Voit yhdistää Task Manager-tilisi ChatGPT:hen tai Claudeen ja keskustella AI-mallin kanssa tehtävistäsi, keskusteluistasi, muistiinpanoistasi, tiedostoistasi, kalenteristasi ja sähköpostistasi. Malli vain lukee - se ei voi lisätä, muuttaa eikä poistaa mitään. Se näkee täsmälleen saman, minkä sinä näet Task Managerissa: ei mitään enempää.

Ominaisuus kuuluu Pro-suunnitelmaan ja toimii vasta, kun pääkäyttäjä ottaa sen käyttöön.

Näin yhdistät tilin

  1. Kuvake ⚙ → Asetukset → välilehti Profiili → osio Tekoälyliitännät (ChatGPT, Claude). Kopioi sieltä liitäntäosoite (painike ”Kopioi”).
  2. Avaa Claudessa tai ChatGPT:ssä liitäntöjen (konnektoreiden) asetukset ja lisää oma liitäntä:
    • Claude: Asetukset → Liitännät → ”Lisää oma liitäntä”, liitä osoite.
    • ChatGPT: Asetukset → Sovellukset ja liitännät → kehittäjätilassa ”Luo”, liitä osoite. Palveluntarjoajien valikkojen nimet saattavat muuttua - etsi liitäntöjen (konnektoreiden) asetuksia.
  3. Avautuu Task Managerisi kirjautumissivu. Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
  4. Tarkista suostumussivulla sovelluksen nimi ja osoite, johon palaat, valitse liitännän voimassaoloaika (oletuksena 90 päivää) ja napsauta Salli.

Tyhjä voimassaoloaika tarkoittaa liitäntää, joka ei vanhene - se toimii, kunnes irrotat sen, vaihdat salasanan tai pääkäyttäjä poistaa ominaisuuden käytöstä. Turvallisempaa on antaa päivien määrä.

Mitä tekoälymalli näkee

  • tehtävät, keskustelut ja viestit, tehtävälistat, muistiinpanot, tiedostot, kalenteritapahtumat, sähköpostin ja AI-tietopankin - vain ne, joihin sinulla on pääsy Task Managerissa,
  • kalenterista: tehtäviesi määräajat, omat tapahtumasi ja muistutuksesi (yhteisiin tapahtumiin kutsuttujen henkilöiden kanssa) ja tiimin poissaolot - voit kysyä esimerkiksi ”mitä minulla on ensi viikolla?”,
  • AI-tietopankista: yhteenvedot, päätökset ja johtopäätökset niistä tehtävistä, keskusteluista, muistiinpanoista ja tiedostoista, joihin sinulla on pääsy,
  • ei koskaan: salasanoja, API-avaimia, asetuksia tai muiden henkilöiden tietoja, joita et itsekään näe,
  • muiden henkilöiden yksityiset keskustelut AI-avustajan kanssa jäävät pois, aivan kuten sovelluksessakin.

Mallin lukemat sisällöt päätyvät sovelluksen tarjoajalle (OpenAI ChatGPT:n tapauksessa, Anthropic Claudessa), myös Euroopan unionin ulkopuolelle. Älä yhdistä tiliäsi, jos yrityksesi ei salli sitä. Vieraiden henkilöiden sähköpostien ja viestien sisältö on dataa, ei käskyjä - malli saattaa ymmärtää ne väärin, mutta se ei tee Task Managerissa mitään muutoksia.

Näin irrotat liitännän

Asetukset → Profiili → Tekoälyliitännät → napsauta liitännän kohdalla Irrota. Tekoälysovellus menettää pääsyn välittömästi. Liitäntä päättyy myös itsestään, kun sen voimassaolo umpeutuu, kun vaihdat salasanan tai kun pääkäyttäjä lukitsee tilin.

Ylläpitäjälle

Asetukset → välilehti Lisäasetukset → osio Tekoälyliitännät (MCP):

  • kytkin Ota tekoälyliitännät käyttöön ottaa ominaisuuden käyttöön koko yritykselle; sen jälkeen jokainen käyttäjä yhdistää oman tilinsä. Käytöstä poistaminen keskeyttää kaikki liitännät välittömästi, mutta ei poista niitä - ne palautuvat, kun ominaisuus otetaan uudelleen käyttöön,
  • jos yrityksessä on käytössä tietojen salaus, ennen käyttöönottoa näytetään varoitus: salatut sisällöt puretaan salauksesta ja lähetetään tekoälyn tarjoajalle salaamattomassa muodossa. Tämä pitää vahvistaa tietoisesti - ohjelma tallentaa, kuka ja milloin antoi suostumuksen,
  • luettelo kaikista käyttäjien liitännöistä ja painike Irrota,
  • liitäntäloki: kuka, milloin, millä sovelluksella ja millä työkalulla luki tietoja (ei sisältöä). Yli 180 päivää vanhat merkinnät poistetaan automaattisesti.

Liitäntä edellyttää, että Task Manager on käytettävissä internetistä HTTPS-yhteydellä - ChatGPT ja Claude muodostavat yhteyden omilta palvelimiltaan, ei käyttäjän tietokoneelta.