Pode ligar a sua conta no Task Manager ao ChatGPT ou ao Claude e conversar com o modelo AI sobre as suas tarefas, conversas, notas, ficheiros, calendário e e-mail. O modelo apenas lê - não pode adicionar, alterar nem eliminar nada. Vê exatamente o mesmo que você vê no Task Manager: nada mais.

A funcionalidade pertence ao plano Pro e só funciona depois de ser ativada pelo administrador.

Como associar a conta

  1. Ícone ⚙ → Definições → separador Perfil → secção Ligações de IA (ChatGPT, Claude). Copie aí o endereço a colar (botão „Copiar”).
  2. No Claude ou no ChatGPT abra as definições de conetores e adicione um conetor personalizado:
    • Claude: Definições → Conetores → „Adicionar conetor personalizado”, cole o endereço.
    • ChatGPT: Definições → Aplicações e conetores → em modo de programador „Criar”, cole o endereço. Os nomes dos menus dos fornecedores podem mudar - procure as definições de conetores (connectors).
  3. Abre-se a página de início de sessão do seu Task Manager. Inicie sessão com o seu e-mail e palavra-passe.
  4. Na página de consentimento verifique o nome da aplicação e o endereço para onde vai regressar, escolha a validade da ligação (por predefinição 90 dias) e clique em Permitir.

Um campo de validade em branco significa uma ligação sem expiração - funciona até a desligar, até mudar a palavra-passe ou até o administrador desativar a funcionalidade. É mais seguro indicar um número de dias.

O que o modelo de IA vê

  • tarefas, conversas e mensagens, listas de afazeres, notas, ficheiros, eventos do calendário, e-mail e Base de Conhecimento AI - apenas aqueles a que tem acesso no Task Manager,
  • do calendário: prazos das suas tarefas, os seus eventos e lembretes (com as pessoas convidadas para eventos partilhados) e ausências da equipa - pode perguntar, por exemplo, «o que tenho na próxima semana?»,
  • da Base de Conhecimento AI: resumos, decisões e conclusões de tarefas, conversas, notas e ficheiros a que tem acesso,
  • nunca: palavras-passe, chaves de API, definições, dados de outras pessoas que você próprio não vê,
  • as conversas privadas de outras pessoas com o Assistente de IA são omitidas, tal como na aplicação.

Os conteúdos que o modelo lê chegam à empresa que fornece essa aplicação (OpenAI no caso do ChatGPT, Anthropic no caso do Claude), inclusive fora da União Europeia. Não associe a conta se a sua empresa não o permitir. O conteúdo de e-mails e mensagens de pessoas externas são dados, não instruções - o modelo pode compreendê-los mal, mas não executa no Task Manager nenhuma alteração.

Como desligar

Definições → Perfil → Ligações de IA → junto da ligação clique em Desligar. A aplicação de IA perde o acesso de imediato. A ligação também termina sozinha quando a sua validade expira, quando muda a palavra-passe ou quando o administrador bloqueia a conta.

Para o administrador

Definições → separador Avançado → secção Ligações de IA (MCP):

  • o interruptor Ativar ligações de IA ativa a funcionalidade para toda a empresa; depois cada utilizador associa a sua própria conta. Desativar suspende imediatamente todas as ligações, mas não as elimina - voltam a funcionar quando se reativa,
  • se na empresa estiver ativada a cifragem de dados, antes de ativar aparece um aviso: os conteúdos cifrados serão decifrados e enviados ao fornecedor de IA em formato não cifrado. É preciso confirmar isto conscientemente - a aplicação regista quem e quando deu o consentimento,
  • lista de todas as ligações dos utilizadores com o botão Desligar,
  • registo de ligações: quem, quando, com que aplicação e com que ferramenta leu os dados (sem o conteúdo). Os registos com mais de 180 dias são eliminados automaticamente.

A ligação exige que o Task Manager esteja acessível a partir da internet por HTTPS - o ChatGPT e o Claude ligam-se a partir dos seus próprios servidores, não a partir do computador do utilizador.