Mi a probléma a ChatGPT-be való bemásolgatással?
A csapat egyre gyakrabban kér segítséget a ChatGPT-től vagy a Claude-tól: összefoglalót az egyeztetésekről, válaszvázlatot egy ügyfélnek, heti tervet. Hogy a modellnek legyen miből válaszolnia, valakinek be kell másolnia a beszélgetésbe a feladat tartalmát, néhány levelet és a csevegés egy részletét. Ez időt vesz igénybe, könnyű kihagyni egy fontos üzenetet, és senki nem tudja, ki kinek mit illesztett be.
A Task Managerben Pro csomagban bárki összekapcsolhatja a fiókját a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal. A modell maga keresi meg és olvassa be a szükséges tartalmakat, de csak azokat, amelyeket az adott személy lát a programban.
Hogyan néz ki a fiók összekapcsolása a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal?
Az adminisztrátor egyszer bekapcsolja az AI-kapcsolatokat a Beállításokban. Ezután mindenki a saját Profiljában kimásolja a Task Manager címét, és hozzáadja a ChatGPT-ben vagy a Claude-ban saját konnektorként. Megnyílik a Task Managered bejelentkezési oldala: bejelentkezel, kiválasztod a kapcsolat érvényességét, alapértelmezés szerint 90 napot, és rákattintasz az Engedélyezés gombra.
Ettől a pillanattól kezdve a modell - ha adatra van szüksége - keres a feladatokban, csevegésekben, jegyzetekben, fájlokban, a saját postafiókjaid leveleiben és a Vállalati tudásbázisban (AI), a naptárban pedig ellenőrzi a határidőket, az eseményeket és a csapat távolléteit. Elolvassa a megtalált elemek teljes tartalmát, de semmit nem ad hozzá, nem módosít, nem küld el és nem töröl.
Mit nyersz vele?
Nem másolgatsz tartalmat az AI-val folytatott beszélgetésbe. Egyszerűen kérdezel, a modell pedig maga nyúl a feladathoz, a levélszálhoz vagy a jegyzethez.
A modell csak azt látja, amit Te. A jogosultságok ugyanazok, mint a Task Managerben, így az alkalmazott a ChatGPT-n keresztül sem tudhat meg semmit, amit a programban nem lát.
Kontrollod van a kapcsolatok felett. Mindenki leválaszthatja a saját kapcsolatát a Profiljában, az adminisztrátor pedig látja az összes kapcsolatot és az olvasási naplót: ki, mikor, melyik alkalmazással és mit olvasott, maga a tartalom nélkül.
Biztonságosan hozzáadhatsz további postafiókokat. A Csak olvasásra beállított postafiókból semmi nem kerül kiküldésre a Task Managerből, ám az összekapcsolt modell továbbra is ismeri a levelezését.
Felhasználási eset: iroda és kérdés az ügyféllel egyeztetettekről
Ola az irodában több tucat ügyfél ügyeit intézi, és naponta dolgozik a ChatGPT-vel. Egy ügyfél felhívja egy munkaterület-változtatási kérdéssel. Ola megkérdezi a ChatGPT-t: „Mit beszéltünk meg a Kowalski céggel a munka terjedelméről, és mit írtak legutóbb?”. A modell rákeres a „Kowalski”-ra a Task Managerben, elolvassa a megállapodásokat tartalmazó feladatot és a legutóbbi e-mail-szálat, majd összefoglalja a legfontosabb pontokat. Mielőtt Ola megbeszélést javasolna az ügyfélnek, még megkérdezi: „Mi vár rám jövő héten?” - és látja a saját határidejeit, valamint azt is, ki van a csapatból éppen szabadságon.
Ola megkéri a ChatGPT-t egy válaszvázlat elkészítésére. A ChatGPT megírja a szöveget a beszélgetésben, Ola pedig bemásolja azt a beszélgetésszálba, és saját maga küldi el, mivel a modell semmit sem tud elküldeni a Task Managerből. Pénteken a rendszergazda a naplóban látja, mikor keresett adatokat Ola kapcsolata, és mely elemeket olvasta.
Gyakori kérdések
Az AI-kapcsolatok elérhetők a Standard változatban?
Nem, ez a Pro csomag funkciója.
Küldhet a modell levelet, vagy módosíthat feladatot?
Nem. A kapcsolat csak olvasásra szolgál, így a modell semmit nem ad hozzá, nem módosít, nem küld el és nem töröl.
Láthatja egy alkalmazott a ChatGPT-n keresztül mások ügyeit?
Nem. A modell pontosan azt látja, amit az adott személy lát a Task Managerben, ugyanazokkal a jogosultságokkal.
Hová kerülnek a beolvasott tartalmak?
Az AI-alkalmazás szolgáltatójához: ChatGPT esetén az OpenAI-hoz, Claude esetén az Anthropichoz, akár az Európai Unión kívülre is. Ezért a funkciót az adminisztrátor tudatosan kapcsolja be.