Notas

As Notas são os seus documentos privados - o lugar para listas de verificação, decisões, materiais e tudo o que não seja uma tarefa nem uma conversa.

Abre-as através do ícone de vistas (quadrados) na barra superior da coluna central - ao clicar, abre-se um menu com as opções Calendário · Quadro · Notas. O mesmo menu está disponível no cabeçalho de cada uma destas janelas, pelo que pode mudar de vista sem voltar à barra.

A janela memoriza o layout. Se a janela estiver ancorada junto às colunas, ao mudar para outra vista - ou ao fechar e abrir qualquer item deste menu - a janela seguinte também surgirá ancorada. O mesmo acontece com o layout em ecrã inteiro. (No telemóvel, a janela abre sempre a cheio, pois a minimização esconde-a numa pequena cápsula.)

Regra mais importante: a nota só é visível para si, até que a partilhe com alguém. Atribuir a nota a um workspace não dá acesso aos restantes membros desse workspace - o workspace é apenas uma etiqueta para filtrar a lista. Nem sequer o administrador vê as suas notas.

Criação e edição

• + (Nota) na barra de navegação cria uma nota vazia e coloca o cursor no título. Pode editar o título diretamente (Enter ou clicar ao lado guarda); se não indicar um nome, aparece «Sem título». A nota é adicionada à pasta aberta no momento.
• Escreva o conteúdo no editor, tal como numa tarefa: negrito, listas (incluindo listas de tarefas), código, imagens, vídeo, emoji, desenho («Desenhar») e a função de IA «Melhorar».
• Na lista de tarefas a fazer, clica-se no quadrado para marcar um item como concluído - o item concluído fica esbatido e riscado.
• A gravação é automática - cerca de um segundo depois de parar de escrever, ao sair do editor e ao fechar a janela. O estado é visível no canto inferior direito.
• Botões por baixo do título: workspace (etiqueta, opcional - pode ser "Sem workspace") e Partilhar.

Partilhar

Clique em Partilhar → "Adicionar pessoa…". Se a nota tiver um workspace atribuído, a lista mostra apenas pessoas desse workspace - uma nota identificada com a etiqueta da equipa não sai dela com um único clique. Uma nota sem workspace mostra as pessoas com quem partilha pelo menos um workspace. Para cada pessoa define o nível de acesso:

• Apenas visualização - lê, não altera;
• Pode editar - altera o conteúdo e o título.

Clicar na etiqueta da função alterna o nível; o × retira o acesso. A partilha e a eliminação da nota são geridas exclusivamente pelo proprietário.

Menções @

O botão @ por baixo do editor mostra apenas as pessoas com acesso a esta nota. Numa nota privada, a lista está vazia - partilhe-a primeiro. A menção é uma marca no texto; não envia notificações (a nota é um documento, não uma mensagem).

Mover uma nota

Por baixo dos três pontos junto à nota está Mover… - escolhe Documentos, um workspace, qualquer pasta sua ou "Sem pasta". Escolher um workspace define de imediato tanto o local na árvore como a etiqueta do workspace, pelo que a nota não "pertence" a uma equipa estando, ao mesmo tempo, localizada noutro sítio na árvore.

Mais rápido: arraste a nota da lista para a linha da árvore à esquerda, para o cartão de uma pasta (ou tarefa/conversa) à direita, ou para a migalha de pão acima da lista - o destino fica destacado com uma moldura. Arrastar para Todas as notas, Favoritos, Partilhadas comigo ou para o Lixo não faz nada: são vistas, não locais (e eliminar com um gesto seria demasiado fácil por engano). Uma nota que alguém lhe partilhou apenas para visualização não pode ser arrastada. No telemóvel, mantenha o dedo sobre a nota e deslize-a até à pasta - por cima do dedo aparece uma pequena etiqueta com o título. Com o dedo só se move a nota; a ordem e os favoritos alteram-se através do menu ⋮ ("Adicionar aos favoritos") ou com o rato no computador.

Pastas e navegação (como em Ficheiros)

A janela das Notas parece e funciona como o módulo Ficheiros: à esquerda a árvore de pastas, à direita o navegador com pastas e notas. As pastas são exatamente as mesmas que em Ficheiros - uma pasta criada aqui aparece em Ficheiros e vice-versa; não há duas estruturas separadas para gerir.

Árvore à esquerda (de cima para baixo):

• Todas as notas - vista plana de tudo, sem ter de clicar por pastas. É a vista predefinida.
• Documentos - o seu espaço privado (o mesmo que em Ficheiros).
• Partilhado comigo - notas que alguém lhe partilhou.
• Favoritos - notas marcadas com estrela.
• Workspaces e Pastas em Documentos - clicar no nome abre o local à direita, e o chevron ao lado apenas expande as subpastas na árvore. Junto a cada item aparece o número de notas (para um ramo - incluindo as subpastas). Um workspace sem subpastas, ao ser expandido, indica-o diretamente ("Sem subpastas"). Ao expandir o workspace vê-se também as suas tarefas e conversas - tal como em Ficheiros. Ao clicar num workspace, o lado direito mostra os cartões das suas tarefas e conversas, bem como todas as notas atribuídas a esse workspace - inclusive as que têm a pasta a apontar para outro local (por exemplo, Documentos). Entre numa conversa e clique em "+", e a nota ficará associada a essa tarefa/conversa: vai vê-la também na respetiva pasta em Ficheiros, e o Assistente de IA e as automações vão lê-la juntamente com os ficheiros da conversa (notas de outras pessoas, não partilhadas, a IA não as verá). Atenção: associar a nota a uma conversa não a torna partilhada - na pasta da tarefa ou conversa só a vê o proprietário e as pessoas a quem a nota foi partilhada. Um ficheiro carregado para a mesma pasta funciona ao contrário: é visível para todos os participantes da conversa.
• Lixo - notas eliminadas (em baixo).

Do lado direito:

• Barra de navegação com setas de recuar / avançar e o rasto de migalhas (por exemplo, Documentos / Contratos) - clicar numa migalha leva a esse local.
• Secção Pastas - cartões das subpastas do local atual; ao clicar, entra-se lá dentro. Menu ⋮ no cartão (como em Ficheiros): Mudar nome (escreve-se no próprio local, Enter guarda, Esc cancela) e Eliminar (para o Lixo) - a pasta com os ficheiros e subpastas vai para o Lixo em Ficheiros, e as notas desse ramo voltam para o local superior (pasta acima, workspace ou Documentos), pelo que não desaparecem junto com a pasta.
• Secção Notas - blocos de notas (título, estrela de favoritos, workspace e data).
• O ícone da pasta na barra cria uma nova pasta na localização aberta no momento, enquanto + (Nota) cria uma nota que herda a pasta aberta - se tiver «Contratos» aberto, a nota será imediatamente adicionada a essa pasta.
• A nota aberta substitui o navegador - volta com a seta junto ao título.
• Pode alterar a pasta da nota aberta através do chip «Pasta» no cabeçalho (junto ao workspace).
• As notas sem pasta encontram-se na vista Todas as notas.

Filtros, ordenação, pesquisa

• Olho - filtros: workspace (lista pendente), Favoritos, Partilhadas comigo, Apenas minhas, Sem workspace. Um filtro ativo é assinalado por um ponto por baixo do ícone.
• Setas - ordenação: Manual / Editadas mais recentemente / Adicionadas mais recentemente / Nome A-Z, mais "Favoritos no topo".
• Os cartões das notas podem ser arrastados a qualquer momento - ao soltar, ficam colocados na sua própria ordem (memorizada) e a ordenação muda para "Manual". Arrastar para a secção Favoritos adiciona a nota aos favoritos. É possível anular através da notificação ("Anular").
• Lupa - pesquisa no nome e no conteúdo.
• A estrela junto à nota aberta adiciona-a aos Favoritos (individualmente para cada pessoa).
• Menu ⋮ do bloco: mudar de nome, favoritos, mover para um workspace, partilhar, duplicar (a cópia é sua e sem partilhas), eliminar.

Anular alterações

Na barra da janela, junto ao alternador claro/escuro, está o botão Anular. Anula:

• aquilo que acabou de escrever - quando o editor tem algo a anular, o botão recorre ao seu histórico (tal como Ctrl+Z no conteúdo),
• a reordenação da nota na lista (juntamente com a adição/remoção dos favoritos, se tiver ocorrido no mesmo arrastamento),
• Eliminar uma nota restaura-a por completo: com o conteúdo, as partilhas, os favoritos e a posição original na ordem. O botão «Anular» na notificação apresentada imediatamente após a eliminação faz o mesmo.

Ctrl+Z fica com o editor. O atalho anula apenas a escrita; as alterações na lista (ordem, eliminação) anulam-se com o botão - para que o mesmo atalho não tenha dois significados.

Anexos

Por baixo do conteúdo da nota há um clipe. Ao clicar nele, pode escolher a origem - «Do computador» ou «Da aplicação Ficheiros» (navegador de pastas, exatamente como ao escrever uma mensagem). Também pode largar um ficheiro diretamente no conteúdo da nota.

• Os anexos têm o mesmo aspeto que numa conversa de mensagens: ícone do tipo de ficheiro, nome, tamanho, e à direita o × remove o ficheiro. Clicar na linha transfere o ficheiro, e uma imagem abre a pré-visualização.
• Quem pode carregar e eliminar ficheiros: pessoas com acesso de edição (e o proprietário da nota). Quem tem acesso «apenas de leitura» pode ver e descarregar os anexos, mas não pode adicioná-los.
• A eliminação permanente de uma nota (Reciclagem → «Eliminar permanentemente» ou após 30 dias) também elimina os ficheiros associados.

Nota em Ficheiros

Pode fixar uma nota a uma localização no módulo Ficheiros: na janela Ficheiros, na barra Documentos, numa pasta do workspace ou numa subpasta pessoal, clique no ícone da folha («Nota») - será criada uma nova nota associada a essa localização e a janela Notas abrirá de imediato. A nota fixada fica visível nessa localização em Ficheiros, na secção Notas; ao clicar nela, abre-a aqui.

O local de uma nota pode também ser a pasta de uma tarefa ou conversa - essa nota cria-se a partir da janela de Notas (ramo da tarefa/conversa na árvore), já que na barra da pasta da conversa não existe o ícone de folha. Associar a nota à conversa não a partilha com os participantes: na pasta da tarefa ou conversa só a vê o proprietário e as pessoas a quem a nota foi partilhada - ao contrário de um ficheiro carregado para a mesma pasta, que é visto por todos os participantes.

Lixo

Uma nota eliminada desaparece de imediato e mais ninguém - incluindo as pessoas com quem foi partilhada - a volta a ver, mas não se perde: fica no Lixo (em baixo na árvore de pastas), tal como os ficheiros no Lixo do módulo Ficheiros.

• No Lixo, cada item tem um menu ⋮ com duas ações: Restaurar e Eliminar definitivamente.
• Sobre a lista está o botão Esvaziar o Lixo (elimina tudo de forma definitiva).
• As notas desaparecem daqui definitivamente ao fim de 30 dias.
• O Lixo é seu: só vê nele as notas de que é proprietário - porque só o proprietário pode eliminar e restaurar uma nota.
• As notas no Lixo não podem ser abertas nem editadas, enquanto não voltarem à lista.

Janela

O tema claro/escuro, a fixação junto à coluna central e o recolher do painel da árvore (ícone de lista) funcionam da mesma forma que no Calendário e no Quadro (alternador de tema partilhado). Esc fecha a janela.