A jegyzetek a privát dokumentumaid - hely az ellenőrzőlistáknak, megállapodásoknak, anyagoknak és mindennek, ami nem feladat és nem beszélgetés.

A középső oszlop felső sávjában lévő nézetikonnal (négyzetek) nyithatod meg őket - a kattintás megnyit egy menüt, amelyben választhatsz: Naptár · Tábla · Jegyzetek. Ugyanez a menü megtalálható ezen ablakok mindegyikének fejlécében is, így a sávhoz való visszatérés nélkül is válthatsz nézetet.

Az ablak megjegyzi az elrendezést. Ha az ablak az oszlopokhoz van dokkolva, akkor másik nézetre váltáskor - vagy bármi bezárása és újranyitása után ebből a menüből - a következő ablak is dokkoltan nyílik meg. Ugyanígy működik a teljes képernyős elrendezés is. (Telefonon az ablak mindig teljes méretben nyílik meg, mert a kicsinyítés ott egy kis buborékba rejti.)

A legfontosabb szabály: a jegyzetet kizárólag te látod, amíg magad meg nem osztod valakivel. A jegyzet munkaterülethez rendelése nem ad hozzáférést a munkaterület többi tagjának - a munkaterület csak egy címke a lista szűréséhez. Még az adminisztrátor sem látja a jegyzeteidet.

Létrehozás és szerkesztés

  • A navigációs sávban lévő + (Jegyzet) gomb üres jegyzetet hoz létre, és a kurzort a címbe helyezi. A címet helyben szerkesztheted (az Enter vagy a mellette lévő kattintás menti); az üres név „Cím nélkül" néven jelenik meg. A jegyzet az aktuálisan megnyitott mappába kerül.
  • A tartalmat ugyanabban a szerkesztőben írod, mint a feladatoknál: félkövér, listák (köztük teendő), kód, képek, videó, emoji, rajz („Rajzolj") és az AI „Javítás" funkció.
  • A teendőlistán a jelölőnégyzetre kattintva pipálhatod ki a tételt - az elkészült elem elhalványul és áthúzva jelenik meg.
  • A mentés automatikus - kb. egy másodperccel az írás megszakítása után, a szerkesztőből kilépéskor és az ablak bezárásakor. Az állapotot a jobb alsó sarokban látod.
  • Gombok a cím alatt: munkaterület (címke, opcionális - lehet „Munkaterület nélkül" is) és Megosztás.

Megosztás

Kattints a Megosztás gombra → „Személy hozzáadása…". Ha a jegyzethez munkaterület van rendelve, a lista kizárólag az adott munkaterület tagjait mutatja - a csapatcímkével ellátott jegyzet egyetlen kattintással sem kerülhet ki a csapaton kívülre. A munkaterület nélküli jegyzet azokat a személyeket mutatja, akikkel legalább egy munkaterületet megosztasz. Minden személyhez beállíthatod a hozzáférési szintet:

  • Csak megtekintés - olvassa, nem módosítja;
  • Szerkesztheti - módosítja a tartalmat és a címet.

A szerepkör címkéjére kattintva váltasz szintet; a × megvonja a hozzáférést. A jegyzet megosztását és törlését kizárólag a tulajdonos kezelheti.

@ említések

A szerkesztő alatti @ gomb csak az ehhez a jegyzethez hozzáféréssel rendelkező személyeket mutatja. Privát jegyzetnél a lista üres - először oszd meg. Az említés csupán egy jelölő a szövegben; nem küld értesítést (a jegyzet dokumentum, nem üzenet).

Könyvtárak és navigáció (mint a Fájlokban)

A Jegyzetek ablak úgy néz ki és úgy is működik, mint a Fájlok modul: balra a könyvtárfa, jobbra a böngésző a mappákkal és jegyzetekkel. A könyvtárak pontosan ugyanazok, mint a Fájlokban - az itt létrehozott mappa megjelenik a Fájlokban is, és fordítva; nincs két külön struktúra, amit nyomon kellene követni.

A bal oldali fa (fentről lefelé):

  • Összes jegyzet - lapos nézet mindenről, mappák közötti kattintgatás nélkül. Ez az alapértelmezett nézet.
  • Dokumentumok - a saját privát helyed (ugyanaz, mint a Fájlokban).
  • Velem megosztva - jegyzetek, amelyeket valaki megosztott veled.
  • Kedvencek - csillaggal jelölt jegyzetek.
  • A Munkaterületek és a Mappák a Dokumentumokban - a névre kattintva megnyílik a hely jobb oldalon, a mellette lévő nyílhegy pedig csak az alkönyvtárakat nyitja ki a fában. Minden elemnél szerepel a jegyzetek száma (ágaknál - az almappákkal együtt). Az alkönyvtár nélküli munkaterület kinyitáskor ezt egyértelműen jelzi („Nincs alkönyvtár"). A munkaterület kinyitása után látszanak a feladatai és csevegései is - pontosan úgy, mint a Fájlokban. A munkaterületre kattintva a jobb oldal megmutatja a feladatai és csevegései csempéit, valamint az összes hozzá rendelt jegyzetet - azokat is, amelyek mappája más helyre mutat (pl. Dokumentumok). Lépj be a beszélgetésszálba, és kattints a „+" gombra, a jegyzet az adott feladatnál/csevegésnél marad: a Fájlokban a hozzá tartozó mappában is látni fogod, az AI-asszisztens és az automatizálások pedig a beszélgetésszál fájljaival együtt olvassák el (az idegen, meg nem osztott jegyzeteket az AI nem látja).
  • Lomtár - törölt jegyzetek (alul).

Jobb oldalon:

  • Navigációs sáv vissza / előre nyilakkal és morzsákkal (pl. Dokumentumok / Szerződések) - a morzsára kattintva az adott helyre jutsz.
  • Mappák szekció - az aktuális hely alkönyvtárainak csempéi; kattintásra belépsz.
  • Jegyzetek szekció - jegyzetek csempéi (cím, kedvenc csillag, munkaterület és dátum).
  • A sávban lévő mappaikon új mappát hoz létre az aktuálisan megnyitott helyen, a + (Jegyzet) pedig olyan jegyzetet hoz létre, amely örökli a nyitott mappát - ha éppen a „Szerződések" van nyitva, a jegyzet rögtön oda kerül.
  • A megnyitott jegyzet felváltja a böngészőt - a cím melletti nyíllal térsz vissza.
  • A megnyitott jegyzet mappáját a fejlécében lévő „Mappa" chippel változtathatod meg (a munkaterület mellett).
  • A mappa nélküli jegyzeteket az Összes jegyzet nézetben találod.

Szűrők, rendezés, keresés

  • Szem - szűrők: munkaterület (legördülő lista), Kedvencek, Velem megosztva, Csak az enyémek, Munkaterület nélkül. A beállított szűrőt egy pont jelzi az ikon alatt.
  • Nyilak - rendezés: Kézi / Legutóbb szerkesztett / Legutóbb hozzáadott / Név A-Z, plusz „Kedvencek fent".
  • A jegyzetek csempéit bármikor húzhatod - az elengedés a saját (megjegyzett) sorrendedbe állítja őket, és a rendezést „Kézi" módra vált. A Kedvencek szekcióba húzva a jegyzet a kedvencek közé kerül. A visszavonás az értesítésben található („Visszavonás").
  • Nagyító - a névben és a tartalomban keres.
  • A megnyitott jegyzetnél lévő csillag a Kedvencek közé adja (személyenként külön).
  • A csempe ⋮ menüje: átnevezés, kedvenc, áthelyezés munkaterületre, megosztás, duplikátum (a másolat a tiéd, megosztások nélkül), törlés.

Módosítások visszavonása

Az ablak sávjában, a világos/sötét mód kapcsoló mellett van a Visszavonás gomb. Ez visszavonja:

  • amit épp most írtál - ha a szerkesztőnek van mit visszavonnia, a gomb az ő előzményéhez nyúl (ugyanúgy, mint a Ctrl+Z a tartalomban),
  • a jegyzet átrendezését a listán (a kedvencekhez adással/eltávolítással együtt, ha ugyanaz a húzás okozta),
  • a jegyzet törlését - teljes egészében visszatér: tartalommal, megosztásokkal, kedvencekkel és a sorrendben elfoglalt helyével együtt. Ugyanezt teszi a törlés után megjelenő értesítésben lévő „Visszavonás" gomb is.

A Ctrl+Z a szerkesztőé marad. A billentyűkombináció kizárólag az írást vonja vissza; a listán történő módosításokat (sorrend, törlés) a gombbal vonod vissza - hogy egy gombkombinációnak ne legyen két jelentése.

Mellékletek

A jegyzet tartalma alatt van a gemkapocs. A kattintás után választhatsz forrást - „A számítógépről" vagy „A Fájlok alkalmazásból" (mappaböngésző, pontosan úgy, mint üzenetíráskor). A fájlt közvetlenül a jegyzet tartalmára is ejtheted.

  • A mellékletek ugyanúgy néznek ki, mint az üzenetek beszélgetésszálában: fájltípus-ikon, név, méret, jobbra pedig a × törli a fájlt. A sorra kattintva letöltöd a fájlt, a kép pedig előnézetet nyit.
  • Ki tölthet fel és törölhet: a szerkesztési hozzáféréssel rendelkező személyek (valamint a jegyzet tulajdonosa). A „csak megtekintés" hozzáféréssel rendelkező látja a mellékleteket, és letöltheti azokat, de nem adhat hozzá újakat.
  • A jegyzet végleges törlése (Lomtár → „Végleges törlés" vagy 30 nap után) a fájljait is törli.

Jegyzet a Fájlokban

A jegyzetet rögzítheted a Fájlok modul egy helyéhez: a Fájlok ablakban, a Dokumentumok, egy munkaterület mappája vagy a saját alkönyvtárad sávjában kattints a lap ikonra („Jegyzet") - létrejön egy új, ehhez a helyhez rögzített jegyzet, és azonnal megnyílik a Jegyzetek ablak. A rögzített jegyzet a Fájlok adott helyén a Jegyzetek szekcióban látható, és kattintásra itt is megnyílik.

Lomtár

A törölt jegyzet azonnal eltűnik, és senki - beleértve azokat is, akikkel meg volt osztva - nem látja többé, de nem vész el: a Lomtárba kerül (a könyvtárfa alján), ugyanúgy, mint a Fájlok modul Lomtárában lévő fájlok.

  • A Lomtárban minden elemnek van egy ⋮ menüje két művelettel: Visszaállítás és Végleges törlés.
  • A lista felett van az Ürítsd ki a Lomtárat gomb (mindent véglegesen töröl).
  • A jegyzetek innen véglegesen 30 nap után tűnnek el.
  • A Lomtár a tiéd: csak azokat a jegyzeteket látod benne, amelyeknek tulajdonosa vagy - mert egy jegyzetet csak a tulajdonos törölhet és állíthat vissza.
  • A Lomtárban lévő jegyzeteket nem lehet megnyitni vagy szerkeszteni, amíg vissza nem kerülnek a listára.

Ablak

A világos/sötét téma, a középső oszlophoz dokkolás és a fapanel összecsukása (listaikon) ugyanúgy működik, mint a Naptárban és a Táblán (közös témakapcsoló). Az Esc bezárja az ablakot.