Požadavky

K používání AI asistenta je potřeba účet a API klíč u jednoho z podporovaných poskytovatelů:

  • OpenAI - modely GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 a další
  • Gemini (Google) - modely gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro a další
  • Claude (Anthropic) - modely claude-opus-4, claude-sonnet-4 a další
  • Grok (xAI) - modely grok-3, grok-2 a další

Uvedené názvy jsou jen příklady řad modelů - úplný a aktuální seznam si aplikace sama stáhne od poskytovatele po zadání klíče.

Krok za krokem - konfigurace AI

1. Otevřete nastavení

Klikněte na ikonu ozubeného kola (⚙) v levém horním rohu → záložka AI.

2. Vyberte poskytovatele

V seznamu „Poskytovatel AI“ vyberte jednoho z dostupných poskytovatelů.

3. Zadejte API klíč

Vložte API klíč získaný od poskytovatele. Klíč je šifrovaný a po uložení se už nikdy nezobrazí celý.

Kde získat API klíč?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Vyberte model

Po zadání API klíče klikněte na tlačítko obnovení (↻) vedle seznamu modelů - aplikace stáhne aktuální seznam dostupných modelů od poskytovatele. Vyberte model ze seznamu.

Modely označené (doporučeno) jsou ověřené, stabilní volby. Toto označení má přesně jeden model u každého poskytovatele: gpt-4o (OpenAI), gemini-2.0-flash (Gemini), claude-opus-4-8 (Claude) a grok-3 (Grok). Ostatní modely ze seznamu fungují stejně - prostě toto označení nemají.

5. Uložte konfiguraci

Klikněte na „Uložit nastavení AI“. Aplikace otestuje připojení k modelu a zobrazí případná upozornění.

Task Manager: nastavení AI se seznamem poskytovatelů, polem pro klíč API a seznamem modelů.
Nastavení → AI: poskytovatel, klíč a seznam modelů stažený od poskytovatele.

Pokročilá nastavení

V sekci „Nastavení AI“ je několik možností seskupeno v rozbalovací podsekci Pokročilé (kliknutím na nadpis ji rozbalíte):

  • Maximální délka odpovědi - řídí délku odpovědí AI (1024-16384 tokenů). Vyšší hodnota = delší odpovědi, ale vyšší náklady. Výchozí hodnota: 4096.
  • Ukládat historii konverzací s AI asistentem - administrátor může zapnout nebo vypnout ukládání historie konverzací v databázi. Výchozí stav: zapnuto.
  • Shrnutí příloh pomocí AI - AI vytváří krátká shrnutí souborů, aby mohla rychleji odpovídat v úkolech s velkým množstvím příloh. Výchozí režim je Ručně (shrnutí vzniknou až po kliknutí na Vytvořit shrnutí vedle názvu sekce - bez automatické spotřeby API). Seznam vynechaných/chybných souborů je dostupný v sekci „Podrobnosti“.
  • Sémantické vyhledávání - vyhledávání podle významu, nejen podle klíčových slov. Vyžaduje poskytovatele OpenAI nebo Gemini (u těchto poskytovatelů je ve výchozím stavu zapnuté).
  • Povolit používání pošty jako zdroje znalostí AI - ve výchozím stavu vypnuto. Po zapnutí může každý uživatel označit vlastní schránku nebo e-mailové vlákno jako zdroj pro konverzaci s asistentem (cizí poštu nevidí nikdo, ani administrátor). Obsah označeného zdroje se pak odesílá externímu poskytovateli AI a korespondence obsahuje údaje třetích osob - proto je vyžadován vědomý souhlas administrátora. Pošta se nikdy nedostává do báze znalostí indexované na pozadí; vypnutí přepínače odpojí i dříve označené poštovní zdroje.
  • Denní limit AI dotazů z Automatizací - podmínka „AI vyhodnotí“ a akce „napsat pomocí AI“ dotazují model při každé odpovídající události; limit (výchozí 200/den) chrání rozpočet u poskytovatele. Vedle pole je vidět dnešní spotřeba. Zadání 0 limit vypne. Po jeho vyčerpání jsou pravidla s AI daný den přeskakována se zápisem do historie - počítadlo se o půlnoci vynuluje a vše se spustí samo.

Báze znalostí AI

Sekce „Znalostní báze AI“ v nastavení AI (pouze pro administrátora) umožňuje spravovat automatický kontext asistenta.

Znalostní báze AI patří do plánu Pro. V plánu Standard tato sekce ani přepínač „Sémantické vyhledávání“ neexistují, báze se nebuduje a AI asistent odpovídá z konverzace, ve které se ho ptáte, a ze zdrojů uvedených v jeho okně.

Automatická aktualizace báze znalostí

Přepínač Automatická aktualizace báze znalostí (Ano / Ne) řídí, zda se báze znalostí obnovuje samočinně:

  • Ano (výchozí) - báze znalostí se automaticky aktualizuje jednou denně na pozadí. Uživatelé mohou aplikaci normálně používat.
  • Ne - automatická aktualizace je vypnutá. Administrátor aktualizuje bázi ručně tlačítkem Aktualizovat bázi znalostí AI, když je potřeba. Doporučeno při velmi vysokém počtu úkolů nebo chatů.

Ruční aktualizace

Tlačítko Aktualizovat bázi znalostí AI spustí okamžité zpracování všech úkolů a chatů, které ještě nemají shrnutí nebo byly od poslední aktualizace změněny. Funguje nezávisle na nastavení automatické aktualizace.

Co vstupuje do báze znalostí

  • Úkoly a chaty - shrnuté modelem (rozhodnutí, závěry, ujednání).
  • Poznámky a Soubory (od verze 2.2.273) - dostávají se tam v původním obsahu, rozdělené na fragmenty. Díky tomu asistent sám najde odpověď ve firemních dokumentech, i když je nikdo neoznačí jako zdroj - stačí se zeptat „jaký je limit paliva?”. Dokumenty model nijak nesumarizuje. U OpenAI a Gemini se zapnutým sémantickým vyhledáváním putují fragmenty k poskytovateli kvůli vektorům (samostatně účtované dotazy); u Claude a Groku indexování k poskytovateli nic neposílá. Indexování se spouští spolu s aktualizací Firemních znalostí, takže funguje jen při nastaveném AI. Ze souborů se čtou textové formáty: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX a PDF s textovou vrstvou (naskenovaný dokument bez textu se přeskočí).

Soukromí v bázi znalostí

Poznámky a Soubory si zachovávají svá vlastní oprávnění: příslušnost k pracovnímu prostoru k nim nedává přístup. V odpovědích asistenta uvidíte pouze ty dokumenty, které si stejně můžete otevřít - své a ty sdílené vám. Platí to i pro administrátora. Odstraněný dokument (koš) zmizí z báze znalostí při nejbližší aktualizaci.

Řešení problémů

„Chyba: neplatný klíč API“

Zkontrolujte správnost vloženého klíče. Ujistěte se, že účet u poskytovatele má aktivní platbu/limity.

„Model nepodporuje režim chatu“

Zvolený model není chatovací model. Vraťte se do nastavení AI a vyberte ze seznamu jiný model.

„Byl překročen limit dotazů (rate limit)“

Váš účet u poskytovatele dosáhl limitu dotazů. Chvíli počkejte nebo přejděte na vyšší tarif.

Seznam modelů je prázdný

Klikněte na tlačítko obnovení (↻) u seznamu modelů. Pokud je stále prázdný - zkontrolujte API klíč a připojení k internetu.