Wie ändere ich mein Passwort?

Klicken Sie auf ⚙ (Zahnrad) → Reiter Profil / Konto → Feld „Neues Passwort" → Speichern.

Wie ändere ich mein Profilbild?

Klicken Sie auf ⚙ → Reiter Profil → klicken Sie auf das aktuelle Profilbild oder das Kamerasymbol → wählen Sie eine Datei aus.

Wie lege ich eine Abwesenheit fest?

Klicken Sie auf ⚙ → Reiter Profil → Abschnitt Verfügbarkeitsstatus → wählen Sie den Typ (Urlaub / Krankheit / Abwesend) → legen Sie die Daten fest → Status speichern. Ihr Status wird für andere Benutzer und den KI-Assistenten sichtbar sein.

Wie suche ich eine Aufgabe?

Klicken Sie in das Suchfeld (🔍) oben in der mittleren Spalte und geben Sie einen Teil des Aufgaben- oder Chatnamens ein.

Wie weise ich eine Aufgabe einer anderen Person zu?

Öffnen Sie die Aufgabe → klicken Sie auf „Bearbeiten" → wählen Sie im Abschnitt „Zugewiesen" die Personen aus → Speichern. Sie können dem Assistenten auch sagen: „Weise Aufgabe X Anna zu".

Wie sehe ich alle überfälligen Aufgaben?

Verwenden Sie den Filter „Überfällig" in der oberen Filterleiste ODER fragen Sie den Assistenten: „Zeige überfällige Aufgaben".

Wie füge ich eine Datei zu einer Aufgabe hinzu?

Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie im Nachrichtenbereich auf das Büroklammer-Symbol (📎), oder ziehen Sie die Datei(en) per Drag & Drop an eine beliebige Stelle des Fensters - es erscheint die Meldung „Dateien loslassen, um Anhänge hinzuzufügen", und nach dem Loslassen landen die Dateien im aktiven Editor (Aufgaben-Thread/Chat oder geöffnetes Aufgabenformular). Funktioniert auch für mehrere Dateien gleichzeitig. Auf diese Weise gezogene Bilder werden als Anhänge hinzugefügt (nicht in den Inhalt eingefügt).

Wie entfernt man einen Benutzer aus einem Arbeitsbereich?

Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Arbeitsbereichs → klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) → im Bereich „Benutzer zuweisen" deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei der betreffenden Person → Speichern.

Wie setzt man das Passwort eines Benutzers zurück (Administrator)?

Ein Passwort wird nicht stellvertretend für den Benutzer festgelegt. Gehen Sie zur Benutzerverwaltung (Gruppen-Symbol) → Reiter Liste → klicken Sie bei dem Benutzer auf „Erneut senden". Er erhält eine E-Mail mit einem Link und legt selbst ein neues Passwort fest.

Wie speichert man eine einzelne Nachricht oder Notiz als Datei?

Im Menü ⋮ bei einer Nachricht (Aufgaben, Chats, E-Mail - auch bei einer Antwort des KI-Assistenten) sowie im Menü einer Notiz finden Sie Export als PDF, Export als Word und Export als TXT. Die Datei wird sofort erstellt und lädt sich automatisch herunter; sie enthält eine Kopfzeile mit der Herkunft - wer sie geschrieben hat, wann und in welchem Thread (bei E-Mails: Betreff, Von, An). Der Download-Link ist privat und läuft nach 24 Stunden ab, genau wie beim Export eines gesamten Gesprächs.

Exportiert wird das, was Sie sehen. Wenn Sie einen Thread in der von der KI aufbereiteten Version lesen („Strukturieren" → Verschönern / Zusammenfassen / Experte), landet genau diese Version in der Datei, und in der Kopfzeile finden Sie den Hinweis, dass der Inhalt von der KI erstellt wurde und in welchem Modus. Möchten Sie das Original? Wählen Sie unter „Strukturieren" die Option Originalinhalt und exportieren Sie erneut.

Wie exportiert man den Verlauf eines Chats oder einer Aufgabe?

Bitten Sie den KI-Assistenten, z. B. „erstelle ein PDF mit der Zusammenfassung von Aufgabe X" oder „erstelle eine Excel-Datei mit dem Chatverlauf von Y". Der Assistent erstellt das Dokument und gibt Ihnen den Download-Link. Unterstützte Formate: PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV, HTML.

Der Download-Link ist privat und läuft nach 24 Stunden ab - er funktioniert nur für angemeldete Benutzer mit Zugriff auf die jeweilige Aufgabe/den Chat. Nach Ablauf bitten Sie den Assistenten einfach, die Datei erneut zu erstellen.

Wie funktioniert der KI-Agent?

Der KI-Agent ist ein erweiterter Modus des Assistenten, der eigenständig mehrstufige Aufgaben planen und ausführen kann (z. B. Daten aus mehreren Aufgaben sammeln und einen Bericht erstellen). Verfügbar direkt im Assistenten - geben Sie eine komplexe Anweisung ein, und der Agent schlägt einen Aktionsplan vor.

Warum antwortet der KI-Assistent nicht?

Prüfen Sie in den Einstellungen (⚙ → KI), ob die KI konfiguriert ist - Anbieter, API-Schlüssel und Modell müssen eingerichtet sein. Ist die Konfiguration korrekt, kann es an einem Limit des API-Schlüssels oder an der Internetverbindung liegen.

Ich kann eine Aufgabe/Nachricht nach dem Einfügen eines Fotos nicht speichern

Wenn beim Speichern eine Meldung über die Überschreitung der zulässigen Größe erscheint, bedeutet das, dass das direkt in den Inhalt eingefügte Bild für die Datenbank zu groß ist. Fügen Sie ein großes Foto statt in den Inhalt als Anhang hinzu (Büroklammer-Symbol 📎 bei der Nachricht) - Anhänge unterstützen Dateien bis 100 MB.

Warum kann ich nichts hinzufügen/speichern (nur Ansicht)?

Die Anwendung befindet sich im Nur-Lese-Modus, weil die Lizenz abgelaufen oder ungültig ist oder kein Schlüssel eingegeben wurde. Der Administrator sollte einen gültigen Schlüssel unter Einstellungen → Erweitert → Bereich Lizenz eingeben. Details: Lizenz.

Ich habe einen großen Anhang gesendet - warum sieht der Empfänger ihn mit Verzögerung?

Große Dateien werden im Hintergrund hochgeladen, nachdem die Nachricht bereits gesendet wurde. Beim Absender ist dann die Bezeichnung „Anhang wird gesendet…" zu sehen, und beim Empfänger erscheint die Datei von selbst innerhalb weniger Sekunden (sobald der Upload abgeschlossen ist) - ohne die Seite neu zu laden.

Ich habe die KI aktiviert, aber andere Benutzer sehen sie nicht

Nach der Eingabe des API-Schlüssels erscheint der KI-Assistent bei den übrigen Benutzern automatisch innerhalb von etwa einer Minute - sie müssen die Seite nicht neu laden. Wenn es sofort passieren soll, können sie die Seite manuell aktualisieren.

Ich klicke auf „Anmelden" und nichts passiert - ich lande wieder auf dem Formular ohne Meldung

Das ist ein Zeichen dafür, dass das Passwort korrekt war, aber der Browser das Sitzungs-Cookie nicht gespeichert hat - die Anwendung lässt Sie hinein und schickt Sie sofort wieder zur Anmeldung zurück. Häufigste Ursachen:

  1. Die Anwendung wird manchmal unter http:// und manchmal unter https:// geöffnet (z. B. http://localhost und https://localhost). Ein unter https gespeichertes Cookie besitzt ein Sicherheits-Flag und verhindert das Speichern eines Cookies unter http. Öffnen Sie die Anwendung immer über dieselbe Adresse.
  2. Der Browser blockiert Cookies für diese Seite (privater Modus mit strengen Einstellungen, Datenschutz-Erweiterung, zu weit gefasste Blockierung von Drittanbieter-Cookies).

Was tun: Löschen Sie die Cookies dieser Seite (Safari: Einstellungen → Datenschutz → Website-Daten verwalten; Chrome: Schloss-Symbol bei der Adresse → Cookies) und melden Sie sich erneut unter der richtigen Adresse an. Ab Version 2.2.164 erkennt die Anwendung diese Situation und weist auf dem Anmeldebildschirm direkt darauf hin, statt zu schweigen.

Sendet die Anwendung Benutzerdaten an externe Unternehmen?

Nein. Die gesamte Benutzeroberfläche - Bibliotheken, Schriftarten, Icons und Platzhalter-Avatare - wird von Ihrem Server ausgeliefert. Die Anwendung fragt kein CDN ab, lädt keine Schriftarten von Google und nutzt keinen externen Avatar-Generator (eine Person ohne hochgeladenes Foto erhält einen im Browser gezeichneten Kreis mit Initialen). Dies gilt auch für die Anmeldeseite und den Installer. Die Anwendung funktioniert einwandfrei in einem Netzwerk ohne Internetzugang.

Ausgehende Verbindungen werden ausschließlich vom Server initiiert, und nur dann, wenn Sie sie selbst aktivieren:

  • zum in den Einstellungen angegebenen KI-Anbieter (OpenAI / Anthropic / Google / xAI) - gesendet werden der Inhalt der Anfrage und der für die Antwort benötigte Kontext; bei deaktivierter KI wird nichts übertragen,
  • zum von Ihnen konfigurierten SMTP-/IMAP-Mailserver,
  • zum Lizenz-Panel - bei der Prüfung von Updates und dem Lizenzstatus.

Eine Liste der eingebundenen Bibliotheken samt ihrer Lizenzen finden Sie in der Datei LICENCJE-BIBLIOTEK.md im Anwendungsverzeichnis.

„Zu viele fehlgeschlagene Anmeldeversuche" - was bedeutet das?

Nach fünf falschen Passwörtern für dasselbe Konto sperrt die Anwendung die Anmeldung für 15 Minuten. Der Zähler bezieht sich auf eine bestimmte E-Mail-Adresse, sodass die Fehler einer Person nicht den Rest des Teams blockieren - selbst wenn die gesamte Firma über eine gemeinsame IP-Adresse ins Internet geht. Eine erfolgreiche Anmeldung setzt den Zähler dieses Kontos sofort zurück.

Separat davon greift ein netzwerkseitiger Schutz: Von einer IP-Adresse sind 20 fehlgeschlagene Versuche in 15 Minuten erlaubt, gerechnet über alle Konten zusammen. Das ist eine Barriere für den Fall, dass jemand versucht, Passwörter für mehrere Konten gleichzeitig zu erraten.

Möchten Sie nicht warten? Nutzen Sie den Link „Passwort vergessen" - das Zurücksetzen funktioniert unabhängig vom Zähler.