Qual é o problema de ter dois calendários?
Implementar um novo programa costuma significar pedir «mudem-se para o nosso calendário» - e resistência da equipa. O Task Manager sincroniza-se com o calendário do Google nos dois sentidos, por isso as reuniões do Google aparecem no programa e os prazos do programa aparecem no Google. É possível associar várias contas ao mesmo tempo.
Como funciona?
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Liga a conta Google nas definições do programa.
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Os eventos do Google aparecem na agenda do Task Manager.
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Os prazos das tarefas do Task Manager chegam ao Google.
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Os calendários pessoais só são visíveis para o respetivo dono.
O que ganha?
Sem reescrever nada: um prazo, dois sítios.
Menos resistência na implementação: a equipa mantém os seus hábitos.
Visão completa do dia: reuniões e tarefas numa única vista.
Exemplo do trabalho diário
Um comercial marca reuniões no Google e gere as tarefas no Task Manager. Depois de associar as contas, deixa de marcar uma reunião à hora em que tem o prazo de entrega de uma proposta.
Perguntas mais frequentes
A sincronização funciona nos dois sentidos?
Sim.
Posso associar uma conta pessoal e uma profissional?
Sim, várias contas ao mesmo tempo.
A equipa vai ver o meu calendário pessoal?
Não, as contas ligadas só são vistas pelo respetivo dono.