Notes

Les Notes sont vos documents privés - l'endroit pour les checklists, les décisions, les ressources et tout ce qui n'est ni une tâche ni une conversation.

Vous les ouvrez avec l'icône des vues (carrés) dans la barre supérieure de la colonne centrale - un clic déroule un menu avec le choix Calendrier · Tableau · Notes. Le même menu se trouve dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres, ce qui permet de changer de vue sans revenir à la barre.

La fenêtre se souvient de sa disposition. Si la fenêtre est ancrée à côté des colonnes, alors après un changement de vue - ou après avoir fermé puis rouvert n'importe quoi depuis ce menu - la fenêtre suivante s'ouvrira elle aussi ancrée. La disposition plein écran fonctionne de la même façon. (Sur téléphone, la fenêtre s'ouvre toujours en plein écran, car la réduction la range alors dans une pastille.)

Règle la plus importante : une note n'est visible que par vous, tant que vous ne la partagez pas vous-même avec quelqu'un. Attribuer une note à un espace de travail ne donne pas accès aux autres membres de cet espace de travail - l'espace de travail n'est qu'une étiquette pour filtrer la liste. Même l'administrateur ne voit pas vos notes.

Création et modification

+ (Note) dans la barre de navigation crée une note vide et place le curseur dans le titre. Vous modifiez le titre sur place (Entrée ou un clic à côté enregistre) ; un titre vide s'affiche comme « Sans titre ». La note est placée dans le dossier actuellement ouvert.
Vous rédigez le contenu dans l'éditeur comme pour une tâche : gras, listes (y compris to-do), code, images, vidéo, emoji, dessin (« Dessiner ») et la fonction IA « Corriger ».
Dans une liste to-do, vous cliquez sur la case pour cocher un élément - une fois fait, il s'estompe et est barré.
L'enregistrement est automatique - environ une seconde après l'arrêt de la saisie, en quittant l'éditeur et en fermant la fenêtre. Vous voyez l'état en bas à droite.
Boutons sous le titre : espace de travail (étiquette facultative - peut rester « Sans espace de travail ») et Partager.

Partage

Cliquez sur Partager → « Ajouter une personne… ». Si la note est associée à un espace de travail, la liste affiche uniquement les personnes de cet espace de travail - une note étiquetée pour une équipe ne sort pas de celle-ci d'un simple clic. Une note sans espace de travail affiche les personnes avec qui vous partagez au moins un espace de travail. Pour chaque personne, vous définissez un niveau d'accès :

Consultation uniquement - lit, ne modifie pas ;
Peut modifier - change le contenu et le titre.

Cliquer sur l'étiquette du rôle change le niveau ; × retire l'accès. Seul le propriétaire gère le partage et la suppression de la note.

Mentions `@`

Le bouton @ sous l'éditeur affiche uniquement les personnes ayant accès à cette note. Dans une note privée, la liste est vide - partagez-la d'abord. La mention est un simple repère dans le texte ; elle n'envoie pas de notification (une note est un document, pas un message).

Dossiers et navigation (comme dans Fichiers)

La fenêtre Notes ressemble au module Fichiers et fonctionne comme lui : à gauche l'arborescence des dossiers, à droite l'explorateur avec les dossiers et les notes. Les dossiers sont exactement les mêmes que dans Fichiers - un dossier créé ici apparaît dans Fichiers, et inversement ; il n'y a pas deux structures distinctes à gérer.

Arborescence à gauche (de haut en bas) :

Toutes les notes - vue à plat de tout le contenu, sans naviguer dans les dossiers. C'est la vue par défaut.
Documents - votre espace privé (le même que dans Fichiers).
Partagées avec moi - les notes que quelqu'un vous a partagées.
Favoris - les notes marquées d'une étoile.
Espaces de travail et dossiers dans Documents - cliquer sur le nom ouvre l'emplacement à droite, tandis que le chevron à côté ne fait que déplier les sous-dossiers dans l'arborescence. Chaque élément affiche le nombre de notes (pour une branche - sous-dossiers compris). Un espace de travail sans sous-dossiers l'indique clairement une fois déplié (« Aucun sous-dossier »). Une fois l'espace de travail déplié, on voit aussi ses tâches et discussions - exactement comme dans Fichiers. En cliquant sur un espace de travail, la partie droite affiche les tuiles de ses tâches et discussions ainsi que toutes les notes qui lui sont associées - y compris celles dont le dossier pointe ailleurs (par exemple Documents). Entrez dans un fil et cliquez sur « + » : la note reste liée à cette tâche/discussion - vous la verrez aussi dans son dossier dans Fichiers, et l'Assistant IA ainsi que les automatisations la liront avec les fichiers du fil (l'IA ne voit pas les notes d'autrui qui ne sont pas partagées).
Corbeille - les notes supprimées (en bas).

Côté droit :

Barre de navigation avec les flèches retour / suivant et le fil d'Ariane (par exemple Documents / Contrats) - cliquer sur un élément du fil d'Ariane y amène directement.
Section Dossiers - tuiles des sous-dossiers de l'emplacement actuel ; un clic y entre.
Section Notes - tuiles des notes (titre, étoile des favoris, espace de travail et date).
L'icône de dossier dans la barre crée un nouveau dossier dans l'emplacement actuellement ouvert, et + (Note) crée une note qui hérite du dossier ouvert - si « Contrats » est ouvert, la note y arrive directement.
Une note ouverte remplace l'explorateur - vous revenez avec la flèche près du titre.
Vous changez le dossier d'une note ouverte avec la puce « Dossier » dans son en-tête (à côté de l'espace de travail).
Les notes sans dossier se trouvent dans la vue Toutes les notes.

Filtres, tri, recherche

Œil - filtres : espace de travail (liste déroulante), Favoris, Partagées avec moi, Uniquement les miennes, Sans espace de travail. Un point sous l'icône signale qu'un filtre est actif.
Flèches - tri : Manuel / Dernière modification / Dernier ajout / Nom A-Z, plus « Favoris en haut ».
Vous pouvez glisser les tuiles de notes à tout moment - les déposer les place dans votre propre ordre (mémorisé) et fait passer le tri en « Manuel ». Glisser une note vers la section Favoris l'ajoute aux favoris. L'annulation se fait via la notification (« Annuler »).
Loupe - recherche dans le titre et dans le contenu.
L'étoile près d'une note ouverte l'ajoute aux Favoris (individuellement pour chaque personne).
Menu ⋮ de la tuile : renommer, favori, déplacer vers un espace de travail, partager, dupliquer (la copie vous appartient et n'a aucun partage), supprimer.

Annulation des modifications

Dans la barre de la fenêtre, à côté du sélecteur clair/sombre, se trouve le bouton Annuler. Il annule :

ce que vous venez d'écrire - quand l'éditeur a quelque chose à annuler, le bouton reprend son historique (comme Ctrl+Z dans le contenu),
le déplacement d'une note dans la liste (avec l'ajout/le retrait des favoris, si cela s'est produit lors du même glisser-déposer),
la suppression d'une note - elle revient intégralement : avec son contenu, ses partages, ses favoris et sa place dans l'ordre. Le bouton « Annuler » de la notification qui apparaît juste après la suppression fait la même chose.

Ctrl+Z reste réservé à l'éditeur. Le raccourci n'annule que la saisie ; les changements dans la liste (ordre, suppression) s'annulent avec le bouton - pour qu'un même raccourci n'ait pas deux significations.

Pièces jointes

Sous le contenu de la note se trouve un trombone. En cliquant dessus, vous choisissez la source - « Depuis l'ordinateur » ou « Depuis l'application Fichiers » (explorateur de dossiers, exactement comme pour la rédaction d'un message). Vous pouvez aussi déposer un fichier directement sur le contenu de la note.

Les pièces jointes se présentent comme dans un fil de messages : icône du type de fichier, nom, taille, et à droite le × supprime le fichier. Cliquer sur la ligne télécharge le fichier, et une image ouvre un aperçu.
Qui peut téléverser et supprimer : les personnes ayant un accès en modification (ainsi que le propriétaire de la note). Une personne en accès « consultation uniquement » voit les pièces jointes et peut les télécharger, mais ne peut pas en ajouter.
La suppression définitive d'une note (Corbeille → « Supprimer définitivement » ou après 30 jours) efface aussi ses fichiers.

Note dans Fichiers

Une note peut être épinglée à un emplacement du module Fichiers : dans la fenêtre Fichiers, dans la barre de Documents, d'un dossier d'espace de travail ou de votre propre sous-dossier, cliquez sur l'icône de feuille (« Note ») - une nouvelle note épinglée à cet emplacement est créée et la fenêtre Notes s'ouvre aussitôt. La note épinglée est visible à cet emplacement dans Fichiers, dans la section Notes, et un clic l'y ouvre.

Corbeille

Une note supprimée disparaît immédiatement et personne - y compris les personnes avec qui elle était partagée - ne la voit plus, mais elle n'est pas perdue : elle atterrit dans la Corbeille (en bas de l'arborescence des dossiers), comme les fichiers dans la Corbeille du module Fichiers.

Dans la Corbeille, chaque élément a un menu ⋮ avec deux actions : Restaurer et Supprimer définitivement.
Au-dessus de la liste se trouve le bouton Vider la corbeille (supprime tout définitivement).
Les notes disparaissent d'ici définitivement après 30 jours.
La corbeille est la vôtre : vous n'y voyez que les notes dont vous êtes propriétaire - car seul le propriétaire peut supprimer et restaurer une note.
Une note de la Corbeille ne peut être ni ouverte ni modifiée tant qu'elle n'est pas revenue dans la liste.

Fenêtre

Le thème clair/sombre, l'ancrage à la colonne centrale et le repliement du panneau d'arborescence (icône de liste) fonctionnent comme dans le Calendrier et le Tableau (sélecteur de thème commun). Échap ferme la fenêtre.