Követelmények

Az AI-asszisztens használatához fiók és API-kulcs szükséges az egyik támogatott szolgáltatónál:

  • OpenAI - GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 és más modellek
  • Gemini (Google) - gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro és más modellek
  • Claude (Anthropic) - claude-opus-4, claude-sonnet-4 és más modellek
  • Grok (xAI) - grok-3, grok-2 és más modellek

Lépésről lépésre - AI-konfiguráció

1. Nyisd meg a beállításokat

Kattints a bal felső sarokban lévő fogaskerék ikonra (⚙) → AI fül.

2. Válaszd ki a szolgáltatót

Az „AI-szolgáltató” listából válaszd ki az egyik elérhető szolgáltatót.

3. Add meg az API-kulcsot

Illeszd be a szolgáltatótól kapott API-kulcsot. A kulcs titkosítva tárolódik, és mentés után soha nem jelenik meg teljes egészében.

Honnan szerezhető be az API-kulcs?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Válaszd ki a modellt

Az API-kulcs megadása után kattints a modellek listája melletti frissítés gombra (↻) - az alkalmazás lekéri a szolgáltatótól az elérhető modellek aktuális listáját. Válassz modellt a listából.

A (javasolt) jelöléssel ellátott modellek bevált, stabil választások.

5. Mentsd el a konfigurációt

Kattints az „AI-beállítások mentése” gombra. Az alkalmazás teszteli a kapcsolatot a modellel, és megjeleníti az esetleges figyelmeztetéseket.

Speciális beállítások

Az „AI-beállítások” szakaszban néhány opció a lenyitható Speciális alszakaszban található (kattints a fejlécre a kinyitásához):

  • A válasz maximális hossza - az AI válaszának hosszát szabályozza (1024-16384 token). Nagyobb érték = hosszabb válaszok, de magasabb költségek. Alapértelmezett: 4096.
  • Az AI-asszisztenssel folytatott beszélgetések előzményeinek mentése - az adminisztrátor be- vagy kikapcsolhatja a beszélgetési előzmények adatbázisba mentését. Alapértelmezetten bekapcsolva.
  • Mellékletek AI általi összefoglalása - az AI rövid összefoglalókat készít a fájlokról, hogy gyorsabban tudjon válaszolni a sok melléklettel rendelkező feladatoknál. Alapértelmezetten Kézi módban (az összefoglalók csak a szakasznév melletti Összefoglaló készítése gombra kattintva jönnek létre - nincs automatikus API-felhasználás). A kihagyott/hibás fájlok listája a „Részletek” alatt érhető el.
  • Szemantikus keresés - jelentés alapján keres, nem csak kulcsszavak alapján. OpenAI vagy Gemini szolgáltatót igényel (ezeknél a szolgáltatóknál alapértelmezetten bekapcsolva).
  • Levelezés engedélyezése AI-tudásforrásként - alapértelmezetten kikapcsolva. Bekapcsolás után minden felhasználó megjelölheti a saját postafiókját vagy egy e-mail szálat az Asszisztenssel folytatott beszélgetés forrásaként (más postafiókját senki nem látja, még az adminisztrátor sem). A megjelölt forrás tartalma ekkor külső AI-szolgáltatóhoz kerül, a levelezés pedig harmadik felek adatait tartalmazza - ezért szükséges az adminisztrátor tudatos hozzájárulása. A levelezés soha nem kerül be a háttérben indexelt tudásbázisba; a kapcsoló kikapcsolása a korábban megjelölt levelezési forrásokat is megszünteti.
  • Az Automatizálásokból érkező napi AI-lekérdezési limit - az „AI értékeli” feltétel és az „AI-val íratás” művelet minden illeszkedő eseménynél lekérdezi a modellt; a limit (alapértelmezetten 200/nap) védi a szolgáltatónál lévő büdzsét. A mező mellett látszik a mai felhasználás. A 0 beírása kikapcsolja a limitet. A limit kimerülése után az AI-t használó szabályok aznap kimaradnak, egy bejegyzéssel a naplóban - a számláló éjfélkor nullázódik, és minden magától újraindul.

AI-tudásbázis

Az AI-beállítások „AI-tudásbázis” szakasza (csak adminisztrátoroknak) lehetővé teszi az asszisztens automatikus kontextusának kezelését.

A tudásbázis automatikus frissítése

A Tudásbázis automatikus frissítése kapcsoló (Igen / Nem) szabályozza, hogy a tudásbázis magától frissül-e:

  • Igen (alapértelmezett) - a tudásbázis automatikusan, naponta egyszer frissül a háttérben. A felhasználók a szokásos módon használhatják az alkalmazást.
  • Nem - az automatikus frissítés ki van kapcsolva. Az adminisztrátor szükség esetén kézzel frissíti a tudásbázist az AI-tudásbázis frissítése gombbal. Nagyon nagy számú feladat vagy csevegés esetén ajánlott.

Kézi frissítés

Az AI-tudásbázis frissítése gomb azonnal feldolgozza az összes olyan feladatot és csevegést, amelynek még nincs összefoglalója, vagy amely az utolsó frissítés óta megváltozott. Az automatikus frissítés beállításától függetlenül működik.

Mi kerül be a tudásbázisba

  • Feladatok és csevegések - a modell által összefoglalva (döntések, következtetések, megállapodások).
  • Jegyzetek és Fájlok (2.2.273-tól) - eredeti tartalmukban kerülnek be, darabokra vágva. Ennek köszönhetően az asszisztens magától megtalálja a választ a céges dokumentumokban, még akkor is, ha senki nem jelölte meg őket forrásként - elég megkérdezni: „mennyi az üzemanyag-limit?”. A dokumentumok indexelése nem használ fel modell-lekérdezést (nem kerülnek összefoglalásra), így semmibe nem kerül, és kikapcsolt AI mellett is működik - ekkor a szavak szerinti keresés lép működésbe. A fájlok közül a szöveges formátumok olvashatók: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX és szöveges réteggel rendelkező PDF (a szöveg nélküli szkennelt fájl kimarad).

Adatvédelem a tudásbázisban

A Jegyzetek és Fájlok megőrzik saját jogosultságaikat: a munkaterülethez tartozás önmagában nem ad hozzáférést hozzájuk. Az asszisztens válaszaiban kizárólag azokat a dokumentumokat látod, amelyeket amúgy is megnyithatsz - a sajátjaidat és a veled megosztottakat. Ez az adminisztrátorra is vonatkozik. A törölt (kuka / szemetes) dokumentum a legközelebbi frissítéskor eltűnik a tudásbázisból.

Hibaelhárítás

„Hiba: érvénytelen API-kulcs”

Ellenőrizd a beillesztett kulcs helyességét. Győződj meg róla, hogy a szolgáltatónál lévő fiókodnak aktív fizetése/limitje van.

„A modell nem támogatja a csevegési módot”

A kiválasztott modell nem csevegési modell. Térj vissza az AI-beállításokhoz, és válassz másik modellt a listából.

„Túllépted a lekérdezési limitet (rate limit)”

A szolgáltatónál lévő fiókod elérte a lekérdezési limitet. Várj egy kicsit, vagy válts magasabb csomagra.

A modellek listája üres

Kattints a modellek listája melletti frissítés gombra (↻). Ha továbbra is üres - ellenőrizd az API-kulcsot és az internetkapcsolatot.