlastník a osoby, ktorým bola sprístupnená. Súbor nahraný do toho istého priečinka funguje opačne: vidia ho všetci účastníci vlákna.
  • Kôš - odstránené poznámky (dole).

Vpravo:

  • Navigačná lišta so šípkami späť / ďalej a omrvinkami (napr. Dokumenty / Zmluvy) - kliknutie na omrvinku presunie na dané miesto.
  • Sekcia Priečinky - dlaždice podpriečinkov aktuálneho miesta; kliknutím vstúpite dovnútra. Menu ⋮ na dlaždici (ako v Súboroch): Premenovať (zadáte na mieste, Enter uloží, Esc zruší) a Odstrániť (do Koša) - priečinok so súbormi a podpriečinkami sa presunie do Koša v Súboroch a poznámky z tejto vetvy sa vrátia do nadradeného miesta (priečinok vyššie, pracovný priestor alebo Dokumenty), takže nezmiznú spolu s priečinkom.
  • Sekcia Poznámky - dlaždice poznámok (názov, hviezdička obľúbených, pracovný priestor a dátum).
  • Ikona priečinka na paneli vytvorí nový priečinok v aktuálne otvorenom umiestnení a tlačidlo + (Poznámka) vytvorí poznámku, ktorá zdedí otvorený priečinok - ak máte otvorený priečinok „Zmluvy“, poznámka sa tam uloží hneď.
  • Otvorená poznámka nahradí prehliadač - vraciate sa šípkou pri nadpise.
  • Priečinok otvorenej poznámky zmeníte pomocou štítku „Priečinok“ v jej hlavičke (vedľa pracovného priestoru).
  • Poznámky bez priečinka nájdete v zobrazení Všetky poznámky.
Okno Poznámok v Task Manageri: strom miest s počítadlami a dlaždice poznámok.
Strom miest vľavo a dlaždice poznámok vpravo - rovnaké usporiadanie ako v module Súbory.

Filtre, triedenie, hľadanie

  • Oko - filtre: pracovný priestor (rozbaľovací zoznam), Obľúbené, Zdieľané so mnou, Len moje, Bez pracovného priestoru. Nastavený filter signalizuje bodka pod ikonou.
  • Šípky - triedenie: Ručné / Naposledy upravené / Naposledy pridané / Názov A-Z, plus „Obľúbené na vrchu“.
  • Dlaždice poznámok môžete presúvať kedykoľvek - pustenie ich nastaví vo vašom vlastnom poradí (zapamätanom) a prepne triedenie na „Ručné“. Potiahnutie do sekcie Obľúbené pridá poznámku medzi obľúbené. Vrátenie späť nájdete v upozornení („Vrátiť späť“).
  • Lupa - hľadá v názve aj v obsahu.
  • Hviezdička pri otvorenej poznámke ju pridá do Obľúbených (samostatne pre každú osobu).
  • Menu ⋮ dlaždice: zmena názvu, obľúbené, presun do pracovného priestoru, sprístupnenie, duplikát (kópia je vaša a bez zdieľaní), odstránenie.

Vracanie zmien

Na lište okna, vedľa prepínača svetlý/tmavý, je tlačidlo Vrátiť. Vracia:

  • to, čo ste práve napísali - keď má editor čo vrátiť, tlačidlo siahne po jeho histórii (rovnako ako Ctrl+Z v obsahu),
  • preusporiadanie poznámky v zozname (spolu s pridaním/odstránením z obľúbených, ak k tomu došlo tým istým presunom),
  • Odstránená poznámka sa obnoví celá: s obsahom, zdieľaním, obľúbenými položkami a na pôvodnom mieste v poradí. To isté urobí tlačidlo „Vrátiť späť“ v upozornení, ktoré sa zobrazí hneď po odstránení.

Ctrl+Z zostáva pri editore. Skratka vracia len písanie; zmeny v zozname (poradie, odstránenie) vraciate tlačidlom - aby jedna skratka nemala dva významy.

Prílohy

Pod obsahom poznámky je kancelárska sponka. Po kliknutí si vyberiete zdroj - „Z počítača“ alebo „Z aplikácie Súbory“ (prehliadač priečinkov, rovnako ako pri písaní správy). Súbor môžete tiež pustiť priamo na obsah poznámky.

  • Prílohy vyzerajú rovnako ako vo vlákne správ: ikona typu súboru, názov, veľkosť, a vpravo × odstráni súbor. Kliknutie na riadok stiahne súbor, a fotografia otvorí náhľad.
  • Kto môže nahrávať a odstraňovať: osoby s prístupom na úpravy (a vlastník poznámky). Osoba s prístupom „iba na čítanie“ vidí prílohy a môže si ich stiahnuť, ale nemôže pridávať ďalšie.
  • Trvalé odstránenie poznámky (Kôš → „Odstrániť natrvalo“ alebo po 30 dňoch) odstráni aj jej súbory.

Poznámka v Súboroch

Poznámku môžete pripnúť k umiestneniu v module Súbory: v okne Súborov, na paneli Dokumentov, v priečinku pracovného priestoru alebo vo vlastnom podpriečinku kliknite na ikonu listu („Poznámka“) - vytvorí sa nová poznámka pripnutá k tomuto umiestneniu a hneď sa otvorí okno Poznámok. Pripnutá poznámka sa zobrazí na tomto mieste v module Súbory v sekcii Poznámky a kliknutím sa otvorí tu.

Miestom poznámky môže byť aj priečinok úlohy alebo chatu - takáto poznámka sa zakladá z okna Poznámok (vetva úlohy/chatu v strome), pretože na lište priečinka vlákna ikona listu chýba. Pripnutie poznámky k vláknu ju nesprístupňuje účastníkom: v priečinku úlohy či chatu ju vidí len vlastník a osoby, ktorým bola poznámka sprístupnená - na rozdiel od súboru nahraného do toho istého priečinka, ktorý vidia všetci účastníci.

Kôš

Odstránená poznámka zmizne okamžite a nikto - vrátane osôb, ktorým bola sprístupnená - ju už nevidí, ale nestratí sa: skončí v Koši (dole v strome adresárov), rovnako ako súbory v Koši modulu Súbory.

  • V Koši má každá položka menu ⋮ s dvomi akciami: Obnoviť a Odstrániť natrvalo.
  • Nad zoznamom je tlačidlo Vyprázdniť kôš (natrvalo zmaže všetko).
  • Poznámky odtiaľto zmiznú natrvalo po 30 dňoch.
  • Kôš je váš: vidíte v ňom len poznámky, ktorých ste vlastníkom - lebo len vlastník môže poznámku odstrániť a obnoviť.
  • Poznámky z Koša nie je možné otvoriť ani upraviť, kým sa nevrátia do zoznamu.

Okno

Svetlý/tmavý motív, dokovanie pri strednom stĺpci a zbalenie panela stromu (ikona zoznamu) fungujú rovnako ako v Kalendári a na Nástenke (spoločný prepínač motívu). Esc zatvorí okno.