Osa toiminnoista näkyy roolisi ja käyttöoikeuksiesi mukaan. Ylläpitäjä näkee enemmän asetuksia kuin tavallinen käyttäjä.

Kirjautuminen

Avaa sovellus selaimessa kirjoittamalla pääosoite (esim. https://oma-verkkotunnus/) - kirjautumisnäyttö tulee näkyviin heti (ei tarvitse lisätä login.php-päätettä). Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana, napsauta ”Kirjaudu sisään”. Jos unohdit salasanasi - napsauta lomakkeen alla olevaa linkkiä ”Unohdin salasanan”.

Selaimen osoitepalkin osoitteet ovat ”siistejä”, ilman .php-päätettä (esim. …/app). Tämä on normaalia - kirjanmerkit toimivat samalla tavalla.

Asennus tietokonesovelluksena

Task Managerin voi asentaa niin, että se toimii kuin tavallinen ohjelma: oma kuvake Dockissa (macOS) tai Käynnistä-valikossa / tehtäväpalkissa (Windows) sekä erillinen ikkuna ilman osoitepalkkia.

  • Chrome / Edge - kirjautumisen jälkeen napsauta osoitepalkin oikealla puolella olevaa asennuskuvaketta (näyttö ja nuoli) tai avaa valikko ⋮ → ”Lähetä, tallenna ja jaa” → ”Asenna sivusto sovellukseksi…”. Vahvista nimi, ja valmista on.
  • Safari (macOS) - valikko ”Arkisto” → ”Lisää Dockiin…”.
  • Puhelin - valitse selaimessa ”Lisää aloitusnäyttöön”.

Asennus ei lataa mitään ohjelmaa eikä vaadi ylläpitäjän oikeuksia - kyseessä on sama sovellus, joka vain käynnistyy omassa ikkunassaan. Kirjautuminen on yhteinen selaimen kanssa, joten toista kirjautumista ei yleensä tarvita. Poistaaksesi asennuksen: avaa sovellus, napsauta ⋮ → ”Poista asennus”.

Asennus edellyttää salattua yhteyttä (osoite alkaa https://). Jos sovelluksesi toimii osoitteessa http://, asennusvaihtoehto ei näy - pyydä ylläpitäjää ottamaan SSL-varmenne käyttöön.

Käyttöliittymä - kolme saraketta

Sovellus on jaettu kolmeen sarakkeeseen:

  • Vasen sarake - työtilojen luettelo. Napsauta työtilan nimeä valitaksesi sen.
  • Keskisarake - valitun työtilan tehtävien ja keskustelujen luettelo. Napsauta kohdetta avataksesi sen oikeaan sarakkeeseen.
  • Oikea sarake - tehtävän tai keskustelun tiedot (viestit, liitteet, kuvaus, määritetyt henkilöt).

Sarakkeiden leveyttä voi säätää. Keski- ja oikean sarakkeen välissä on ohut palkki - vie hiiri sen päälle (kohdistin muuttuu vasen-oikea-nuoleksi) ja vedä levittääksesi viestiketjua tehtävälistan kustannuksella tai päinvastoin. Samalla muuttuu myös telakoidun kalenterin leveys. Kaksoisnapsautus palkissa palauttaa oletusasetuksen. Palkkia voi käyttää myös näppäimistöllä: Tab siirtää kohdistimen siihen, nuolet ←/→ muuttavat leveyttä (nopeammin Shift-näppäimen kanssa), ja Home palauttaa oletuksen. Asetus muistetaan tilillesi tässä selaimessa.

Vaalea ja tumma tila. Vasemmassa sarakkeessa, aivan hammasrattaan vieressä, on aurinko-/kuukuvake - se vaihtaa vasemman ja keskisarakkeen tumman ja vaalean teeman välillä (viestiketjun sisältävä oikea sarake on aina valkoinen). Valinta muistetaan selaimessasi. Taululla ja kalenterilla on oma teemavalitsimensa omissa ikkunoissaan, tästä riippumatta - voit pitää listan vaaleana ja Taulun tummana tai päinvastoin.

Ikkunoiden (lomakkeiden) teema. Ikkunoilla, jotka avautuvat päällimmäisiksi - tehtävän lisääminen, keskustelu, Asetukset, käyttäjät, vahvistukset - on oma, kolmas valitsimensa: Asetukset → Profiili → Ulkoasu → ”Tumma ikkunateema”. Oletuksena ne ovat vaaleita. Asetus tallentuu tähän selaimeen eikä vaikuta sarakkeiden tai kalenterin teemaan.

Navigointi

  • Työtilan napsautus vasemmassa sarakkeessa suodattaa keskisarakkeen luetteloa.
  • ”Kaikki”-kohdan (tai ”Koti”-kuvakkeen) napsautus näyttää kaikkien työtilojen kohteet.
  • Keskisarakkeen yläosassa on hakukenttä - se hakee laajasti tehtävien ja keskustelujen nimistä.
  • Näkymien kuvake yläpalkissa avaa valikon: Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot · Tiedostot · Automaatiot · AI-avustaja. Sama valikko on jokaisen näistä ikkunoista otsikossa.

Pikanäppäin: näkymien vaihto G-näppäimellä

G-näppäin vaihtaa peräkkäin seuraavaan ikkunaan - kuten Cmd+Tab ohjelmien välillä:

G → Kalenteri → Taulu → Muistiinpanot → AI-avustaja → Automaatiot → Tiedostot → luettelo → ja alusta.

  • Shift+G kulkee toiseen suuntaan.
  • Täyden kierroksen jälkeen palaat tavalliseen luettelonäkymään (ikkunat sulkeutuvat), joten samalla näppäimellä sekä avaat että suljet ikkunat.
  • Pikanäppäin ei toimi kirjoittaessasi (tekstikenttä, editori) eikä silloin, kun valintaikkuna on auki - jotta näkymä ei vaihdu kesken työn. Jos kohdistin on kirjoituskentässä (esim. AI-avustajassa), paina Esc - se vapauttaa kohdistimen sulkematta ikkunaa, ja G toimii taas. Kiertäessä syklissä ikkunat eivät vie kohdistinta omiin kenttiinsä.
  • Ctrl/Cmd+G jää selaimen käyttöön (se on selaimen ”etsi seuraava”).
  • Näet vain ne näkymät, joihin sinulla on pääsy - jos ylläpitäjä on evännyt sinulta Automaatiot, kierto ohittaa sen.

Asetukset ja profiili

Napsauta hammasrattaan kuvaketta (⚙) vasemmassa yläkulmassa avataksesi asetusikkunan. Kaikilla välilehdillä asetukset on ryhmitelty laajennettaviin osioihin - napsauta osion otsikkoa laajentaaksesi tai supistaaksesi sen. Löydät sieltä välilehdet:

  • Profiili - kaikki tilin asetukset laajennettavissa osioissa: käyttäjätiedot, salasana, sovelluksen opas, ilmoitukset (sovelluksessa, sähköpostitse, selaimessa), tavoitettavuustila sekä Lähetys omasta sähköpostiosoitteestasi (oma SMTP-määritys). Napsauta osion otsikkoa laajentaaksesi sen.
  • Lisäasetukset (ylläpitäjä) - järjestelmän yleinen SMTP ja lisenssi
  • AI (ylläpitäjä) - AI-avustajan määritykset ja tietopankki
  • n8n - integraatio automaatioihin (kokeellinen ominaisuus; välilehti tulee näkyviin vasta, kun ylläpitäjä ottaa sen käyttöön kohdassa Lisäasetukset → Muut)
  • Päivitykset (ylläpitäjä) - sovelluksen uusien versioiden tarkistus, lataus ja asennus
  • Ohje - tietoa ohjelmasta ja täydellinen käyttöohje; näkyy kaikille käyttäjille. Ylläpitäjällä on täällä lisäksi yhteydenottolomake (lähettää viestin Task Manager -tiimille järjestelmän sähköpostitilistä; aiheeksi voi valita muun muassa ”Ehdotus uusista ominaisuuksista / muutoksista ohjelmaan”)

Käyttäjien hallinta (vain ylläpitäjälle)

Napsauta ihmisryhmän kuvaketta hammasrattaan vieressä avataksesi käyttäjänhallintapaneelin. Voit siellä lisätä uusia käyttäjiä, muuttaa heidän roolejaan ja poistaa tilejä käytöstä.