Synligheten för vissa funktioner beror på din roll och dina behörigheter. Administratören ser fler inställningar än en användare.

Inloggning

Öppna appen i webbläsaren genom att skriva in huvudadressen (t.ex. https://din-domän/) - inloggningsskärmen visas direkt (du behöver inte lägga till login.php). Skriv in e-postadress och lösenord, klicka på ”Logga in”. Om du har glömt lösenordet - klicka på länken ”Jag har glömt lösenordet” under formuläret.

Adresserna i webbläsarens fält är ”rena”, utan ändelsen .php (t.ex. …/app). Det är normalt - bokmärken fungerar likadant.

Installation som app på datorn

Task Manager kan installeras så att det fungerar som ett vanligt program: egen ikon i Dock (macOS) eller i Start-menyn / aktivitetsfältet (Windows) och ett eget fönster utan adressfält.

  • Chrome / Edge - klicka efter inloggningen på installationsikonen till höger om adressfältet (en skärm med en pil) eller gå in i menyn ⋮ → ”Överför, spara och dela” → ”Installera webbplatsen som app…”. Bekräfta namnet så är du klar.
  • Safari (macOS) - menyn ”Arkiv” → ”Lägg till i Dock…”.
  • Telefon - välj ”Lägg till på hemskärmen” i webbläsaren.

Installationen laddar inte ner något program och kräver inga administratörsrättigheter - det är samma app, bara körd i ett eget fönster. Inloggningen delas med webbläsaren, så du behöver oftast inte logga in en andra gång. För att avinstallera: öppna appen, klicka på ⋮ → ”Avinstallera”.

Installationen kräver en krypterad anslutning (adressen börjar med https://). Om din app körs under http:// visas inte installationsalternativet - be administratören aktivera ett SSL-certifikat.

Gränssnitt - tre kolumner

Appen är indelad i tre kolumner:

  • Vänstra kolumnen - lista över arbetsytor. Klicka på arbetsytans namn för att välja den.
  • Mittkolumnen - lista över uppgifter och chattar för den valda arbetsytan. Klicka på ett element för att öppna det i den högra kolumnen.
  • Högra kolumnen - detaljer om uppgiften eller chatten (meddelanden, bilagor, beskrivning, tilldelade personer).

Du kan anpassa kolumnbredden. Där mittkolumnen och den högra kolumnen möts finns ett tunt fält - för muspekaren över det (pekaren blir pilar åt vänster-höger) och dra för att göra tråden bredare på bekostnad av uppgiftslistan eller tvärtom. Då ändras även bredden på den dockade kalendern. Dubbelklick på fältet återställer standardinställningen. Fältet stöder också tangentbordet: Tab placerar markören på det, pilarna ←/→ ändrar bredden (snabbare med Shift), och Home återställer standardvärdet. Inställningen sparas för ditt konto i den här webbläsaren.

Ljust och mörkt läge. I den vänstra kolumnen, precis bredvid kugghjulet, finns en sol-/månikon - den växlar den vänstra och mittersta kolumnen mellan mörkt och ljust tema (den högra kolumnen med tråden är alltid vit). Valet sparas för din webbläsare. Tavlan och kalendern har sin egen temaväxlare i sina fönster, oberoende av denna - du kan ha en ljus lista och en mörk Tavla eller tvärtom.

Tema för fönster (formulär). Fönster som öppnas ovanpå - att lägga till en uppgift, chatt, Inställningar, användare, bekräftelser - har en egen, tredje växlare: Inställningar → Profil → Utseende → ”Mörkt tema för fönster”. Som standard är de ljusa. Inställningen sparas i den här webbläsaren och påverkar varken kolumnernas eller kalenderns tema.

Navigering

  • Ett klick på en arbetsyta i den vänstra kolumnen filtrerar mittlistan.
  • Ett klick på ”Alla” (eller ”Home”-ikonen) visar element från alla arbetsytor.
  • Högst upp i mittkolumnen finns ett sökfält - det söker globalt bland namn på uppgifter och chattar.
  • Vyikonen i det övre fältet öppnar en meny: Kalender · Tavla · Anteckningar · Filer · Automatiseringar · AI-assistent. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster.

Genväg: byt vy med tangenten G

Tangenten G växlar i tur och ordning till nästa fönster - som Cmd+Tab mellan program:

G → Kalender → Tavla → Anteckningar → AI-assistent → Automatiseringar → Filer → lista → och sedan om igen.

  • Shift+G går åt andra hållet.
  • Efter ett fullt varv är du tillbaka i den vanliga listvyn (fönstren stängs), så med samma tangent går du in i och ut ur fönstren.
  • Genvägen fungerar inte när du skriver (textfält, redigerare) eller när en dialogruta är öppen - för att inte byta vy mitt i arbetet. Om markören står i ett skrivfält (t.ex. i AI-assistenten), tryck på Esc - det lämnar markören utan att stänga fönstret, och G byter vy igen. Vid växling genom cykeln tar fönstren inte markören till sina egna fält.
  • Ctrl/Cmd+G förblir webbläsarens (det är dess ”sök nästa”).
  • Du ser bara de vyer du har åtkomst till - om administratören har tagit bort Automatiseringar för dig hoppar cykeln över den.

Inställningar och profil

Klicka på kugghjulsikonen (⚙) i det övre vänstra hörnet för att öppna inställningsfönstret. På alla flikar är inställningarna grupperade i utfällbara sektioner - klicka på sektionens rubrik för att fälla ut eller ihop den. Där hittar du flikarna:

  • Profil - alla kontoinställningar i utfällbara sektioner: användaruppgifter, lösenord, guide till appen, aviseringar (i appen, e-post, webbläsare), tillgänglighetsstatus samt Utskick från din e-postadress (egen SMTP-konfiguration). Klicka på sektionens rubrik för att fälla ut den.
  • Avancerat (administratör) - systemets globala SMTP och licens
  • AI (administratör) - konfiguration av AI-assistenten och kunskapsbasen
  • n8n - integration med automatiseringar (experimentell funktion; fliken visas först när administratören aktiverar den under Avancerat → Övrigt)
  • Uppdateringar (administratör) - kontroll, hämtning och installation av nya appversioner
  • Hjälp - information om programmet och en fullständig bruksanvisning; synlig för alla användare. Administratören har här dessutom ett kontaktformulär (skickar ett meddelande till Task Manager-teamet från systemets e-postkonto; som ämne kan man bland annat välja ”Förslag på nya funktioner / ändringar i programmet”)

Användarhantering (endast administratör)

Klicka på ikonen med en grupp människor bredvid kugghjulet för att öppna panelen för användarhantering. Där kan du lägga till nya användare, ändra deras roller och inaktivera konton.