A Jegyzetek a privát dokumentumaid helye - ide kerülnek az ellenőrzőlisták, megállapodások, anyagok, és minden, ami nem feladat és nem beszélgetés.

A nézetikonnal (négyzetek) nyitod meg őket a középső oszlop felső sávjában - a kattintás egy menüt nyit le, amelyben választhatsz: Naptár · Tábla · Jegyzetek. Ugyanez a menü megtalálható mindegyik ablak fejlécében is, így a nézetet a sávhoz való visszatérés nélkül is válthatod.

Az ablak megjegyzi az elrendezést. Ha az ablak az oszlopokhoz van dokkolva, akkor másik nézetre váltás után - vagy bármi bezárása és újranyitása után ebből a menüből - a következő ablak is dokkolva nyílik meg. Ugyanígy működik a teljes képernyős elrendezés is. (Telefonon az ablak mindig teljes méretben nyílik meg, mert a minimalizálás ott pirulaformába rejti.)

A legfontosabb szabály: a jegyzet kizárólag számodra látható, amíg magad meg nem osztod valakivel. A jegyzet munkaterülethez rendelése nem ad hozzáférést a munkaterület többi tagjának - a munkaterület csak egy címke a lista szűréséhez. A jegyzeteidet még az adminisztrátor sem látja.

Létrehozás és szerkesztés

  • A navigációs sávban lévő + (Jegyzet) gomb üres jegyzetet hoz létre, és a kurzort a címbe helyezi. A címet helyben szerkesztheted (az Enter vagy a mellette lévő kattintás menti); az üres név „Cím nélkül" néven jelenik meg. A jegyzet az aktuálisan megnyitott mappába kerül.
  • A tartalmat ugyanabban a szerkesztőben írod, mint a feladatoknál: félkövér, listák (köztük teendő), kód, képek, videó, emoji, rajz („Rajzolj") és az AI „Javítás" funkció.
  • A to-do listában a négyzetre kattintva pipálod ki a tételt - az elkészült elem elhalványul és áthúzva jelenik meg.
  • A mentés automatikus - kb. egy másodperccel a gépelés abbahagyása után, a szerkesztőből való kilépéskor és az ablak bezárásakor. Az állapotot a jobb alsó sarokban látod.
  • A cím alatti gombok: munkaterület (címke, opcionális - lehet „Munkaterület nélkül” is) és Megosztás.

Megosztás

Kattints a Megosztás gombra → „Személy hozzáadása…”. Ha a jegyzethez tartozik munkaterület, a lista kizárólag az adott munkaterület tagjait mutatja - a csapatcímkével ellátott jegyzet egyetlen kattintással sem kerülhet ki a csapaton kívülre. A munkaterület nélküli jegyzet azokat a személyeket mutatja, akikkel legalább egy közös munkaterületed van. Minden személyhez hozzáférési szintet állítasz be:

  • Csak megtekintés - olvassa, nem módosítja;
  • Szerkesztheti - módosítja a tartalmat és a címet.

A szerepkör címkéjére kattintva váltasz szintet; a × megvonja a hozzáférést. A jegyzet megosztását és törlését kizárólag a tulajdonos kezelheti.

@ említések

A szerkesztő alatti @ gomb csak az adott jegyzethez hozzáféréssel rendelkező személyeket mutatja. Privát jegyzetnél a lista üres - előbb oszd meg. Az említés egy jelölés a szövegben; nem küld értesítést (a jegyzet dokumentum, nem üzenet).

Jegyzet áthelyezése

A jegyzet melletti három pont alatt található az Áthelyezés… - választhatsz Dokumentumok, munkaterület, bármelyik saját mappád vagy „Mappa nélkül” közül. A munkaterület kiválasztása egyszerre állítja be a helyet a fastruktúrában és a munkaterület-címkét, így a jegyzet nem „tartozik” egyetlen csapathoz sem, miközben a fastruktúrában máshol helyezkedik el.

Gyorsabban: húzd a jegyzetet a listából a bal oldali fastruktúra egy sorára, a jobb oldali mappa (vagy feladat/csevegés) csempéjére, vagy a lista feletti morzsára - a cél keretes kiemeléssel jelzi magát. Ha a Minden jegyzet, Kedvencek, Velem megosztott vagy a Lomtár fölé húzod, semmi nem történik: ezek nézetek, nem helyek (a gesztussal való törlés pedig túl könnyen történne véletlenül). A csak megtekintésre megosztott jegyzetet nem tudod áthúzni. Telefonon tartsd lenyomva ujjaddal a jegyzetet, és húzd a mappára - az ujjad fölött megjelenik egy kis plakett a címmel. Ujjal csak áthelyezni lehet a jegyzetet; a sorrendet és a kedvenceket a ⋮ menüből („Hozzáadás a kedvencekhez”) vagy számítógépen egérrel módosíthatod.

Könyvtárak és navigáció (mint a Fájlokban)

A Jegyzetek ablak úgy néz ki és úgy is működik, mint a Fájlok modul: balra a könyvtárfa, jobbra a böngésző a mappákkal és jegyzetekkel. A könyvtárak pontosan ugyanazok, mint a Fájlokban - az itt létrehozott mappa megjelenik a Fájlokban is, és fordítva; nincs két külön struktúra, amit nyomon kellene követni.

A bal oldali fa (fentről lefelé):

  • Összes jegyzet - lapos nézet mindenről, mappák közötti kattintgatás nélkül. Ez az alapértelmezett nézet.
  • Dokumentumok - a saját privát helyed (ugyanaz, mint a Fájlokban).
  • Velem megosztva - jegyzetek, amelyeket valaki megosztott veled.
  • Kedvencek - csillaggal jelölt jegyzetek.
  • A Munkaterületek és a Dokumentumok mappái esetében a névre kattintva megnyílik a hely jobb oldalon, a mellette lévő nyíl pedig csak az almappákat bontja ki a fastruktúrában. Minden elemnél ott áll a jegyzetek száma (ágaknál - az almappákkal együtt). Az almappák nélküli munkaterület kibontás után ezt egyértelműen jelzi („Nincsenek almappák”). A munkaterület kibontása után annak feladatai és csevegései is láthatók - pontosan úgy, mint a Fájloknál. A munkaterületre kattintva a jobb oldal megjeleníti a feladatainak és csevegéseinek csempéit, valamint az adott munkaterülethez rendelt összes jegyzetet - azokat is, amelyek mappája más helyre mutat (pl. Dokumentumok). Lépj be egy beszélgetésszálba, és kattints a „+” gombra, így a jegyzet az adott feladatnál/csevegésnél marad: a Fájlokban is látni fogod a mappájában, az AI-asszisztens és az automatizálások pedig a beszélgetésszál fájljaival együtt olvassák majd (az AI nem lát idegen, meg nem osztott jegyzeteket). Figyelem: a beszélgetésszálhoz tűzés nem teszi közössé a jegyzetet - a feladat vagy csevegés mappájában kizárólag a tulajdonos és azok látják, akikkel a jegyzetet megosztották. Az ugyanabba a mappába feltöltött fájl ezzel szemben fordítva működik: azt a beszélgetésszál minden résztvevője látja.
  • Lomtár - törölt jegyzetek (alul).

Jobb oldalon:

  • Navigációs sáv vissza / előre nyilakkal és morzsákkal (pl. Dokumentumok / Szerződések) - a morzsára kattintva az adott helyre jutsz.
  • A Mappák szekció - az aktuális hely almappáinak csempéi; kattintással lépsz beljebb. A csempén lévő ⋮ menü (mint a Fájloknál): Átnevezés (a helyén beírhatod, az Enter menti, az Esc visszavonja) és Törlés (Lomtárba) - a fájlokkal és almappákkal rendelkező mappa a Fájlok Lomtárába kerül, az adott ágban lévő jegyzetek pedig visszakerülnek a szülő helyre (a felette lévő mappa, munkaterület vagy Dokumentumok), így nem tűnnek el a mappával együtt.
  • Jegyzetek szekció - jegyzetek csempéi (cím, kedvenc csillag, munkaterület és dátum).
  • A sávban lévő mappaikon új mappát hoz létre az aktuálisan megnyitott helyen, a + (Jegyzet) pedig olyan jegyzetet hoz létre, amely örökli a nyitott mappát - ha éppen a „Szerződések" van nyitva, a jegyzet rögtön oda kerül.
  • A megnyitott jegyzet felváltja a böngészőt - a cím melletti nyíllal térsz vissza.
  • A megnyitott jegyzet mappáját a fejlécében lévő „Mappa" chippel változtathatod meg (a munkaterület mellett).
  • A mappa nélküli jegyzeteket az Összes jegyzet nézetben találod.
Jegyzetek ablak a Task Managerben: a helyek fája számlálókkal és a jegyzetek csempéi.
A helyek fája balra, a jegyzetek csempéi jobbra - ugyanaz az elrendezés, mint a Fájlok modulban.

Szűrők, rendezés, keresés

  • Szem - szűrők: munkaterület (legördülő lista), Kedvencek, Velem megosztott, Csak az enyémek, Munkaterület nélkül. A beállított szűrőt egy pont jelzi az ikon alatt.
  • Nyilak - rendezés: Manuális / Legutóbb szerkesztett / Legutóbb hozzáadott / Név A-Z, valamint „Kedvencek felül”.
  • A jegyzetek csempéit bármikor húzhatod - az elengedés beállítja a saját (megjegyzett) sorrendedet, és a rendezést „Manuálisra” kapcsolja. A Kedvencek szekcióba húzás hozzáadja a jegyzetet a kedvencekhez. A visszavonás az értesítésben érhető el („Visszavonás”).
  • Nagyító - a névben és a tartalomban keres.
  • A megnyitott jegyzetnél lévő csillag a Kedvencek közé adja (személyenként külön).
  • A csempe ⋮ menüje: átnevezés, kedvenc, áthelyezés munkaterületre, megosztás, duplikátum (a másolat a tiéd, megosztások nélkül), törlés.

Módosítások visszavonása

Az ablak sávjában, a világos/sötét mód kapcsoló mellett van a Visszavonás gomb. Ez visszavonja:

  • amit épp most írtál - ha a szerkesztőnek van mit visszavonnia, a gomb az ő előzményéhez nyúl (ugyanúgy, mint a Ctrl+Z a tartalomban),
  • a jegyzet átrendezését a listán (a kedvencekhez adással/eltávolítással együtt, ha ugyanaz a húzás okozta),
  • a jegyzet törlését - teljes egészében visszatér: tartalommal, megosztásokkal, kedvencekkel és a sorrendben elfoglalt helyével együtt. Ugyanezt teszi a törlés után megjelenő értesítésben lévő „Visszavonás" gomb is.

A Ctrl+Z a szerkesztőé marad. A billentyűkombináció kizárólag az írást vonja vissza; a listán történő módosításokat (sorrend, törlés) a gombbal vonod vissza - hogy egy gombkombinációnak ne legyen két jelentése.

Mellékletek

A jegyzet tartalma alatt van a gemkapocs. A kattintás után választhatsz forrást - „A számítógépről" vagy „A Fájlok alkalmazásból" (mappaböngésző, pontosan úgy, mint üzenetíráskor). A fájlt közvetlenül a jegyzet tartalmára is ejtheted.

  • A mellékletek ugyanúgy néznek ki, mint az üzenetek beszélgetésszálában: fájltípus-ikon, név, méret, jobbra pedig a × törli a fájlt. A sorra kattintva letöltöd a fájlt, a kép pedig előnézetet nyit.
  • Ki tölthet fel és törölhet: a szerkesztési hozzáféréssel rendelkező személyek (valamint a jegyzet tulajdonosa). A „csak megtekintés" hozzáféréssel rendelkező látja a mellékleteket, és letöltheti azokat, de nem adhat hozzá újakat.
  • A jegyzet végleges törlése (Lomtár → „Végleges törlés" vagy 30 nap után) a fájljait is törli.

Jegyzet a Fájlokban

A jegyzetet rögzítheted a Fájlok modul egy helyéhez: a Fájlok ablakban, a Dokumentumok, egy munkaterület mappája vagy a saját alkönyvtárad sávjában kattints a lap ikonra („Jegyzet") - létrejön egy új, ehhez a helyhez rögzített jegyzet, és azonnal megnyílik a Jegyzetek ablak. A rögzített jegyzet a Fájlok adott helyén a Jegyzetek szekcióban látható, és kattintásra itt is megnyílik.

A jegyzet helye lehet egy feladat vagy csevegés mappája is - az ilyen jegyzetet a Jegyzetek ablakból hozod létre (a feladat/csevegés ága a fastruktúrában), mivel a beszélgetésszál mappájának sávjában nincs lapikon. A jegyzet beszélgetésszálhoz tűzése nem osztja meg azt a résztvevőkkel: a feladat vagy csevegés mappájában csak a tulajdonos és azok látják, akikkel a jegyzetet megosztották - ellentétben az ugyanabba a mappába feltöltött fájllal, amelyet minden résztvevő lát.

Lomtár

A törölt jegyzet azonnal eltűnik, és senki - beleértve azokat is, akikkel meg volt osztva - nem látja többé, de nem vész el: a Lomtárba kerül (a könyvtárfa alján), ugyanúgy, mint a Fájlok modul Lomtárában lévő fájlok.

  • A Lomtárban minden elemnek van egy ⋮ menüje két művelettel: Visszaállítás és Végleges törlés.
  • A lista felett van az Ürítsd ki a Lomtárat gomb (mindent véglegesen töröl).
  • A jegyzetek innen véglegesen 30 nap után tűnnek el.
  • A Lomtár a tiéd: csak azokat a jegyzeteket látod benne, amelyeknek tulajdonosa vagy - mert egy jegyzetet csak a tulajdonos törölhet és állíthat vissza.
  • A Lomtárban lévő jegyzeteket nem lehet megnyitni vagy szerkeszteni, amíg vissza nem kerülnek a listára.

Ablak

A világos/sötét téma, a középső oszlophoz dokkolás és a fapanel összecsukása (listaikon) ugyanúgy működik, mint a Naptárban és a Táblán (közös témakapcsoló). Az Esc bezárja az ablakot.