Puedes conectar tu cuenta de Task Manager con ChatGPT o Claude y hablar con el modelo de IA sobre tus tareas, chats, notas, archivos, calendario y correo. El modelo solo lee: no puede añadir, modificar ni eliminar nada. Ve exactamente lo mismo que tú ves en Task Manager: nada más.
La función pertenece al plan Pro y funciona solo cuando el administrador la activa.
Cómo conectar la cuenta
- Icono ⚙ → Configuración → pestaña Perfil → sección Conexiones de IA (ChatGPT, Claude). Copia desde ahí la dirección para pegar (botón «Copiar»).
- En Claude o ChatGPT abre la configuración de conectores y añade un conector propio:
- Claude: Configuración → Conectores → «Añadir conector personalizado», pega la dirección.
- ChatGPT: Configuración → Aplicaciones y conectores → en modo desarrollador «Crear», pega la dirección. Los nombres de los menús en estos proveedores pueden cambiar - busca la configuración de conectores.
- Se abrirá la página de inicio de sesión de tu Task Manager. Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña.
- En la página de consentimiento comprueba el nombre de la aplicación y la dirección a la que volverás, elige la validez de la conexión (por defecto 90 días) y haz clic en Permitir.
Dejar el campo de validez vacío significa una conexión sin caducidad - funciona hasta que la desconectes, cambies la contraseña o el administrador desactive la función. Es más seguro indicar un número de días.
Qué ve el modelo de IA
- tareas, chats y mensajes, listas de tareas, notas, archivos, eventos de calendario, correo y Base de conocimiento de IA - únicamente aquello a lo que tienes acceso en Task Manager,
- del calendario: fechas de tus tareas, tus eventos y recordatorios (con las personas invitadas a eventos compartidos) y ausencias del equipo - puedes preguntar, por ejemplo, «¿qué tengo la semana que viene?»,
- de la Base de conocimiento de IA: resúmenes, decisiones y conclusiones de las tareas, chats, notas y archivos a los que tienes acceso,
- nunca: contraseñas, claves API, configuración, datos de otras personas que tú mismo no puedes ver,
- las conversaciones privadas de otras personas con el Asistente de IA quedan excluidas, igual que en la aplicación.
El contenido que lee el modelo llega a la empresa que proporciona esa aplicación (OpenAI en el caso de ChatGPT, Anthropic en el caso de Claude), también fuera de la Unión Europea. No conectes tu cuenta si tu empresa no lo permite. El contenido de los correos y mensajes de personas externas son datos, no instrucciones: el modelo puede interpretarlos mal, pero no ejecutará ningún cambio en Task Manager.
Cómo desconectar
Configuración → Perfil → Conexiones de IA → junto a la conexión haz clic en Desconectar. La aplicación de IA pierde el acceso de inmediato. La conexión también termina sola cuando caduca su validez, cuando cambias la contraseña o cuando el administrador bloquea la cuenta.
Para el administrador
Configuración → pestaña Avanzado → sección Conexiones de IA (MCP):
- el interruptor Activar conexiones de IA activa la función para toda la empresa; después cada usuario conecta su propia cuenta. Desactivarlo suspende todas las conexiones de inmediato, pero no las elimina - vuelven al reactivarlo,
- si en la empresa está activado el cifrado de datos, antes de activar aparecerá un aviso: el contenido cifrado se descifrará y se enviará al proveedor de IA sin cifrar. Hay que confirmarlo de forma consciente - el programa registra quién y cuándo dio su consentimiento,
- una lista de todas las conexiones de los usuarios con el botón Desconectar,
- registro de conexiones: quién, cuándo, con qué aplicación y con qué herramienta leyó datos (sin el contenido). Las entradas con más de 180 días se eliminan automáticamente.
La conexión requiere que Task Manager esté accesible desde internet por HTTPS - ChatGPT y Claude se conectan desde sus propios servidores, no desde el ordenador del usuario.