Du kan koppla ditt konto i Task Manager till ChatGPT eller Claude och prata med AI-modellen om dina uppgifter, chattar, anteckningar, filer, kalender och e-post. Modellen läser bara - den kan inte lägga till, ändra eller ta bort något. Den ser exakt detsamma som du ser i Task Manager: inget mer.

Funktionen ingår i planen Pro och fungerar först när administratören aktiverar den.

Så kopplar du kontot

  1. Ikonen ⚙ → Inställningar → fliken Profil → sektionen AI-anslutningar (ChatGPT, Claude). Kopiera adressen att klistra in därifrån (knappen ”Kopiera”).
  2. Öppna anslutningsinställningarna i Claude eller ChatGPT och lägg till en egen anslutning (connector):
    • Claude: Inställningar → Anslutningar → ”Lägg till egen anslutning”, klistra in adressen.
    • ChatGPT: Inställningar → Appar och anslutningar → i utvecklarläge ”Skapa”, klistra in adressen. Menynamnen hos leverantörerna kan ändras - leta efter inställningar för anslutningar (connectors).
  3. Inloggningssidan för din Task Manager öppnas. Logga in med din e-post och ditt lösenord.
  4. På samtyckessidan kontrollerar du appens namn och adressen du återvänder till, väljer anslutningens giltighetstid (standard 90 dagar) och klickar på Tillåt.

Ett tomt fält för giltighetstid innebär en anslutning utan utgångsdatum - den fungerar tills du kopplar bort den, byter lösenord eller administratören inaktiverar funktionen. Det är säkrare att ange ett antal dagar.

Vad AI-modellen ser

  • uppgifter, chattar och meddelanden, att göra-listor, anteckningar, filer, kalenderhändelser, e-post och AI-kunskapsbasen - enbart det du har tillgång till i Task Manager,
  • från kalendern: förfallodatum för dina uppgifter, dina händelser och påminnelser (med personer inbjudna till gemensamma händelser) samt teamets frånvaro - du kan till exempel fråga ”vad har jag nästa vecka?”,
  • från AI-kunskapsbasen: sammanfattningar, beslut och slutsatser från de uppgifter, chattar, anteckningar och filer du har tillgång till,
  • aldrig: lösenord, API-nycklar, inställningar, eller data som tillhör andra personer och som du själv inte kan se,
  • privata samtal som andra personer har med AI-assistenten utelämnas, precis som i appen.

Innehåll som modellen läser skickas till företaget som tillhandahåller appen (OpenAI för ChatGPT, Anthropic för Claude), även utanför EU. Koppla inte ditt konto om ditt företag inte tillåter det. Innehållet i mejl och meddelanden från utomstående är data, inte instruktioner - modellen kan tolka dem fel, men den utför ingen ändring i Task Manager.

Så kopplar du bort

Inställningar → Profil → AI-anslutningar → klicka på Koppla bort vid anslutningen. AI-appen förlorar åtkomsten omedelbart. Anslutningen avslutas också automatiskt när dess giltighetstid löper ut, när du byter lösenord eller när administratören spärrar kontot.

För administratören

Inställningar → fliken Avancerat → avsnittet AI-anslutningar (MCP):

  • reglaget Aktivera AI-anslutningar aktiverar funktionen för hela företaget; därefter kopplar varje användare sitt eget konto. Om du inaktiverar den pausas alla anslutningar omedelbart, men de tas inte bort - de återupptas när du aktiverar funktionen igen,
  • om datakryptering är aktiverat i företaget visas en varning innan du aktiverar funktionen: krypterat innehåll dekrypteras och skickas till AI-leverantören i okrypterad form. Detta måste bekräftas medvetet - programmet registrerar vem som gav sitt samtycke och när,
  • en lista över alla användares anslutningar med knappen Koppla bort,
  • anslutningslogg: vem, när, med vilken app och vilket verktyg som läste data (utan innehåll). Poster äldre än 180 dagar tas bort automatiskt.

Anslutningen kräver att Task Manager är nåbart från internet via HTTPS - ChatGPT och Claude ansluter från sina egna servrar, inte från användarens dator.