Notas

As notas são os seus documentos privados - o espaço para listas de verificação, decisões, materiais e tudo o que não é uma tarefa nem uma conversa.

Abre-as através do ícone das vistas (quadrados) na barra superior da coluna central - ao clicar abre-se um menu com a escolha Calendário · Quadro · Notas. O mesmo menu está disponível no cabeçalho de cada uma destas janelas, por isso pode mudar de vista sem voltar à barra.

A janela lembra-se da disposição. Se a janela estiver ancorada junto às colunas, ao mudar para outra vista - ou depois de fechar e abrir qualquer item deste menu - a janela seguinte também abre ancorada. O mesmo acontece com a disposição em ecrã inteiro. (No telemóvel, a janela abre sempre em ecrã inteiro, porque a minimização a esconde num botão flutuante.)

Regra mais importante: a nota só é visível para si, até a partilhar com alguém. Atribuir a nota a um workspace não dá acesso aos restantes membros desse workspace - o workspace é apenas uma etiqueta para filtrar a lista. Nem sequer o administrador vê as suas notas.

Criação e edição

+ (Nota) na barra de navegação cria uma nota vazia e coloca o cursor no título. O título é editado no próprio local (Enter ou clicar ao lado guarda); um nome vazio aparece como „Sem título". A nota vai para a pasta atualmente aberta.
O conteúdo é escrito no editor tal como numa tarefa: negrito, listas (também de tarefas), código, imagens, vídeo, emoji, desenho („Desenhar") e a função de IA „Melhorar".
Numa lista de tarefas, clica-se no quadrado para assinalar um item concluído - o item feito apaga-se e fica riscado.
A gravação é automática - cerca de um segundo depois de parar de escrever, ao sair do editor e ao fechar a janela. O estado é visível no canto inferior direito.
Botões sob o título: workspace (etiqueta, opcional - pode ser „Sem workspace") e Partilhar.

Partilhar

Clique em Partilhar → „Adicionar pessoa…". Se a nota tiver um workspace atribuído, a lista mostra apenas pessoas desse workspace - uma nota associada à etiqueta de uma equipa não sai desse âmbito com um único clique. Uma nota sem workspace mostra as pessoas com quem partilha pelo menos um workspace. Para cada pessoa define-se um nível de acesso:

Apenas visualização - lê, não altera;
Pode editar - altera o conteúdo e o título.

Clicar na etiqueta da função alterna o nível; o × retira o acesso. A partilha e a eliminação da nota são geridas exclusivamente pelo proprietário.

Menções `@`

O botão @ sob o editor mostra apenas as pessoas com acesso a esta nota. Numa nota privada, a lista está vazia - primeiro tem de a partilhar. A menção é uma marca no texto; não envia notificações (a nota é um documento, não uma mensagem).

Pastas e navegação (como em Ficheiros)

A janela das Notas parece e funciona como o módulo Ficheiros: à esquerda a árvore de pastas, à direita o navegador com pastas e notas. As pastas são exatamente as mesmas que em Ficheiros - uma pasta criada aqui aparece em Ficheiros e vice-versa; não há duas estruturas separadas para gerir.

Árvore à esquerda (de cima para baixo):

Todas as notas - vista plana de tudo, sem ter de clicar por pastas. É a vista predefinida.
Documentos - o seu espaço privado (o mesmo que em Ficheiros).
Partilhado comigo - notas que alguém lhe partilhou.
Favoritos - notas marcadas com estrela.
Workspaces e Pastas em Documentos - clicar no nome abre o local à direita, e o símbolo ao lado apenas expande as subpastas na árvore. Junto a cada item está o número de notas (para um ramo - em conjunto com as subpastas). Um workspace sem subpastas indica-o diretamente ao ser expandido („Sem subpastas"). Ao expandir um workspace vêem-se também as suas tarefas e chats - exatamente como em Ficheiros. Ao clicar num workspace, o lado direito mostra os blocos das suas tarefas e chats, bem como todas as notas atribuídas a esse workspace - também as que têm a pasta a apontar para outro local (por exemplo, Documentos). Entre numa conversa e clique em „+", e a nota fica associada a essa tarefa/chat: vê-la-á também na sua pasta em Ficheiros, e o Assistente de IA e as automatizações lê-la-ão juntamente com os ficheiros da conversa (não verá notas alheias que não tenham sido partilhadas).
Lixo - notas eliminadas (em baixo).

Do lado direito:

Barra de navegação com setas de recuar / avançar e o rasto de migalhas (por exemplo, Documentos / Contratos) - clicar numa migalha leva a esse local.
Secção Pastas - blocos das subpastas do local atual; clicar entra no interior.
Secção Notas - blocos de notas (título, estrela de favoritos, workspace e data).
O ícone da pasta na barra cria uma nova pasta no local atualmente aberto, e o + (Nota) cria uma nota que herda a pasta aberta - se tiver „Contratos" aberto, a nota vai de imediato para lá.
A nota aberta substitui o navegador - volta com a seta junto ao título.
A pasta da nota aberta altera-se com o chip „Pasta" no seu cabeçalho (junto ao workspace).
As notas sem pasta encontram-se na vista Todas as notas.

Filtros, ordenação, pesquisa

Olho - filtros: workspace (lista suspensa), Favoritos, Partilhado comigo, Apenas as minhas, Sem workspace. Um ponto sob o ícone indica que há um filtro definido.
Setas - ordenação: Manual / Editado recentemente / Adicionado recentemente / Nome A-Z, mais „Favoritos no topo".
Os blocos de notas podem ser arrastados a qualquer momento - largar define a ordem própria (memorizada) e muda a ordenação para „Manual". Arrastar para a secção Favoritos adiciona a nota aos favoritos. Pode anular a ação através da notificação („Anular").
Lupa - procura no nome e no conteúdo.
A estrela junto à nota aberta adiciona-a aos Favoritos (individualmente para cada pessoa).
Menu ⋮ do bloco: mudar de nome, favoritos, mover para um workspace, partilhar, duplicar (a cópia é sua e sem partilhas), eliminar.

Anular alterações

Na barra da janela, junto ao alternador claro/escuro, está o botão Anular. Anula:

aquilo que acabou de escrever - quando o editor tem algo a anular, o botão recorre ao seu histórico (tal como Ctrl+Z no conteúdo),
a reordenação da nota na lista (juntamente com a adição/remoção dos favoritos, se tiver ocorrido no mesmo arrastamento),
a eliminação da nota - esta volta na íntegra: com o conteúdo, as partilhas, os favoritos e no seu lugar na ordem. O botão „Anular" da notificação que surge logo após a eliminação faz o mesmo.

Ctrl+Z fica com o editor. O atalho anula apenas a escrita; as alterações na lista (ordem, eliminação) anulam-se com o botão - para que o mesmo atalho não tenha dois significados.

Anexos

Sob o conteúdo da nota está o clipe. Ao clicar, escolhe a origem - „Do computador" ou „Da aplicação Ficheiros" (navegador de pastas, tal como ao escrever uma mensagem). Também pode largar um ficheiro diretamente sobre o conteúdo da nota.

Os anexos têm o mesmo aspeto que numa conversa de mensagens: ícone do tipo de ficheiro, nome, tamanho, e à direita o × remove o ficheiro. Clicar na linha transfere o ficheiro, e uma imagem abre a pré-visualização.
Quem pode carregar e eliminar: as pessoas com acesso de edição (e o proprietário da nota). Alguém com acesso „apenas visualização" vê os anexos e pode transferi-los, mas não os pode adicionar.
A eliminação definitiva da nota (Lixo → „Eliminar definitivamente" ou ao fim de 30 dias) apaga também os seus ficheiros.

Nota em Ficheiros

Uma nota pode ser fixada a um local no módulo Ficheiros: na janela de Ficheiros, na barra de Documentos, da pasta do workspace ou de uma subpasta própria, clique no ícone de folha („Nota") - é criada uma nova nota fixada a esse local e a janela de Notas abre-se de imediato. A nota fixada é visível nesse local em Ficheiros, na secção Notas, e clicar nela abre-a aqui.

Lixo

Uma nota eliminada desaparece de imediato e mais ninguém - incluindo as pessoas com quem foi partilhada - a volta a ver, mas não se perde: fica no Lixo (em baixo na árvore de pastas), tal como os ficheiros no Lixo do módulo Ficheiros.

No Lixo, cada item tem um menu ⋮ com duas ações: Restaurar e Eliminar definitivamente.
Sobre a lista está o botão Esvaziar o Lixo (elimina tudo de forma definitiva).
As notas desaparecem daqui definitivamente ao fim de 30 dias.
O Lixo é seu: só vê nele as notas de que é proprietário - porque só o proprietário pode eliminar e restaurar uma nota.
As notas no Lixo não podem ser abertas nem editadas, enquanto não voltarem à lista.

Janela

O tema claro/escuro, a fixação junto à coluna central e o recolher do painel da árvore (ícone de lista) funcionam da mesma forma que no Calendário e no Quadro (alternador de tema partilhado). Esc fecha a janela.