Viditelnost některých funkcí závisí na vaší roli a oprávněních. Administrátor vidí více nastavení než uživatel.

Přihlášení

Otevřete aplikaci v prohlížeči zadáním hlavní adresy (např. https://vase-domena/) - okamžitě se zobrazí přihlašovací obrazovka (není třeba dopisovat login.php). Zadejte e-mailovou adresu a heslo, klikněte na „Přihlásit se". Pokud jste zapomněli heslo - klikněte na odkaz „Zapomněl jsem heslo" pod formulářem.

Adresy v liště prohlížeče jsou „čisté", bez koncovky .php (např. …/app). To je normální - záložky fungují stejně.

Instalace jako aplikace do počítače

Task Manager lze nainstalovat tak, aby fungoval jako běžný program: vlastní ikona v Docku (macOS) nebo v nabídce Start / na hlavním panelu (Windows) a samostatné okno bez adresního řádku.

  • Chrome / Edge - po přihlášení klikněte na ikonu instalace vpravo od adresního řádku (monitor se šipkou) nebo přejděte do menu ⋮ → „Přenést, uložit a sdílet" → „Instalovat web jako aplikaci…". Potvrďte název a hotovo.
  • Safari (macOS) - nabídka „Soubor" → „Přidat do Docku…".
  • Telefon - v prohlížeči vyberte „Přidat na plochu".

Instalace nestahuje žádný program a nevyžaduje oprávnění administrátora - je to stejná aplikace, jen spuštěná v samostatném okně. Přihlášení je společné s prohlížečem, takže se obvykle nemusíte přihlašovat podruhé. Odinstalování: otevřete aplikaci, klikněte na ⋮ → „Odinstalovat".

Instalace vyžaduje šifrované připojení (adresa začíná na https://). Pokud vaše aplikace běží pod http://, možnost instalace se nezobrazí - požádejte administrátora o zapnutí certifikátu SSL.

Rozhraní - tři sloupce

Aplikace je rozdělena na tři sloupce:

  • Levý sloupec - seznam pracovních prostorů. Kliknutím na název pracovního prostoru ho vyberete.
  • Prostřední sloupec - seznam úkolů a chatů vybraného pracovního prostoru. Kliknutím na položku ji otevřete v pravém sloupci.
  • Pravý sloupec - podrobnosti úkolu nebo chatu (zprávy, přílohy, popis, přiřazené osoby).

Šířku sloupců si můžete upravit. Na rozhraní prostředního a pravého sloupce je tenký pruh - najeďte na něj (kurzor se změní na šipky vlevo-vpravo) a přetáhněte, abyste rozšířili vlákno na úkor seznamu úkolů nebo naopak. Zároveň se změní i šířka ukotveného kalendáře. Dvojklik na pruhu obnoví výchozí nastavení. Pruh podporuje i klávesnici: Tab na něj nastaví kurzor, šipky ←/→ mění šířku (se Shift rychleji) a Home obnoví výchozí hodnotu. Nastavení se ukládá pro váš účet v tomto prohlížeči.

Světlý a tmavý režim. V levém sloupci, hned vedle ozubeného kola, je ikona slunce/měsíce - přepíná levý a prostřední sloupec mezi tmavým a světlým motivem (pravý sloupec s vláknem je vždy bílý). Volba se ukládá pro váš prohlížeč. Tabule a kalendář mají vlastní přepínač motivu ve svých oknech, nezávislý na tomto - můžete mít světlý seznam a tmavou Tabuli, nebo naopak.

Motiv oken (formulářů). Okna, která se otevírají navrchu - přidání úkolu, chat, Nastavení, uživatelé, potvrzení - mají svůj vlastní, třetí přepínač: Nastavení → Profil → Vzhled → „Tmavý motiv oken". Ve výchozím stavu jsou světlá. Nastavení se ukládá v tomto prohlížeči a nemění motiv sloupců ani kalendáře.

Navigace

  • Kliknutí na pracovní prostor v levém sloupci filtruje prostřední seznam.
  • Kliknutí na „Vše" (nebo ikonu „Domů") zobrazí položky ze všech pracovních prostorů.
  • Nahoře v prostředním sloupci je vyhledávací pole - funguje globálně podle názvů úkolů a chatů.
  • Ikona zobrazení v horní liště otevírá nabídku: Kalendář · Tabule · Poznámky · Soubory · Automatizace · AI asistent. Stejná nabídka je v záhlaví každého z těchto oken.

Zkratka: přepínání zobrazení klávesou G

Klávesa G přepíná postupně na další okno - jako Cmd+Tab mezi programy:

G → Kalendář → Tabule → Poznámky → AI asistent → Automatizace → Soubory → seznam → a znovu od začátku.

  • Shift+G jde opačným směrem.
  • Po plném cyklu se vrátíte do běžného zobrazení seznamu (okna se zavřou), takže stejnou klávesou do oken vstupujete i z nich vystupujete.
  • Zkratka nefunguje, když píšete (textové pole, editor) ani když je otevřené dialogové okno - aby se zobrazení nepřepnulo uprostřed práce. Pokud kurzor stojí v poli pro psaní (např. v AI asistentovi), stiskněte Esc - vrátí kurzor, aniž by zavřel okno, a G znovu přepíná. Při přepínání v cyklu okna neberou kurzor do svých polí.
  • Ctrl/Cmd+G zůstává prohlížeči (je to jeho „najít další").
  • Vidíte jen ta zobrazení, ke kterým máte přístup - pokud vám administrátor odebral Automatizace, cyklus je přeskočí.

Nastavení a profil

Klikněte na ikonu ozubeného kola (⚙) v levém horním rohu, čímž otevřete okno nastavení. Ve všech záložkách jsou nastavení seskupena do rozbalovacích sekcí - klikněte na nadpis sekce, abyste ji rozbalili nebo sbalili. Najdete tam záložky:

  • Profil - všechna nastavení účtu v rozbalovacích sekcích: údaje uživatele, heslo, průvodce aplikací, oznámení (v aplikaci, e-mail, prohlížeč), stav dostupnosti a Odesílání z vaší e-mailové adresy (vlastní konfigurace SMTP). Klikněte na nadpis sekce, abyste ji rozbalili.
  • Pokročilé (administrátor) - globální SMTP systému a licence
  • AI (administrátor) - konfigurace AI asistenta a znalostní báze
  • n8n - integrace s automatizacemi (experimentální funkce; záložka se zobrazí až po jejím zapnutí administrátorem v Pokročilé → Ostatní)
  • Aktualizace (administrátor) - kontrola, stahování a instalace nových verzí aplikace
  • Nápověda - informace o programu a kompletní návod k obsluze; viditelné pro každého uživatele. Administrátor zde má navíc kontaktní formulář (odešle zprávu týmu Task Manager ze systémového e-mailového účtu; v předmětu lze vybrat mimo jiné „Návrh nových funkcí / změn v programu")

Správa uživatelů (pouze administrátor)

Klikněte na ikonu skupiny lidí vedle ozubeného kola a otevřete panel správy uživatelů. Můžete tam přidávat nové uživatele, měnit jim role a deaktivovat účty.