Puoi collegare il tuo account in Task Manager con ChatGPT o Claude e parlare con il modello AI delle tue attività, chat, note, file, calendario e posta. Il modello legge soltanto - non può aggiungere, modificare né eliminare nulla. Vede esattamente ciò che vedi tu in Task Manager: nient'altro.
La funzione appartiene al piano Pro e funziona solo dopo che l'amministratore l'ha attivata.
Come collegare l'account
- Icona ⚙ → Impostazioni → scheda Profilo → sezione Connessioni AI (ChatGPT, Claude). Copia da lì l'indirizzo da incollare (pulsante "Copia").
- In Claude o ChatGPT apri le impostazioni dei connettori e aggiungi un connettore personalizzato:
- Claude: Impostazioni → Connettori → "Aggiungi connettore personalizzato", incolla l'indirizzo.
- ChatGPT: Impostazioni → App e connettori → in modalità sviluppatore "Crea", incolla l'indirizzo. I nomi dei menu presso i fornitori possono cambiare - cerca le impostazioni dei connettori.
- Si aprirà la pagina di accesso del tuo Task Manager. Accedi con la tua email e password.
- Nella pagina di consenso verifica il nome dell'applicazione e l'indirizzo a cui tornerai, scegli la durata della connessione (predefinita: 90 giorni) e clicca su Consenti.
Un campo di durata vuoto significa una connessione senza scadenza - funziona finché non la scolleghi, non cambi password o l'amministratore non disattiva la funzione. È più sicuro indicare un numero di giorni.
Cosa vede il modello AI
- attività, chat e messaggi, liste to-do, note, file, eventi del calendario, posta e Base di conoscenza AI - esclusivamente ciò a cui hai accesso in Task Manager,
- dal calendario: scadenze delle tue attività, i tuoi eventi e promemoria (con le persone invitate agli eventi condivisi) e le assenze del team - puoi chiedere ad esempio «cosa ho in programma la prossima settimana?»,
- dalla Base di conoscenza AI: riepiloghi, decisioni e conclusioni tratte da attività, chat, note e file a cui hai accesso,
- mai: password, chiavi API, impostazioni, dati di altre persone che tu stesso non vedi,
- le conversazioni private di altre persone con l'Assistente AI sono escluse, proprio come nell'applicazione.
I contenuti letti dal modello arrivano all'azienda che fornisce questa applicazione (OpenAI nel caso di ChatGPT, Anthropic nel caso di Claude), anche al di fuori dell'Unione Europea. Non collegare l'account se la tua azienda non lo consente. Il testo di email e messaggi provenienti da persone esterne è un dato, non un'istruzione - il modello potrebbe interpretarlo male, ma non eseguirà alcuna modifica in Task Manager.
Come scollegare
Impostazioni → Profilo → Connessioni AI → accanto alla connessione clicca su Scollega. L'applicazione AI perde l'accesso immediatamente. La connessione termina anche automaticamente allo scadere della sua durata, quando cambi password o quando l'amministratore blocca l'account.
Per l'amministratore
Impostazioni → scheda Avanzate → sezione Connessioni AI (MCP):
- l'interruttore Attiva connessioni AI abilita la funzione per tutta l'azienda; poi ogni utente collega il proprio account. La disattivazione sospende immediatamente tutte le connessioni, ma non le elimina - tornano attive dopo la riattivazione,
- se in azienda è attiva la crittografia dei dati, prima dell'attivazione comparirà un avviso: i contenuti crittografati verranno decrittografati e inviati al fornitore AI in forma non crittografata. È necessario confermarlo consapevolmente - il programma registra chi e quando ha dato il consenso,
- l'elenco di tutte le connessioni degli utenti con il pulsante Scollega,
- registro delle connessioni: chi, quando, con quale applicazione e con quale strumento ha letto i dati (senza i contenuti). Le voci più vecchie di 180 giorni vengono eliminate automaticamente.
La connessione richiede che Task Manager sia accessibile da internet via HTTPS - ChatGPT e Claude si collegano dai propri server, non dal computer dell'utente.