Primeiros passos

A visibilidade de algumas funcionalidades depende da sua função e das suas permissões. O administrador vê mais definições do que um utilizador comum.

Início de sessão

Abra a aplicação no browser, introduzindo o endereço principal (por exemplo, https://o-seu-dominio/) - o ecrã de início de sessão aparece de imediato (não é necessário acrescentar login.php). Introduza o endereço de e-mail e a palavra-passe, clique em „Iniciar sessão". Se se esqueceu da palavra-passe, clique na ligação „Esqueci-me da palavra-passe" sob o formulário.

Os endereços na barra do browser são „limpos", sem a terminação .php (por exemplo, …/app). É normal - os marcadores funcionam da mesma forma.

Instalação como aplicação no computador

O Task Manager pode ser instalado para funcionar como um programa normal: ícone próprio no Dock (macOS) ou no menu Iniciar / barra de tarefas (Windows) e janela própria sem barra de endereço.

Chrome / Edge - depois de iniciar sessão, clique no ícone de instalação à direita da barra de endereço (monitor com seta) ou aceda ao menu ⋮ → „Transferir, guardar e partilhar" → „Instalar site como aplicação…". Confirme o nome e está pronto.
Safari (macOS) - menu „Ficheiro" → „Adicionar ao Dock…".
Telemóvel - no browser, escolha „Adicionar ao ecrã principal".

A instalação não transfere qualquer programa nem exige permissões de administrador - é a mesma aplicação, apenas executada numa janela separada. O início de sessão é partilhado com o browser, por isso normalmente não é necessário iniciar sessão uma segunda vez. Para desinstalar: abra a aplicação, clique em ⋮ → „Desinstalar".

A instalação requer uma ligação encriptada (o endereço começa por https://). Se a sua aplicação funcionar em http://, a opção de instalação não aparece - peça ao administrador para ativar o certificado SSL.

Interface - três colunas

A aplicação está dividida em três colunas:

Coluna esquerda - lista dos workspaces (espaços de trabalho). Clique no nome de um workspace para o selecionar.
Coluna central - lista de tarefas e chats do workspace selecionado. Clique num elemento para o abrir na coluna direita.
Coluna direita - detalhes da tarefa ou do chat (mensagens, anexos, descrição, pessoas atribuídas).

Pode ajustar a largura das colunas. No limite entre a coluna central e a direita há uma barra fina - passe o rato sobre ela (o cursor muda para setas esquerda-direita) e arraste para alargar a conversa em detrimento da lista de tarefas, ou o contrário. Isso também altera a largura do calendário fixado. Duplo clique na barra repõe a definição predefinida. A barra também suporta o teclado: Tab coloca o cursor nela, as setas ←/→ alteram a largura (com Shift mais rápido), e Home repõe o valor predefinido. A definição é memorizada para a sua conta neste browser.

Modo claro e escuro. Na coluna esquerda, junto à roda dentada, está o ícone de sol/lua - alterna a coluna esquerda e a central entre o tema escuro e o claro (a coluna direita com a conversa é sempre branca). A escolha é memorizada para o seu browser. O Quadro e o Calendário têm o seu próprio alternador de tema nas respetivas janelas, independente deste - pode ter a lista clara e o Quadro escuro, ou o contrário.

Tema das janelas (formulários). As janelas que se abrem por cima - adicionar tarefa, chat, Definições, utilizadores, confirmações - têm o seu próprio, terceiro, alternador: Definições → Perfil → Aspeto → „Tema escuro das janelas". Por predefinição são claras. A definição fica guardada neste browser e não altera o tema das colunas nem do calendário.

Navegação

Clicar num workspace na coluna esquerda filtra a lista central.
Clicar em „Todas" (ou no ícone „Início") mostra os elementos de todos os workspaces.
No topo da coluna central encontra-se o campo de pesquisa - funciona globalmente pelos nomes de tarefas e chats.
O ícone das vistas na barra superior abre um menu: Calendário · Quadro · Notas · Ficheiros · Automatizações · Assistente de IA. O mesmo menu está no cabeçalho de cada uma destas janelas.

Atalho: alternar vistas com a tecla `G`

A tecla G alterna sequencialmente para a janela seguinte - como Cmd+Tab entre programas:

G → Calendário → Quadro → Notas → Assistente de IA → Automatizações → Ficheiros → lista → e recomeça.

Shift+G vai no sentido contrário.
Depois de um ciclo completo volta à vista de lista normal (as janelas fecham-se), por isso a mesma tecla entra e sai das janelas.
O atalho não funciona enquanto escreve (campo de texto, editor) nem com uma caixa de diálogo aberta - para não mudar de vista a meio do trabalho. Se o cursor estiver num campo de escrita (por exemplo, no Assistente de IA), prima Esc - devolve o cursor sem fechar a janela, e o G volta a alternar. Ao percorrer o ciclo, as janelas não tomam o cursor para os seus campos.
Ctrl/Cmd+G fica reservado ao browser (é o seu „localizar seguinte").
Só vê as vistas a que tem acesso - se o administrador lhe retirou as Automatizações, o ciclo salta-as.

Definições e perfil

Clique no ícone da roda dentada (⚙) no canto superior esquerdo para abrir a janela de definições. Em todos os separadores, as definições estão agrupadas em secções expansíveis - clique no cabeçalho de uma secção para a expandir ou recolher. Encontrará os separadores:

Perfil - todas as definições da conta em secções expansíveis: dados do utilizador, palavra-passe, guia da aplicação, notificações (na aplicação, e-mail, browser), estado de disponibilidade e Envio a partir do seu endereço de e-mail (configuração SMTP própria). Clique no cabeçalho de uma secção para a expandir.
Avançado (administrador) - SMTP global do sistema e licença
IA (administrador) - configuração do assistente de IA e base de conhecimento
n8n - integração com automatizações (funcionalidade experimental; o separador só aparece depois de ativado pelo administrador em Avançado → Outros)
Atualizações (administrador) - verificação, transferência e instalação de novas versões da aplicação
Ajuda - informações sobre o programa e o manual de utilização completo; visível para todos os utilizadores. O administrador tem aqui adicionalmente um formulário de contacto (envia uma mensagem à equipa do Task Manager a partir da conta de e-mail do sistema; no assunto pode escolher, entre outros, „Sugestão de novas funcionalidades / alterações ao programa")

Gestão de utilizadores (apenas administrador)

Clique no ícone do grupo de pessoas junto à roda dentada para abrir o painel de gestão de utilizadores. Aí pode adicionar novos utilizadores, alterar as suas funções e desativar contas.