Premiers pas

La visibilité de certaines fonctions dépend de votre rôle et de vos droits. L'administrateur voit plus de paramètres qu'un utilisateur.

Connexion

Ouvrez l'application dans votre navigateur en saisissant l'adresse principale (par exemple https://votre-domaine/) - l'écran de connexion s'affiche immédiatement (inutile d'ajouter login.php). Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur « Se connecter ». Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » sous le formulaire.

Les adresses dans la barre du navigateur sont « épurées », sans terminaison .php (par exemple …/app). C'est normal - les favoris fonctionnent de la même façon.

« Se souvenir de moi sur cet appareil »

Sous le champ du mot de passe se trouve une case à cocher « Se souvenir de moi sur cet appareil ». Cochée - l'application mémorise cet appareil pendant 30 jours et ne demande pas le mot de passe à chaque connexion. Sans elle, la session expire au bout de 24 heures, ce qui, sur téléphone, signifie une connexion pratiquement quotidienne. Depuis la version 2.2.430, un appareil mémorisé renouvelle une session expirée en arrière-plan, même pendant le travail : une application laissée de côté pendant 24 heures continue de fonctionner à votre retour, sans écran de connexion et sans perdre ce qui était ouvert.

• Ne la cochez pas sur un ordinateur utilisé par quelqu'un d'autre - toute personne qui s'installe devant ce navigateur accédera à votre compte sans mot de passe.
• Le mot de passe n'est enregistré nulle part. Le navigateur conserve un jeton aléatoire, et le serveur uniquement son empreinte.
• Vous trouverez la liste des appareils mémorisés dans Profil → Appareils mémorisés : vous y voyez le nom de l’appareil, sa dernière utilisation et sa date d’expiration. Vous pouvez déconnecter chacun séparément, et il existe aussi un bouton « Tout déconnecter ». La déconnexion supprime la connexion mémorisée.
• Vous avez perdu votre téléphone ? Changez le mot de passe - cela déconnectera tous les appareils et désactivera les notifications push sur ceux-ci.
• Il est possible de mémoriser jusqu'à 10 appareils. Au onzième, celui utilisé depuis le plus longtemps disparaît.
• Un changement de mot de passe déconnecte tous les appareils (avec leurs notifications push), tout comme une réinitialisation de mot de passe. C'est voulu : si vous changez de mot de passe parce que vous soupçonnez un accès non autorisé, les anciennes mémorisations doivent cesser de fonctionner avec l'ancien mot de passe.
• Si l'application détecte que quelqu'un a utilisé une ancienne copie de mémorisation (par exemple un cookie copié), elle déconnectera cet appareil uniquement et vous affichera une notification « Nous avons déconnecté l'un de vos appareils mémorisés ». Vous devrez vous y reconnecter avec votre mot de passe ; les autres appareils continuent de fonctionner normalement.
• Cliquer sur « Déconnexion » supprime la mémorisation de cet appareil.

L'administrateur peut désactiver entièrement cette fonctionnalité dans Paramètres → Avancé → Connexion. La désactivation déconnecte immédiatement tous les appareils mémorisés de l'entreprise.

Fenêtre de bienvenue

Après la première connexion, une fenêtre s'affiche avec de courtes vidéos de l'application. L'administrateur voit 9 étapes : Connecter l'IA, Ajouter l'équipe, Organiser le travail (espaces de travail), Attribuer des tâches, Démarrer une discussion, Agir plus vite avec l'IA, Calendrier, Notes, Tableau. Les autres utilisateurs n'en voient que les 6 dernières - les trois premières concernent des paramètres accessibles uniquement à l'administrateur. « Suivant » passe à l'étape suivante, « Passer » ferme la fenêtre ; cochez « Ne plus afficher » si vous ne souhaitez plus la voir lors des connexions suivantes. Vous pouvez toujours y revenir depuis Paramètres → Profil → « Guide de l'application » → « Relancer le guide de l'application ».

Après la fenêtre de bienvenue, le programme vous guide à l'écran avec de courtes bulles (chacune se positionne près de l'élément dont elle parle ; « Passer » termine toute la visite guidée). Vous ajoutez une tâche, une discussion ou un e-mail avec le bouton « + » dans l'en-tête de la colonne centrale - il ouvre le menu « Créer » ; toute personne n'ayant pas le droit d'ajouter des tâches ou des discussions ne verra pas ces étapes.

Installation en tant qu'application sur l'ordinateur

Task Manager peut être installé pour fonctionner comme un programme ordinaire : une icône propre dans le Dock (macOS) ou dans le menu Démarrer / la barre des tâches (Windows), et une fenêtre distincte sans barre d'adresse.

• Chrome / Edge - une fois connecté, cliquez sur l'icône d'installation à droite de la barre d'adresse (un écran avec une flèche) ou passez par le menu ⋮ → « Transmettre, enregistrer et partager » → « Installer le site en tant qu'application… ». Confirmez le nom et c'est terminé.
• Safari (macOS) - menu « Fichier » → « Ajouter au Dock… ».
• Téléphone - voir le chapitre séparé ci-dessous.

L'installation ne télécharge aucun programme et ne nécessite aucun droit d'administrateur - il s'agit de la même application, lancée simplement dans une fenêtre séparée. La connexion est partagée avec le navigateur, il n'est donc généralement pas nécessaire de se reconnecter. Pour désinstaller : ouvrez l'application, cliquez sur ⋮ → « Désinstaller ».

L'installation nécessite une connexion chiffrée (l'adresse commence par https://). Si votre application fonctionne en http://, l'option d'installation n'apparaîtra pas - demandez à votre administrateur d'activer un certificat SSL.

Installation sur téléphone

Vous pouvez installer Task Manager sur iPhone, iPad et téléphone Android comme une application classique - avec sa propre icône et des notifications même lorsque l’application est fermée. Le plus simple : Profil → Paramètres → « Installer comme application » - cette section détecte votre appareil et affiche les étapes qui lui correspondent.

La description complète, étape par étape (iPhone, Android, notifications, connexion, résolution des problèmes), se trouve dans le chapitre « Application mobile ».

Interface - trois colonnes

L'application est divisée en trois colonnes :

• Colonne de gauche - liste des espaces de travail. Cliquez sur le nom d'un espace de travail pour le sélectionner.
• Colonne centrale - liste des tâches et discussions de l'espace de travail sélectionné. Cliquez sur un élément pour l'ouvrir dans la colonne de droite.
• Colonne de droite - détails de la tâche ou de la discussion (messages, pièces jointes, description, personnes assignées).

Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes. À la jonction entre la colonne centrale et la colonne de droite se trouve une fine barre - survolez-la (le curseur se transforme en flèches gauche-droite) et faites-la glisser pour élargir le fil de discussion au détriment de la liste des tâches, ou inversement. La largeur du calendrier ancré change également dans ce cas. Un double-clic sur la barre restaure le réglage par défaut. La barre est également accessible au clavier : Tab y place le curseur, les flèches ←/→ modifient la largeur (plus rapidement avec Shift), et Home restaure la valeur par défaut. Le réglage est mémorisé pour votre compte dans ce navigateur.

Mode clair et sombre. Dans la colonne de gauche, juste à côté de la roue dentée, se trouve une icône soleil/lune - elle fait basculer la colonne de gauche et la colonne centrale entre le thème sombre et le thème clair (la colonne de droite avec le fil de discussion reste toujours blanche). Le choix est mémorisé pour votre navigateur. Le Tableau et le Calendrier ont leur propre interrupteur de thème dans leurs fenêtres respectives, indépendant de celui-ci - vous pouvez avoir une liste claire et un Tableau sombre, ou inversement.

Thème des fenêtres (formulaires). Les fenêtres qui s'ouvrent au premier plan - ajout de tâche, discussion, Paramètres, utilisateurs, confirmations - ont leur propre troisième interrupteur, distinct : Paramètres → Profil → Apparence → « Thème sombre des fenêtres ». Par défaut, elles sont claires. Le réglage est enregistré dans ce navigateur et n'affecte ni le thème des colonnes ni celui du calendrier.

Navigation

• Cliquer sur un espace de travail dans la colonne de gauche filtre la liste centrale.
• Cliquer sur « Tout » (ou sur l’icône « Accueil ») affiche les éléments de tous les espaces de travail.
• En haut de la colonne centrale se trouve un champ de recherche - il fonctionne de manière globale et recherche dans le sujet et la description des tâches, dans les noms des discussions ainsi que dans le contenu des messages.
• L'icône des vues dans la barre supérieure ouvre un menu : Calendrier · Tableau · Notes · Fichiers · Automatisations · Assistant IA. Le même menu se trouve dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres.

Raccourci : changer de vue avec la touche G

La touche G passe successivement à la fenêtre suivante - comme Cmd+Tab entre les programmes :

G → Calendrier → Tableau → Notes → Fichiers → Automatisations → Assistant IA → liste → puis on recommence.

• Shift+G va dans l'autre sens.
• Après un tour complet, vous revenez à la vue liste normale (les fenêtres se ferment), si bien que la même touche permet d'entrer dans les fenêtres et d'en sortir.
• Le raccourci ne fonctionne pas pendant la saisie (champ de texte, éditeur) ni lorsqu'une boîte de dialogue est ouverte - pour ne pas changer de vue en plein travail. Si le curseur est dans un champ de saisie (par exemple dans l'Assistant IA), appuyez sur Échap - cela libère le curseur sans fermer la fenêtre, et G permet à nouveau de changer de vue. Pendant le cycle, les fenêtres ne récupèrent pas le curseur dans leurs champs.
• Ctrl/Cmd+G reste réservé au navigateur (c’est son raccourci « Rechercher le suivant »).
• Vous ne voyez que les vues auxquelles vous avez accès. La formule Standard n’inclut ni les Fichiers ni les Automatisations, et l’Assistant IA n’apparaît qu’une fois l’IA configurée. Si l’administrateur vous a retiré les Automatisations ou l’Assistant IA, le cycle les ignore également.

Paramètres et profil

Cliquez sur l'icône de roue dentée (⚙) en haut à gauche pour ouvrir la fenêtre des paramètres. Dans tous les onglets, les paramètres sont regroupés en sections déroulantes - cliquez sur l'en-tête d'une section pour la déplier ou la replier. Vous y trouverez les onglets suivants :

• Profil - tous les paramètres du compte dans des sections déroulantes : informations utilisateur, mot de passe, guide de l’application, notifications (dans l’application, e-mail, navigateur) et statut de disponibilité. Vous connectez votre propre boîte mail pour l’envoi d’e-mails dans l’onglet Messagerie. Cliquez sur l’en-tête d’une section pour la déplier.
• Avancé (administrateur) - SMTP global du système et licence
• IA (administrateur) - configuration de l'assistant IA et base de connaissances
• n8n - intégration avec les automatisations (fonctionnalité expérimentale ; l'onglet n'apparaît qu'une fois activé par l'administrateur dans Avancé → Autres)
• Mises à jour (administrateur) - vérification, téléchargement et installation des nouvelles versions de l'application
• Aide - informations sur le programme et manuel d'utilisation complet ; visible par tous les utilisateurs. L'administrateur y dispose en plus d'un formulaire de contact (envoie un message à l'équipe Task Manager depuis le compte e-mail système ; l'objet permet de choisir notamment « Suggestion de nouvelles fonctionnalités / modifications du programme »)

Gestion des utilisateurs (administrateur uniquement)

Cliquez sur l'icône du groupe de personnes à côté de la roue dentée pour ouvrir le panneau de gestion des utilisateurs. Vous pouvez y ajouter de nouveaux utilisateurs, modifier leurs rôles et désactiver des comptes.