Hogyan dolgozik az ügynökség a Task Managerben?
Az ügynökség minden ügyfelet külön munkaterületen kezel: saját feladatok, beszélgetések, fájlok és levelezés. A csapat csak azokat a tereket látja, amelyekhez tartozik, az űrlapról érkező lead pedig magától jegyzetté alakulhat a cég kész leírásával - még mielőtt bárki visszahívná.
Hogyan működik?
- 01
Az új ügyfél egy perc alatt létrehozott új munkaterület.
- 02
A brief, a javítások és a fájlok egy feladatszálban vannak.
- 03
Az űrlapról érkező bejelentés elindít egy szabályt, amely jegyzetet készít a cégről és a kapcsolattartóról.
- 04
A kampányanyagoknak saját mappájuk van a céges meghajtón.
Mit nyersz vele?
Bizalmasság az ügyfelek között: az A ügyfél nem látható a B ügyfél csapata számára.
Rövidebb utat a leadtől a feladatig: a jegyzet magától elkészül, mielőtt visszahívnál.
Vége a másolgatásnak: a megállapodások a feladatnál maradnak, nem valaki más postafiókjában.
Példa a mindennapi munkából
Az ügyfél pénteken 16:00 után küldi a javításokat e-mailben. A szabály ebből hétfői feladatot hoz létre, hozzárendeli a grafikust, és a mellékleteket a kampány mappájába menti - hétfő reggel pedig senkinek sem kell visszakeresnie a szálat.
Gyakori kérdések
Látni fogja a szabadúszó a többi ügyfelet?
Nem, kizárólag a kijelölt munkaterülethez kap hozzáférést.
Szükségem van a Pro változatra?
A Levelezés, a Fájlok és az Automatizálások a Pro modulok; a feladatok, a csevegések és a naptár a Standardban is működik.
A program a saját szerveren fut?
Igen, a saját tárhelyedre telepíted.