Vad är problemet med två kalendrar?
Att införa ett nytt program brukar innebära en begäran om att ”flytta över till vår kalender” - och motstånd från teamet. Task Manager synkroniserar med Google Kalender i båda riktningarna, så möten från Google syns i programmet, och förfallodatum från programmet syns i Google. Du kan koppla ihop flera konton samtidigt.
Hur fungerar det?
- 01
Du kopplar in ditt Google-konto i programmets inställningar.
- 02
Händelser från Google dyker upp i Task Managers kalender.
- 03
Uppgifternas förfallodatum från Task Manager hamnar i Google.
- 04
Privata kalendrar syns bara för ägaren.
Vad vinner du?
Inget omskrivande: ett datum, två platser.
Mindre motstånd vid införandet: teamet behåller sina vanor.
Fullständig bild av dagen: möten och uppgifter i en och samma vy.
Exempel från vardagen
Säljaren bokar möten i Google och hanterar uppgifter i Task Manager. Efter att kontona kopplats ihop bokar hen inte längre möten på den tid då ett anbud ska lämnas in.
Vanliga frågor
Fungerar synkroniseringen åt båda hållen?
Ja.
Kan jag koppla ihop mitt privata och mitt företagskonto?
Ja, flera konton samtidigt.
Kommer teamet att se min privata kalender?
Nej, endast ägaren ser sina inkopplade konton.