Miben áll a két naptár problémája?
Egy új program bevezetése általában azt jelenti: „álljatok át a mi naptárunkra” - és ez ellenállást vált ki a csapatból. A Task Manager kétirányúan szinkronizál a Google Naptárral, így a Google találkozói láthatók a programban, a program határidői pedig megjelennek a Google-ben. Több fiók is csatlakoztatható egyszerre.
Hogyan működik?
- 01
A program beállításaiban csatlakoztatod a Google-fiókot.
- 02
A Google-eseményei megjelennek a Task Manager naptárában.
- 03
A Task Manager feladathatáridői eljutnak a Google-be.
- 04
A magánnaptárakat csak a tulajdonosuk látja.
Mit nyersz vele?
Nincs átírás: egy határidő, két hely.
Kisebb ellenállás a bevezetésnél: a csapat megtartja a megszokott szokásait.
Teljes képet a napról: a találkozók és a feladatok egy nézetben.
Példa a mindennapi munkából
Az értékesítő a Google-ben egyezteti a találkozókat, a feladatokat pedig a Task Managerben vezeti. A fiókok összekapcsolása után már nem egyeztet találkozót arra az órára, amikor éppen az ajánlat leadási határideje van.
Gyakori kérdések
A szinkronizálás mindkét irányban működik?
Igen.
Csatlakoztathatok magán- és céges fiókot is?
Igen, akár több fiókot is egyszerre.
Látni fogja a csapat a magánnaptáramat?
Nem, a csatlakoztatott fiókokat csak a tulajdonos látja.