Miten toimisto työskentelee Task Managerissa?
Toimisto pitää jokaista asiakasta omassa työtilassa: omat tehtävät, keskustelut, tiedostot ja kirjeenvaihto. Tiimi näkee vain ne tilat, joihin kuuluu, ja lomakkeesta tuleva liidi voi itsestään muuttua muistiinpanoksi, jossa on valmis yrityskuvaus - ennen kuin kukaan ehtii soittaa takaisin.
Miten se toimii?
- 01
Uusi asiakas tarkoittaa uutta työtilaa, joka perustetaan minuutissa.
- 02
Brief, korjaukset ja tiedostot ovat samassa tehtävän viestiketjussa.
- 03
Lomakkeen ilmoitus käynnistää säännön, joka luo muistiinpanon yrityksestä ja yhteyshenkilöstä.
- 04
Kampanjan materiaaleilla on oma kansionsa yrityksen asemalla.
Mitä hyödyt?
Luottamuksellisuuden asiakkaiden välillä: asiakas A ei näy asiakkaan B tiimille.
Lyhyemmän matkan liidistä tehtävään: muistiinpano syntyy itsestään, ennen kuin soitat takaisin.
Lopun kopioinnille: sopimukset pysyvät tehtävän yhteydessä, eivät jonkun toisen postilaatikossa.
Esimerkki arjen työstä
Asiakas lähettää korjaukset sähköpostilla perjantaina klo 16 jälkeen. Sääntö luo niistä tehtävän maanantaiksi, osoittaa sen graafikolle ja tallentaa liitteet kampanjan kansioon - eikä kenenkään tarvitse maanantaiaamuna kelata viestiketjua läpi.
Usein kysytyt kysymykset
Näkeekö freelancer muut asiakkaat?
Ei, hän saa käyttöoikeuden vain osoitettuun työtilaan.
Tarvitsenko Pro-paketin?
Sähköposti, Tiedostot ja Automaatiot ovat Pro-moduuleja; tehtävät, keskustelut ja kalenteri toimivat Standard-paketissa.
Toimiiko ohjelma omalla palvelimella?
Kyllä, asennat sen omalle hosting-palvelimellesi.