V čom spočíva problém s prekopírovaním do ChatGPT?
Tím sa čoraz častejšie pýta ChatGPT alebo Claude na pomoc: zhrnutie dohôd, návrh odpovede klientovi, plán na týždeň. Aby mal model z čoho odpovedať, niekto musí do rozhovoru skopírovať obsah úlohy, niekoľko e-mailov a časť chatu. To zaberá čas, ľahko sa môže vynechať dôležitá správa a nikto nevie, čo komu vložil.
V Task Manageri vo variante Pro si môže každý prepojiť svoj účet s ChatGPT alebo Claude. Model si sám vyhľadá a prečíta potrebný obsah, ale len ten, ktorý daná osoba vidí v programe.
Ako vyzerá prepojenie účtu s ChatGPT alebo Claude?
Administrátor raz zapne Prepojenia AI v Nastaveniach. Potom si každý vo svojom Profile skopíruje adresu Task Managera a pridá ju v ChatGPT alebo Claude ako vlastný konektor. Otvorí sa prihlasovacia stránka vášho Task Managera: prihlásite sa, vyberiete platnosť prepojenia, predvolene 90 dní, a kliknete na Povoliť.
Odvtedy model, keď potrebuje dáta, vyhľadáva ich v úlohách, chatoch, poznámkach, súboroch, pošte z vašich schránok a Báze znalostí AI, a v kalendári kontroluje termíny, udalosti a neprítomnosti tímu. Číta plný obsah nájdených prvkov, ale nič nepridáva, nemení, neodosiela ani nevymazáva.
Čo získate?
Neprekopírujete obsah do rozhovoru s AI. Pýtate sa priamo a model si sám siahne po úlohe, vlákne e-mailov alebo poznámke.
Model vidí len to, čo vy. Oprávnenia sú rovnaké ako v Task Manageri, takže zamestnanec sa cez ChatGPT nedozvie nič, čo nevidí v programe.
Máte kontrolu nad prepojeniami. Každý môže odpojiť svoje prepojenie vo svojom Profile a administrátor vidí všetky prepojenia a denník čítaní: kto, kedy, akou aplikáciou a čo čítal, bez samotného obsahu.
Môžete bezpečne pridať ďalšie schránky. Schránka nastavená ako Len na čítanie z Task Managera nič neodošle, no prepojený model stále pozná jej korešpondenciu.
Use case: kancelária a otázka na dohody s klientom
Ola v kancelárii vybavuje záležitosti niekoľkých klientov a denne pracuje s ChatGPT. Klient zavolá s otázkou o zmene rozsahu prác. Ola sa opýta ChatGPT: „Čo sme dohodli s firmou Kowalski ohľadom rozsahu a čo naposledy písali?“. Model vyhľadá „Kowalski“ v Task Manageri, prečíta úlohu s dohodami a posledné vlákno mailov, a potom zhrnie najdôležitejšie body. Predtým než Ola navrhne klientovi stretnutie, sa ešte opýta: „Čo mám budúci týždeň?“ - a vidí svoje termíny a to, kto z tímu je vtedy na dovolenke.
Ola požiada o návrh odpovede. ChatGPT ho napíše v rozhovore a Ola vloží text do vlákna a sama ho odošle, pretože model nemôže nič odoslať z Task Managera. V piatok administrátor v denníku vidí, kedy pripojenie Oly vyhľadávalo dáta a ktoré položky čítalo.
Najčastejšie otázky
Sú Prepojenia AI vo variante Standard?
Nie, to je funkcia variantu Pro.
Môže model poslať e-mail alebo zmeniť úlohu?
Nie. Prepojenie je len na čítanie, takže model nič nepridá, nezmení, neodošle ani neodstráni.
Uvidí zamestnanec cez ChatGPT cudzie veci?
Nie. Model vidí presne to, čo daná osoba vidí v Task Manageri, s rovnakými oprávneniami.
Kam sa dostane prečítaný obsah?
K poskytovateľovi AI aplikácie: OpenAI pri ChatGPT a Anthropic pri Claude, aj mimo Európskej únie. Preto funkciu vedome zapína administrátor.