Mikä on ongelma sisällön kopioimisessa ChatGPT:hen?
Tiimi kysyy yhä useammin apua ChatGPT:ltä tai Claudelta: yhteenvetoa sovituista asioista, luonnosta vastaukseksi asiakkaalle, viikkosuunnitelmaa. Jotta mallilla olisi mistä vastata, jonkun täytyy kopioida keskusteluun tehtävän sisältö, muutama sähköposti ja osa keskustelusta. Tämä vie aikaa, tärkeä viesti voi jäädä huomaamatta, eikä kukaan tiedä, mitä kenellekin on liitetty.
Task Managerin Pro-versiossa jokainen voi yhdistää oman tilinsä ChatGPT:hen tai Claudeen. Malli etsii ja lukee tarvittavat sisällöt itse, mutta vain ne, jotka kyseinen henkilö näkee ohjelmassa.
Miltä tilin yhdistäminen ChatGPT:hen tai Claudeen näyttää?
Pääkäyttäjä ottaa Tekoälyliitännät käyttöön Asetuksissa kerran. Sen jälkeen jokainen kopioi omassa Profiilissaan Task Managerin osoitteen ja lisää sen ChatGPT:hen tai Claudeen omana liitäntänä. Avautuu Task Managerinne kirjautumissivu: kirjaudut sisään, valitset liitännän voimassaoloajan, oletuksena 90 päivää, ja napsautat Salli.
Tästä hetkestä lähtien malli hakee tietoa tarvittaessa tehtävistä, keskusteluista, muistiinpanoista, tiedostoista, sähköpostistasi ja AI-tietopankista, ja kalenterista se tarkistaa määräajat, tapahtumat ja tiimin poissaolot. Se lukee löytyneiden kohteiden koko sisällön, mutta ei lisää, muuta, lähetä eikä poista mitään.
Mitä hyödyt?
Et kopioi sisältöä tekoälykeskusteluun. Kysyt suoraan, ja malli hakee itse tehtävän, sähköpostiketjun tai muistiinpanon.
Malli näkee vain sen, minkä sinä näet. Käyttöoikeudet ovat samat kuin Task Managerissa, joten työntekijä ei saa ChatGPT:n kautta tietoonsa mitään, mitä hän ei näe ohjelmassa.
Sinulla on liitännät hallinnassasi. Jokainen voi irrottaa oman liitäntänsä Profiilissa, ja pääkäyttäjä näkee kaikki liitännät ja lukuloki: kuka, milloin, millä sovelluksella ja mitä luki, ilman itse sisältöä.
Voit turvallisesti lisätä useampia postilaatikoita. Vain luku -tilaan asetettu postilaatikko ei lähetä mitään Task Managerista, mutta yhdistetty malli tuntee silti sen kirjeenvaihdon.
Käyttötapaus: toimisto ja kysymys asiakkaan kanssa sovituista asioista
Ola hoitaa toimistossa kymmenien asiakkaiden asioita ja työskentelee päivittäin ChatGPT:n kanssa. Asiakas soittaa ja kysyy työn laajuuden muutoksesta. Ola kysyy ChatGPT:ltä: ”Mitä sovimme Kowalski-yrityksen kanssa laajuudesta, ja mitä he viimeksi kirjoittivat?”. Malli hakee sanan ”Kowalski” Task Managerista, lukee sopimuksia sisältävän tehtävän ja viimeisimmän sähköpostiviestiketjun ja tiivistää sitten tärkeimmät kohdat. Ennen kuin Ola ehdottaa asiakkaalle tapaamista, hän kysyy vielä: ”Mitä minulla on ensi viikolla?” - ja näkee omat aikataulunsa sekä sen, kuka tiimistä on silloin lomalla.
Ola pyytää ChatGPT:tä laatimaan vastauksen luonnoksen. ChatGPT kirjoittaa sen keskustelussa, ja Ola liittää tekstin viestiketjuun ja lähettää sen itse, koska malli ei voi lähettää mitään Task Managerista. Perjantaina pääkäyttäjä näkee lokista, milloin Olan yhteys on hakenut tietoa ja mitä kohteita se on lukenut.
Usein kysytyt kysymykset
Kuuluvatko AI-yhteydet Standard-varianttiin?
Ei, tämä on Pro-suunnitelman ominaisuus.
Voiko malli lähettää sähköpostin tai muuttaa tehtävää?
Ei voi. Liitäntä on vain lukuoikeuksin, joten malli ei lisää, muuta, lähetä eikä poista mitään.
Näkeekö työntekijä ChatGPT:n kautta muiden asioita?
Ei näe. Malli näkee täsmälleen sen, minkä kyseinen henkilö näkee Task Managerissa, samoilla käyttöoikeuksilla.
Minne luetut sisällöt päätyvät?
Tekoälysovelluksen tarjoajalle: OpenAI ChatGPT:n ja Anthropic Claudessa, myös Euroopan unionin ulkopuolelle. Siksi pääkäyttäjä ottaa ominaisuuden käyttöön tietoisesti.