Požadavky

K používání AI asistenta je potřeba účet a API klíč u jednoho z podporovaných poskytovatelů:

  • OpenAI - modely GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 a další
  • Gemini (Google) - modely gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro a další
  • Claude (Anthropic) - modely claude-opus-4, claude-sonnet-4 a další
  • Grok (xAI) - modely grok-3, grok-2 a další

Krok za krokem - konfigurace AI

1. Otevřete nastavení

Klikněte na ikonu ozubeného kola (⚙) v levém horním rohu → záložka AI.

2. Vyberte poskytovatele

Ze seznamu „Poskytovatel AI" vyberte jednoho z dostupných poskytovatelů.

3. Zadejte API klíč

Vložte API klíč získaný od poskytovatele. Klíč je šifrovaný a po uložení se už nikdy nezobrazí celý.

Kde získat API klíč?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Vyberte model

Po zadání API klíče klikněte na tlačítko obnovení (↻) vedle seznamu modelů - aplikace stáhne od poskytovatele aktuální seznam dostupných modelů. Vyberte model ze seznamu.

Modely označené (doporučeno) jsou ověřené, stabilní volby.

5. Uložte konfiguraci

Klikněte na „Uložit nastavení AI". Aplikace otestuje spojení s modelem a zobrazí případná upozornění.

Pokročilá nastavení

V sekci „Nastavení AI" je několik voleb shromážděno v rozbalovací podsekci Pokročilé (kliknutím na záhlaví ji rozbalíte):

  • Maximální délka odpovědi - ovládá délku odpovědi AI (1024-16384 tokenů). Vyšší hodnota = delší odpovědi, ale vyšší náklady. Výchozí: 4096.
  • Ukládat historii konverzací s AI asistentem - administrátor může zapnout nebo vypnout ukládání historie konverzací do databáze. Výchozí stav: zapnuto.
  • Shrnutí příloh pomocí AI - AI vytváří krátká shrnutí souborů, aby rychleji odpovídala u úkolů s velkým počtem příloh. Výchozí režim Ručně (shrnutí vznikají až po kliknutí na Vytvořit shrnutí vedle názvu sekce - žádné automatické čerpání API). Seznam vynechaných/chybných souborů je dostupný pod „Podrobnosti".
  • Sémantické vyhledávání - vyhledávání podle významu, ne jen podle klíčových slov. Vyžaduje poskytovatele OpenAI nebo Gemini (u těchto poskytovatelů zapnuto ve výchozím stavu).
  • Povolit používání pošty jako zdroje znalostí AI - ve výchozím stavu vypnuto. Po zapnutí může každý uživatel označit svou schránku nebo e-mailové vlákno jako zdroj konverzace s asistentem (cizí poštu nevidí nikdo, ani administrátor). Obsah zvoleného zdroje pak putuje k externímu poskytovateli AI a korespondence obsahuje údaje třetích osob - proto je vyžadován vědomý souhlas administrátora. Pošta se nikdy nedostane do báze znalostí indexované na pozadí; vypnutí přepínače odpojí i dříve zvolené poštovní zdroje.
  • Denní limit dotazů AI z Automatizací - podmínka „AI vyhodnotí" a akce „napsat pomocí AI" odesílají dotaz modelu při každé odpovídající události; limit (výchozí 200/den) chrání rozpočet u poskytovatele. Vedle pole vidíte dnešní čerpání. Zadání 0 limit vypne. Po vyčerpání jsou pravidla s AI ten den přeskočena se záznamem v historii - počítadlo se o půlnoci vynuluje a vše se samo rozběhne.

Báze znalostí AI

Sekce „Báze znalostí AI" v nastavení AI (pouze pro administrátora) umožňuje spravovat automatický kontext asistenta.

Automatická aktualizace báze znalostí

Přepínač Automatická aktualizace báze znalostí (Ano / Ne) řídí, zda se báze znalostí obnovuje samočinně:

  • Ano (výchozí) - báze znalostí se aktualizuje automaticky jednou denně na pozadí. Uživatelé mohou aplikaci normálně používat.
  • Ne - automatická aktualizace je vypnutá. Administrátor aktualizuje bázi ručně tlačítkem Aktualizovat bázi znalostí AI, když je to potřeba. Doporučeno při velmi vysokém počtu úkolů nebo chatů.

Ruční aktualizace

Tlačítko Aktualizovat bázi znalostí AI spustí okamžité zpracování všech úkolů a chatů, které ještě nemají shrnutí nebo byly od poslední aktualizace změněny. Funguje nezávisle na nastavení automatické aktualizace.

Co vstupuje do báze znalostí

  • Úkoly a chaty - shrnuté modelem (rozhodnutí, závěry, ujednání).
  • Poznámky a Soubory (od verze 2.2.273) - dostávají se tam v původním znění, rozdělené na fragmenty. Díky tomu asistent sám najde odpověď ve firemních dokumentech, i když je nikdo neoznačí jako zdroj - stačí se zeptat „jaký je limit paliva?". Indexování dokumentů nečerpá dotazy modelu (nejsou shrnovány), takže nic nestojí a funguje i při vypnuté AI - tehdy funguje vyhledávání podle slov. Ze souborů se čtou textové formáty: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX a PDF s textovou vrstvou (naskenovaný soubor bez textu se vynechá).

Soukromí v bázi znalostí

Poznámky a Soubory si zachovávají svá vlastní oprávnění: příslušnost k pracovnímu prostoru k nim nedává přístup. V odpovědích asistenta uvidíte pouze ty dokumenty, které si stejně můžete otevřít - své a ty sdílené vám. Platí to i pro administrátora. Odstraněný dokument (koš) zmizí z báze znalostí při nejbližší aktualizaci.

Řešení problémů

„Chyba: neplatný API klíč"

Zkontrolujte správnost vloženého klíče. Ujistěte se, že účet u poskytovatele má aktivní platbu/limity.

„Model nepodporuje režim chatu"

Zvolený model není chatovací model. Vraťte se do nastavení AI a vyberte ze seznamu jiný model.

„Byl překročen limit dotazů (rate limit)"

Váš účet u poskytovatele dosáhl limitu dotazů. Chvíli počkejte nebo přejděte na vyšší tarif.

Seznam modelů je prázdný

Klikněte na tlačítko obnovení (↻) u seznamu modelů. Pokud je stále prázdný - zkontrolujte API klíč a připojení k internetu.