Követelmények

Az AI-asszisztens használatához fiók és API-kulcs szükséges az egyik támogatott szolgáltatónál:

  • OpenAI - GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 és más modellek
  • Gemini (Google) - gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro és más modellek
  • Claude (Anthropic) - claude-opus-4, claude-sonnet-4 és más modellek
  • Grok (xAI) - grok-3, grok-2 és más modellek

A felsorolt nevek csak példák a modellcsaládokra - a teljes, aktuális listát maga az alkalmazás tölti le a szolgáltatótól a kulcs megadása után.

Lépésről lépésre - AI beállítása

1. Nyisd meg a beállításokat

Kattints a bal felső sarokban lévő fogaskerék ikonra (⚙) → AI fül.

2. Válaszd ki a szolgáltatót

Az „AI-szolgáltató” listából válaszd ki az egyik elérhető szolgáltatót.

3. Add meg az API-kulcsot

Illeszd be a szolgáltatótól kapott API-kulcsot. A kulcs titkosítva tárolódik, és mentés után soha nem jelenik meg teljes egészében.

Honnan szerezhető be az API-kulcs?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Válaszd ki a modellt

Az API-kulcs megadása után kattints a frissítés gombra (↻) a modellek listája mellett - az alkalmazás letölti a szolgáltatónál elérhető modellek aktuális listáját. Válassz modellt a listából.

A (javasolt) jelzésű modellek bevált, stabil választások. A jelzést pontosan egy modell kapja szolgáltatónként: gpt-4o (OpenAI), gemini-2.0-flash (Gemini), claude-opus-4-8 (Claude) és grok-3 (Grok). A lista többi modellje ugyanúgy működik - csak nincs ilyen jelölésük.

5. Mentsd el a konfigurációt

Kattints az „AI-beállítások mentése” gombra. Az alkalmazás teszteli a kapcsolatot a modellel, és megjeleníti az esetleges figyelmeztetéseket.

Task Manager: AI-beállítások szolgáltatók listájával, API-kulcs mezővel és modellek listájával.
Beállítások → AI: szolgáltató, kulcs és a szolgáltatótól lekért modellek listája.

Speciális beállítások

Az „AI-beállítások” szakaszban néhány opció a lenyitható Speciális alszakaszban található (kattints a fejlécre a kinyitásához):

  • Válasz maximális hossza - szabályozza az AI válaszainak hosszát (1024-16384 token). Nagyobb érték = hosszabb válaszok, de magasabb költség. Alapértelmezett: 4096.
  • AI-asszisztenssel folytatott beszélgetések előzményeinek mentése - az adminisztrátor be- vagy kikapcsolhatja a beszélgetési előzmények adatbázisban való tárolását. Alapértelmezetten bekapcsolva.
  • Mellékletek AI általi összefoglalása - az AI rövid összefoglalókat készít a fájlokról, hogy gyorsabban tudjon válaszolni a sok mellékletet tartalmazó feladatokban. Alapértelmezetten Manuális módban (az összefoglalók csak a szakasz neve melletti Összefoglaló készítése gombra kattintva készülnek el - nincs automatikus API-felhasználás). A kihagyott/hibás fájlok listája a „Részletek" alatt érhető el.
  • Szemantikus keresés - jelentés alapján keres, nemcsak kulcsszavak szerint. OpenAI vagy Gemini szolgáltatót igényel (ezeknél a szolgáltatóknál alapértelmezetten bekapcsolva).
  • Levelezés engedélyezése AI tudásforrásként - alapértelmezetten kikapcsolva. Bekapcsolás után minden felhasználó megjelölheti a saját postafiókját vagy e-mail szálát az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetés forrásaként (más postafiókját senki sem látja, az adminisztrátor sem). A megjelölt forrás tartalma ekkor a külső AI-szolgáltatóhoz kerül, a levelezés pedig harmadik felek adatait is tartalmazza - ezért szükséges az adminisztrátor tudatos hozzájárulása. A levelezés soha nem kerül be a háttérben indexelt tudásbázisba; a kapcsoló kikapcsolása a korábban megjelölt levelezési forrásokat is leválasztja.
  • Napi AI-lekérdezési limit az Automatizálásokból - az „AI értékeli" feltétel és az „írja meg AI-val" művelet minden megfelelő eseménynél megkérdezi a modellt; a limit (alapértelmezetten 200/nap) védi a szolgáltatónál lévő keretet. A mező mellett látható a mai felhasználás. A 0 beírása kikapcsolja a limitet. A keret kimerülése után az AI-t használó szabályok aznap kimaradnak, erről bejegyzés kerül a naplóba - a számláló éjfélkor nullázódik, és minden magától újraindul.

AI-tudásbázis

Az AI-beállítások „AI-tudásbázis” szakasza (csak adminisztrátoroknak) lehetővé teszi az asszisztens automatikus kontextusának kezelését.

A Vállalati tudásbázis a Pro csomag része. Standard csomagban ez a szakasz és a „Szemantikus keresés” kapcsoló sem jelenik meg, a tudásbázis nem épül fel, az AI-asszisztens pedig abból a beszélgetésből válaszol, amelyben kérdezed, és a chat ablakában megjelölt forrásokból.

A tudásbázis automatikus frissítése

A Tudásbázis automatikus frissítése kapcsoló (Igen / Nem) szabályozza, hogy a tudásbázis magától frissül-e:

  • Igen (alapértelmezett) - a tudásbázis automatikusan frissül naponta egyszer a háttérben. A felhasználók közben zavartalanul használhatják az alkalmazást.
  • Nem - az automatikus frissítés ki van kapcsolva. Az adminisztrátor szükség esetén kézzel frissíti az adatbázist az AI tudásbázis frissítése gombbal. Nagyon sok feladat vagy csevegés esetén javasolt.

Kézi frissítés

Az AI-tudásbázis frissítése gomb azonnal feldolgozza az összes olyan feladatot és csevegést, amelynek még nincs összefoglalója, vagy amely az utolsó frissítés óta megváltozott. Az automatikus frissítés beállításától függetlenül működik.

Mi kerül be a tudásbázisba

  • Feladatok és csevegések - a modell által összefoglalva (döntések, következtetések, megállapodások).
  • Jegyzetek és Fájlok (2.2.273-tól) - ezek eredeti tartalmukban kerülnek oda, részekre vágva. Így az asszisztens magától megtalálja a választ a vállalati dokumentumokban, akkor is, ha senki nem jelölte meg forrásként - elég megkérdezni: „mekkora az üzemanyag-keret?”. A dokumentumokat a modell nem foglalja össze. OpenAI és Gemini esetén, bekapcsolt szemantikus kereséssel, a részletek vektorképzés céljából eljutnak a szolgáltatóhoz (ezek külön elszámolt lekérdezések); Claude és Grok esetén az indexelés semmit nem küld a szolgáltatónak. Az indexelés a tudásbázis frissítésével együtt indul, így csak konfigurált AI mellett működik. A fájlokból szöveges formátumok olvashatók: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX és szöveges réteggel rendelkező PDF (a szöveg nélküli szkennelt fájlt kihagyja).

Adatvédelem a tudásbázisban

A Jegyzetek és Fájlok megőrzik saját jogosultságaikat: a munkaterülethez tartozás önmagában nem ad hozzáférést hozzájuk. Az asszisztens válaszaiban kizárólag azokat a dokumentumokat látod, amelyeket amúgy is megnyithatsz - a sajátjaidat és a veled megosztottakat. Ez az adminisztrátorra is vonatkozik. A törölt (kuka / szemetes) dokumentum a legközelebbi frissítéskor eltűnik a tudásbázisból.

Hibaelhárítás

„Hiba: érvénytelen API-kulcs”

Ellenőrizd a beillesztett kulcs helyességét. Győződj meg róla, hogy a szolgáltatónál lévő fiókodnak aktív fizetése/limitje van.

„A modell nem támogatja a csevegési módot”

A kiválasztott modell nem csevegési modell. Térj vissza az AI-beállításokhoz, és válassz másik modellt a listából.

„Túllépted a lekérdezési limitet (rate limit)”

A szolgáltatónál lévő fiókod elérte a lekérdezési limitet. Várj egy kicsit, vagy válts magasabb csomagra.

A modellek listája üres

Kattints a frissítés gombra (↻) a modellek listája mellett. Ha a lista továbbra is üres - ellenőrizd az API-kulcsot és az internetkapcsolatot.