Was ist das Modul E-Mail in Task Manager?
E-Mail ist ein Modul der Variante Pro, das ein vollwertiges Firmenpostfach in Task Manager bringt: Sie empfangen und senden Nachrichten, führen Threads und bearbeiten Anhänge, ohne das Programm zu verlassen. Die Korrespondenz steht neben Aufgaben und Dateien, sodass der Kundenvorgang an einem Ort ist.
Wie funktioniert das?
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Sie verbinden das Firmenpostfach und arbeiten damit im Programmfenster.
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Anhänge aus dem gesamten Thread sammeln Sie mit einem Klick in einem Ordner auf dem Firmenlaufwerk.
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Einen langen Thread bringen Sie in Ordnung: Original beibehalten, glätten oder zusammenfassen.
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Der Modus Experte formuliert den Inhalt fachlich und präzise um und fügt unter jeder Nachricht einen KI-Kommentar hinzu.
Was gewinnen Sie?
Schluss mit Copy-Paste: aus einer E-Mail wird eine Aufgabe, ohne den Inhalt zu kopieren.
Übersichtlicher Thread: vierzig Nachrichten mit verschachtelten Zitaten werden zu wenigen Punkten.
Anhänge am richtigen Ort: die gesamte Korrespondenz hat ihren Ordner auf dem Firmenlaufwerk.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kunde schickt einen Vertrag, dann eine Korrektur, dann einen Scan. Nach einer Woche weiß niemand mehr, welche Version die aktuelle ist. Sie öffnen den Thread, klicken auf die Büroklammer und haben alle Dateien vollständig in einem Ordner - mit Datum.
Häufig gestellte Fragen
Ist E-Mail in der Variante Standard enthalten?
Nein, das ist ein Modul der Variante Pro. Die Preise beider Varianten finden Sie in der Preisliste, in Nettobeträgen.
Kann eine E-Mail selbst eine Aufgabe anlegen?
Ja - per Regel in den Automatisierungen oder per Anweisung an den Assistenten.
Liest die KI mein gesamtes Postfach?
An den KI-Anbieter geht nur der Inhalt, den Sie zur Zusammenfassung oder Umformulierung auswählen.