Egyes funkciók láthatósága a szerepkörödtől és jogosultságaidtól függ. Az adminisztrátor több beállítást lát, mint a felhasználó.

Bejelentkezés

Nyisd meg az alkalmazást a böngészőben a fő cím beírásával (pl. https://sajat-domain/) - azonnal megjelenik a bejelentkezési képernyő (nem kell hozzáírni a login.php-t). Add meg az e-mail-címed és a jelszavad, kattints a „Bejelentkezés" gombra. Ha elfelejtetted a jelszavad - kattints az „Elfelejtettem a jelszavam" linkre az űrlap alatt.

A böngésző címsorában lévő címek „tiszták", .php végződés nélkül (pl. …/app). Ez normális - a könyvjelzők ugyanúgy működnek.

Telepítés alkalmazásként a számítógépre

A Task Managert úgy is telepítheted, hogy közönséges programként működjön: saját ikonnal a Dockban (macOS) vagy a Start menüben / a tálcán (Windows), és külön ablakban, címsor nélkül.

  • Chrome / Edge - bejelentkezés után kattints a telepítés ikonra a címsor jobb oldalán (nyilas monitor), vagy nyisd meg a ⋮ menüt → „Küldés, mentés és megosztás" → „Webhely telepítése alkalmazásként…". Erősítsd meg a nevet, és kész.
  • Safari (macOS) - „Fájl" menü → „Hozzáadás a Dockhoz…".
  • Telefon - a böngészőben válaszd a „Hozzáadás a kezdőképernyőhöz" lehetőséget.

A telepítés nem tölt le semmilyen programot, és nem igényel adminisztrátori jogosultságot - ugyanaz az alkalmazás, csak külön ablakban fut. A bejelentkezés közös a böngészővel, így általában nem kell másodszor is bejelentkezni. Az eltávolításhoz: nyisd meg az alkalmazást, kattints a ⋮ → „Eltávolítás" gombra.

A telepítéshez titkosított kapcsolat szükséges (a cím https://-sel kezdődik). Ha az alkalmazásod http:// alatt fut, a telepítési lehetőség nem jelenik meg - kérd meg az adminisztrátort az SSL-tanúsítvány bekapcsolására.

Felület - három oszlop

Az alkalmazás három oszlopra van osztva:

  • Bal oszlop - a munkaterületek listája. Kattints a munkaterület nevére a kiválasztásához.
  • Középső oszlop - a kiválasztott munkaterület feladatainak és csevegéseinek listája. Kattints egy elemre, hogy megnyisd a jobb oszlopban.
  • Jobb oszlop - a feladat vagy csevegés részletei (üzenetek, mellékletek, leírás, hozzárendelt személyek).

Az oszlopok szélességét testreszabhatod. A középső és a jobb oszlop érintkezésénél van egy vékony sáv - vidd rá az egeret (a kurzor bal-jobb nyilakká változik), és húzd, hogy szélesítsd a beszélgetésszálat a feladatlista rovására, vagy fordítva. Ilyenkor a dokkolt naptár szélessége is változik. A sávra duplán kattintva visszaáll az alapértelmezett beállítás. A sáv billentyűzettel is kezelhető: a Tab ráhelyezi rá a kurzort, a ←/→ nyilak változtatják a szélességet (Shift-tel gyorsabban), a Home pedig visszaállítja az alapértelmezettet. A beállítás a fiókodhoz megjegyződik ebben a böngészőben.

Világos és sötét mód. A bal oszlopban, közvetlenül a fogaskerék mellett van egy nap/hold ikon - ez váltja a bal és a középső oszlopot sötét és világos téma között (a beszélgetésszálas jobb oszlop mindig fehér). A választás a böngésződhöz megjegyződik. A Táblának és a Naptárnak saját témakapcsolója van a saját ablakában, ettől függetlenül - lehet világos a lista és sötét a Tábla, vagy fordítva.

Ablakok (űrlapok) témája. A felül megnyíló ablakoknak - feladat hozzáadása, csevegés, Beállítások, felhasználók, megerősítések - saját, harmadik kapcsolójuk van: Beállítások → Profil → Megjelenés → „Sötét ablaktéma". Alapértelmezetten világosak. A beállítás ebben a böngészőben mentődik, és nem érinti az oszlopok vagy a naptár témáját.

Navigáció

  • A munkaterületre kattintva a bal oszlopban szűri a középső listát.
  • A „Mind" gombra (vagy a „Home" ikonra) kattintva az összes munkaterület elemei megjelennek.
  • A középső oszlop tetején található a keresőmező - globálisan keres a feladatok és csevegések nevei között.
  • A felső sávban lévő nézetikon megnyitja a menüt: Naptár · Tábla · Jegyzetek · Fájlok · Automatizálások · AI-asszisztens. Ugyanez a menü megtalálható ezen ablakok mindegyikének fejlécében is.

Gyorsbillentyű: nézetváltás a G billentyűvel

A G billentyű sorban a következő ablakra vált - mint a Cmd+Tab a programok között:

G → Naptár → Tábla → Jegyzetek → AI-asszisztens → Automatizálások → Fájlok → lista → és elölről.

  • A Shift+G a másik irányba megy.
  • Egy teljes kör után visszakerülsz a szokásos listanézethez (az ablakok bezáródnak), így ugyanazzal a billentyűvel lépsz be az ablakokba, és ki is lépsz belőlük.
  • A gyorsbillentyű nem működik írás közben (szövegmező, szerkesztő), és akkor sem, ha párbeszédablak van nyitva - hogy ne váltson nézetet munka közben. Ha a kurzor egy írómezőben áll (pl. az AI-asszisztensben), nyomd meg az Esc billentyűt - ez visszaadja a kurzort anélkül, hogy bezárná az ablakot, és a G ismét vált. A ciklusban való váltáskor az ablakok nem veszik el a kurzort a saját mezőikbe.
  • A Ctrl/Cmd+G a böngészőé marad (ez az ő „következő keresése").
  • Csak azokat a nézeteket látod, amelyekhez hozzáférésed van - ha az adminisztrátor elvette tőled az Automatizálásokat, a ciklus kihagyja azokat.

Beállítások és profil

Kattints a bal felső sarokban lévő fogaskerék ikonra (⚙) a beállítások ablak megnyitásához. Minden fülön lenyitható szekciókba vannak csoportosítva a beállítások - kattints a szekció fejlécére a kinyitáshoz vagy összecsukáshoz. A következő füleket találod:

  • Profil - a fiók összes beállítása lenyitható szekciókban: felhasználói adatok, jelszó, alkalmazás-útmutató, értesítések (alkalmazáson belüli, e-mail, böngésző), elérhetőségi állapot, valamint Küldés a saját e-mail-címedről (saját SMTP-konfiguráció). Kattints a szekció fejlécére a kinyitáshoz.
  • Speciális (adminisztrátor) - a rendszer globális SMTP-je és a licenc
  • AI (adminisztrátor) - az AI-asszisztens konfigurációja és a tudásbázis
  • n8n - integráció az automatizálásokkal (kísérleti funkció; a fül csak akkor jelenik meg, ha az adminisztrátor bekapcsolja a Speciális → Egyéb menüben)
  • Frissítések (adminisztrátor) - az alkalmazás új verzióinak ellenőrzése, letöltése és telepítése
  • Súgó - információk a programról és a teljes használati útmutató; minden felhasználó számára látható. Az adminisztrátornak itt van még egy kapcsolatfelvételi űrlap is (üzenetet küld a Task Manager csapatának a rendszer e-mail-fiókjából; a tárgyban többek között választható: „Javaslat új funkciókra / a program módosítására")

Felhasználók kezelése (csak adminisztrátor)

Kattints a fogaskerék melletti emberek ikonjára a felhasználókezelő panel megnyitásához. Itt adhatsz hozzá új felhasználókat, módosíthatod a szerepköreiket, és deaktiválhatod a fiókjaikat.