Worin unterscheidet sich ein Agent von einem gewöhnlichen KI-Chat?
Der KI-Assistent antwortet sofort: Sie fragen nach überfälligen Aufgaben und erhalten eine Liste. Sie bitten um eine E-Mail, und er erstellt eine Karte „Nachricht zum Senden“. Die Nachricht wird erst versendet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Der Agent arbeitet auch dann, wenn sich Ihr Auftrag auf die Zukunft bezieht. Task Manager sucht im Text nach Zeit-, Bedingungs- und Aktionsbegriffen, Datums- und Zeitangaben sowie E-Mail-Adressen. Statt einer Antwort erstellt er einen Plan mit maximal zehn Schritten, jeweils mit eigenem Datum und eigener Uhrzeit in der Zeitzone Europe/Warsaw. Der Plan läuft nach 30 Tagen ab. Ein Schritt kann darin bestehen, eine Nachricht in einem Thread oder eine E-Mail zu versenden, eine Person zu benachrichtigen, den Gesprächsverlauf zu prüfen oder auf eine Antwort beziehungsweise ein bestimmtes Wort in einer Nachricht zu warten.
Der Plan startet sofort. Es gibt kein Fenster „Ja, ausführen“ - dieses gilt für Aktionen des KI-Assistenten, die sofort ausgeführt werden. Der Agent speichert den Plan als aktiv und führt sofort alle Schritte aus, deren Fälligkeitstermin bereits verstrichen ist. Sie können den Plan später abbrechen.
Wie funktioniert das Schritt für Schritt?
Sie schreiben in einem Aufgaben- oder Chat-Thread. Das Programm prüft, ob es sich um eine Frage oder einen Auftrag handelt. Erkennt es einen Auftrag, erstellt das Modell eine Zusammenfassung und eine Liste mit Schritten. Jeder Schritt kann vom vorherigen abhängen und eine Bedingung haben. Der Schritt „auf Antwort warten“ verschiebt die nächste Prüfung um fünf Minuten; ohne Cron wird sie erst ausgeführt, wenn jemand die Anwendung nutzt. Der Schritt „auf ein Schlüsselwort warten“ wird aktiv, sobald in einer Aufgabe oder einem Chat eine Nachricht mit diesem Wort von der Person eingeht, auf deren Antwort der Agent wartet.
Der Agent wählt die Teilnehmer des Plans ausschließlich aus der Liste der Personen im Thread aus. E-Mails versendet er aus Ihrem Postfach, das im Modul E-Mail verbunden ist (Einstellungen → E-Mail), nicht von der Adresse der Anwendung. Wenn ein Schritt eine öffentliche Nachricht mit Markierung einer Person versendet, erhält diese Person auch eine E-Mail, sofern sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten aktiviert hat. Das ist eine Benachrichtigung über eine Nachricht, kein Schritt zum Versenden einer E-Mail über ein persönliches SMTP-Konto.
Sie stoppen den Plan im Thread einer Aufgabe oder eines Chats. Im Fragemodus an den KI-Assistenten muss die Nachricht mit dem Wort „abbrechen“ beginnen, zum Beispiel „Plan 13 abbrechen“ oder „alles abbrechen“. Sie können nur Ihren eigenen, aktiven Plan abbrechen.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen sich nicht übers Wochenende merken, dass Sie am Montag auf eine Absprache mit einem Kunden zurückkommen müssen. Sie erwähnen sie einmal während eines Gesprächs, das ohnehin stattfindet. Danach können Sie sich anderen Aufgaben widmen.
Sie müssen auch nicht regelmäßig prüfen, ob jemand schon geantwortet hat, wenn der Administrator Cron eingerichtet hat. Ohne Cron nimmt der Agent die Sache erst wieder auf, wenn jemand die Anwendung nutzt.
Sie entscheiden, was Sie beauftragen, bevor der Agent aktiv wird. Er fragt vor dem Start nicht um Erlaubnis - formulieren Sie Ihren Auftrag daher sorgfältig.
Wann ist das besonders hilfreich?
Ein Planungsbüro sendet einem Kunden ein Angebot. Der Designer schreibt im Aufgaben-Thread: „Sende am Donnerstag eine E-Mail an klient@firma.pl mit einer Erinnerung an das Angebot.“ Der Agent kann einen Plan mit einem E-Mail-Versandschritt zum angegebenen Termin erstellen. Die Anzahl der Schritte hängt vom Plan ab, den das Modell erstellt; ein Plan kann maximal zehn Schritte umfassen.
Es gibt auch eine technische Einschränkung: Damit die Schritte pünktlich ausgeführt werden, muss der Administrator auf dem Server einen wiederkehrenden Cron-Job einrichten. Ohne ihn können Schritte, die von regelmäßigen Prüfungen abhängen, verspätet und nur dann ausgeführt werden, wenn jemand das Programm nutzt. Auf ein Schlüsselwort wartet der Agent hingegen, bis eine neue Nachricht eingeht.
Häufig gestellte Fragen
Fragt der Agent nach, bevor er den Plan ausführt?
Nein. Der Plan wird sofort aktiviert, und Schritte, deren Frist bereits abgelaufen ist, werden umgehend ausgeführt. Das Fenster „Ja, ausführen“ betrifft sofort ausgeführte Aktionen des KI-Assistenten, nicht die Pläne des Agents.
Wie kann ich einen bereits gestarteten Plan stoppen?
Schreiben Sie im Thread der Aufgabe oder des Chats eine Nachricht, die mit dem Wort „abbrechen“ beginnt, zum Beispiel „Plan 13 abbrechen“ oder „alles abbrechen“. Sie können nur Ihren eigenen aktiven Plan abbrechen.
Von welcher Adresse aus versendet der Agent E-Mails?
E-Mails werden ausschließlich über Ihren persönlichen SMTP-Server versendet, den Sie unter Einstellungen → Profil konfiguriert haben. Der Agent versendet sie nicht über die Adresse der Anwendung.
Wie viele Schritte kann ein Plan haben?
Ein Plan kann maximal zehn Schritte umfassen. Jeder Schritt hat einen eigenen Fälligkeitstermin, kann von einem vorherigen Schritt abhängen und eine Bedingung haben.