Les Notes sont vos documents privés - un espace pour les checklists, les décisions, les ressources et tout ce qui n'est ni une tâche ni une conversation.

Vous les ouvrez via l'icône des vues (carrés) dans la barre supérieure de la colonne centrale - un clic déroule un menu avec le choix Calendrier · Tableau · Notes. Ce même menu se trouve dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres, vous pouvez donc changer de vue sans revenir à la barre.

La fenêtre garde en mémoire la disposition. Si la fenêtre est ancrée à côté des colonnes, alors après être passé à une autre vue - ou après avoir fermé puis rouvert n’importe quel élément de ce menu - la fenêtre suivante s’ouvrira également ancrée. Il en va de même pour l’affichage plein écran. (Sur téléphone, la fenêtre s’ouvre toujours en plein écran, car la réduction la range alors sous forme de pastille.)

Règle la plus importante : une note n'est visible que par vous, tant que vous ne la partagez pas vous-même avec quelqu'un. Affecter une note à un espace de travail ne donne pas accès aux autres membres de cet espace de travail - l'espace de travail n'est qu'une étiquette servant à filtrer la liste. Même un administrateur ne voit pas vos notes.

Création et modification

  • + (Note) dans la barre de navigation crée une note vide et place le curseur dans le titre. Vous pouvez modifier le titre directement (Entrée ou un clic à côté l’enregistre) ; un titre vide s’affiche comme « Sans titre ». La note est créée dans le dossier actuellement ouvert.
  • Vous rédigez le contenu dans l’éditeur, comme pour une tâche : mise en gras, listes (y compris to-do), code, images, vidéos, emojis, dessin (« Dessiner ») et fonction IA « Améliorer ».
  • Dans la liste à faire, vous cliquez sur la case pour cocher un élément - ce qui est fait s'estompe et apparaît barré.
  • L'enregistrement est automatique - environ une seconde après l'arrêt de la saisie, à la sortie de l'éditeur et à la fermeture de la fenêtre. L'état s'affiche en bas à droite.
  • Boutons sous le titre : espace de travail (étiquette, facultative - peut être « Sans espace de travail ») et Partager.

Partage

Cliquez sur Partager → « Ajouter une personne… ». Si la note est associée à un espace de travail, la liste affiche uniquement les personnes de cet espace de travail - une note associée à l'étiquette d'une équipe ne sort pas de celle-ci en un clic. Une note sans espace de travail affiche les personnes avec lesquelles vous partagez au moins un espace de travail. Pour chaque personne, vous définissez un niveau d'accès :

  • Lecture seule - elle lit, ne modifie pas ;
  • Peut modifier - elle change le contenu et le titre.

Cliquer sur l'étiquette du rôle change le niveau ; × retire l'accès. Seul le propriétaire gère le partage et la suppression de la note.

Mentions @

Le bouton @ sous l'éditeur affiche uniquement les personnes ayant accès à cette note. Dans une note privée, la liste est vide - partagez-la d'abord. La mention est un repère dans le texte ; elle n'envoie pas de notification (une note est un document, pas un message).

Déplacement d'une note

Sous les trois points près d'une note se trouve Déplacer… - vous choisissez Documents, un espace de travail, l'un de vos dossiers ou « Sans dossier ». Choisir un espace de travail définit immédiatement à la fois l'emplacement dans l'arborescence et l'étiquette d'espace de travail, afin que la note n'« appartienne » pas à une équipe tout en figurant ailleurs dans l'arborescence.

Plus rapide : faites glisser la note depuis la liste vers une ligne de l'arborescence à gauche, sur la tuile d'un dossier (ou d'une tâche/discussion) à droite, ou sur un fil d'Ariane au-dessus de la liste - la cible se met en surbrillance avec un cadre. Un glisser-déposer sur Toutes les notes, Favoris, Partagées avec moi ou la Corbeille ne fait rien : ce sont des vues, pas des emplacements (et supprimer par un simple geste serait trop facile par erreur). Une note qui vous a été partagée en lecture seule ne peut pas être déplacée. Sur téléphone, maintenez la note du doigt et faites-la glisser vers un dossier - une petite étiquette avec le titre apparaît au-dessus du doigt. Avec le doigt, on ne peut que déplacer la note ; l'ordre et les favoris se modifient depuis le menu ⋮ (« Ajouter aux favoris ») ou à la souris sur ordinateur.

Dossiers et navigation (comme dans Fichiers)

La fenêtre Notes ressemble au module Fichiers et fonctionne comme lui : à gauche l'arborescence des dossiers, à droite l'explorateur avec les dossiers et les notes. Les dossiers sont exactement les mêmes que dans Fichiers - un dossier créé ici apparaît dans Fichiers, et inversement ; il n'y a pas deux structures distinctes à gérer.

Arborescence à gauche (de haut en bas) :

  • Toutes les notes - vue à plat de tout le contenu, sans naviguer dans les dossiers. C'est la vue par défaut.
  • Documents - votre espace privé (le même que dans Fichiers).
  • Partagées avec moi - les notes que quelqu'un vous a partagées.
  • Favoris - les notes marquées d'une étoile.
  • Espaces de travail et Dossiers dans Documents - cliquer sur le nom ouvre l'emplacement à droite, tandis que le chevron à côté ne fait que déployer les sous-dossiers dans l'arborescence. Chaque élément affiche le nombre de notes (pour une branche - total avec les sous-dossiers). Un espace de travail sans sous-dossiers l'indique clairement une fois déployé (« Aucun sous-dossier »). Une fois l'espace de travail déployé, on voit aussi ses tâches et discussions - exactement comme dans Fichiers. En cliquant sur un espace de travail, le côté droit affiche les tuiles de ses tâches et discussions ainsi que toutes les notes associées à cet espace de travail - y compris celles dont le dossier pointe ailleurs (par exemple Documents). Entrez dans un fil et cliquez sur « + », et la note restera attachée à cette tâche/discussion : vous la verrez aussi dans son dossier dans Fichiers, et l'Assistant IA et les automatisations la liront avec les fichiers du fil (l'IA ne verra pas les notes d'autrui non partagées). Attention : épingler une note à un fil ne la rend pas partagée - dans le dossier de la tâche ou de la discussion, seuls le propriétaire et les personnes avec qui la note a été partagée la voient. Un fichier téléversé dans ce même dossier fonctionne à l'inverse : tous les participants du fil le voient.
  • Corbeille - les notes supprimées (en bas).

Côté droit :

  • Barre de navigation avec les flèches retour / suivant et le fil d'Ariane (par exemple Documents / Contrats) - cliquer sur un élément du fil d'Ariane y amène directement.
  • Section Dossiers - tuiles des sous-dossiers de l'emplacement actuel ; un clic permet d'y entrer. Menu ⋮ sur la tuile (comme dans Fichiers) : Renommer (vous saisissez sur place, Entrée valide, Échap annule) et Supprimer (vers la Corbeille) - le dossier avec ses fichiers et sous-dossiers part dans la Corbeille dans Fichiers, et les notes de cette branche retournent à l'emplacement parent (dossier supérieur, espace de travail ou Documents), elles ne disparaissent donc pas avec le dossier.
  • Section Notes - tuiles des notes (titre, étoile des favoris, espace de travail et date).
  • L’icône de dossier dans la barre crée un nouveau dossier à l’emplacement actuellement ouvert, tandis que + (Note) crée une note qui hérite du dossier ouvert - si le dossier « Contrats » est ouvert, la note y est directement créée.
  • Une note ouverte remplace l'explorateur - vous revenez avec la flèche près du titre.
  • Vous pouvez modifier le dossier de la note ouverte avec la puce « Dossier » dans son en-tête (à côté de l’Espace de travail).
  • Les notes sans dossier se trouvent dans la vue Toutes les notes.
Fenêtre Notes dans Task Manager : arborescence des emplacements avec compteurs et tuiles de notes.
Arborescence des emplacements à gauche et tuiles de notes à droite - la même disposition que dans le module Fichiers.

Filtres, tri, recherche

  • Œil - filtres : espace de travail (liste déroulante), Favoris, Partagées avec moi, Seulement les miennes, Sans espace de travail. Un point sous l'icône signale qu'un filtre est actif.
  • Flèches - tri : Manuel / Dernière modification / Dernier ajout / Nom A-Z, plus « Favoris en premier ».
  • Vous pouvez faire glisser les tuiles de notes à tout moment - le relâchement les place dans votre propre ordre (mémorisé) et bascule le tri sur « Manuel ». Faire glisser vers la section Favoris ajoute la note aux favoris. L'annulation est disponible dans la notification (« Annuler »).
  • Loupe - recherche dans le nom et dans le contenu.
  • L'étoile près d'une note ouverte l'ajoute aux Favoris (individuellement pour chaque personne).
  • Menu ⋮ de la tuile : renommer, favori, déplacer vers un espace de travail, partager, dupliquer (la copie vous appartient et n'a aucun partage), supprimer.

Annulation des modifications

Dans la barre de la fenêtre, à côté du sélecteur clair/sombre, se trouve le bouton Annuler. Il annule :

  • ce que vous venez d'écrire - quand l'éditeur a quelque chose à annuler, le bouton reprend son historique (comme Ctrl+Z dans le contenu),
  • le déplacement d'une note dans la liste (avec l'ajout/le retrait des favoris, si cela s'est produit lors du même glisser-déposer),
  • La suppression d’une note la restaure intégralement : avec son contenu, ses partages, ses favoris et sa position dans l’ordre. Le bouton « Annuler » de la notification qui apparaît juste après la suppression permet également de le faire.

Ctrl+Z reste réservé à l'éditeur. Le raccourci n'annule que la saisie ; les changements dans la liste (ordre, suppression) s'annulent avec le bouton - pour qu'un même raccourci n'ait pas deux significations.

Pièces jointes

Sous le contenu de la note se trouve un trombone. Cliquez dessus pour choisir la source : « Depuis l’ordinateur » ou « Depuis l’application Fichiers » (navigateur de dossiers, exactement comme lors de la rédaction d’un message). Vous pouvez également déposer un fichier directement sur le contenu de la note.

  • Les pièces jointes se présentent comme dans un fil de messages : icône du type de fichier, nom, taille, et à droite le × supprime le fichier. Cliquer sur la ligne télécharge le fichier, et une image ouvre un aperçu.
  • Qui peut ajouter et supprimer des fichiers : les personnes ayant un accès en modification (ainsi que le propriétaire de la note). Une personne disposant d’un accès « lecture seule » voit les pièces jointes et peut les télécharger, mais ne peut pas en ajouter.
  • La suppression définitive d’une note (Corbeille → « Supprimer définitivement » ou après 30 jours) supprime également ses fichiers.

Note dans Fichiers

Vous pouvez épingler une note à un emplacement du module Fichiers : dans la fenêtre Fichiers, dans la barre Documents, dans un dossier de l’Espace de travail ou dans un sous-dossier personnel, cliquez sur l’icône de feuille (« Note »). Une nouvelle note sera créée et épinglée à cet emplacement, puis la fenêtre Notes s’ouvrira directement. La note épinglée est visible à cet emplacement dans Fichiers, dans la section Notes. Cliquez dessus pour l’ouvrir ici.

L'emplacement d'une note peut aussi être un dossier de tâche ou de discussion - une telle note se crée depuis la fenêtre Notes (branche de la tâche/discussion dans l'arborescence), car il n'y a pas d'icône de feuille dans la barre du dossier du fil. Épingler une note à un fil ne la partage pas avec les participants : dans le dossier de la tâche ou de la discussion, seuls le propriétaire et les personnes avec qui la note a été partagée la voient - contrairement à un fichier téléversé dans ce même dossier, que tous les participants voient.

Corbeille

Une note supprimée disparaît immédiatement et personne - y compris les personnes avec qui elle était partagée - ne la voit plus, mais elle n'est pas perdue : elle atterrit dans la Corbeille (en bas de l'arborescence des dossiers), comme les fichiers dans la Corbeille du module Fichiers.

  • Dans la Corbeille, chaque élément a un menu ⋮ avec deux actions : Restaurer et Supprimer définitivement.
  • Au-dessus de la liste se trouve le bouton Vider la corbeille (supprime tout définitivement).
  • Les notes disparaissent d'ici définitivement après 30 jours.
  • La corbeille est la vôtre : vous n'y voyez que les notes dont vous êtes propriétaire - car seul le propriétaire peut supprimer et restaurer une note.
  • Une note de la Corbeille ne peut être ni ouverte ni modifiée tant qu'elle n'est pas revenue dans la liste.

Fenêtre

Le thème clair/sombre, l'ancrage à la colonne centrale et le repliement du panneau d'arborescence (icône de liste) fonctionnent comme dans le Calendrier et le Tableau (sélecteur de thème commun). Échap ferme la fenêtre.