Jak agentura pracuje v Task Manageru?
Agentura vede každého klienta v samostatném pracovním prostoru: vlastní úkoly, rozhovory, soubory a korespondenci. Tým vidí jen prostory, do kterých patří, a lead z formuláře se může sám proměnit v poznámku s hotovým popisem firmy - dřív, než ho kdokoli stihne zavolat zpět.
Jak to funguje?
- 01
Nový klient je nový pracovní prostor založený za minutu.
- 02
Brief, opravy a soubory leží v jednom vlákně úkolu.
- 03
Zpráva z formuláře spustí pravidlo, které vytvoří poznámku o firmě a kontaktní osobě.
- 04
Materiály kampaně mají svou složku na firemním disku.
Co získáte?
Důvěrnost mezi klienty: klient A není viditelný pro tým klienta B.
Kratší cestu od leadu k úkolu: poznámka vznikne sama, než zavoláte zpět.
Konec kopírování: dohody zůstávají u úkolu, ne v cizí schránce.
Příklad z každodenní práce
Klient posílá opravy e-mailem v pátek po 16:00. Pravidlo z toho založí úkol na pondělí, přiřadí grafika a uloží přílohy do složky kampaně - a v pondělí ráno nikdo nemusí vlákno znovu procházet.
Nejčastější dotazy
Uvidí freelancer ostatní klienty?
Ne, dostane přístup výhradně do určeného pracovního prostoru.
Potřebuji variantu Pro?
Pošta, Soubory a Automatizace jsou moduly Pro; úkoly, chaty a kalendář fungují ve Standardu.
Funguje program na vlastním serveru?
Ano, instalujete si ho na vlastním hostingu.