Můžete propojit svůj účet v Task Manageru s ChatGPT nebo Claude a mluvit s AI modelem o svých úkolech, chatech, poznámkách, souborech, kalendáři a poště. Model pouze čte - nemůže nic přidat, změnit ani odstranit. Vidí přesně to, co vy vidíte v Task Manageru: nic víc.

Funkce patří do plánu Pro a funguje až poté, co ji zapne administrátor.

Jak propojit účet

  1. Ikona ⚙ → Nastavení → záložka Profil → sekce Propojení AI (ChatGPT, Claude). Zkopírujte odtud adresu ke vložení (tlačítko „Kopírovat”).
  2. V Claude nebo ChatGPT otevřete nastavení konektorů a přidejte vlastní konektor:
    • Claude: Nastavení → Konektory → „Přidat vlastní konektor”, vložte adresu.
    • ChatGPT: Nastavení → Aplikace a konektory → v režimu pro vývojáře „Vytvořit”, vložte adresu. Názvy nabídek u poskytovatelů se mohou měnit - hledejte nastavení konektorů.
  3. Otevře se přihlašovací stránka vašeho Task Manageru. Přihlaste se e-mailem a heslem.
  4. Na stránce souhlasu zkontrolujte název aplikace a adresu, na kterou se vrátíte, zvolte platnost připojení (výchozí 90 dní) a klikněte na Povolit.

Prázdné pole platnosti znamená připojení bez vypršení - funguje, dokud ho neodpojíte, nezměníte heslo nebo administrátor funkci nevypne. Bezpečnější je zadat počet dní.

Co vidí AI model

  • úkoly, chaty a zprávy, seznamy úkolů, poznámky, soubory, události kalendáře, poštu a Bázi znalostí AI - výhradně ty, ke kterým máte přístup v Task Manageru,
  • z kalendáře: termíny vašich úkolů, vaše události a připomenutí (s osobami pozvanými na společné události) a nepřítomnosti týmu - můžete se zeptat např. „co mám příští týden?”,
  • z Báze znalostí AI: shrnutí, rozhodnutí a závěry z úkolů, chatů, poznámek a souborů, ke kterým máte přístup,
  • nikdy: hesla, API klíče, nastavení, data jiných osob, která sami nevidíte,
  • soukromé rozhovory jiných osob s AI asistentem jsou vynechány, stejně jako v aplikaci.

Obsah, který model přečte, se dostane k firmě poskytující danou aplikaci (OpenAI v případě ChatGPT, Anthropic v případě Claude), i mimo Evropskou unii. Nepropojujte účet, pokud to vaše firma nepovoluje. Obsah e-mailů a zpráv od cizích osob jsou data, ne pokyny - model je může špatně pochopit, ale neprovede v Task Manageru žádnou změnu.

Jak odpojit

Nastavení → Profil → Propojení AI → u připojení klikněte na Odpojit. AI aplikace okamžitě ztrácí přístup. Připojení skončí také samo, jakmile vyprší jeho platnost, změníte heslo nebo administrátor zablokuje účet.

Pro administrátora

Nastavení → záložka Pokročilé → sekce Propojení AI (MCP):

  • přepínač Zapnout propojení AI zapíná funkci pro celou firmu; poté si každý uživatel propojí vlastní účet. Vypnutí okamžitě pozastaví všechna připojení, ale nemaže je - po opětovném zapnutí se obnoví,
  • pokud je ve firmě zapnuté šifrování dat, před zapnutím se zobrazí upozornění: zašifrovaný obsah bude dešifrován a odeslán poskytovateli AI v nezašifrované podobě. Je nutné to vědomě potvrdit - program zaznamenává, kdo a kdy souhlas udělil,
  • seznam všech připojení uživatelů s tlačítkem Odpojit,
  • deník připojení: kdo, kdy, jakou aplikací a jakým nástrojem četl data (bez obsahu). Záznamy starší než 180 dní se automaticky mažou.

Připojení vyžaduje, aby byl Task Manager dostupný z internetu přes HTTPS - ChatGPT a Claude se připojují ze svých serverů, ne z počítače uživatele.