Qu'est-ce que le module Messagerie dans Task Manager ?
Messagerie est un module de la formule Pro qui apporte à Task Manager une boîte mail d'entreprise complète : vous recevez et envoyez des messages, gérez des fils de discussion et travaillez avec les pièces jointes sans quitter le programme. La correspondance côtoie les tâches et les fichiers, si bien que le dossier du client est réuni au même endroit.
Comment ça marche ?
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Vous connectez la boîte mail de l'entreprise et travaillez dessus dans la fenêtre du programme.
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Vous rassemblez les pièces jointes de tout un fil en un clic dans un dossier du disque de l'entreprise.
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Vous mettez de l'ordre dans un long fil : vous gardez l'original, le lissez ou le résumez.
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Le mode Expert reformule le contenu de façon professionnelle et précise, et ajoute un commentaire IA sous chaque message.
Qu'y gagnez-vous ?
Fini le copier-coller : vous créez une tâche à partir d'un e-mail sans copier le contenu.
Un fil lisible : quarante messages avec des citations imbriquées se transforment en quelques points.
Les pièces jointes à leur place : toute la correspondance a son dossier sur le disque de l'entreprise.
Exemple du quotidien
Un client envoie un contrat, puis une correction, puis un scan. Au bout d'une semaine, plus personne ne sait quelle est la dernière version. Vous ouvrez le fil, cliquez sur le trombone et retrouvez tous les fichiers dans un seul dossier - avec les dates.
Questions fréquentes
La Messagerie est-elle disponible dans l'offre Standard ?
Non, c'est un module de la formule Pro. Les prix des deux formules figurent dans le tarif, en montants HT.
Un e-mail peut-il créer une tâche tout seul ?
Oui - via une règle d'automatisation ou une instruction donnée à l'Assistant.
L'IA lit-elle toute ma boîte mail ?
Seul le contenu que vous désignez pour un résumé ou une reformulation est transmis au fournisseur d'IA.