Muistiinpanot ovat yksityisiä asiakirjojasi - paikka tarkistuslistoille, sovituille asioille, materiaaleille ja kaikelle, mikä ei ole tehtävä eikä keskustelu.

Avaat ne näkymien kuvakkeesta (neliöt) keskisarakkeen yläpalkista - napsautus avaa valikon, josta valitset Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot. Sama valikko löytyy jokaisen näistä ikkunoista otsikosta, joten voit vaihtaa näkymää palaamatta palkkiin.

Ikkuna muistaa asettelun. Jos ikkuna on kiinnitetty sarakkeiden viereen, seuraava ikkuna avautuu myös kiinnitettynä, kun vaihdat toiseen näkymään - tai kun suljet ja avaat jotain tästä valikosta. Sama pätee koko näytön asetteluun. (Puhelimessa ikkuna avautuu aina täytenä, koska pienentäminen piilottaa sen siellä pilleriksi.)

Tärkein sääntö: muistiinpano näkyy vain sinulle, kunnes jaat sen itse jollekulle. Muistiinpanon liittäminen työtilaan ei anna pääsyä kyseisen työtilan muille jäsenille - työtila on vain listan suodattamiseen tarkoitettu merkintä. Edes ylläpitäjä ei näe muistiinpanojasi.

Luominen ja muokkaaminen

  • + (Muistiinpano) siirtymispalkissa luo tyhjän muistiinpanon ja asettaa kohdistimen otsikkoon. Otsikkoa muokataan paikan päällä (Enter tai napsautus vieressä tallentaa); tyhjä nimi näkyy tekstinä ”Nimetön”. Muistiinpano tallentuu parhaillaan avoinna olevaan kansioon.
  • Sisällön kirjoitat editorissa samoin kuin tehtävässä: lihavointi, listat (myös tehtävälistat), koodi, kuvat, video, emojit, piirros (”Piirrä”) ja AI-toiminto ”Korjaa”.
  • Tehtävälistassa napsautat ruutua merkitäksesi kohdan tehdyksi - tehty kohta himmenee ja saa yliviivauksen.
  • Tallennus on automaattinen - noin sekunti kirjoittamisen keskeytymisestä, editorista poistuttaessa ja ikkunaa suljettaessa. Tilan näet oikeasta alakulmasta.
  • Otsikon alla olevat painikkeet: työtila (valinnainen merkintä - voi olla ”Ei työtilaa”) ja Jaa.

Jakaminen

Napsauta Jaa → ”Lisää henkilö…”. Jos muistiinpanolle on määritetty työtila, luettelo näyttää vain kyseisen työtilan henkilöt - tiimin merkinnällä varustettu muistiinpano ei leviä sen ulkopuolelle yhdellä napsautuksella. Ilman työtilaa oleva muistiinpano näyttää henkilöt, joiden kanssa jaat vähintään yhden työtilan. Jokaiselle henkilölle asetat käyttöoikeustason:

  • Vain katselu - lukee, ei muokkaa;
  • Voi muokata - muuttaa sisältöä ja otsikkoa.

Roolimerkinnän napsautus vaihtaa tasoa; × poistaa käyttöoikeuden. Muistiinpanon jakamisesta ja poistamisesta vastaa yksinomaan sen omistaja.

@-maininnat

Editorin alla oleva @-painike näyttää vain henkilöt, joilla on pääsy tähän muistiinpanoon. Yksityisessä muistiinpanossa luettelo on tyhjä - jaa se ensin. Maininta on tekstissä oleva merkintä; se ei lähetä ilmoituksia (muistiinpano on asiakirja, ei viesti).

Kansiot ja navigointi (kuten Tiedostoissa)

Muistiinpanot-ikkuna näyttää ja toimii kuin Tiedostot-moduuli: vasemmalla kansiopuu, oikealla selain kansioineen ja muistiinpanoineen. Kansiot ovat täsmälleen samat kuin Tiedostoissa - täällä luotu kansio ilmestyy myös Tiedostoihin ja päinvastoin; erillisiä rakenteita ei tarvitse ylläpitää.

Puu vasemmalla (ylhäältä alkaen):

  • Kaikki muistiinpanot - yksitasoinen näkymä kaikesta ilman kansioiden läpi klikkailua. Tämä on oletusnäkymä.
  • Asiakirjat - oma yksityinen tilasi (sama kuin Tiedostoissa).
  • Jaettu minulle - muistiinpanot, jotka joku on jakanut sinulle.
  • Suosikit - tähdellä merkityt muistiinpanot.
  • Työtilat ja Asiakirjojen kansiot - nimen napsautus avaa paikan oikealle, ja sen vieressä oleva nuoli vain laajentaa alikansiot puussa. Jokaisen kohdan vieressä näkyy muistiinpanojen määrä (oksien kohdalla yhteensä alikansioiden kanssa). Työtila, jolla ei ole alikansioita, kertoo sen suoraan laajennettuna (”Ei alikansioita”). Työtilan laajentaminen näyttää myös sen tehtävät ja keskustelut - aivan kuten Tiedostoissa. Kun napsautat työtilaa, oikea puoli näyttää sen tehtävien ja keskustelujen kortit sekä kaikki kyseiseen työtilaan liitetyt muistiinpanot - myös ne, joiden kansio osoittaa muualle (esim. Asiakirjoihin). Siirry viestiketjuun ja napsauta ”+”, niin muistiinpano jää kyseisen tehtävän/keskustelun yhteyteen: näet sen myös sen kansiossa Tiedostoissa, ja AI-avustaja sekä automaatiot lukevat sen yhdessä viestiketjun tiedostojen kanssa (muiden jakamattomia muistiinpanoja AI ei näe).
  • Roskakori - poistetut muistiinpanot (alhaalla).

Oikealla puolella:

  • Siirtymispalkki, jossa on taakse / eteenpäin -nuolet ja polkumerkinnät (esim. Asiakirjat / Sopimukset) - murupolun kohdan napsautus siirtää kyseiseen paikkaan.
  • Osio Kansiot - nykyisen paikan alikansioiden kortit; napsautus avaa kansion.
  • Osio Muistiinpanot - muistiinpanokortit (otsikko, suosikkitähti, työtila ja päivämäärä).
  • Kansiokuvake palkissa luo uuden kansion parhaillaan avoinna olevaan paikkaan, ja + (Muistiinpano) luo muistiinpanon, joka perii avoimen kansion - jos sinulla on auki ”Sopimukset”, muistiinpano tallentuu heti sinne.
  • Avattu muistiinpano korvaa selaimen - palaat takaisin otsikon vieressä olevalla nuolella.
  • Avoimen muistiinpanon kansion vaihdat sen otsikossa olevalla ”Kansio”-merkillä (työtilan vieressä).
  • Kansiottomat muistiinpanot löydät näkymästä Kaikki muistiinpanot.

Suodattimet, järjestäminen, haku

  • Silmä - suodattimet: työtila (pudotusvalikko), Suosikit, Jaettu minulle, Vain omat, Ei työtilaa. Asetettu suodatin näkyy kuvakkeen alla olevana pisteenä.
  • Nuolet - järjestäminen: Manuaalinen / Viimeksi muokattu / Viimeksi lisätty / Nimi A-Ö, sekä ”Suosikit ylimpänä”.
  • Muistiinpanokortteja voi raahata milloin tahansa - pudottaminen asettaa ne omaan järjestykseesi (joka muistetaan) ja vaihtaa järjestämistavan ”Manuaaliseksi”. Raahaaminen Suosikit-osioon lisää muistiinpanon suosikkeihin. Toiminnon voi kumota ilmoituksesta (”Kumoa”).
  • Suurennuslasi - hakee nimestä ja sisällöstä.
  • Avoimen muistiinpanon tähti lisää sen Suosikkeihin (erikseen jokaiselle henkilölle).
  • Kortin ⋮-valikko: nimen muutos, suosikki, siirto työtilaan, jakaminen, kaksoiskappale (kopio on omasi eikä sisällä jakoja), poisto.

Muutosten kumoaminen

Ikkunan palkissa, vaalean/tumman tilan valitsimen vieressä, on Kumoa-painike. Se kumoaa:

  • juuri kirjoittamasi - kun editorilla on jotain kumottavaa, painike käyttää sen historiaa (samoin kuin Ctrl+Z sisällössä),
  • muistiinpanon siirron listalla (yhdessä suosikkeihin lisäämisen tai poistamisen kanssa, jos se tapahtui samassa raahauksessa),
  • muistiinpanon poiston - se palautuu kokonaisuudessaan: sisältöineen, jakoineen, suosikkitietoineen ja omalle paikalleen järjestyksessä. Saman tekee ”Kumoa”-painike ilmoituksessa, joka tulee näkyviin heti poiston jälkeen.

Ctrl+Z pysyy editorin omana. Pikanäppäin kumoaa vain kirjoittamisen; listan muutokset (järjestys, poisto) kumoat painikkeella - jotta yhdellä pikanäppäimellä ei ole kahta merkitystä.

Liitteet

Muistiinpanon sisällön alla on paperiliitin. Napsautuksen jälkeen valitset lähteen - ”Tietokoneelta” tai ”Tiedostot-sovelluksesta” (kansioselain, aivan kuten viestiä kirjoitettaessa). Voit myös pudottaa tiedoston suoraan muistiinpanon sisältöön.

  • Liitteet näyttävät samalta kuin viestiketjussa: tiedostotyypin kuvake, nimi, koko, ja oikealla × poistaa tiedoston. Rivin napsautus lataa tiedoston, ja kuva avaa esikatselun.
  • Kuka voi ladata ja poistaa: henkilöt, joilla on muokkausoikeus (sekä muistiinpanon omistaja). ”Vain katselu” -oikeuden saanut näkee liitteet ja voi ladata ne, mutta ei voi lisätä niitä.
  • Muistiinpanon pysyvä poisto (Roskakori → ”Poista pysyvästi” tai 30 päivän kuluttua) poistaa myös sen tiedostot.

Muistiinpano Tiedostoissa

Muistiinpanon voi kiinnittää Tiedostot-moduulin paikkaan: napsauta Tiedostot-ikkunassa, Asiakirjojen palkissa, työtilan kansiossa tai omassa alikansiossasi paperilapun kuvaketta (”Muistiinpano”) - syntyy uusi muistiinpano, joka on kiinnitetty tähän paikkaan, ja Muistiinpanot-ikkuna avautuu heti. Kiinnitetty muistiinpano näkyy kyseisessä Tiedostot-paikassa Muistiinpanot-osiossa, ja napsautus avaa sen täältä.

Roskakori

Poistettu muistiinpano katoaa heti, eikä kukaan - mukaan lukien henkilöt, joille se oli jaettu - enää näe sitä, mutta se ei häviä lopullisesti: se päätyy Roskakoriin (kansiopuun alaosaan), samoin kuin tiedostot Tiedostot-moduulin Roskakorissa.

  • Roskakorissa jokaisella kohdalla on ⋮-valikko, jossa on kaksi toimintoa: Palauta ja Poista pysyvästi.
  • Listan yläpuolella on painike Tyhjennä roskakori (poistaa kaiken pysyvästi).
  • Muistiinpanot häviävät täältä pysyvästi 30 päivän kuluttua.
  • Roskakori on henkilökohtainen: näet siinä vain muistiinpanot, joiden omistaja olet - koska vain omistaja voi poistaa ja palauttaa muistiinpanon.
  • Roskakorissa olevaa muistiinpanoa ei voi avata eikä muokata, ennen kuin se palautetaan listalle.

Ikkuna

Vaalea/tumma teema, telakointi keskisarakkeeseen ja puupaneelin pienentäminen (listakuvake) toimivat samoin kuin Kalenterissa ja Taulussa (yhteinen teemavalitsin). Esc sulkee ikkunan.