V čem je problém s kopírováním do ChatGPT?
Tým se stále častěji ptá ChatGPT nebo Claude na pomoc: shrnutí dohod, návrh odpovědi klientovi, plán na týden. Aby model měl z čeho odpovídat, musí někdo zkopírovat do konverzace obsah úkolu, několik e-mailů a část chatu. To zabere čas, snadno se opomene důležitá zpráva a nikdo neví, co kdo komu vložil.
V Task Manageru ve variantě Pro si každý může propojit svůj účet s ChatGPT nebo Claude. Model sám vyhledá a přečte potřebný obsah, ale jen ten, který daná osoba vidí v programu.
Jak vypadá propojení účtu s ChatGPT nebo Claude?
Administrátor jednou zapne Propojení AI v Nastavení. Poté si každý ve svém Profilu zkopíruje adresu Task Manageru a přidá ji v ChatGPT nebo Claude jako vlastní konektor. Otevře se přihlašovací stránka vašeho Task Manageru: přihlásíte se, zvolíte platnost připojení, výchozí 90 dní, a kliknete na Povolit.
Od této chvíle model, když potřebuje data, vyhledává je v úkolech, chatech, poznámkách, souborech, poště z vašich schránek a v Bázi znalostí AI, a v kalendáři kontroluje termíny, události a nepřítomnosti týmu. Čte plný obsah nalezených položek, ale nic nepřidává, nemění, neodesílá ani neodstraňuje.
Co získáte?
Nepřepisujete obsah do konverzace s AI. Ptáte se přímo a model si sám najde úkol, vlákno e-mailů nebo poznámku.
Model vidí jen to, co vy. Oprávnění jsou stejná jako v Task Manageru, takže zaměstnanec se přes ChatGPT nedozví nic, co nevidí v programu.
Máte kontrolu nad propojeními. Každý může odpojit své připojení v Profilu a administrátor vidí všechna připojení a deník čtení: kdo, kdy, jakou aplikací a co četl, bez samotného obsahu.
Můžete bezpečně přidat další schránky. Schránka nastavená jako Pouze pro čtení z Task Manageru nic neodešle, a propojený model přesto zná její korespondenci.
Use case: kancelář a dotaz na dohody s klientem
Ola má v kanceláři na starosti záležitosti několika desítek klientů a denně pracuje s ChatGPT. Klient zavolá s dotazem na změnu rozsahu prací. Ola se zeptá ChatGPT: „Co jsme domluvili s firmou Kowalski ohledně rozsahu a co nedávno psali?”. Model vyhledá „Kowalski” v Task Manageru, přečte úkol s domluvami a poslední vlákno e-mailů, a pak shrne nejdůležitější body. Než Ola klientovi navrhne schůzku, ještě se zeptá: „Co mám příští týden?” - a uvidí své termíny a také to, kdo z týmu má tou dobou dovolenou.
Ola požádá o návrh odpovědi. ChatGPT ho napíše v konverzaci a Ola text vloží do vlákna a odešle sama, protože model nemůže z Task Manageru nic odeslat. V pátek administrátor v deníku vidí, kdy Olino připojení vyhledávalo data a které položky četlo.
Nejčastější dotazy
Jsou Připojení AI ve variantě Standard?
Ne, to je funkce varianty Pro.
Může model poslat e-mail nebo změnit úkol?
Ne. Připojení je pouze pro čtení, takže model nic nepřidá, nezmění, neodešle ani nesmaže.
Uvidí zaměstnanec přes ChatGPT cizí záležitosti?
Ne. Model vidí přesně to, co daná osoba vidí v Task Manageru, se stejnými oprávněními.
Kam se dostávají přečtené informace?
K poskytovateli AI aplikace: OpenAI u ChatGPT a Anthropic u Claude, i mimo Evropskou unii. Proto funkci zapíná vědomě administrátor.