Wie arbeitet eine Agentur mit Task Manager?
Die Agentur führt jeden Kunden in einem eigenen Arbeitsbereich: eigene Aufgaben, Gespräche, Dateien und Korrespondenz. Das Team sieht nur die Arbeitsbereiche, denen es angehört, und ein Lead aus dem Formular kann sich selbstständig in eine Notiz mit fertiger Firmenbeschreibung verwandeln - bevor jemand zurückrufen kann.
Wie funktioniert das?
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Ein neuer Kunde bedeutet einen neuen Arbeitsbereich, angelegt in einer Minute.
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Briefing, Korrekturen und Dateien liegen in einem einzigen Aufgaben-Thread.
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Eine Anfrage aus dem Formular löst eine Regel aus, die eine Notiz über die Firma und die Kontaktperson erstellt.
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Kampagnenmaterialien haben ihren eigenen Ordner auf dem Team-Laufwerk.
Was gewinnen Sie?
Vertraulichkeit zwischen Kunden: Kunde A ist für das Team von Kunde B nicht sichtbar.
Kürzerer Weg vom Lead zur Aufgabe: die Notiz entsteht von selbst, bevor Sie zurückrufen.
Schluss mit Kopieren: Absprachen bleiben bei der Aufgabe, nicht in fremden Postfächern.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kunde schickt Korrekturen freitags nach 16:00 Uhr per E-Mail. Die Regel legt daraus eine Aufgabe für Montag an, weist sie dem Grafiker zu und speichert die Anhänge im Kampagnenordner - am Montagmorgen muss niemand den Thread rekonstruieren.
Häufig gestellte Fragen
Sieht ein Freelancer andere Kunden?
Nein, er erhält Zugriff nur auf den zugewiesenen Arbeitsbereich.
Brauche ich die Pro-Variante?
E-Mail, Dateien und Automatisierungen sind Pro-Module; Aufgaben, Chats und Kalender funktionieren bereits in Standard.
Läuft das Programm auf einem eigenen Server?
Ja, Sie installieren es auf Ihrem eigenen Server.