Požiadavky

Na používanie asistenta AI potrebujete účet a API kľúč u jedného z podporovaných poskytovateľov:

  • OpenAI - modely GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 a ďalšie
  • Gemini (Google) - modely gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro a ďalšie
  • Claude (Anthropic) - modely claude-opus-4, claude-sonnet-4 a ďalšie
  • Grok (xAI) - modely grok-3, grok-2 a ďalšie

Krok za krokom - konfigurácia AI

1. Otvorte nastavenia

Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) vľavo hore → záložka AI.

2. Vyberte poskytovateľa

Zo zoznamu „Poskytovateľ AI" vyberte jedného z dostupných poskytovateľov.

3. Zadajte API kľúč

Vložte API kľúč získaný od poskytovateľa. Kľúč je šifrovaný a po uložení sa nikdy nezobrazí celý.

Kde získať API kľúč?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Vyberte model

Po zadaní API kľúča kliknite na tlačidlo obnovenia (↻) vedľa zoznamu modelov - aplikácia stiahne aktuálny zoznam dostupných modelov od poskytovateľa. Vyberte model zo zoznamu.

Modely označené (odporúčaný) sú overené, stabilné voľby.

5. Uložte konfiguráciu

Kliknite na „Uložiť nastavenia AI". Aplikácia otestuje pripojenie k modelu a zobrazí prípadné upozornenia.

Rozšírené nastavenia

V sekcii „Nastavenia AI" je niekoľko možností zoskupených v rozbaľovacej podsekcii Rozšírené (kliknutím na nadpis ju rozbalíte):

  • Maximálna dĺžka odpovede - kontroluje dĺžku odpovede AI (1024 - 16384 tokenov). Vyššia hodnota = dlhšie odpovede, ale vyššie náklady. Predvolene: 4096.
  • Ukladať históriu rozhovorov s Asistentom AI - administrátor môže zapnúť alebo vypnúť ukladanie histórie rozhovorov do databázy. Predvolene zapnuté.
  • Zhrnutia príloh cez AI - AI vytvára krátke zhrnutia súborov, aby rýchlejšie odpovedala v úlohách s veľkým počtom príloh. Predvolene v režime Ručne (zhrnutia vzniknú až po kliknutí na Vytvoriť zhrnutie vedľa názvu sekcie - žiadne automatické využitie API). Zoznam vynechaných/chybných súborov je dostupný pod „Podrobnosti".
  • Sémantické vyhľadávanie - vyhľadávanie podľa významu, nielen podľa kľúčových slov. Vyžaduje poskytovateľa OpenAI alebo Gemini (pre týchto poskytovateľov je predvolene zapnuté).
  • Povoliť používanie pošty ako zdroja znalostí AI - predvolene vypnuté. Po zapnutí môže každý používateľ označiť svoju vlastnú schránku alebo e-mailové vlákno ako zdroj pre rozhovor s Asistentom (cudziu poštu nevidí nikto, ani administrátor). Obsah označeného zdroja sa vtedy odosiela externému poskytovateľovi AI a korešpondencia obsahuje údaje tretích osôb - preto je potrebný vedomý súhlas administrátora. Pošta sa nikdy nedostáva do bázy znalostí indexovanej na pozadí; vypnutím prepínača sa odpoja aj skôr označené poštové zdroje.
  • Denný limit dopytov AI z Automatizácií - podmienka „AI posúdi" a akcia „napíš cez AI" dopytujú model pri každej vyhovujúcej udalosti; limit (predvolene 200/deň) chráni rozpočet u poskytovateľa. Vedľa poľa je vidieť dnešné vyčerpanie. Zadaním 0 limit vypnete. Po vyčerpaní sa recepty s AI v ten deň preskakujú so záznamom v histórii - počítadlo sa vynuluje o polnoci a všetko sa rozbehne samo.

Báza znalostí AI

Sekcia „Báza znalostí AI" v nastaveniach AI (len pre administrátora) umožňuje spravovať automatický kontext asistenta.

Automatická aktualizácia bázy znalostí

Prepínač Automatická aktualizácia bázy znalostí (Áno / Nie) riadi to, či sa báza znalostí obnovuje sama:

  • Áno (predvolene) - báza znalostí sa aktualizuje automaticky raz denne na pozadí. Používatelia môžu aplikáciu bežne používať.
  • Nie - automatická aktualizácia je vypnutá. Administrátor aktualizuje bázu ručne tlačidlom Aktualizovať bázu znalostí AI, keď je to potrebné. Odporúča sa pri veľmi vysokom počte úloh alebo chatov.

Ručná aktualizácia

Tlačidlo Aktualizovať bázu znalostí AI spustí okamžité spracovanie všetkých úloh a chatov, ktoré ešte nemajú zhrnutie alebo boli zmenené od poslednej aktualizácie. Funguje nezávisle od nastavenia automatickej aktualizácie.

Čo sa dostáva do bázy znalostí

  • Úlohy a chaty - zhŕňané modelom (rozhodnutia, závery, dohody).
  • Poznámky a Súbory (od verzie 2.2.273) - dostávajú sa tam v pôvodnom obsahu, rozdelené na fragmenty. Vďaka tomu asistent sám nájde odpoveď vo firemných dokumentoch, aj keď ich nikto neoznačí ako zdroj - stačí sa opýtať „aký je limit paliva?". Indexovanie dokumentov nespotrebúva dopyty na model (nezhŕňajú sa), takže nič nestojí a funguje aj pri vypnutej AI - vtedy funguje vyhľadávanie podľa slov. Zo súborov sa čítajú textové formáty: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX a PDF s textovou vrstvou (sken bez textu sa preskakuje).

Súkromie v báze znalostí

Poznámky a Súbory si zachovávajú svoje vlastné oprávnenia: príslušnosť k pracovnému priestoru vám k nim neposkytuje prístup. V odpovediach asistenta uvidíte výlučne tie dokumenty, ktoré aj tak môžete otvoriť - svoje vlastné a zdieľané s vami. Platí to aj pre administrátora. Dokument odstránený (kôš / smetný kôš) zmizne z bázy znalostí pri najbližšej aktualizácii.

Riešenie problémov

„Chyba: neplatný API kľúč"

Skontrolujte správnosť vloženého kľúča. Uistite sa, že účet u poskytovateľa má aktívnu platbu/limity.

„Model nepodporuje režim chatu"

Vybraný model nie je chatový model. Vráťte sa do nastavení AI a vyberte iný model zo zoznamu.

„Prekročený limit dopytov (rate limit)"

Váš účet u poskytovateľa dosiahol limit dopytov. Chvíľu počkajte alebo prejdite na vyšší plán.

Zoznam modelov je prázdny

Kliknite na tlačidlo obnovenia (↻) pri zozname modelov. Ak je stále prázdny - skontrolujte API kľúč a pripojenie na internet.