La visibilità di alcune funzioni dipende dal tuo ruolo e dai tuoi permessi. L'amministratore vede più impostazioni di un utente.

Accesso

Apri l'applicazione nel browser digitando l'indirizzo principale (ad es. https://tuo-dominio/) - apparirà subito la schermata di accesso (non serve aggiungere login.php). Inserisci l'indirizzo e-mail e la password, clicca su "Accedi". Se hai dimenticato la password - clicca sul link "Ho dimenticato la password" sotto il modulo.

Gli indirizzi nella barra del browser sono "puliti", senza l'estensione .php (ad es. …/app). È normale - i preferiti funzionano allo stesso modo.

Installazione come applicazione sul computer

Task Manager può essere installato in modo che funzioni come un normale programma: icona propria nel Dock (macOS) o nel menu Start / nella barra delle applicazioni (Windows) e finestra separata senza barra degli indirizzi.

  • Chrome / Edge - dopo l'accesso clicca sull'icona di installazione a destra della barra degli indirizzi (monitor con freccia) oppure vai nel menu ⋮ → "Carica, salva e condividi" → "Installa il sito come app…". Conferma il nome ed è fatta.
  • Safari (macOS) - menu "File" → "Aggiungi al Dock…".
  • Telefono - nel browser seleziona "Aggiungi alla schermata Home".

L'installazione non scarica alcun programma e non richiede permessi di amministratore - è la stessa applicazione, solo avviata in una finestra separata. L'accesso è condiviso con il browser, quindi di solito non serve accedere una seconda volta. Per disinstallare: apri l'applicazione, clicca su ⋮ → "Disinstalla".

L'installazione richiede una connessione crittografata (l'indirizzo inizia con https://). Se la tua applicazione funziona su http://, l'opzione di installazione non comparirà - chiedi all'amministratore di attivare il certificato SSL.

Interfaccia - tre colonne

L'applicazione è divisa in tre colonne:

  • Colonna sinistra - elenco degli spazi di lavoro. Clicca sul nome di uno spazio di lavoro per selezionarlo.
  • Colonna centrale - elenco delle attività e delle chat dello spazio di lavoro selezionato. Clicca su un elemento per aprirlo nella colonna destra.
  • Colonna destra - dettagli dell'attività o della chat (messaggi, allegati, descrizione, persone assegnate).

Puoi regolare la larghezza delle colonne. Al confine tra la colonna centrale e quella destra c'è una barra sottile - passaci sopra il mouse (il cursore diventa una freccia sinistra-destra) e trascina per allargare la discussione a scapito dell'elenco delle attività o viceversa. Cambia allora anche la larghezza del calendario agganciato. Un doppio clic sulla barra ripristina l'impostazione predefinita. La barra supporta anche la tastiera: Tab vi posiziona il cursore, le frecce ←/→ cambiano la larghezza (più velocemente con Shift), e Home ripristina quella predefinita. L'impostazione viene memorizzata per il tuo account in questo browser.

Modalità chiara e scura. Nella colonna sinistra, proprio accanto alla ruota dentata, c'è l'icona sole/luna - passa la colonna sinistra e quella centrale tra il tema scuro e quello chiaro (la colonna destra con la discussione è sempre bianca). La scelta viene memorizzata per il tuo browser. La Bacheca e il Calendario hanno un proprio interruttore del tema nelle rispettive finestre, indipendente da questo - puoi avere l'elenco chiaro e la Bacheca scura o viceversa.

Tema delle finestre (moduli). Le finestre che si aprono in primo piano - aggiunta di un'attività, chat, Impostazioni, utenti, conferme - hanno un proprio, terzo interruttore: Impostazioni → Profilo → Aspetto → "Tema scuro delle finestre". Di default sono chiare. L'impostazione si salva in questo browser e non tocca il tema delle colonne né del calendario.

Navigazione

  • Il clic su uno spazio di lavoro nella colonna sinistra filtra l'elenco centrale.
  • Il clic su "Tutte" (o sull'icona "Home") mostra gli elementi di tutti gli spazi di lavoro.
  • In cima alla colonna centrale si trova il campo di ricerca - funziona globalmente sui nomi delle attività e delle chat.
  • L'icona delle viste nella barra superiore apre il menu: Calendario · Bacheca · Note · File · Automazioni · Assistente AI. Lo stesso menu è presente nell'intestazione di ciascuna di queste finestre.

Scorciatoia: cambio vista con il tasto G

Il tasto G passa in sequenza alla finestra successiva - come Cmd+Tab tra i programmi:

G → Calendario → Bacheca → Note → Assistente AI → Automazioni → File → elenco → e ricomincia.

  • Shift+G va nella direzione opposta.
  • Dopo un ciclo completo torni alla normale vista a elenco (le finestre si chiudono), quindi con lo stesso tasto entri nelle finestre e ne esci.
  • La scorciatoia non funziona mentre stai scrivendo (campo di testo, editor) né quando è aperta una finestra di dialogo - per non cambiare vista nel mezzo del lavoro. Se il cursore è in un campo di scrittura (ad es. nell'Assistente AI), premi Esc - restituisce il cursore senza chiudere la finestra, e G torna a funzionare. Durante il ciclo di cambio, le finestre non catturano il cursore nei loro campi.
  • Ctrl/Cmd+G resta al browser (è il suo "trova successivo").
  • Vedi solo le viste a cui hai accesso - se l'amministratore ti ha tolto le Automazioni, il ciclo le salta.

Impostazioni e profilo

Clicca sull'icona della ruota dentata (⚙) nell'angolo in alto a sinistra per aprire la finestra delle impostazioni. In tutte le schede le impostazioni sono raggruppate in sezioni espandibili - clicca sull'intestazione di una sezione per espanderla o comprimerla. Vi trovi le schede:

  • Profilo - tutte le impostazioni dell'account in sezioni espandibili: dati dell'utente, password, guida all'applicazione, notifiche (nell'app, e-mail, browser), stato di disponibilità e Invio dal tuo indirizzo e-mail (configurazione SMTP personale). Clicca sull'intestazione della sezione per espanderla.
  • Avanzate (amministratore) - SMTP globale del sistema e licenza
  • AI (amministratore) - configurazione dell'assistente AI e base di conoscenza
  • n8n - integrazione con le automazioni (funzione sperimentale; la scheda appare solo dopo che l'amministratore l'ha attivata in Avanzate → Altro)
  • Aggiornamenti (amministratore) - verifica, download e installazione delle nuove versioni dell'applicazione
  • Guida - informazioni sul programma e manuale d'uso completo; visibile a ogni utente. L'amministratore ha qui in più un modulo di contatto (invia un messaggio al team di Task Manager dall'account e-mail di sistema; nell'oggetto si può scegliere tra l'altro "Suggerimento di nuove funzionalità / modifiche al programma")

Gestione utenti (solo amministratore)

Clicca l'icona del gruppo di persone accanto all'ingranaggio per aprire il pannello di gestione degli utenti. Da lì puoi aggiungere nuovi utenti, cambiare i loro ruoli e disattivare gli account.