Vous pouvez connecter votre compte Task Manager à ChatGPT ou à Claude et échanger avec le modèle IA à propos de vos tâches, discussions, notes, fichiers, calendrier et messagerie. Le modèle ne fait que lire - il ne peut rien ajouter, modifier ni supprimer. Il voit exactement ce que vous voyez dans Task Manager : rien de plus.

Cette fonctionnalité fait partie du plan Pro et ne fonctionne qu'une fois activée par l'administrateur.

Comment connecter votre compte

  1. Icône ⚙ → Paramètres → onglet Profil → section Connexions IA (ChatGPT, Claude). Copiez-y l'adresse à coller (bouton « Copier »).
  2. Dans Claude ou ChatGPT, ouvrez les paramètres des connecteurs et ajoutez un connecteur personnalisé :
    • Claude : Paramètres → Connecteurs → « Ajouter un connecteur personnalisé », collez l'adresse.
    • ChatGPT : Paramètres → Applications et connecteurs → en mode développeur « Créer », collez l'adresse. Les noms des menus chez les fournisseurs peuvent changer - cherchez les paramètres des connecteurs.
  3. La page de connexion de votre Task Manager s'ouvrira. Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe.
  4. Sur la page d'autorisation, vérifiez le nom de l'application et l'adresse de retour, choisissez la durée de validité de la connexion (90 jours par défaut) et cliquez sur Autoriser.

Un champ de validité vide signifie une connexion sans expiration - elle fonctionne jusqu'à ce que vous la déconnectiez, que vous changiez de mot de passe ou que l'administrateur désactive la fonction. Il est plus sûr d'indiquer un nombre de jours.

Ce que voit le modèle IA

  • tâches, discussions et messages, listes de tâches, notes, fichiers, événements du calendrier, messagerie et Base de connaissances IA - uniquement ceux auxquels vous avez accès dans Task Manager,
  • depuis le calendrier : échéances de vos tâches, vos événements et rappels (avec les personnes invitées aux événements partagés) et les absences de l’équipe - vous pouvez par exemple demander « qu’ai-je la semaine prochaine ? »,
  • depuis la Base de connaissances IA : synthèses, décisions et conclusions issues des tâches, discussions, notes et fichiers auxquels vous avez accès,
  • jamais : les mots de passe, les clés API, les paramètres, les données d'autres personnes que vous ne voyez pas vous-même,
  • les conversations privées d'autres personnes avec l'Assistant IA sont exclues, tout comme dans l'application.

Les contenus lus par le modèle sont transmis à l'entreprise qui fournit cette application (OpenAI pour ChatGPT, Anthropic pour Claude), y compris en dehors de l'Union européenne. Ne connectez pas votre compte si votre entreprise ne l'autorise pas. Le contenu des e-mails et des messages provenant de personnes extérieures constitue des données, pas des instructions - le modèle peut les mal interpréter, mais il n'exécutera aucune modification dans Task Manager.

Comment se déconnecter

Paramètres → Profil → Connexions IA → à côté de la connexion, cliquez sur Déconnecter. L'application IA perd l'accès immédiatement. La connexion se termine également automatiquement à l'expiration de sa validité, en cas de changement de mot de passe, ou si l'administrateur bloque le compte.

Pour l'administrateur

Paramètres → onglet Avancé → section Connexions IA (MCP) :

  • l'interrupteur Activer les connexions IA active la fonction pour toute l'entreprise ; ensuite, chaque utilisateur connecte son propre compte. La désactivation suspend immédiatement toutes les connexions, mais ne les supprime pas - elles reviennent après réactivation,
  • si le chiffrement des données est activé dans l'entreprise, un avertissement s'affichera avant l'activation : les contenus chiffrés seront déchiffrés et envoyés au fournisseur d'IA en clair. Il faut confirmer cela en connaissance de cause - le programme enregistre qui a donné son accord et quand,
  • la liste de toutes les connexions des utilisateurs avec un bouton Déconnecter,
  • le journal des connexions : qui, quand, avec quelle application et quel outil a lu les données (sans le contenu). Les entrées de plus de 180 jours sont supprimées automatiquement.

La connexion exige que Task Manager soit accessible depuis internet via HTTPS - ChatGPT et Claude se connectent depuis leurs propres serveurs, pas depuis l'ordinateur de l'utilisateur.