¿Cuál es el problema de tener dos calendarios?
Implantar un programa nuevo suele significar pedir „pasaos a nuestro calendario" - y la resistencia del equipo. Task Manager se sincroniza con Google Calendar en ambos sentidos, así que las reuniones de Google se ven en el programa, y los plazos del programa se ven en Google. Se pueden vincular varias cuentas a la vez.
¿Cómo funciona?
- 01
Vinculas tu cuenta de Google en los ajustes del programa.
- 02
Los eventos de Google aparecen en el calendario de Task Manager.
- 03
Los plazos de las tareas de Task Manager llegan a Google.
- 04
Los calendarios personales solo los ve su propietario.
¿Qué ganas?
Sin volver a escribir: un plazo, dos lugares.
Menos resistencia al implantarlo: el equipo conserva sus hábitos.
Una visión completa del día: reuniones y tareas en una sola vista.
Ejemplo del trabajo diario
Un comercial concierta reuniones en Google y gestiona las tareas en Task Manager. Tras vincular las cuentas, deja de programar reuniones a la hora en que tiene un plazo de entrega de una oferta.
Preguntas frecuentes
¿La sincronización funciona en los dos sentidos?
Sí.
¿Puedo vincular una cuenta personal y otra de empresa?
Sí, varias cuentas a la vez.
¿Verá el equipo mi calendario personal?
No, las cuentas vinculadas solo las ve su propietario.