Miten agentti eroaa tavallisesta AI-keskustelusta?
AI-avustaja vastaa heti: kysyt myöhässä olevista tehtävistä ja saat luettelon. Pyydät sähköpostia, ja se valmistelee kortin ”Lähetettävä viesti”. Viesti lähetetään vasta, kun vahvistat sen painikkeella ”Lähetä”.
Agentti toimii myös silloin, kun toimeksianto koskee tulevaisuutta. Task Manager etsii tekstistä aikaan, ehtoihin ja toimintaan liittyviä sanoja, päivämääriä, kellonaikoja ja sähköpostiosoitteita. Vastauksen sijaan se laatii suunnitelman: enintään kymmenen vaihetta, joista jokaisella on oma päivämäärä ja kellonaika Europe/Warsaw-aikavyöhykkeellä. Suunnitelman voimassaolo päättyy 30 päivän kuluttua. Vaihe voi olla viestin lähettäminen viestiketjuun tai sähköpostitse, henkilön ilmoittaminen, keskusteluhistorian tarkistaminen tai vastauksen tai tietyn sanan odottaminen viestissä.
Suunnitelma käynnistyy heti. Erillistä ”Kyllä, suorita” -ikkunaa ei ole - se koskee heti suoritettavia AI-avustajan toimintoja. Agentti tallentaa suunnitelman aktiiviseksi ja suorittaa heti vaiheet, joiden määräaika on jo umpeutunut. Voit peruuttaa suunnitelman myöhemmin.
Miten se toimii vaihe vaiheelta?
Kirjoitat tehtävän tai keskustelun viestiketjuun. Ohjelma tarkistaa, onko kyseessä kysymys vai toimeksianto. Jos se tunnistaa toimeksiannon, malli valmistelee yhteenvedon ja vaiheluettelon. Jokainen vaihe voi riippua edellisestä ja siihen voi liittyä ehto. ”Odota vastausta” -vaihe siirtää seuraavaa tarkistusta viidellä minuutilla; ilman cron-ajastusta se käynnistyy vasta, kun joku käyttää sovellusta. ”Odota avainsanaa” -vaihe aktivoituu, kun tehtävään tai keskusteluun tulee viesti, jossa on kyseinen sana ja jonka lähettäjä on henkilö, jonka vastausta agentti odotti.
Agentti valitsee suunnitelman osallistujat vain viestiketjun henkilöiden listalta. Sähköpostit se lähettää sinun postilaatikostasi, joka on yhdistetty Sähköposti-moduulissa (Asetukset → Sähköposti), ei sovelluksen osoitteesta. Kun vaihe lähettää julkisen viestin, jossa henkilö on merkitty, kyseinen henkilö saa myös sähköpostin, jos hänellä on käytössä ilmoitukset uusista viesteistä. Tämä on ilmoitus viestistä, ei henkilökohtaisesta SMTP:stä lähetetty sähköpostivaihe.
Suunnitelman pysäytät tehtävän tai keskustelun viestiketjussa. AI-avustajalle osoitetun kysymyksen tilassa viestin on alettava sanalla ”peruuta”, esimerkiksi ”peruuta suunnitelma 13” tai ”peruuta kaikki”. Voit peruuttaa vain oman, aktiivisen suunnitelmasi.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse viikonloppuna muistaa, että sinun on palattava maanantaina asiakkaan kanssa sovittuun asiaan. Kerrot siitä kerran keskustelun aikana, joka on jo käynnissä. Sen jälkeen voit siirtyä muihin töihin.
Sinun ei myöskään tarvitse tarkistaa vähän väliä, onko joku jo vastannut, jos ylläpitäjä on ottanut cron-ajastuksen käyttöön. Ilman sitä agentti palaa asiaan vasta, kun joku käyttää sovellusta.
Sinä päätät, mitä annat agentin tehtäväksi, ennen kuin se alkaa toimia. Se ei kysy lupaa ennen käynnistymistä, joten muotoile pyyntö huolellisesti.
Milloin tästä on oikeasti hyötyä?
Suunnittelutoimisto lähettää asiakkaalle tarjouksen. Suunnittelija kirjoittaa tehtävän viestiketjuun: ”lähetä torstaina sähköposti osoitteeseen klient@firma.pl ja muistuta tarjouksesta”. Agentti voi laatia suunnitelman, jossa sähköposti lähetetään määritettynä ajankohtana. Vaiheiden määrä riippuu mallin laatimasta suunnitelmasta; yhdessä suunnitelmassa voi olla enintään kymmenen vaihetta.
Tekninen rajoitus on myös huomioitava: jotta vaiheet käynnistyvät täsmällisesti, ylläpitäjän on määritettävä palvelimelle ajastettu tehtävä (cron). Ilman sitä säännöllistä tarkistusta edellyttävät vaiheet voivat käynnistyä viiveellä ja vain silloin, kun joku käyttää ohjelmaa. Avainsanan odotuksen käynnistää sen sijaan uusi viesti.
Usein kysytyt kysymykset
Pyytääkö agentti hyväksynnän ennen suunnitelman suorittamista?
Ei. Suunnitelma aktivoituu heti, ja jo erääntyneet vaiheet suoritetaan saman tien. ”Kyllä, suorita” -ikkuna koskee heti tehtäviä AI-avustajan toimintoja, ei agentin suunnitelmia.
Miten pysäytän jo käynnistyneen suunnitelman?
Kirjoita tehtävän tai keskustelun viestiketjuun viesti, joka alkaa sanalla ”peruuta”, esimerkiksi ”peruuta suunnitelma 13” tai ”peruuta kaikki”. Voit peruuttaa vain oman aktiivisen suunnitelmasi.
Mistä osoitteesta agentin lähettämät sähköpostit lähtevät?
Sähköpostit lähetetään vain henkilökohtaisen SMTP-palvelimesi kautta, joka on määritetty kohdassa Asetukset → Profiili. Agentti ei lähetä niitä sovelluksen osoitteesta.
Kuinka monta vaihetta yhdessä suunnitelmassa voi olla?
Yhdessä suunnitelmassa voi olla enintään kymmenen vaihetta. Jokaisella on oma määräaikansa, se voi riippua aiemmasta vaiheesta ja siihen voi liittyä ehto.