Požiadavky

Na používanie asistenta AI potrebujete účet a API kľúč u jedného z podporovaných poskytovateľov:

  • OpenAI - modely GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 a ďalšie
  • Gemini (Google) - modely gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro a ďalšie
  • Claude (Anthropic) - modely claude-opus-4, claude-sonnet-4 a ďalšie
  • Grok (xAI) - modely grok-3, grok-2 a ďalšie

Uvedené názvy sú len príklady rodín modelov - úplný, aktuálny zoznam si aplikácia sama stiahne od poskytovateľa po zadaní kľúča.

Krok za krokom - konfigurácia AI

1. Otvorte nastavenia

Kliknite na ikonu ozubeného kolesa (⚙) vľavo hore → záložka AI.

2. Vyberte poskytovateľa

V zozname „Poskytovateľ AI“ vyberte jedného z dostupných poskytovateľov.

3. Zadajte API kľúč

Vložte API kľúč získaný od poskytovateľa. Kľúč je šifrovaný a po uložení sa nikdy nezobrazí celý.

Kde získať API kľúč?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Vyberte model

Po zadaní API kľúča kliknite na tlačidlo obnovenia (↻) vedľa zoznamu modelov - aplikácia stiahne aktuálny zoznam dostupných modelov od poskytovateľa. Vyberte model zo zoznamu.

Modely označené ako (odporúčaný) sú overené, stabilné voľby. Toto označenie dostáva presne jeden model u každého poskytovateľa: gpt-4o (OpenAI), gemini-2.0-flash (Gemini), claude-opus-4-8 (Claude) a grok-3 (Grok). Ostatné modely zo zoznamu fungujú rovnako - jednoducho toto označenie nemajú.

5. Uložte konfiguráciu

Kliknite na „Uložiť nastavenia AI“. Aplikácia otestuje pripojenie k modelu a zobrazí prípadné upozornenia.

Task Manager: nastavenia AI so zoznamom poskytovateľov, poľom pre kľúč API a zoznamom modelov.
Nastavenia → AI: poskytovateľ, kľúč a zoznam modelov stiahnutý od poskytovateľa.

Rozšírené nastavenia

V časti „Nastavenia AI“ je niekoľko možností zoskupených v rozbaľovacej podčasti Rozšírené (kliknutím na nadpis ju rozbalíte):

  • Maximálna dĺžka odpovede - kontroluje dĺžku odpovedí AI (1024 - 16384 tokenov). Vyššia hodnota = dlhšie odpovede, ale vyššie náklady. Predvolene: 4096.
  • Ukladať históriu konverzácií s Asistentom AI - administrátor môže zapnúť alebo vypnúť ukladanie histórie konverzácií do databázy. Predvolene zapnuté.
  • Súhrny príloh pomocou AI - AI vytvára krátke súhrny súborov, aby rýchlejšie odpovedala v úlohách s veľkým počtom príloh. Predvolene v režime Manuálne (súhrny vznikajú až po kliknutí na Vytvoriť súhrn vedľa názvu sekcie - bez automatického využívania API). Zoznam vynechaných/chybných súborov je dostupný pod „Podrobnosti“.
  • Sémantické vyhľadávanie - vyhľadávanie podľa významu, nielen podľa kľúčových slov. Vyžaduje poskytovateľa OpenAI alebo Gemini (pre týchto poskytovateľov je predvolene zapnuté).
  • Povoliť používanie pošty ako zdroja znalostí AI - predvolene vypnuté. Po zapnutí môže každý používateľ označiť vlastnú schránku alebo e-mailové vlákno ako zdroj konverzácie s Asistentom (cudziu poštu nevidí nikto, ani administrátor). Obsah označeného zdroja sa potom odošle externému poskytovateľovi AI a korešpondencia obsahuje údaje tretích strán - preto je potrebný vedomý súhlas administrátora. Pošta sa nikdy nedostane do na pozadí indexovanej databázy znalostí; vypnutie prepínača odpojí aj skôr označené poštové zdroje.
  • Denný limit AI požiadaviek z Automatizácií - podmienka „AI vyhodnotí“ a akcia „napíš pomocou AI“ oslovujú model pri každej zodpovedajúcej udalosti; limit (predvolene 200/deň) chráni rozpočet u poskytovateľa. Vedľa poľa je vidieť dnešné využitie. Zadanie hodnoty 0 limit vypne. Po vyčerpaní sa recepty s AI v daný deň preskočia so záznamom v histórii - počítadlo sa vynuluje o polnoci a všetko beží ďalej samo.

Báza znalostí AI

Časť „Znalostná báza AI“ v nastaveniach AI (iba pre správcu) umožňuje spravovať automatický kontext asistenta.

Databáza znalostí AI patrí do plánu Pro. V pláne Standard táto sekcia ani prepínač „Sémantické vyhľadávanie“ nie sú k dispozícii, databáza sa nebuduje a Asistent AI odpovedá z konverzácie, v ktorej sa ho pýtate, a zo zdrojov uvedených v jeho okne.

Automatická aktualizácia bázy znalostí

Prepínač Automatická aktualizácia bázy znalostí (Áno / Nie) riadi to, či sa báza znalostí obnovuje sama:

  • Áno (predvolene) - databáza znalostí sa automaticky aktualizuje raz denne na pozadí. Používatelia môžu bežne pracovať s aplikáciou.
  • Nie - automatická aktualizácia je vypnutá. Administrátor aktualizuje databázu manuálne tlačidlom Aktualizovať databázu znalostí AI, keď je to potrebné. Odporúča sa pri veľmi veľkom počte úloh alebo chatov.

Ručná aktualizácia

Tlačidlo Aktualizovať bázu znalostí AI spustí okamžité spracovanie všetkých úloh a chatov, ktoré ešte nemajú zhrnutie alebo boli zmenené od poslednej aktualizácie. Funguje nezávisle od nastavenia automatickej aktualizácie.

Čo sa dostáva do bázy znalostí

  • Úlohy a chaty - zhŕňané modelom (rozhodnutia, závery, dohody).
  • Poznámky a Súbory (od 2.2.273) - dostávajú sa tam v pôvodnom obsahu, rozdelené na fragmenty. Vďaka tomu asistent sám nájde odpoveď vo firemných dokumentoch, aj keď ich nikto neoznačí ako zdroj - stačí sa opýtať „aký je limit paliva?“. Dokumenty model nezhrnuje. Pri OpenAI a Gemini so zapnutým sémantickým vyhľadávaním sa fragmenty posielajú poskytovateľovi na vektory (samostatne spoplatnené požiadavky); pri Claude a Grok indexovanie neposiela poskytovateľovi nič. Indexovanie sa spúšťa spolu s aktualizáciou databázy znalostí, takže funguje iba pri nakonfigurovanom AI. Zo súborov sa čítajú textové formáty: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX a PDF s textovou vrstvou (sken bez textu sa preskočí).

Súkromie v báze znalostí

Poznámky a Súbory si zachovávajú svoje vlastné oprávnenia: príslušnosť k pracovnému priestoru vám k nim neposkytuje prístup. V odpovediach asistenta uvidíte výlučne tie dokumenty, ktoré aj tak môžete otvoriť - svoje vlastné a zdieľané s vami. Platí to aj pre administrátora. Dokument odstránený (kôš / smetný kôš) zmizne z bázy znalostí pri najbližšej aktualizácii.

Riešenie problémov

„Chyba: neplatný kľúč API“

Skontrolujte správnosť vloženého kľúča. Uistite sa, že účet u poskytovateľa má aktívnu platbu/limity.

„Model nepodporuje režim chatu“

Vybraný model nie je chatový model. Vráťte sa do nastavení AI a vyberte iný model zo zoznamu.

„Bol prekročený limit požiadaviek (rate limit)“

Váš účet u poskytovateľa dosiahol limit dopytov. Chvíľu počkajte alebo prejdite na vyšší plán.

Zoznam modelov je prázdny

Kliknite na tlačidlo obnovenia (↻) pri zozname modelov. Ak je stále prázdny - skontrolujte API kľúč a pripojenie na internet.