Viditeľnosť niektorých funkcií závisí od vašej role a oprávnení. Administrátor vidí viac nastavení než bežný používateľ.

Prihlásenie

Otvorte aplikáciu v prehliadači zadaním hlavnej adresy (napr. https://vasa-domena/) - okamžite sa zobrazí prihlasovacia obrazovka (netreba dopĺňať login.php). Zadajte e-mailovú adresu a heslo, kliknite na „Prihlásiť sa". Ak ste zabudli heslo - kliknite na odkaz „Zabudol som heslo" pod formulárom.

Adresy v paneli prehliadača sú „čisté", bez koncovky .php (napr. …/app). To je normálne - záložky fungujú rovnako.

„Zapamätať si ma na tomto zariadení"

Pod poľom hesla je zaškrtávacie políčko „Zapamätať si ma na tomto zariadení". Zaškrtnuté - aplikácia si pamätá toto zariadenie počas 30 dní a nežiada heslo pri každom vstupe. Bez neho relácia vyprší po dni, čo na telefóne znamená prihlasovanie prakticky každý deň. Od verzie 2.2.430 zapamätané zariadenie obnovuje vypršanú reláciu na pozadí, aj počas práce: aplikácia odložená na deň funguje po návrate ďalej, bez prihlasovacej obrazovky a bez straty toho, čo bolo otvorené.

  • Nezaškrtávajte ho na počítači, ktorý používa ešte niekto iný - každý, kto si sadne k tomuto prehliadaču, sa dostane na váš účet bez hesla.
  • Heslo sa nikde neukladá. V prehliadači zostáva náhodný token a na serveri iba jeho odtlačok (hash).
  • Zoznam zapamätaných zariadení nájdete v Profil → Zapamätané zariadenia: vidíte tam názov zariadenia, posledné použitie a dátum vypršania platnosti. Každé môžete odpojiť samostatne, je tam aj tlačidlo „Odpojiť všetky". Odpojenie odstráni zapamätané prihlásenie.
  • Stratili ste telefón? Zmeňte heslo - tým sa odhlásia všetky zariadenia a odpoja na nich push oznámenia.
  • Zapamätať si možno až 10 zariadení. Pri jedenástom zmizne to, ktoré ste najdlhšie nepoužili.
  • Zmena hesla odpojí všetky zariadenia (spolu s push oznámeniami na nich), podobne ako reset hesla. To je zámer: ak meníte heslo, pretože podozrievate cudzí prístup, staré zapamätania musia prestať fungovať spolu so starým heslom.
  • Ak aplikácia zistí, že niekto použil starú kópiu zapamätania (napr. skopírovaný súbor cookie), odpojí len to jedno zariadenie a zobrazí vám oznámenie „Odhlásili sme jedno zo zapamätaných zariadení". Na ňom sa znova prihlásite heslom; ostatné zariadenia fungujú ďalej.
  • Kliknutie na „Odhlásiť sa" zruší zapamätanie tohto zariadenia.

Administrátor môže celú funkciu vypnúť v Nastavenia → Pokročilé → Prihlasovanie. Vypnutie okamžite odpojí všetky zapamätané zariadenia vo firme.

Uvítacie okno

Po prvom prihlásení sa zobrazí okno s krátkymi videami z aplikácie. Administrátor vidí 9 krokov: Pripojiť AI, Pridať tím, Usporiadať prácu (pracovné priestory), Prideľovať úlohy, Začať rozhovor, Konať rýchlejšie s AI, Kalendár, Poznámky, Nástenka. Ostatní používatelia dostanú posledných 6 - prvé tri sa týkajú nastavení, ku ktorým má prístup iba administrátor. „Ďalej" posúva na ďalší krok, „Preskočiť" okno zatvorí; zaškrtnite „Už nezobrazovať", ak sa nemá objavovať pri ďalších prihláseniach. Vrátite sa k nemu vždy z Nastavenia → Profil → „Sprievodca aplikáciou" → „Spustiť sprievodcu aplikáciou znova".

Po uvítacom okne program prevedie obrazovkou krátkymi bublinami (každá stojí pri prvku, o ktorom hovorí; „Preskočiť“ ukončí celé sprevádzanie). Úlohu, chat alebo e-mail pridáte tlačidlom „+“ v hlavičke stredného stĺpca - otvorí sa menu „Vytvoriť“; kto nemá právo pridávať úlohy alebo chaty, tie kroky nedostane.

Inštalácia ako aplikácia v počítači

Task Manager možno nainštalovať tak, aby fungoval ako bežný program: vlastná ikona v Docku (macOS) alebo v menu Štart / na paneli úloh (Windows) a samostatné okno bez panela adresy.

  • Chrome / Edge - po prihlásení kliknite na ikonu inštalácie vpravo na paneli s adresou (monitor so šípkou) alebo choďte do menu ⋮ → „Prenos, uloženie a zdieľanie" → „Nainštalovať stránku ako aplikáciu…". Potvrďte názov a je to.
  • Safari (macOS) - menu „Súbor" → „Pridať do Docku…".
  • Telefón - pozrite samostatnú kapitolu nižšie.

Inštalácia nesťahuje žiadny program a nevyžaduje práva administrátora - je to tá istá aplikácia, iba spustená v samostatnom okne. Prihlásenie je spoločné s prehliadačom, takže zvyčajne sa netreba prihlasovať druhýkrát. Ak chcete odinštalovať: otvorte aplikáciu, kliknite na ⋮ → „Odinštalovať".

Inštalácia vyžaduje šifrované pripojenie (adresa začína na https://). Ak vaša aplikácia beží na http://, možnosť inštalácie sa nezobrazí - požiadajte administrátora o zapnutie SSL certifikátu.

Inštalácia na telefóne

Task Manager si nainštalujete na iPhone, iPad a telefón s Androidom ako bežnú aplikáciu - s vlastnou ikonou a upozorneniami aj pri zatvorenej aplikácii. Najjednoduchšie: Profil → Nastavenia → „Nainštalovať ako aplikáciu" - táto sekcia rozpozná vaše zariadenie a zobrazí kroky, ktoré sú preň vhodné.

Úplný postup krok za krokom (iPhone, Android, oznámenia, prihlásenie, riešenie problémov) nájdete v kapitole „Aplikácia v telefóne".

Rozhranie - tri stĺpce

Aplikácia je rozdelená na tri stĺpce:

  • Ľavý stĺpec - zoznam pracovných priestorov. Kliknite na názov pracovného priestoru, aby ste ho vybrali.
  • Stredný stĺpec - zoznam úloh a chatov vybraného pracovného priestoru. Kliknite na položku, aby ste ju otvorili v pravom stĺpci.
  • Pravý stĺpec - podrobnosti úlohy alebo chatu (správy, prílohy, popis, priradené osoby).

Šírku stĺpcov si môžete prispôsobiť. Na styku stredného a pravého stĺpca je tenký pruh - prejdite naň kurzorom (zmení sa na šípky vľavo-vpravo) a potiahnite, aby ste rozšírili vlákno na úkor zoznamu úloh alebo naopak. Zároveň sa zmení aj šírka zadokovaného kalendára. Dvojklik na pruhu obnoví predvolené nastavenie. Pruh podporuje aj ovládanie klávesnicou: Tab naň nastaví kurzor, šípky ←/→ menia šírku (so Shift rýchlejšie) a Home obnoví predvolenú hodnotu. Nastavenie sa zapamätá pre váš účet v tomto prehliadači.

Svetlý a tmavý režim. V ľavom stĺpci, hneď vedľa ozubeného kolesa, je ikona slnka/mesiaca - prepína ľavý a stredný stĺpec medzi tmavou a svetlou témou (pravý stĺpec s vláknom je vždy biely). Výber sa zapamätá pre váš prehliadač. Nástenka a kalendár majú vlastný prepínač témy vo svojich oknách, nezávislý od tohto - môžete mať svetlý zoznam a tmavú Nástenku alebo naopak.

Téma okien (formulárov). Okná, ktoré sa otvárajú navrchu - pridávanie úlohy, chat, Nastavenia, používatelia, potvrdenia - majú svoj vlastný, tretí prepínač: Nastavenia → Profil → Vzhľad → „Tmavá téma okien". Predvolene sú svetlé. Nastavenie sa ukladá v tomto prehliadači a neovplyvňuje tému stĺpcov ani kalendára.

Task Manager v rozložení troch stĺpcov: pracovné priestory, zoznam položiek, otvorené vlákno.
Tri stĺpce: priestory, zoznam úloh a chatov, otvorené vlákno.

Navigácia

  • Kliknutie na pracovný priestor v ľavom stĺpci filtruje stredný zoznam.
  • Kliknutie na „Všetko“ (alebo ikonu „Domov“) zobrazí položky zo všetkých pracovných priestorov.
  • Na vrchu stredného stĺpca sa nachádza pole vyhľadávania - funguje globálne a hľadá v predmete a popise úloh, v názvoch chatov a v obsahu správ.
  • Ikona zobrazení v hornej lište otvorí menu: Kalendár · Nástenka · Poznámky · Súbory · Automatizácie · Asistent AI. Rovnaké menu je v hlavičke každého z týchto okien.

Skratka: prepínanie zobrazení klávesom G

Kláves G prepína postupne na ďalšie okno - ako Cmd+Tab medzi programami:

G → Kalendár → Nástenka → Poznámky → Súbory → Automatizácie → Asistent AI → zoznam → a odznova.

  • Shift+G ide opačným smerom.
  • Po celom okruhu sa vrátite do bežného zobrazenia zoznamu (okná sa zatvoria), takže rovnakým klávesom vstupujete do okien aj z nich vystupujete.
  • Skratka nefunguje, keď píšete (textové pole, editor) ani keď je otvorené dialógové okno - aby sa zobrazenie neprepínalo uprostred práce. Ak kurzor stojí v poli na písanie (napr. v Asistentovi AI), stlačte Esc - vráti kurzor bez zatvorenia okna, a G znova prepína. Pri prepínaní cyklom okná neberú kurzor do svojich polí.
  • Ctrl/Cmd+G zostáva funkciou prehliadača (je to jeho príkaz „Nájsť ďalšie“).
  • Vidíte iba tie zobrazenia, ku ktorým máte prístup. V pláne Standard nie sú Súbory ani Automatizácie a Asistent AI sa zobrazí až po nakonfigurovaní AI. Ak vám administrátor odobral Automatizácie alebo Asistenta AI, cyklus ich tiež vynecháva.

Nastavenia a profil

Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) vľavo hore, aby ste otvorili okno nastavení. Vo všetkých kartách sú nastavenia zoskupené do rozbaľovacích sekcií - kliknite na nadpis sekcie, aby ste ju rozbalili alebo zbalili. Nájdete tam karty:

  • Profil - všetky nastavenia účtu v rozbaľovacích sekciách: údaje používateľa, heslo, sprievodca aplikáciou, oznámenia (v aplikácii, e-mail, prehliadač) a stav dostupnosti. Vlastnú schránku na odosielanie e-mailov pripojíte v záložke Pošta. Kliknutím na nadpis sekcie ju rozbalíte.
  • Pokročilé (administrátor) - globálne SMTP systému a licencia
  • AI (administrátor) - konfigurácia asistenta AI a databáza znalostí
  • n8n - integrácia s automatizáciami (experimentálna funkcia; karta sa zobrazí až po jej zapnutí administrátorom v Pokročilé → Iné)
  • Aktualizácie (administrátor) - kontrola, sťahovanie a inštalácia nových verzií aplikácie
  • Pomoc - informácie o programe a kompletný návod na používanie; viditeľné pre každého používateľa. Administrátor tu má navyše kontaktný formulár (odošle správu tímu Task Manager zo systémového e-mailového účtu; v predmete je možné vybrať okrem iného „Návrh nových funkcií / zmien v programe")

Správa používateľov (len administrátor)

Kliknite na ikonu skupiny ľudí vedľa ozubeného kolieska a otvoríte panel správy používateľov. Môžete tam pridávať nových používateľov, meniť im roly a deaktivovať účty.