V čem spočívá problém dvou kalendářů?
Zavedení nového programu obvykle znamená žádost „přesuňte se na náš kalendář" - a odpor týmu. Task Manager se obousměrně synchronizuje s Kalendářem Google, takže schůzky z Google jsou vidět v programu a termíny z programu v Google. Lze připojit několik účtů najednou.
Jak to funguje?
- 01
Připojíte účet Google v nastavení programu.
- 02
Události z Google se objeví v kalendáři Task Manageru.
- 03
Termíny úkolů z Task Manageru se dostávají do Google.
- 04
Soukromé kalendáře vidí jen jejich majitel.
Co získáte?
Žádné přepisování: jeden termín, dvě místa.
Menší odpor při zavádění: tým si zachovává své zvyklosti.
Kompletní přehled dne: schůzky a úkoly v jednom zobrazení.
Příklad z každodenní práce
Obchodník si domlouvá schůzky v Google a úkoly vede v Task Manageru. Po propojení účtů už si nedomluví schůzku na hodinu, kdy má termín odevzdání nabídky.
Nejčastější dotazy
Funguje synchronizace oboustranně?
Ano.
Můžu připojit soukromý i firemní účet?
Ano, několik účtů najednou.
Uvidí tým můj soukromý kalendář?
Ne, připojené účty vidí pouze vlastník.