La visibilidad de algunas funciones depende de tu rol y tus permisos. El administrador ve más ajustes que un usuario normal.

Inicio de sesión

Abre la aplicación en el navegador escribiendo la dirección principal (por ejemplo, https://tu-dominio/) - aparecerá directamente la pantalla de inicio de sesión (no hace falta añadir login.php). Escribe tu correo electrónico y tu contraseña, haz clic en «Iniciar sesión». Si has olvidado la contraseña, haz clic en el enlace «He olvidado mi contraseña» bajo el formulario.

Las direcciones en la barra del navegador son «limpias», sin la extensión .php (por ejemplo, …/app). Esto es normal - los marcadores funcionan igual.

Instalación como aplicación en el ordenador

Task Manager se puede instalar para que funcione como un programa normal: icono propio en el Dock (macOS) o en el menú Inicio / en la barra de tareas (Windows) y una ventana independiente sin barra de direcciones.

  • Chrome / Edge - tras iniciar sesión, haz clic en el icono de instalación a la derecha de la barra de direcciones (un monitor con una flecha) o entra en el menú ⋮ → «Convertir y compartir» → «Instalar esta página como aplicación…». Confirma el nombre y listo.
  • Safari (macOS) - menú «Archivo» → «Añadir al Dock…».
  • Teléfono - en el navegador, elige «Añadir a la pantalla de inicio».

La instalación no descarga ningún programa ni requiere permisos de administrador - es la misma aplicación, solo que se ejecuta en una ventana independiente. El inicio de sesión se comparte con el navegador, así que normalmente no hace falta volver a iniciar sesión. Para desinstalarla: abre la aplicación, haz clic en ⋮ → «Desinstalar».

La instalación requiere una conexión cifrada (la dirección empieza por https://). Si tu aplicación funciona con http://, la opción de instalación no aparecerá - pide al administrador que active el certificado SSL.

Interfaz - tres columnas

La aplicación está dividida en tres columnas:

  • Columna izquierda - la lista de espacios de trabajo. Haz clic en el nombre de un espacio de trabajo para seleccionarlo.
  • Columna central - la lista de tareas y chats del espacio de trabajo seleccionado. Haz clic en un elemento para abrirlo en la columna derecha.
  • Columna derecha - los detalles de la tarea o el chat (mensajes, adjuntos, descripción, personas asignadas).

Puedes ajustar el ancho de las columnas. En el punto de unión entre la columna central y la derecha hay una barra fina - pasa el cursor sobre ella (cambiará a flechas izquierda-derecha) y arrástrala para ampliar el hilo a costa de la lista de tareas, o al revés. Al hacerlo también cambia el ancho del calendario acoplado. Un doble clic en la barra restablece el ajuste predeterminado. La barra también admite el teclado: Tab coloca el cursor en ella, las flechas ←/→ cambian el ancho (más rápido con Shift), y Home restablece el valor predeterminado. El ajuste se memoriza para tu cuenta en este navegador.

Modo claro y oscuro. En la columna izquierda, justo junto al engranaje, hay un icono de sol/luna - cambia la columna izquierda y la central entre el tema oscuro y el claro (la columna derecha, con el hilo, siempre es blanca). La elección se memoriza para tu navegador. El Tablero y el Calendario tienen su propio selector de tema en sus ventanas, independiente de este - puedes tener la lista en claro y el Tablero en oscuro, o al revés.

Tema de las ventanas (formularios). Las ventanas que se abren encima de todo - añadir tarea, chat, Ajustes, usuarios, confirmaciones - tienen su propio tercer selector: Ajustes → Perfil → Apariencia → «Tema oscuro de las ventanas». Por defecto son claras. El ajuste se guarda en este navegador y no afecta al tema de las columnas ni del calendario.

Navegación

  • Hacer clic en un espacio de trabajo en la columna izquierda filtra la lista central.
  • Hacer clic en «Todos» (o en el icono «Inicio») muestra elementos de todos los espacios de trabajo.
  • En la parte superior de la columna central hay un campo de búsqueda - funciona de forma global sobre los nombres de tareas y chats.
  • El icono de vistas en la barra superior abre un menú: Calendario · Tablero · Notas · Archivos · Automatizaciones · Asistente de IA. El mismo menú está en el encabezado de cada una de estas ventanas.

Atajo: cambiar de vista con la tecla G

La tecla G pasa sucesivamente a la siguiente ventana - como Cmd+Tab entre programas:

G → Calendario → Tablero → Notas → Asistente de IA → Automatizaciones → Archivos → lista → y vuelta a empezar.

  • Shift+G va en sentido contrario.
  • Al completar el ciclo vuelves a la vista normal de la lista (las ventanas se cierran), así que con la misma tecla entras y sales de las ventanas.
  • El atajo no funciona mientras escribes (campo de texto, editor) ni cuando hay un cuadro de diálogo abierto - para no cambiar de vista en mitad del trabajo. Si el cursor está en un campo de escritura (por ejemplo, en el Asistente de IA), pulsa Esc - libera el cursor sin cerrar la ventana, y G vuelve a funcionar. Al recorrer el ciclo, las ventanas no se llevan el cursor a sus propios campos.
  • Ctrl/Cmd+G se queda para el navegador (es su «buscar siguiente»).
  • Solo ves las vistas a las que tienes acceso - si el administrador te ha retirado las Automatizaciones, el ciclo las omite.

Ajustes y perfil

Haz clic en el icono del engranaje (⚙) en la esquina superior izquierda para abrir la ventana de ajustes. En todas las pestañas, los ajustes están agrupados en secciones desplegables - haz clic en el encabezado de una sección para desplegarla o plegarla. Encontrarás estas pestañas:

  • Perfil - todos los ajustes de la cuenta en secciones desplegables: datos del usuario, contraseña, guía de la aplicación, notificaciones (en la aplicación, por correo, del navegador), estado de disponibilidad y Envío desde tu propia dirección de correo (configuración SMTP propia). Haz clic en el encabezado de la sección para desplegarla.
  • Avanzado (administrador) - SMTP global del sistema y licencia
  • IA (administrador) - configuración del asistente de IA y base de conocimiento
  • n8n - integración con automatizaciones (función experimental; la pestaña aparece solo cuando el administrador la activa en Avanzado → Otros)
  • Actualizaciones (administrador) - comprobación, descarga e instalación de nuevas versiones de la aplicación
  • Ayuda - información sobre el programa y el manual de uso completo; visible para cualquier usuario. Aquí el administrador dispone además de un formulario de contacto (envía un mensaje al equipo de Task Manager desde la cuenta de correo del sistema; en el asunto se puede elegir, entre otros, «Sugerencia de nuevas funciones / cambios en el programa»)

Gestión de usuarios (solo administrador)

Haz clic en el icono de grupo de personas junto al engranaje para abrir el panel de gestión de usuarios. Allí puedes añadir nuevos usuarios, cambiarles el rol y desactivar cuentas.