Sie können Ihr Konto in Task Manager mit ChatGPT oder Claude verbinden und mit dem KI-Modell über Ihre Aufgaben, Chats, Notizen, Dateien, Ihren Kalender und Ihre E-Mails sprechen. Das Modell liest nur - es kann nichts hinzufügen, ändern oder löschen. Es sieht genau das, was Sie in Task Manager sehen: nicht mehr.

Die Funktion gehört zum Pro-Plan und funktioniert erst, wenn sie vom Administrator aktiviert wird.

So verbinden Sie Ihr Konto

  1. Symbol ⚙ → Einstellungen → Reiter Profil → Abschnitt KI-Verbindungen (ChatGPT, Claude). Kopieren Sie dort die einzufügende Adresse (Schaltfläche „Kopieren“).
  2. Öffnen Sie in Claude oder ChatGPT die Konnektor-Einstellungen und fügen Sie einen eigenen Konnektor hinzu:
    • Claude: Einstellungen → Konnektoren → „Eigenen Konnektor hinzufügen“, Adresse einfügen.
    • ChatGPT: Einstellungen → Apps und Konnektoren → im Entwicklermodus „Erstellen“, Adresse einfügen. Die Bezeichnungen der Menüs bei den Anbietern können sich ändern - suchen Sie nach den Konnektor-Einstellungen.
  3. Es öffnet sich die Anmeldeseite Ihres Task Managers. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
  4. Prüfen Sie auf der Zustimmungsseite den Namen der Anwendung und die Adresse, zu der Sie zurückkehren, wählen Sie die Gültigkeitsdauer der Verbindung (standardmäßig 90 Tage) und klicken Sie auf Erlauben.

Ein leeres Gültigkeitsfeld bedeutet eine Verbindung ohne Ablaufdatum - sie funktioniert, bis Sie sie trennen, das Passwort ändern oder der Administrator die Funktion deaktiviert. Sicherer ist es, eine Anzahl von Tagen anzugeben.

Was das KI-Modell sieht

  • Aufgaben, Chats und Nachrichten, To-do-Listen, Notizen, Dateien, Kalendertermine, E-Mails und die KI-Wissensdatenbank - ausschließlich das, worauf Sie in Task Manager Zugriff haben,
  • aus dem Kalender: Fälligkeitsdaten Ihrer Aufgaben, Ihre Termine und Erinnerungen (mit zu gemeinsamen Terminen eingeladenen Personen) sowie Abwesenheiten des Teams - Sie können z. B. fragen „Was steht nächste Woche bei mir an?“,
  • aus der KI-Wissensdatenbank: Zusammenfassungen, Entscheidungen und Erkenntnisse aus Aufgaben, Chats, Notizen und Dateien, auf die Sie Zugriff haben,
  • niemals: Passwörter, API-Schlüssel, Einstellungen, Daten anderer Personen, die Sie selbst nicht sehen,
  • private Gespräche anderer Personen mit dem KI-Assistenten werden ausgelassen, genau wie in der Anwendung.

Inhalte, die das Modell liest, gelangen an das Unternehmen, das die jeweilige Anwendung bereitstellt (OpenAI bei ChatGPT, Anthropic bei Claude), auch außerhalb der Europäischen Union. Verbinden Sie das Konto nicht, wenn Ihr Unternehmen dies nicht zulässt. Der Inhalt von E-Mails und Nachrichten von fremden Personen sind Daten, keine Anweisungen - das Modell kann sie falsch verstehen, führt aber keine Änderung in Task Manager aus.

So trennen Sie die Verbindung

Einstellungen → Profil → KI-Verbindungen → bei der Verbindung auf Trennen klicken. Die KI-Anwendung verliert sofort den Zugriff. Die Verbindung endet auch automatisch, wenn ihre Gültigkeit abläuft, Sie das Passwort ändern oder der Administrator das Konto sperrt.

Für Administratoren

Einstellungen → Reiter Erweitert → Abschnitt KI-Verbindungen (MCP):

  • der Schalter KI-Verbindungen aktivieren aktiviert die Funktion für das gesamte Unternehmen; danach verbindet jeder Benutzer sein eigenes Konto. Das Deaktivieren setzt alle Verbindungen sofort aus, löscht sie aber nicht - sie kehren nach erneuter Aktivierung zurück,
  • ist in der Firma die Datenverschlüsselung aktiviert, erscheint vor der Aktivierung eine Warnung: verschlüsselte Inhalte werden entschlüsselt und unverschlüsselt an den KI-Anbieter gesendet. Dies muss bewusst bestätigt werden - das Programm speichert, wer und wann die Zustimmung erteilt hat,
  • eine Liste aller Verbindungen der Benutzer mit der Schaltfläche Trennen,
  • ein Verbindungsprotokoll: wer, wann, mit welcher Anwendung und welchem Werkzeug Daten gelesen hat (ohne Inhalt). Einträge, die älter als 180 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Die Verbindung erfordert, dass Task Manager über HTTPS aus dem Internet erreichbar ist - ChatGPT und Claude verbinden sich von ihren eigenen Servern aus, nicht vom Computer des Benutzers.