Viditeľnosť niektorých funkcií závisí od vašej role a oprávnení. Administrátor vidí viac nastavení než bežný používateľ.

Prihlásenie

Otvorte aplikáciu v prehliadači zadaním hlavnej adresy (napr. https://vasa-domena/) - hneď sa zobrazí prihlasovacia obrazovka (netreba dopisovať login.php). Zadajte e-mailovú adresu a heslo, kliknite na „Prihlásiť sa". Ak ste zabudli heslo - kliknite na odkaz „Zabudol som heslo" pod formulárom.

Adresy v paneli prehliadača sú „čisté", bez koncovky .php (napr. …/app). Je to normálne - záložky fungujú rovnako.

Inštalácia ako aplikácia v počítači

Task Manager možno nainštalovať tak, aby fungoval ako bežný program: vlastná ikona v Docku (macOS) alebo v menu Štart / na paneli úloh (Windows) a samostatné okno bez panela adresy.

  • Chrome / Edge - po prihlásení kliknite na ikonu inštalácie vpravo v paneli adresy (monitor so šípkou) alebo prejdite do menu ⋮ → „Odovzdať, uložiť a zdieľať" → „Nainštalovať stránku ako aplikáciu…". Potvrďte názov a je to.
  • Safari (macOS) - menu „Súbor" → „Pridať do Docku…".
  • Telefón - v prehliadači vyberte „Pridať na plochu".

Inštalácia nesťahuje žiadny program a nevyžaduje administrátorské oprávnenia - je to tá istá aplikácia, len spustená v samostatnom okne. Prihlásenie je spoločné s prehliadačom, takže zvyčajne sa netreba prihlasovať druhýkrát. Ak chcete odinštalovať: otvorte aplikáciu, kliknite na ⋮ → „Odinštalovať".

Inštalácia vyžaduje šifrované pripojenie (adresa začína na https://). Ak vaša aplikácia funguje pod http://, možnosť inštalácie sa neobjaví - požiadajte administrátora o zapnutie SSL certifikátu.

Rozhranie - tri stĺpce

Aplikácia je rozdelená na tri stĺpce:

  • Ľavý stĺpec - zoznam pracovných priestorov. Kliknite na názov pracovného priestoru, aby ste ho vybrali.
  • Stredný stĺpec - zoznam úloh a chatov vybraného pracovného priestoru. Kliknite na prvok, aby ste ho otvorili v pravom stĺpci.
  • Pravý stĺpec - podrobnosti úlohy alebo chatu (správy, prílohy, popis, priradené osoby).

Šírku stĺpcov si môžete prispôsobiť. Na styku stredného a pravého stĺpca je tenký pásik - prejdite naň myšou (kurzor sa zmení na šípky vľavo-vpravo) a potiahnite, aby ste rozšírili vlákno na úkor zoznamu úloh alebo naopak. Zmení sa vtedy aj šírka zadokovaného kalendára. Dvojklik na pásiku obnoví predvolené nastavenie. Pásik podporuje aj klávesnicu: Tab naň umiestni kurzor, šípky ←/→ menia šírku (so Shift rýchlejšie), a Home obnoví predvolenú šírku. Nastavenie sa pamätá pre váš účet v tomto prehliadači.

Svetlý a tmavý režim. V ľavom stĺpci, hneď vedľa ozubeného kolesa, je ikona slnka/mesiaca - prepína ľavý a stredný stĺpec medzi tmavým a svetlým motívom (pravý stĺpec s vláknom je vždy biely). Voľba sa pamätá pre váš prehliadač. Nástenka a kalendár majú vlastný prepínač motívu vo svojich oknách, nezávislý od tohto - môžete mať svetlý zoznam a tmavú Nástenku alebo naopak.

Motív okien (formulárov). Okná, ktoré sa otvárajú navrchu - pridanie úlohy, chat, Nastavenia, používatelia, potvrdenia - majú svoj vlastný, tretí prepínač: Nastavenia → Profil → Vzhľad → „Tmavý motív okien". Predvolene sú svetlé. Nastavenie sa uloží v tomto prehliadači a nemení motív stĺpcov ani kalendára.

Navigácia

  • Kliknutie na pracovný priestor v ľavom stĺpci filtruje stredný zoznam.
  • Kliknutie na „Všetky" (alebo ikonu „Domov") zobrazí prvky zo všetkých pracovných priestorov.
  • V hornej časti stredného stĺpca je vyhľadávacie pole - funguje globálne podľa názvov úloh a chatov.
  • Ikona zobrazení v hornej lište otvorí menu: Kalendár · Nástenka · Poznámky · Súbory · Automatizácie · Asistent AI. Rovnaké menu je v hlavičke každého z týchto okien.

Skratka: prepínanie zobrazení klávesom G

Kláves G prepína postupne na ďalšie okno - ako Cmd+Tab medzi programami:

G → Kalendár → Nástenka → Poznámky → Asistent AI → Automatizácie → Súbory → zoznam → a odznova.

  • Shift+G ide opačným smerom.
  • Po celom okruhu sa vrátite do bežného zobrazenia zoznamu (okná sa zatvoria), takže rovnakým klávesom vstupujete do okien aj z nich vystupujete.
  • Skratka nefunguje, keď píšete (textové pole, editor) ani keď je otvorené dialógové okno - aby sa zobrazenie neprepínalo uprostred práce. Ak kurzor stojí v poli na písanie (napr. v Asistentovi AI), stlačte Esc - vráti kurzor bez zatvorenia okna, a G znova prepína. Pri prepínaní cyklom okná neberú kurzor do svojich polí.
  • Ctrl/Cmd+G zostáva prehliadaču (je to jeho „nájsť ďalšie").
  • Vidíte len tie zobrazenia, ku ktorým máte prístup - ak vám administrátor odobral Automatizácie, cyklus ich vynechá.

Nastavenia a profil

Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) vľavo hore, aby ste otvorili okno nastavení. Vo všetkých záložkách sú nastavenia zoskupené do rozbaľovacích sekcií - kliknite na nadpis sekcie, aby ste ju rozbalili alebo zbalili. Nájdete tam záložky:

  • Profil - všetky nastavenia účtu v rozbaľovacích sekciách: údaje používateľa, heslo, sprievodca aplikáciou, notifikácie (v aplikácii, e-mail, prehliadač), stav dostupnosti a Odosielanie z vašej e-mailovej adresy (vlastná konfigurácia SMTP). Kliknite na nadpis sekcie, aby ste ju rozbalili.
  • Rozšírené (administrátor) - globálne SMTP systému a licencia
  • AI (administrátor) - konfigurácia asistenta AI a databáza znalostí
  • n8n - integrácia s automatizáciami (experimentálna funkcia; záložka sa objaví až po jej zapnutí administrátorom v Rozšírené → Iné)
  • Aktualizácie (administrátor) - kontrola, sťahovanie a inštalácia nových verzií aplikácie
  • Pomoc - informácie o programe a kompletná príručka; viditeľná pre každého používateľa. Administrátor má tu navyše kontaktný formulár (posiela správu tímu Task Manager zo systémového e-mailového účtu; v predmete si možno vybrať okrem iného „Návrh nových funkcií / zmien v programe")

Správa používateľov (len administrátor)

Kliknite na ikonu skupiny ľudí vedľa ozubeného kolieska a otvoríte panel správy používateľov. Môžete tam pridávať nových používateľov, meniť im roly a deaktivovať účty.