Összekapcsolhatod a Task Manager-fiókodat a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal, és beszélgethetsz az AI-modellel a feladataidról, csevegéseidről, jegyzeteidről, fájljaidról, naptáradról és leveleidről. A modell csak olvas - semmit nem tud hozzáadni, módosítani vagy törölni. Pontosan ugyanazt látja, amit te látsz a Task Managerben: semmi többet.

A funkció a Pro csomag része, és csak akkor működik, ha az adminisztrátor bekapcsolja.

Hogyan kapcsold össze a fiókodat

  1. ⚙ ikon → Beállítások → Profil fül → AI-kapcsolatok (ChatGPT, Claude) szakasz. Másold ki onnan a beillesztendő címet (a „Másolás” gombbal).
  2. A Claude-ban vagy a ChatGPT-ben nyisd meg a konnektorok beállításait, és adj hozzá saját konnektort:
    • Claude: Beállítások → Konnektorok → „Saját konnektor hozzáadása”, illeszd be a címet.
    • ChatGPT: Beállítások → Alkalmazások és konnektorok → fejlesztői módban „Létrehozás”, illeszd be a címet. A szolgáltatóknál a menük nevei változhatnak - keresd a konnektorok (összekötők) beállításait.
  3. Megnyílik a Task Managered bejelentkezési oldala. Jelentkezz be az e-mail címeddel és jelszavaddal.
  4. A jóváhagyási oldalon ellenőrizd az alkalmazás nevét és a címet, amelyre visszatérsz, válaszd ki a kapcsolat érvényességét (alapértelmezés szerint 90 nap), és kattints a Engedélyezés gombra.

Az üresen hagyott érvényességi mező lejárat nélküli kapcsolatot jelent - addig működik, amíg le nem választod, meg nem változtatod a jelszavad, vagy az adminisztrátor ki nem kapcsolja a funkciót. Biztonságosabb, ha megadsz egy napokban kifejezett értéket.

Mit lát az AI modell

  • feladatokat, csevegéseket és üzeneteket, teendőlistákat, jegyzeteket, fájlokat, naptáreseményeket, leveleket és a Vállalati tudásbázist (AI) - kizárólag azokat, amelyekhez hozzáférésed van a Task Managerben,
  • a naptárból: a feladataid határidejét, a saját eseményeidet és emlékeztetőidet (a közös eseményekre meghívott személyekkel együtt), valamint a csapat távolléteit - megkérdezheted például: „mi vár rám jövő héten?”,
  • a Vállalati tudásbázisból (AI): a számodra elérhető feladatok, csevegések, jegyzetek és fájlok összefoglalóit, döntéseit és következtetéseit,
  • soha: jelszavakat, API-kulcsokat, beállításokat, más személyek olyan adatait, amelyeket Te magad sem látsz,
  • más személyek AI-asszisztenssel folytatott privát beszélgetéseit kihagyja, ugyanúgy, mint az alkalmazásban.

A tartalmak, amelyeket a modell beolvas, eljutnak az adott alkalmazást biztosító céghez (ChatGPT esetén az OpenAI-hoz, Claude esetén az Anthropichoz), akár az Európai Unión kívülre is. Ne kapcsold össze a fiókot, ha a céged ezt nem engedélyezi. Idegenektől érkező levelek és üzenetek tartalma adatnak, nem utasításnak minősül - a modell félreértheti, de ettől még semmilyen változtatást nem hajt végre a Task Managerben.

Hogyan válaszd le

Beállítások → Profil → AI-kapcsolatok → a kapcsolat mellett kattints a Leválasztás gombra. Az AI-alkalmazás azonnal elveszíti a hozzáférést. A kapcsolat magától is megszűnik, ha lejár az érvényessége, ha megváltoztatod a jelszavad, vagy ha az adminisztrátor zárolja a fiókot.

Adminisztrátoroknak

Beállítások → Haladó fül → AI-kapcsolatok (MCP) szakasz:

  • az AI-kapcsolatok engedélyezése kapcsoló az egész cég számára bekapcsolja a funkciót; ezután minden felhasználó a saját fiókját kapcsolja össze. A kikapcsolás azonnal felfüggeszti az összes kapcsolatot, de nem törli őket - az újbóli bekapcsoláskor visszaállnak,
  • ha a cégben be van kapcsolva az adattitkosítás, a bekapcsolás előtt figyelmeztetés jelenik meg: a titkosított tartalmak visszafejtve, titkosítatlan formában kerülnek elküldésre az AI szolgáltatójának. Ezt tudatosan meg kell erősíteni - a program rögzíti, ki és mikor adta meg a hozzájárulást,
  • a felhasználók összes kapcsolatának listája Leválasztás gombbal,
  • kapcsolatnapló: ki, mikor, melyik alkalmazással és milyen eszközzel olvasott adatokat (tartalom nélkül). A 180 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek.

A kapcsolathoz szükséges, hogy a Task Manager HTTPS-en keresztül elérhető legyen az internetről - a ChatGPT és a Claude a saját szervereikről kapcsolódik, nem a felhasználó számítógépéről.