Muistiinpanot ovat yksityisiä dokumenttejasi - paikka tarkistuslistoille, sopimuksille, materiaaleille ja kaikelle, mikä ei ole tehtävä eikä keskustelu.

Avaat ne näkymäkuvakkeesta (neliöt) keskisarakkeen yläpalkissa - napsautus avaa valikon, josta valitset Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot. Sama valikko löytyy myös kunkin näistä ikkunoista otsikosta, joten näkymän voi vaihtaa palaamatta palkkiin.

Ikkuna muistaa asettelun. Jos ikkuna on telakoituna sarakkeiden viereen, toiseen näkymään vaihtamisen jälkeen - tai kun suljet ja avaat jotain tästä valikosta - seuraava ikkuna avautuu myös telakoituna. Sama koskee koko näytön asettelua. (Puhelimella ikkuna avautuu aina täysikokoisena, sillä pienennys piilottaa sen silloin kapseliin.)

Tärkein sääntö: muistiinpano näkyy vain sinulle, kunnes jaat sen itse jollekulle. Muistiinpanon liittäminen työtilaan ei anna pääsyä muille kyseisen työtilan jäsenille - työtila on vain merkintä listan suodattamista varten. Edes ylläpitäjä ei näe muistiinpanojasi.

Luominen ja muokkaaminen

  • + (Muistiinpano) navigointipalkissa luo tyhjän muistiinpanon ja asettaa kohdistimen otsikkoon. Muokkaat otsikkoa suoraan (Enter tai napsautus muualla tallentaa sen); tyhjän nimen tilalla näkyy ”Nimetön”. Muistiinpano tallentuu parhaillaan avoinna olevaan kansioon.
  • Kirjoita sisältö editorissa kuten tehtävässä: lihavointi, luettelot (myös tehtävälista), koodi, kuvat, videot, emoji, piirros (”Piirrä”) ja AI-toiminto ”Paranna”.
  • Tehtävälistassa napsautat neliötä merkataksesi kohdan tehdyksi - valmis kohta himmenee ja yliviivataan.
  • Tallennus on automaattinen - noin sekunti kirjoittamisen keskeyttämisestä, muokkaimesta poistuttaessa ja ikkunaa suljettaessa. Tilan näet oikeassa alakulmassa.
  • Painikkeet otsikon alla: työtila (merkintä, valinnainen - voi olla ”Ei työtilaa”) ja Jaa.

Jakaminen

Napsauta Jaa → ”Lisää henkilö…”. Jos muistiinpanoon on liitetty työtila, lista näyttää vain kyseisen työtilan henkilöt - tiimin merkinnällä varustettu muistiinpano ei leviä sen ulkopuolelle yhdellä napsautuksella. Muistiinpano ilman työtilaa näyttää henkilöt, joiden kanssa jaat ainakin yhden työtilan. Jokaiselle henkilölle asetat käyttöoikeustason:

  • Vain katselu - lukee, ei muokkaa;
  • Voi muokata - muuttaa sisältöä ja otsikkoa.

Roolimerkinnän napsautus vaihtaa tasoa; × poistaa käyttöoikeuden. Muistiinpanon jakamisesta ja poistamisesta vastaa yksinomaan sen omistaja.

@-maininnat

Muokkaimen alla oleva @-painike näyttää vain henkilöt, joilla on pääsy tähän muistiinpanoon. Yksityisessä muistiinpanossa lista on tyhjä - jaa se ensin. Maininta on tekstissä oleva merkintä; se ei lähetä ilmoituksia (muistiinpano on dokumentti, ei viesti).

Muistiinpanon siirtäminen

Muistiinpanon kolmen pisteen alla on Siirrä… - valitset Dokumentit, työtilan, minkä tahansa oman kansiosi tai ”Ei kansiota”. Työtilan valinta asettaa kerralla sekä paikan puurakenteessa että työtilan merkinnän, joten muistiinpano ei ”kuulu” yhdelle tiimille vaikka sijaitsee puussa muualla.

Nopeammin: vedä muistiinpano listasta puun riville vasemmalla, kansion (tai tehtävän/keskustelun) kaakeliin oikealla tai listan yläpuolella olevaan murupolkuun - kohde korostuu kehyksellä. Vetäminen kohteisiin Kaikki muistiinpanot, Suosikit, Jaettu minulle tai Roskakori ei tee mitään: nämä ovat näkymiä, ei paikkoja (ja poistaminen eleellä olisi liian helppoa vahingossa). Muistiinpanoa, jonka joku on jakanut sinulle vain katselua varten, ei voi vetää. Puhelimella pidä muistiinpanoa sormella painettuna ja siirrä se kansion päälle - sormen yläpuolelle ilmestyy pieni otsikkomerkki. Sormella muistiinpanon voi vain siirtää; järjestyksen ja suosikit muutat ⋮-valikosta (”Lisää suosikkeihin”) tai hiirellä tietokoneella.

Kansiot ja navigointi (kuten Tiedostoissa)

Muistiinpanot-ikkuna näyttää ja toimii kuin Tiedostot-moduuli: vasemmalla kansiopuu, oikealla selain kansioineen ja muistiinpanoineen. Kansiot ovat täsmälleen samat kuin Tiedostoissa - täällä luotu kansio ilmestyy myös Tiedostoihin ja päinvastoin; erillisiä rakenteita ei tarvitse ylläpitää.

Puu vasemmalla (ylhäältä alkaen):

  • Kaikki muistiinpanot - yksitasoinen näkymä kaikesta ilman kansioiden läpi klikkailua. Tämä on oletusnäkymä.
  • Asiakirjat - oma yksityinen tilasi (sama kuin Tiedostoissa).
  • Jaettu minulle - muistiinpanot, jotka joku on jakanut sinulle.
  • Suosikit - tähdellä merkityt muistiinpanot.
  • Työtilat ja Kansiot Dokumenteissa - nimen napsautus avaa paikan oikealla, ja vieressä oleva kulmamerkki vain laajentaa alikansiot puussa. Jokaisen kohdan vieressä on muistiinpanojen määrä (haaralle - yhdessä alikansioiden kanssa). Työtila ilman alikansioita ilmoittaa sen laajennettaessa suoraan (”Ei alikansioita”). Työtilan laajentamisen jälkeen näet myös sen tehtävät ja keskustelut - aivan kuten Tiedostoissa. Työtilaa napsauttamalla oikea puoli näyttää sen tehtävien ja keskustelujen kaakelit sekä kaikki kyseiseen työtilaan liitetyt muistiinpanot - myös ne, joiden kansio osoittaa muualle (esim. Dokumentteihin). Mene viestiketjuun ja napsauta ”+”, niin muistiinpano jää kyseisen tehtävän/keskustelun yhteyteen: näet sen myös sen kansiossa Tiedostoissa, ja AI-avustaja ja automaatiot lukevat sen yhdessä viestiketjun tiedostojen kanssa (muiden, jakamattomia muistiinpanoja AI ei näe). Huomio: kiinnitys viestiketjuun ei tee muistiinpanosta yhteistä - tehtävän tai keskustelun kansiossa sen näkee vain omistaja ja ne, joille muistiinpano on jaettu. Samaan kansioon ladattu tiedosto toimii päinvastoin: sen näkevät kaikki viestiketjun osallistujat.
  • Roskakori - poistetut muistiinpanot (alhaalla).

Oikealla puolella:

  • Siirtymispalkki, jossa on taakse / eteenpäin -nuolet ja polkumerkinnät (esim. Asiakirjat / Sopimukset) - murupolun kohdan napsautus siirtää kyseiseen paikkaan.
  • Kansiot-osio - nykyisen paikan alikansioiden kaakelit; napsautus avaa sisälle. ⋮-valikko kaakelissa (kuten Tiedostoissa): Nimeä uudelleen (kirjoitat paikan päällä, Enter tallentaa, Esc peruuttaa) ja Poista (Roskakoriin) - kansio tiedostoineen ja alikansioineen siirtyy Roskakoriin Tiedostoissa, ja tämän haaran muistiinpanot palaavat ylemmälle tasolle (ylempi kansio, työtila tai Dokumentit), joten ne eivät katoa kansion mukana.
  • Osio Muistiinpanot - muistiinpanokortit (otsikko, suosikkitähti, työtila ja päivämäärä).
  • Palkin kansiokuvake luo uuden kansion parhaillaan avoinna olevaan kohteeseen, ja + (Muistiinpano) luo muistiinpanon, joka perii avoinna olevan kansion - jos avoinna on ”Sopimukset”, muistiinpano tallentuu heti sinne.
  • Avattu muistiinpano korvaa selaimen - palaat takaisin otsikon vieressä olevalla nuolella.
  • Voit vaihtaa avoinna olevan muistiinpanon kansion sen otsakkeessa olevasta ”Kansio”-tunnisteesta (työtilan vierestä).
  • Kansiottomat muistiinpanot löydät näkymästä Kaikki muistiinpanot.
Muistiinpanot-ikkuna Task Managerissa: paikkapuu laskureineen ja muistiinpanolaatat.
Paikkapuu vasemmalla ja muistiinpanolaatat oikealla - sama asettelu kuin Tiedostot-moduulissa.

Suodattimet, järjestäminen, haku

  • Silmä - suodattimet: työtila (pudotusvalikko), Suosikit, Jaettu minulle, Vain omat, Ei työtilaa. Asetettu suodatin näkyy pisteenä kuvakkeen alla.
  • Nuolet - lajittelu: Manuaalinen / Viimeksi muokattu / Viimeksi lisätty / Nimi A-Ö, lisäksi ”Suosikit ylimpänä”.
  • Muistiinpanokaakeleita voi vetää milloin tahansa - pudottaminen asettaa ne omaan järjestykseesi (joka muistetaan) ja vaihtaa lajittelun ”Manuaaliseksi”. Vetäminen Suosikit-osioon lisää muistiinpanon suosikkeihin. Peruutus löytyy ilmoituksesta (”Kumoa”).
  • Suurennuslasi - hakee nimestä ja sisällöstä.
  • Avoimen muistiinpanon tähti lisää sen Suosikkeihin (erikseen jokaiselle henkilölle).
  • Kortin ⋮-valikko: nimen muutos, suosikki, siirto työtilaan, jakaminen, kaksoiskappale (kopio on omasi eikä sisällä jakoja), poisto.

Muutosten kumoaminen

Ikkunan palkissa, vaalean/tumman tilan valitsimen vieressä, on Kumoa-painike. Se kumoaa:

  • juuri kirjoittamasi - kun editorilla on jotain kumottavaa, painike käyttää sen historiaa (samoin kuin Ctrl+Z sisällössä),
  • muistiinpanon siirron listalla (yhdessä suosikkeihin lisäämisen tai poistamisen kanssa, jos se tapahtui samassa raahauksessa),
  • Muistiinpanon poistaminen palauttaa sen kokonaisuudessaan: sisältöineen, jakamisasetuksineen, suosikkeineen ja alkuperäiselle paikalleen järjestyksessä. Saman tekee ilmoituksen ”Kumoa”-painike, joka näkyy heti poistamisen jälkeen.

Ctrl+Z pysyy editorin omana. Pikanäppäin kumoaa vain kirjoittamisen; listan muutokset (järjestys, poisto) kumoat painikkeella - jotta yhdellä pikanäppäimellä ei ole kahta merkitystä.

Liitteet

Muistiinpanon sisällön alla on paperiliitin. Napsauttamalla sitä voit valita lähteen - ”Tietokoneelta” tai ”Tiedostot-sovelluksesta” (kansioselain toimii aivan kuten viestiä kirjoitettaessa). Voit myös pudottaa tiedoston suoraan muistiinpanon sisällön päälle.

  • Liitteet näyttävät samalta kuin viestiketjussa: tiedostotyypin kuvake, nimi, koko, ja oikealla × poistaa tiedoston. Rivin napsautus lataa tiedoston, ja kuva avaa esikatselun.
  • Kuka voi ladata ja poistaa tiedostoja: henkilöt, joilla on muokkausoikeus (sekä muistiinpanon omistaja). Henkilö, jolla on vain katseluoikeus, näkee liitteet ja voi ladata ne, mutta ei lisätä niitä.
  • Muistiinpanon pysyvä poistaminen (Roskakori → ”Poista pysyvästi” tai 30 päivän kuluttua) poistaa myös sen tiedostot.

Muistiinpano Tiedostoissa

Voit kiinnittää muistiinpanon Tiedostot-moduulin kohteeseen: avaa Tiedostot-ikkuna, työtilan Tiedostot-palkki, työtilan kansio tai oma alikansio ja napsauta paperiarkkikuvaketta (”Muistiinpano”) - uusi muistiinpano luodaan ja kiinnitetään kyseiseen kohteeseen, ja Muistiinpanot-ikkuna avautuu heti. Kiinnitetty muistiinpano näkyy kyseisessä Tiedostot-kohteessa Muistiinpanot-osiossa, ja napsauttamalla sitä avaat muistiinpanon tässä.

Muistiinpanon paikkana voi olla myös tehtävän tai keskustelun kansio - tällainen muistiinpano luodaan Muistiinpanot-ikkunasta (tehtävän/keskustelun haara puussa), koska viestiketjun kansiopalkissa ei ole paperikuvaketta. Muistiinpanon kiinnittäminen viestiketjuun ei jaa sitä osallistujille: tehtävän tai keskustelun kansiossa sen näkee vain omistaja ja ne, joille muistiinpano on jaettu - toisin kuin samaan kansioon ladattu tiedosto, jonka näkevät kaikki viestiketjun osallistujat.

Roskakori

Poistettu muistiinpano katoaa heti, eikä kukaan - mukaan lukien henkilöt, joille se oli jaettu - enää näe sitä, mutta se ei häviä lopullisesti: se päätyy Roskakoriin (kansiopuun alaosaan), samoin kuin tiedostot Tiedostot-moduulin Roskakorissa.

  • Roskakorissa jokaisella kohdalla on ⋮-valikko, jossa on kaksi toimintoa: Palauta ja Poista pysyvästi.
  • Listan yläpuolella on painike Tyhjennä roskakori (poistaa kaiken pysyvästi).
  • Muistiinpanot häviävät täältä pysyvästi 30 päivän kuluttua.
  • Roskakori on henkilökohtainen: näet siinä vain muistiinpanot, joiden omistaja olet - koska vain omistaja voi poistaa ja palauttaa muistiinpanon.
  • Roskakorissa olevaa muistiinpanoa ei voi avata eikä muokata, ennen kuin se palautetaan listalle.

Ikkuna

Vaalea/tumma teema, telakointi keskisarakkeeseen ja puupaneelin pienentäminen (listakuvake) toimivat samoin kuin Kalenterissa ja Taulussa (yhteinen teemavalitsin). Esc sulkee ikkunan.