Első lépések

Egyes funkciók láthatósága a szerepkörödtől és jogosultságaidtól függ. Az adminisztrátor több beállítást lát, mint a felhasználó.

Bejelentkezés

Nyisd meg az alkalmazást a böngészőben a fő cím beírásával (pl. https://sajat-domain/) - azonnal megjelenik a bejelentkezési képernyő (nem kell hozzáírni a login.php-t). Írd be az e-mail címed és a jelszavad, kattints a „Bejelentkezés” gombra. Ha elfelejtetted a jelszavad - kattints az „Elfelejtettem a jelszavam” hivatkozásra az űrlap alatt.

A böngésző címsorában lévő címek „tiszták”, .php végződés nélkül (pl. …/app). Ez normális - a könyvjelzők ugyanúgy működnek.

„Emlékezz rám ezen az eszközön”

A jelszómező alatt van egy „Jegyezz meg ezen az eszközön” jelölőnégyzet. Bejelölve - az alkalmazás 30 napig megjegyzi ezt az eszközt, és nem kér jelszót minden belépéskor. E nélkül a munkamenet egy nap után lejár, ami telefonon gyakorlatilag napi bejelentkezést jelent. A 2.2.430-as verziótól kezdve a megjegyzett eszköz a háttérben megújítja a lejárt munkamenetet, munka közben is: a napra magára hagyott alkalmazás visszatéréskor tovább működik, bejelentkezési képernyő nélkül és anélkül, hogy elveszne, ami nyitva volt.

• Ne pipáld be olyan számítógépen, amelyet más is használ - aki leül ehhez a böngészőhöz, jelszó nélkül bejut a fiókodba.
• A jelszó sehol sincs tárolva. A böngészőben egy véletlenszerű token marad, a szerveren pedig kizárólag ennek a hash-e.
• A megjegyzett eszközök listáját a Profil → Megjegyzett eszközök menüben találod: itt látható az eszköz neve, az utolsó használat és a lejárati dátum. Mindegyiket külön leválaszthatod, de van „Összes leválasztása” gomb is. A leválasztás törli a megjegyzett bejelentkezést.
• Elvesztetted a telefonodat? Változtasd meg a jelszavadat - ez kijelentkezteti az összes eszközt, és leállítja rajtuk a push értesítéseket.
• Legfeljebb 10 eszközt lehet megjegyezni. A tizenegyediknél eltűnik az, amelyiket a legrégebben használtad.
• A jelszó megváltoztatása leválasztja az összes eszközt (a rajtuk lévő push-értesítésekkel együtt), ahogy a jelszó visszaállítása is. Ez szándékos: ha azért váltasz jelszót, mert idegen hozzáférést gyanítasz, a régi megjegyzéseknek a régi jelszóval együtt meg kell szűnniük.
• Ha az alkalmazás észreveszi, hogy valaki egy régi megjegyzés-másolatot használt (pl. lemásolt sütit), leválasztja azt az egy eszközt, és megjelenít egy „Kijelentkeztettünk egy megjegyzett eszközt” értesítést. Azon jelszóval kell újra bejelentkezned; a többi eszköz tovább működik.
• A „Kijelentkezés” gombra kattintva törlődik az adott eszköz megjegyzése.

Az adminisztrátor kikapcsolhatja ezt a teljes funkciót a Beállítások → Speciális → Bejelentkezés menüben. A kikapcsolás azonnal leválasztja a cégen belül az összes megjegyzett eszközt.

Üdvözlő ablak

Az első bejelentkezés után megjelenik egy ablak az alkalmazás rövid bemutató videóival. Az adminisztrátor 9 lépést lát: AI csatlakoztatása, Csapat hozzáadása, Munka rendszerezése (munkaterületek), Feladatok kiosztása, Beszélgetés indítása, Gyorsabb munka AI-val, Naptár, Jegyzetek, Tábla. A többi felhasználó az utolsó 6 lépést kapja - az első három a beállításokhoz kapcsolódik, amelyekhez csak az adminisztrátor fér hozzá. A „Tovább” a következő lépésre visz, a „Kihagyás” bezárja az ablakot; pipáld be a „Ne mutasd többé” opciót, ha nem szeretnéd, hogy a következő bejelentkezéseknél újra megjelenjen. Bármikor visszatérhetsz hozzá a Beállítások → Profil → „Alkalmazás bemutatója” → „Bemutató újraindítása” menüponttal.

Az üdvözlő ablak után a program rövid buborékokkal vezet végig a képernyőn (mindegyik annál az elemnél jelenik meg, amelyről szól; a „Kihagyás” befejezi a teljes bemutatót). Feladatot, csevegést vagy e-mailt a középső oszlop fejlécében található „+” gombbal adhatsz hozzá - ez megnyitja a „Létrehozás” menüt; aki nem jogosult feladatok vagy csevegések hozzáadására, az nem kapja meg ezeket a lépéseket.

Telepítés alkalmazásként a számítógépre

A Task Managert úgy is telepítheted, hogy közönséges programként működjön: saját ikonnal a Dockban (macOS) vagy a Start menüben / a tálcán (Windows), és külön ablakban, címsor nélkül.

• Chrome / Edge - bejelentkezés után kattints a telepítés ikonra a címsor jobb oldalán (monitor nyíllal) vagy nyisd meg a ⋮ menüt → „Küldés, mentés és megosztás” → „Oldal telepítése alkalmazásként…”. Erősítsd meg a nevet, és kész.
• Safari (macOS) - „Fájl” menü → „Hozzáadás a Dockhoz…”.
• Telefon - lásd a külön fejezetet lentebb.

A telepítés semmilyen programot nem tölt le, és nem igényel adminisztrátori jogosultságot - ez ugyanaz az alkalmazás, csak külön ablakban fut. A bejelentkezés közös a böngészővel, így általában nem kell másodszor is bejelentkezni. Eltávolításhoz: nyisd meg az alkalmazást, kattints a ⋮ → „Eltávolítás” gombra.

A telepítéshez titkosított kapcsolat szükséges (a cím https://-sal kezdődik). Ha az alkalmazásod http:// alatt fut, a telepítési lehetőség nem jelenik meg - kérd meg az adminisztrátort, hogy engedélyezze az SSL-tanúsítványt.

Telepítés telefonon

A Task Managert telepítheted iPhone-ra, iPadre és Android telefonra, mint egy hagyományos alkalmazást - saját ikonnal és értesítésekkel, akkor is, ha az alkalmazás be van zárva. A legegyszerűbb módja: Profil → Beállítások → „Telepítés alkalmazásként” - ez a szekció felismeri a készülékedet, és a hozzá tartozó lépéseket mutatja.

A teljes, lépésről lépésre leírás (iPhone, Android, értesítések, bejelentkezés, hibaelhárítás) az „Alkalmazás telefonon” fejezetben található.

Felület - három oszlop

Az alkalmazás három oszlopra van osztva:

• Bal oszlop - a munkaterületek listája. Kattints a munkaterület nevére a kiválasztásához.
• Középső oszlop - a kiválasztott munkaterület feladatainak és csevegéseinek listája. Kattints egy elemre, hogy megnyisd a jobb oszlopban.
• Jobb oszlop - a feladat vagy csevegés részletei (üzenetek, mellékletek, leírás, hozzárendelt személyek).

Az oszlopok szélessége állítható. A középső és a jobb oszlop találkozásánál van egy vékony sáv - vidd fölé az egeret (a kurzor balra-jobbra mutató nyilakra változik), és húzd, hogy kiszélesítsd a beszélgetésszálat a feladatlista rovására, vagy fordítva. Ekkor a dokkolt naptár szélessége is változik. Dupla kattintás a sávon visszaállítja az alapértelmezett beállítást. A sáv billentyűzettel is kezelhető: a Tab ráhelyezi a kurzort, a ←/→ nyilak módosítják a szélességet (Shift-tel gyorsabban), a Home pedig visszaállítja az alapértelmezettet. A beállítás a fiókodhoz és ehhez a böngészőhöz kapcsolódóan megjegyződik.

Világos és sötét téma. A bal oszlopban, közvetlenül a fogaskerék ikon mellett található a nap/hold ikon - ez kapcsolja a bal és középső oszlopot sötét és világos téma között (a jobb oszlop a beszélgetésszállal mindig fehér). A választás a böngésződhöz kapcsolódóan megjegyződik. A Táblának és a Naptárnak saját témaváltója van a saját ablakukban, ettől függetlenül - lehet világos a lista és sötét a Tábla, vagy fordítva.

Ablakok (űrlapok) témája. Az ablakoknak, amelyek felugrásszerűen nyílnak - feladat hozzáadása, csevegés, Beállítások, felhasználók, megerősítések - saját, harmadik kapcsolójuk van: Beállítások → Profil → Megjelenés → „Sötét ablaktéma”. Alapértelmezés szerint világosak. A beállítás ebben a böngészőben mentődik, és nem érinti sem az oszlopok, sem a naptár témáját.

Navigáció

• A munkaterületre kattintva a bal oszlopban szűri a középső listát.
• A „Mind” gombra (vagy a „Home” ikonra) kattintva az összes munkaterület elemei megjelennek.
• A középső oszlop tetején található a keresőmező - globálisan működik, és a feladatok tárgyában, leírásában, a csevegések nevében, valamint az üzenetek tartalmában is keres.
• A felső sávban lévő nézetikon megnyitja a menüt: Naptár · Tábla · Jegyzetek · Fájlok · Automatizálások · AI-asszisztens. Ugyanez a menü megtalálható ezen ablakok mindegyikének fejlécében is.

Gyorsbillentyű: nézetváltás a G billentyűvel

A G billentyű sorban a következő ablakra vált - mint a Cmd+Tab a programok között:

G → Naptár → Tábla → Jegyzetek → Fájlok → Automatizálások → AI-asszisztens → lista → és elölről.

• A Shift+G a másik irányba megy.
• Egy teljes kör után visszakerülsz a szokásos listanézethez (az ablakok bezáródnak), így ugyanazzal a billentyűvel lépsz be az ablakokba, és ki is lépsz belőlük.
• A gyorsbillentyű nem működik írás közben (szövegmező, szerkesztő), és akkor sem, ha párbeszédablak van nyitva - hogy ne váltson nézetet munka közben. Ha a kurzor egy írómezőben áll (pl. az AI-asszisztensben), nyomd meg az Esc billentyűt - ez visszaadja a kurzort anélkül, hogy bezárná az ablakot, és a G ismét vált. A ciklusban való váltáskor az ablakok nem veszik el a kurzort a saját mezőikbe.
• A Ctrl/Cmd+G a böngészőé marad (ez az ő „következő keresése").
• Csak azokat a nézeteket látod, amelyekhez hozzáférésed van. A Standard csomagban nincs Fájlok és Automatizálások, az AI-asszisztens pedig csak az AI beállítása után jelenik meg. Ha az adminisztrátor elvette tőled az Automatizálásokat vagy az AI-asszisztenst, a ciklus is kihagyja őket.

Beállítások és profil

Kattints a fogaskerék ikonra (⚙) a bal felső sarokban, hogy megnyisd a beállítások ablakot. Minden fülön a beállítások lenyitható szakaszokba vannak csoportosítva - kattints egy szakasz fejlécére a kinyitásához vagy összecsukásához. Itt találod a következő füleket:

• Profil - a fiók összes beállítása legördülő szekciókban: felhasználói adatok, jelszó, alkalmazás-útmutató, értesítések (alkalmazásban, e-mailben, böngészőben) és elérhetőségi státusz. A saját postafiókodat, amelyből leveleket küldesz, a Levelezés fülön csatlakoztathatod. Kattints a szekció fejlécére a kibontáshoz.
• Speciális (adminisztrátor) - a rendszer globális SMTP-je és a licenc
• AI (adminisztrátor) - az AI-asszisztens konfigurációja és a tudásbázis
• n8n - integráció az automatizálásokkal (kísérleti funkció; a fül csak akkor jelenik meg, ha az adminisztrátor engedélyezi a Speciális → Egyéb menüben)
• Frissítések (adminisztrátor) - az alkalmazás új verzióinak ellenőrzése, letöltése és telepítése
• Súgó - információk a programról és a teljes használati útmutató; minden felhasználó számára látható. Az adminisztrátornak itt plusz egy kapcsolatfelvételi űrlap is van (üzenetet küld a Task Manager csapatának a rendszer e-mail fiókjából; a tárgyban többek között kiválasztható az „Javaslat új funkciókra / a program módosítására” opció)

Felhasználók kezelése (csak adminisztrátor)

Kattints a fogaskerék melletti emberek ikonjára a felhasználókezelő panel megnyitásához. Itt adhatsz hozzá új felhasználókat, módosíthatod a szerepköreiket, és deaktiválhatod a fiókjaikat.