Note

Le note sono i tuoi documenti privati - lo spazio per checklist, accordi, materiali e tutto ciò che non è un'attività né una conversazione.

Le apri con l'icona delle viste (quadratini) nella barra superiore della colonna centrale - il clic apre un menu con la scelta Calendario · Bacheca · Note. Lo stesso menu è presente nell'intestazione di ciascuna di queste finestre, così puoi cambiare vista senza tornare alla barra.

La finestra ricorda il layout. Se la finestra è agganciata accanto alle colonne, dopo il passaggio a un'altra vista - o dopo aver chiuso e riaperto qualcosa da questo menu - anche la finestra successiva si aprirà agganciata. Lo stesso vale per il layout a schermo intero. (Sul telefono la finestra si apre sempre a schermo intero, perché lì la riduzione a icona la nasconde in una pillola.)

Regola più importante: la nota è visibile solo a te, finché non la condividi tu stesso con qualcuno. Assegnare una nota a uno spazio di lavoro non dà accesso agli altri membri di quello spazio di lavoro - lo spazio di lavoro è solo un'etichetta per filtrare l'elenco. Nemmeno l'amministratore vede le tue note.

Creazione e modifica

+ (Nota) nella barra di navigazione crea una nota vuota e posiziona il cursore nel titolo. Modifichi il titolo sul posto (Invio o un clic a fianco salva); un nome vuoto viene mostrato come "Senza titolo". La nota finisce nella cartella attualmente aperta.
Il contenuto lo scrivi nell'editor come in un'attività: grassetto, elenchi (anche to-do), codice, immagini, video, emoji, disegno ("Disegna") e la funzione AI "Correggi".
Nella lista to-do clicchi sul quadratino per spuntare una voce - quella completata si affievolisce e viene barrata.
Il salvataggio è automatico - circa un secondo dopo aver smesso di scrivere, quando esci dall'editor e quando chiudi la finestra. Lo stato lo vedi nell'angolo in basso a destra.
Pulsanti sotto il titolo: spazio di lavoro (etichetta, facoltativa - può essere "Senza spazio di lavoro") e Condividi.

Condivisione

Clicca su Condividi → "Aggiungi persona…". Se la nota ha uno spazio di lavoro assegnato, l'elenco mostra solo le persone di quello spazio di lavoro - una nota etichettata con il team non esce da esso con un solo clic. Una nota senza spazio di lavoro mostra le persone con cui condividi almeno uno spazio di lavoro. Per ogni persona imposti un livello di accesso:

Solo visualizzazione - legge, non modifica;
Può modificare - cambia contenuto e titolo.

Il clic sull'etichetta del ruolo cambia il livello; × revoca l'accesso. La condivisione e l'eliminazione della nota sono gestite esclusivamente dal proprietario.

Menzioni `@`

Il pulsante @ sotto l'editor mostra solo le persone con accesso a questa nota. In una nota privata l'elenco è vuoto - condividila prima. La menzione è un segno nel testo; non invia notifiche (la nota è un documento, non un messaggio).

Cartelle e navigazione (come in File)

La finestra Note ha l'aspetto e il funzionamento del modulo File: a sinistra l'albero delle cartelle, a destra un browser con cartelle e note. Le cartelle sono esattamente le stesse di File - una cartella creata qui compare anche in File e viceversa; non ci sono due strutture separate da tenere sotto controllo.

L'albero a sinistra (dall'alto):

Tutte le note - vista piatta di tutto, senza dover navigare tra le cartelle. È la vista predefinita.
Documenti - il tuo spazio privato (lo stesso di File).
Condivise con me - note che qualcuno ha condiviso con te.
Preferiti - note con la stella.
Spazi di lavoro e Cartelle in Documenti - il clic sul nome apre il luogo a destra, mentre la freccetta accanto espande solo le sottocartelle nell'albero. Accanto a ogni voce c'è il numero di note (per un ramo - insieme alle sottocartelle). Uno spazio di lavoro senza sottocartelle, una volta espanso, lo dice esplicitamente ("Nessuna sottocartella"). Dopo aver espanso uno spazio di lavoro si vedono anche le sue attività e chat - esattamente come in File. Dopo aver cliccato su uno spazio di lavoro, il lato destro mostra le schede delle sue attività e chat, oltre a tutte le note assegnate a quello spazio di lavoro - anche quelle la cui cartella indica un altro luogo (ad es. Documenti). Entra in una discussione e clicca su "+": la nota resterà legata a quell'attività/chat: la vedrai anche nella sua cartella in File, e l'Assistente AI e le automazioni la leggeranno insieme ai file della discussione (le note altrui non condivise l'AI non le vedrà).
Cestino - note eliminate (in fondo).

Sul lato destro:

Barra di navigazione con le frecce indietro / avanti e le briciole di pane (ad es. Documenti / Contratti) - il clic su una briciola porta a quel punto.
Sezione Cartelle - schede delle sottocartelle del luogo attuale; il clic vi entra dentro.
Sezione Note - schede delle note (titolo, stella dei preferiti, spazio di lavoro e data).
L'icona della cartellina nella barra crea una nuova cartella nel luogo attualmente aperto, mentre + (Nota) crea una nota che eredita la cartella aperta - se hai aperto "Contratti", la nota finisce subito lì.
Una nota aperta sostituisce il browser - torni indietro con la freccia accanto al titolo.
La cartella di una nota aperta la cambi con il chip "Cartella" nella sua intestazione (accanto allo spazio di lavoro).
Le note senza cartella le trovi nella vista Tutte le note.

Filtri, ordinamento, ricerca

Occhio - filtri: spazio di lavoro (elenco a discesa), Preferiti, Condivise con me, Solo mie, Senza spazio di lavoro. Un filtro impostato è segnalato da un puntino sotto l'icona.
Frecce - ordinamento: Manuale / Modificate di recente / Aggiunte di recente / Nome A-Z, più "Preferiti in cima".
Le schede delle note le trascini in qualsiasi momento - il rilascio le imposta in un ordine tuo personale (memorizzato) e passa l'ordinamento a "Manuale". Trascinare nella sezione Preferiti aggiunge la nota ai preferiti. L'annullamento è nella notifica ("Annulla").
Lente - cerca nel nome e nel contenuto.
La stella accanto a una nota aperta la aggiunge ai Preferiti (separatamente per ogni persona).
Menu ⋮ della scheda: rinomina, preferiti, spostamento in uno spazio di lavoro, condivisione, duplicato (la copia è tua e senza condivisioni), eliminazione.

Annullamento delle modifiche

Nella barra della finestra, accanto all'interruttore chiaro/scuro, c'è il pulsante Annulla. Annulla:

quello che hai appena scritto - quando l'editor ha qualcosa da annullare, il pulsante attinge alla sua cronologia (esattamente come Ctrl+Z nel contenuto),
lo spostamento della nota nell'elenco (insieme all'aggiunta/rimozione dai preferiti, se avvenuta con lo stesso trascinamento),
l'eliminazione della nota - torna interamente: con il contenuto, le condivisioni, i preferiti e al suo posto nell'ordine. Lo stesso fa il pulsante "Annulla" nella notifica che appare subito dopo l'eliminazione.

Ctrl+Z resta legato all'editor. La scorciatoia annulla solo la scrittura; le modifiche nell'elenco (ordine, eliminazione) le annulli con il pulsante - così una scorciatoia non ha due significati.

Allegati

Sotto il contenuto della nota c'è una graffetta. Dopo il clic scegli la fonte - "Dal computer" oppure "Dall'app File" (browser delle cartelle, esattamente come quando scrivi un messaggio). Puoi anche rilasciare un file direttamente sul contenuto della nota.

Gli allegati hanno lo stesso aspetto della discussione dei messaggi: icona del tipo di file, nome, dimensione, e a destra × rimuove il file. Il clic sulla riga scarica il file, mentre una foto apre l'anteprima.
Chi può caricare e rimuovere: le persone con accesso in modifica (oltre al proprietario della nota). Chi ha accesso "solo visualizzazione" vede gli allegati e può scaricarli, ma non può aggiungerne.
L'eliminazione definitiva della nota (Cestino → "Elimina definitivamente" oppure dopo 30 giorni) cancella anche i suoi file.

La nota in File

Una nota può essere ancorata a un luogo nel modulo File: nella finestra File, nella barra di Documenti, della cartella di uno spazio di lavoro o di una tua sottocartella, clicca sull'icona del foglio ("Nota") - verrà creata una nuova nota ancorata a quel luogo e si aprirà subito la finestra Note. La nota ancorata è visibile in quel punto di File nella sezione Note, e il clic la apre qui.

Cestino

Una nota eliminata scompare subito e nessuno - comprese le persone con cui era condivisa - la vede più, ma non va persa: finisce nel Cestino (in fondo all'albero delle cartelle), come i file nel Cestino del modulo File.

Nel Cestino ogni voce ha un menu ⋮ con due azioni: Ripristina ed Elimina definitivamente.
Sopra l'elenco c'è il pulsante Svuota Cestino (elimina tutto in modo permanente).
Le note spariscono da qui in modo permanente dopo 30 giorni.
Il Cestino è tuo: ci vedi solo le note di cui sei proprietario - perché solo il proprietario può eliminare e ripristinare una nota.
Una nota nel Cestino non si può aprire né modificare finché non torna nell'elenco.

Finestra

Il tema chiaro/scuro, l'aggancio alla colonna centrale e la riduzione del pannello ad albero (icona elenco) funzionano allo stesso modo del Calendario e della Bacheca (interruttore del tema condiviso). Esc chiude la finestra.