Miten vaihdan salasanani?

Napsauta ⚙ (hammasratasta) → välilehti Profiili / Tili → kenttä ”Uusi salasana” → Tallenna.

Miten vaihdan profiilikuvani?

Napsauta ⚙ → välilehti Profiili → napsauta nykyistä profiilikuvaa tai kamerakuvaketta → valitse tiedosto.

Miten asetan poissaolon?

Napsauta ⚙ → välilehti Profiili → osio Saatavuustila → valitse tyyppi (Loma / Sairaus / Poissa) → aseta päivämäärät → Tallenna tila. Tilasi näkyy muille käyttäjille ja AI-avustajalle.

Miten etsin tehtävän?

Napsauta hakukenttää (🔍) keskisarakkeen yläosassa ja kirjoita osa tehtävän tai keskustelun nimestä.

Miten osoitan tehtävän toiselle henkilölle?

Avaa tehtävä → napsauta ”Muokkaa” → valitse osiossa ”Vastuuhenkilöt” henkilöt → Tallenna. Voit myös sanoa avustajalle: ”Osoita tehtävä X Annalle”.

Miten näen kaikki myöhässä olevat tehtävät?

Käytä suodattimien yläpalkin suodatinta ”Myöhässä” TAI kysy avustajalta: ”Näytä myöhässä olevat tehtävät”.

Miten lisään tiedoston tehtävään?

Avaa tehtävä ja napsauta viestiosiossa paperiliittimen kuvaketta (📎), tai vedä tiedosto(t) ja pudota ne mihin tahansa kohtaan ikkunaa - näkyviin tulee ilmoitus ”Pudota tiedostot lisätäksesi liitteitä”, ja pudottamisen jälkeen tiedostot siirtyvät aktiiviseen editoriin (tehtävän viestiketju/keskustelu tai avoin tehtävälomake). Toimii myös useille tiedostoille kerralla. Näin vedetyt kuvat lisätään liitteinä (niitä ei lisätä sisältöön).

Miten käyttäjä poistetaan työtilasta?

Vie hiiri työtilan nimen päälle → napsauta kynän kuvaketta (muokkaus) → poista ”Määritä käyttäjät” -osiossa valintaruudun valinta kyseisen henkilön kohdalta → Tallenna.

Miten käyttäjän salasana nollataan (ylläpitäjä)?

Salasanaa ei aseteta käyttäjän puolesta. Siirry käyttäjienhallintaan (ryhmän kuvake) → välilehti Luettelo → napsauta käyttäjän kohdalla ”Lähetä uudelleen”. Käyttäjä saa sähköpostiin linkin ja asettaa uuden salasanan itse.

Miten yksittäinen viesti tai muistiinpano tallennetaan tiedostona?

Viestin ⋮-valikosta (tehtävät, keskustelut, Sähköposti - myös AI-avustajan vastauksen kohdalla) sekä muistiinpanon valikosta löydät vaihtoehdot Vie PDF-muodossa, Vie Word-muodossa ja Vie TXT-muodossa. Tiedosto syntyy heti ja latautuu automaattisesti; sen alussa on tiedot alkuperästä - kuka kirjoitti, milloin ja missä viestiketjussa (sähköpostissa: aihe, lähettäjä, vastaanottaja). Latauslinkki on yksityinen ja vanhenee 24 tunnin kuluttua, samoin kuin koko keskustelun viennissä.

Vientiin tulee se, mitä näet. Jos luet viestiketjua AI:n jäsentämässä muodossa (”Jäsennä” → Kaunista / Tiivistä / Asiantuntija), tiedostoon päätyy juuri tämä versio, ja alussa on merkintä siitä, että sisällön on valmistellut AI ja missä tilassa. Haluatko alkuperäisen? Valitse ”Jäsennä”-valikosta Alkuperäinen sisältö ja vie tiedosto uudelleen.

Miten keskustelun tai tehtävän historia viedään?

Pyydä AI-avustajaa, esim. ”luo PDF, jossa on yhteenveto tehtävästä X” tai ”tee Excel-tiedosto keskustelun Y historiasta”. Avustaja kokoaa asiakirjan ja antaa latauslinkin. Tuetut muodot: PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), CSV, HTML.

Latauslinkki on yksityinen ja vanhenee 24 tunnin kuluttua - se toimii vain kirjautuneelle käyttäjälle, jolla on pääsy kyseiseen tehtävään/keskusteluun. Kun linkki on vanhentunut, pyydä avustajaa vain luomaan tiedosto uudelleen.

Miten AI-agentti toimii?

AI-agentti on avustajan edistynyt tila, joka voi itsenäisesti suunnitella ja toteuttaa monivaiheisia tehtäviä (esim. kerätä tietoja useista tehtävistä ja luoda niistä raportin). Käytettävissä avustajan kautta - kirjoita monimutkainen pyyntö, niin agentti ehdottaa toimintasuunnitelman.

Miksi AI-avustaja ei vastaa?

Tarkista asetuksista (⚙ → AI), onko AI määritetty - palveluntarjoaja, API-avain ja malli täytyy olla asetettuina. Jos määritykset ovat kunnossa, kyse voi olla API-avaimen rajasta tai internetyhteydestä.

Tehtävää/viestiä ei voi tallentaa kuvan liittämisen jälkeen

Jos tallennettaessa näkyy ilmoitus sallitun koon ylittymisestä, se tarkoittaa, että suoraan sisältöön liitetty kuva on liian suuri tietokannalle. Sen sijaan, että liität ison kuvan suoraan sisältöön, lisää se liitteenä (viestin paperiliittimen kuvake 📎) - liitteet tukevat tiedostoja aina 100 Mt:iin asti.

Miksi en voi lisätä tai tallentaa mitään (vain selaus mahdollista)?

Sovellus on vain luku -tilassa, koska lisenssi on vanhentunut, virheellinen tai avainta ei ole syötetty. Ylläpitäjän tulee syöttää voimassa oleva avain kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Lisenssi-osio. Lisätietoja: Lisenssi.

Lähetin ison liitteen - miksi vastaanottaja näkee sen viiveellä?

Suuret tiedostot latautuvat taustalla vasta viestin lähettämisen jälkeen. Lähettäjä näkee tällöin merkinnän ”Lähetetään liitettä…”, ja vastaanottajalle tiedosto ilmestyy itsestään muutamassa sekunnissa (kun lataus valmistuu) - ilman sivun päivittämistä.

Otin AI:n käyttöön, mutta muut käyttäjät eivät näe sitä

Kun API-avain on syötetty, AI-avustaja ilmestyy muille käyttäjille automaattisesti noin minuutin kuluessa - heidän ei tarvitse päivittää sivua. Jos haluat sen näkyviin heti, he voivat päivittää sivun myös itse.

Napsautan ”Kirjaudu”, eikä mitään tapahdu - palaan lomakkeelle ilman ilmoitusta

Tämä on merkki siitä, että salasana oli oikein, mutta selain ei tallentanut istuntoevästettä - sovellus päästää sinut sisään ja ohjaa heti takaisin kirjautumiseen. Yleisimmät syyt:

  1. Sovellusta avataan välillä osoitteesta http:// ja välillä osoitteesta https:// (esim. http://localhost ja https://localhost). Osoitteessa https tallennetussa evästeessä on turvallisuuslippu, joka estää evästeen tallentamisen osoitteesta http. Avaa sovellus aina samasta osoitteesta.
  2. Selain estää evästeet tältä sivustolta (yksityinen selaustila tiukoilla asetuksilla, yksityisyyslaajennus, kolmannen osapuolen evästeiden esto asetettu liian laajaksi).

Näin korjaat: tyhjennä tämän sivuston evästeet (Safari: Asetukset → Tietosuoja → Hallitse verkkosivuston tietoja; Chrome: lukko osoitteen vieressä → Evästeet) ja kirjaudu uudelleen oikeasta osoitteesta. Versiosta 2.2.164 alkaen sovellus tunnistaa tämän tilanteen ja kertoo siitä suoraan kirjautumisnäytöllä sen sijaan, että se olisi hiljaa.

Lähettääkö sovellus käyttäjätietoja ulkopuolisille yrityksille?

Ei. Koko käyttöliittymä - kirjastot, fontit, kuvakkeet ja oletusavatarit - tarjoillaan omalta palvelimeltasi. Sovellus ei ota yhteyttä mihinkään CDN-verkkoon, ei lataa fontteja Googlelta eikä käytä ulkoista avatargeneraattoria (henkilö, jolla ei ole kuvaa, saa selaimessa piirretyn ympyrän ja nimikirjaimet). Tämä koskee myös kirjautumissivua ja asennusohjelmaa. Sovellus toimii moitteettomasti verkossa ilman internetyhteyttä.

Ulospäin suuntautuvat yhteydet käynnistää ainoastaan palvelin, ja vain silloin, kun otat ne itse käyttöön:

  • asetuksissa valittuun AI-palveluntarjoajaan (OpenAI / Anthropic / Google / xAI) - lähetettävänä on kyselyn sisältö ja vastaukseen tarvittava konteksti; kun AI on pois käytöstä, mitään ei lähetetä,
  • SMTP/IMAP-sähköpostipalvelimeen, jonka itse määrität,
  • lisenssipaneeliin - päivitysten ja lisenssin tilan tarkistuksen yhteydessä.

Luettelon käytetyistä kirjastoista ja niiden lisensseistä löydät tiedostosta LICENCJE-BIBLIOTEK.md sovelluksen hakemistossa.

”Liian monta epäonnistunutta kirjautumisyritystä” - mitä se tarkoittaa?

Viiden väärän salasanan jälkeen samalle tilille sovellus keskeyttää kirjautumisen 15 minuutiksi. Laskuri koskee tiettyä sähköpostiosoitetta, joten yhden henkilön virheet eivät estä muun tiimin kirjautumista - vaikka koko yritys käyttäisi samaa IP-osoitetta. Onnistunut kirjautuminen nollaa kyseisen tilin laskurin heti.

Erikseen toimii verkkotason suojaus: yhdestä IP-osoitteesta sallitaan 20 epäonnistunutta yritystä 15 minuutissa, kaikki tilit yhteenlaskettuna. Tämä on este siltä varalta, että joku yrittäisi arvata salasanoja useaan tiliin samanaikaisesti.

Etkö halua odottaa? Käytä linkkiä ”Unohdin salasanan” - salasanan nollaus toimii laskurista riippumatta.