La visibilité de certaines fonctions dépend de votre rôle et de vos droits. L'administrateur voit plus de paramètres qu'un utilisateur.

Connexion

Ouvrez l'application dans le navigateur en saisissant l'adresse principale (par exemple https://votre-domaine/) - l'écran de connexion s'affiche immédiatement (inutile d'ajouter login.php). Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur « Se connecter ». Si vous avez oublié votre mot de passe - cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » sous le formulaire.

Les adresses dans la barre du navigateur sont « propres », sans extension .php (par exemple …/app). C'est normal - les favoris fonctionnent de la même façon.

Installation en tant qu'application sur l'ordinateur

Task Manager peut être installé pour fonctionner comme un programme ordinaire : une icône propre dans le Dock (macOS) ou dans le menu Démarrer / la barre des tâches (Windows), et une fenêtre distincte sans barre d'adresse.

  • Chrome / Edge - après connexion, cliquez sur l'icône d'installation à droite de la barre d'adresse (écran avec une flèche) ou allez dans le menu ⋮ → « Transférer, enregistrer et partager » → « Installer ce site comme une application… ». Confirmez le nom et c'est fait.
  • Safari (macOS) - menu « Fichier » → « Ajouter au Dock… ».
  • Téléphone - dans le navigateur, choisissez « Ajouter à l'écran d'accueil ».

L'installation ne télécharge aucun programme et ne nécessite pas de droits d'administrateur - c'est la même application, simplement lancée dans une fenêtre distincte. La connexion est partagée avec le navigateur, donc il n'est généralement pas nécessaire de se reconnecter. Pour désinstaller : ouvrez l'application, cliquez sur ⋮ → « Désinstaller ».

L'installation nécessite une connexion chiffrée (l'adresse commence par https://). Si votre application fonctionne en http://, l'option d'installation n'apparaîtra pas - demandez à l'administrateur d'activer un certificat SSL.

Interface - trois colonnes

L'application est divisée en trois colonnes :

  • Colonne de gauche - la liste des espaces de travail. Cliquez sur le nom d'un espace de travail pour le sélectionner.
  • Colonne centrale - la liste des tâches et discussions de l'espace de travail sélectionné. Cliquez sur un élément pour l'ouvrir dans la colonne de droite.
  • Colonne de droite - les détails de la tâche ou de la discussion (messages, pièces jointes, description, personnes assignées).

Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes. À la jonction des colonnes centrale et droite se trouve une fine barre - survolez-la (le curseur se change en flèches gauche-droite) et faites-la glisser pour élargir le fil au détriment de la liste des tâches, ou inversement. La largeur du calendrier ancré change alors aussi. Un double clic sur la barre restaure le réglage par défaut. La barre se pilote aussi au clavier : Tab y place le curseur, les flèches ←/→ changent la largeur (plus vite avec Shift), et Home restaure la valeur par défaut. Le réglage est mémorisé pour votre compte dans ce navigateur.

Mode clair et sombre. Dans la colonne de gauche, juste à côté de la roue dentée, se trouve une icône soleil/lune - elle bascule les colonnes gauche et centrale entre le thème sombre et le thème clair (la colonne de droite avec le fil reste toujours blanche). Le choix est mémorisé pour votre navigateur. Le Tableau et le Calendrier ont leur propre sélecteur de thème dans leurs fenêtres, indépendant de celui-ci - vous pouvez avoir une liste claire et un Tableau sombre, ou l'inverse.

Thème des fenêtres (formulaires). Les fenêtres qui s'ouvrent au premier plan - ajout de tâche, discussion, Paramètres, utilisateurs, confirmations - disposent de leur propre troisième sélecteur : Paramètres → Profil → Apparence → « Thème sombre des fenêtres ». Elles sont claires par défaut. Le réglage est enregistré dans ce navigateur et ne modifie ni le thème des colonnes ni celui du calendrier.

Navigation

  • Cliquer sur un espace de travail dans la colonne de gauche filtre la liste centrale.
  • Cliquer sur « Tous » (ou l'icône « Accueil ») affiche les éléments de tous les espaces de travail.
  • En haut de la colonne centrale se trouve un champ de recherche - il fonctionne globalement sur les noms des tâches et des discussions.
  • L'icône des vues dans la barre supérieure ouvre un menu : Calendrier · Tableau · Notes · Fichiers · Automatisations · Assistant IA. Le même menu se trouve dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres.

Raccourci : changer de vue avec la touche G

La touche G passe successivement à la fenêtre suivante - comme Cmd+Tab entre les programmes :

G → Calendrier → Tableau → Notes → Assistant IA → Automatisations → Fichiers → liste → et on recommence.

  • Shift+G va dans l'autre sens.
  • Après un tour complet, vous revenez à la vue liste normale (les fenêtres se ferment), si bien que la même touche permet d'entrer dans les fenêtres et d'en sortir.
  • Le raccourci ne fonctionne pas pendant la saisie (champ de texte, éditeur) ni lorsqu'une boîte de dialogue est ouverte - pour ne pas changer de vue en plein travail. Si le curseur est dans un champ de saisie (par exemple dans l'Assistant IA), appuyez sur Échap - cela libère le curseur sans fermer la fenêtre, et G permet à nouveau de changer de vue. Pendant le cycle, les fenêtres ne récupèrent pas le curseur dans leurs champs.
  • Ctrl/Cmd+G reste réservé au navigateur (c'est son « rechercher suivant »).
  • Vous ne voyez que les vues auxquelles vous avez accès - si l'administrateur vous a retiré les Automatisations, le cycle les ignore.

Paramètres et profil

Cliquez sur l'icône de la roue dentée (⚙) en haut à gauche pour ouvrir la fenêtre des paramètres. Dans tous les onglets, les paramètres sont regroupés en sections dépliables - cliquez sur l'en-tête d'une section pour la déplier ou la replier. Vous y trouverez les onglets :

  • Profil - tous les paramètres du compte dans des sections dépliables : informations utilisateur, mot de passe, guide de l'application, notifications (dans l'application, e-mail, navigateur), statut de disponibilité et Envoi depuis votre adresse e-mail (configuration SMTP personnelle). Cliquez sur l'en-tête d'une section pour la déplier.
  • Avancé (administrateur) - SMTP global du système et licence
  • IA (administrateur) - configuration de l'Assistant IA et base de connaissances
  • n8n - intégration avec les automatisations (fonction expérimentale ; l'onglet n'apparaît qu'une fois activé par l'administrateur dans Avancé → Autres)
  • Mises à jour (administrateur) - vérification, téléchargement et installation des nouvelles versions de l'application
  • Aide - informations sur le programme et manuel d'utilisation complet ; visible pour chaque utilisateur. L'administrateur y trouve en plus un formulaire de contact (envoie un message à l'équipe Task Manager depuis le compte e-mail système ; l'objet propose notamment « Suggestion de nouvelles fonctionnalités / de changements dans le programme »)

Gestion des utilisateurs (administrateur uniquement)

Cliquez sur l'icône du groupe de personnes à côté de la roue dentée pour ouvrir le panneau de gestion des utilisateurs. Vous pouvez y ajouter de nouveaux utilisateurs, modifier leurs rôles et désactiver des comptes.