Die Sichtbarkeit einiger Funktionen hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab. Der Administrator sieht mehr Einstellungen als ein normaler Benutzer.

Anmeldung

Öffnen Sie die Anwendung im Browser, indem Sie die Hauptadresse eingeben (z. B. https://ihre-domain/) - sofort erscheint der Anmeldebildschirm (login.php muss nicht angehängt werden). Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden". Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben - klicken Sie auf den Link „Passwort vergessen" unter dem Formular.

Die Adressen in der Browserleiste sind „sauber", ohne die Endung .php (z. B. …/app). Das ist normal - Lesezeichen funktionieren genauso.

Installation als Anwendung auf dem Computer

Task Manager lässt sich so installieren, dass er wie ein normales Programm funktioniert: ein eigenes Symbol im Dock (macOS) oder im Startmenü / in der Taskleiste (Windows) und ein eigenes Fenster ohne Adressleiste.

  • Chrome / Edge - klicken Sie nach der Anmeldung auf das Installations-Symbol rechts in der Adressleiste (Monitor mit Pfeil) oder öffnen Sie das Menü ⋮ → „Übertragen, speichern und teilen" → „Seite als App installieren…". Bestätigen Sie den Namen, und fertig.
  • Safari (macOS) - Menü „Ablage" → „Zum Dock hinzufügen…".
  • Smartphone - wählen Sie im Browser „Zum Startbildschirm hinzufügen".

Die Installation lädt kein Programm herunter und erfordert keine Administratorrechte - es ist dieselbe Anwendung, nur in einem eigenen Fenster gestartet. Die Anmeldung wird mit dem Browser geteilt, sodass in der Regel keine zweite Anmeldung nötig ist. Zum Deinstallieren: Öffnen Sie die Anwendung, klicken Sie auf ⋮ → „Deinstallieren".

Die Installation erfordert eine verschlüsselte Verbindung (die Adresse beginnt mit https://). Läuft Ihre Anwendung unter http://, erscheint die Installationsoption nicht - bitten Sie den Administrator, ein SSL-Zertifikat zu aktivieren.

Benutzeroberfläche - drei Spalten

Die Anwendung ist in drei Spalten unterteilt:

  • Linke Spalte - Liste der Arbeitsbereiche. Klicken Sie auf den Namen eines Arbeitsbereichs, um ihn auszuwählen.
  • Mittlere Spalte - Liste der Aufgaben und Chats des ausgewählten Arbeitsbereichs. Klicken Sie auf ein Element, um es in der rechten Spalte zu öffnen.
  • Rechte Spalte - Details der Aufgabe oder des Chats (Nachrichten, Anhänge, Beschreibung, zugewiesene Personen).

Die Spaltenbreite können Sie anpassen. Am Übergang zwischen mittlerer und rechter Spalte befindet sich eine dünne Leiste - fahren Sie mit der Maus darüber (der Cursor wird zu Pfeilen nach links/rechts) und ziehen Sie, um den Thread auf Kosten der Aufgabenliste zu verbreitern oder umgekehrt. Dabei ändert sich auch die Breite des angedockten Kalenders. Ein Doppelklick auf die Leiste stellt die Standardeinstellung wieder her. Die Leiste unterstützt auch die Tastatur: Tab setzt den Cursor darauf, die Pfeiltasten ←/→ ändern die Breite (mit Shift schneller), und Home stellt die Standardbreite wieder her. Die Einstellung wird für Ihr Konto in diesem Browser gespeichert.

Heller und dunkler Modus. In der linken Spalte, direkt neben dem Zahnrad, befindet sich ein Sonne/Mond-Symbol - es schaltet die linke und mittlere Spalte zwischen dunklem und hellem Motiv um (die rechte Spalte mit dem Thread ist immer weiß). Die Wahl wird für Ihren Browser gespeichert. Board und Kalender haben einen eigenen, davon unabhängigen Motiv-Schalter in ihren Fenstern - Sie können eine helle Liste und ein dunkles Board haben oder umgekehrt.

Motiv der Fenster (Formulare). Fenster, die sich obenauf öffnen - Aufgabe hinzufügen, Chat, Einstellungen, Benutzer, Bestätigungen - haben ihren eigenen, dritten Schalter: Einstellungen → Profil → Erscheinungsbild → „Dunkles Fenster-Motiv". Standardmäßig sind sie hell. Die Einstellung wird in diesem Browser gespeichert und beeinflusst weder das Motiv der Spalten noch das des Kalenders.

Navigation

  • Ein Klick auf einen Arbeitsbereich in der linken Spalte filtert die mittlere Liste.
  • Ein Klick auf „Alle" (oder das „Home"-Symbol) zeigt Elemente aus allen Arbeitsbereichen.
  • Oben in der mittleren Spalte befindet sich ein Suchfeld - es sucht global in den Namen von Aufgaben und Chats.
  • Das Ansichten-Symbol in der oberen Leiste öffnet ein Menü: Kalender · Board · Notizen · Dateien · Automatisierungen · KI-Assistent. Dasselbe Menü befindet sich im Kopfbereich jedes dieser Fenster.

Shortcut: Ansichten mit der Taste G wechseln

Die Taste G schaltet der Reihe nach zum nächsten Fenster um - wie Cmd+Tab zwischen Programmen:

G → Kalender → Board → Notizen → KI-Assistent → Automatisierungen → Dateien → Liste → und wieder von vorn.

  • Shift+G geht in die andere Richtung.
  • Nach einem vollständigen Durchlauf kehren Sie zur normalen Listenansicht zurück (die Fenster schließen sich), sodass Sie mit derselben Taste in die Fenster hinein- und wieder herauskommen.
  • Der Shortcut funktioniert nicht, während Sie schreiben (Textfeld, Editor) oder wenn ein Dialogfenster geöffnet ist - damit die Ansicht nicht mitten in der Arbeit wechselt. Steht der Cursor in einem Schreibfeld (z. B. im KI-Assistenten), drücken Sie Esc - das gibt den Cursor frei, ohne das Fenster zu schließen, und G schaltet wieder um. Beim Durchlaufen des Zyklus nehmen die Fenster den Cursor nicht in ihre eigenen Felder.
  • Strg/Cmd+G bleibt dem Browser vorbehalten (das ist dessen „Weitersuchen").
  • Sie sehen nur die Ansichten, auf die Sie Zugriff haben - hat der Administrator Ihnen Automatisierungen entzogen, überspringt der Zyklus sie.

Einstellungen und Profil

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙) oben links, um das Einstellungsfenster zu öffnen. In allen Reitern sind die Einstellungen in aufklappbaren Bereichen gruppiert - klicken Sie auf die Überschrift eines Bereichs, um ihn auf- oder zuzuklappen. Dort finden Sie folgende Reiter:

  • Profil - alle Kontoeinstellungen in aufklappbaren Bereichen: Benutzerdaten, Passwort, Anwendungsleitfaden, Benachrichtigungen (in der App, E-Mail, Browser), Verfügbarkeitsstatus sowie Versand von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse (eigene SMTP-Konfiguration). Klicken Sie auf die Überschrift eines Bereichs, um ihn aufzuklappen.
  • Erweitert (Administrator) - globales System-SMTP und Lizenz
  • KI (Administrator) - Konfiguration des KI-Assistenten und Wissensdatenbank
  • n8n - Integration mit Automatisierungen (experimentelle Funktion; der Reiter erscheint erst, nachdem der Administrator ihn unter Erweitert → Sonstiges aktiviert hat)
  • Updates (Administrator) - Prüfen, Herunterladen und Installieren neuer Anwendungsversionen
  • Hilfe - Informationen zum Programm und vollständige Bedienungsanleitung; für jeden Benutzer sichtbar. Der Administrator hat hier zusätzlich ein Kontaktformular (sendet eine Nachricht an das Task-Manager-Team vom System-E-Mail-Konto aus; als Betreff kann u. a. „Vorschlag für neue Funktionen / Programmänderungen" gewählt werden)

Benutzerverwaltung (nur Administrator)

Klicken Sie auf das Symbol mit der Personengruppe neben dem Zahnrad, um das Panel zur Benutzerverwaltung zu öffnen. Dort können Sie neue Benutzer hinzufügen, ihre Rollen ändern und Konten deaktivieren.