Mikä on kahden kalenterin ongelma?
Uuden ohjelman käyttöönotto tarkoittaa yleensä pyyntöä ”siirtykää meidän kalenteriimme” - ja tiimin vastustusta. Task Manager synkronoituu Google-kalenterin kanssa kahteen suuntaan, joten Google-tapaamiset näkyvät ohjelmassa ja ohjelman määräajat Googlessa. Useita tilejä voi yhdistää kerralla.
Miten se toimii?
- 01
Liität Google-tilin ohjelman asetuksissa.
- 02
Google-tapahtumat ilmestyvät Task Managerin kalenteriin.
- 03
Task Managerin tehtävien määräajat siirtyvät Googleen.
- 04
Henkilökohtaisia kalentereita näkee vain niiden omistaja.
Mitä hyödyt?
Ei uudelleenkirjoitusta: yksi määräaika, kaksi paikkaa.
Vähemmän vastustusta käyttöönotossa: tiimi säilyttää tutut tapansa.
Täyden kuvan päivästä: tapaamiset ja tehtävät samassa näkymässä.
Esimerkki arjen työstä
Myyjä sopii tapaamiset Googlessa ja hoitaa tehtävät Task Managerissa. Tilien yhdistämisen jälkeen hän ei enää sovi tapaamista samaan aikaan, jolloin tarjouksen määräaika umpeutuu.
Usein kysytyt kysymykset
Toimiiko synkronointi molempiin suuntiin?
Kyllä.
Voinko yhdistää sekä henkilökohtaisen että yritystilin?
Kyllä, useita tilejä kerralla.
Näkeekö tiimi henkilökohtaisen kalenterini?
Ei, liitetyt tilit näkee vain omistaja.